1. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
TIPO DE INSTITUCION
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
ACADEMICA
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
ELABORADO POR:
DICIEMBRE 05 DE 2012
FECHA:
TECNICA
RURAL
URBANA
X
1
AREA:
GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada
Direccionamiento
estratégico y
horizonte
institucional
4
X
Metas institucionales
X
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
X
Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural
TOTAL PROCESO
X
0,0%
0,0%
50,0%
X
Articulación de planes, proyectos y acciones
Gestión estratégica
X
X
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
X
Seguimiento y autoevaluación
X
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
Consejo directivo
40,0%
X
Comité de convivencia
Gobierno escolar
PLAN DE MEJORAMIENTO Y GESTIONES
PRUEBAS SABER E ICFES, ,AUTOEVALUACIONES,
CIRCULARES
INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACION
ACTAS,
X
Comisión de evaluación y promoción
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN, TRBAJO EN
EQUIPO
CARPETAS CON PROYECTOS
60,0%
X
Consejo académico
CIRCULARES
GRUPOS DE ACELERACIÓN DE APERNDIZAJE Y
PRIMERA INFANCIA(ACTAS)
50,0%
Liderazgo
Estrategia pedagógica
EVIDENCIAS
MANUAL DE CONVIVENCIA,PENDONES Y
CIRCULARES
PLAN DE MEJORAMIENTO Y GESTIONES
ACTAS,
ACTAS,
EN CREACION
X
Consejo estudiantil
X
ACTAS DE REUNIONES Y FOTOS
Personero estudiantil
X
ACTAS Y FOTOS
X
ACTAS Y FOTOS
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
ACTAS Y FOTOS
X
TOTAL PROCESO
0,0%
25,0%
50,0%
Mecanismos de comunicación
25,0%
X
Trabajo en equipo
X
Cultura institucional Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de buenas prácticas
TOTAL PROCESO
X
0,0%
0,0%
33,3%
66,7%
FAX, INTERNET, CIRCULARES Y COMUNICADOS
FOTOS Y REUNIONES DE TODO EL EQUIPO
DOCENTE
DE TALENTO HUMANO
CONSTANCIAS DE RECONOCIMIENTO EXTERNAS
E INTERNAS

2. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
X
AGENDA ESCOLAR
X
CONSTANCIAS DE PARTICIPACION
CAMPAÑAS DE SALUD, SEGURO COOMEDICA,
ESCUELA SALUDABLE
ACTAS, OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
X
LEGAJADOR DE CONVIVENCIA
X
Ambiente físico
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Motivación hacia el aprendizaje
Clima escolar
TIPO DE INSTITUCION
MANUAL DE CONVIVENCIA Y AGENDA ESCOLAR
FALTA PINTURA , ADECUACION Y
DOTACIONSEGUN SUS NECESIDADES DE LAS
DIRECTOR DE GRUPO
X
Pertenencia y participación
X
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
ENCUESTAS
X
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
X
Manejo de casos difíciles
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
55,6%
44,4%
Padres de familia
Autoridades educativas
Relaciones con el
entorno
X
X
ACTAS Y CIRCULARES DE REUNIONES DE
PADRES DE FAMILIA
ACTAS DE ICBF Y OTRAS ENTIDADES
Otras instituciones
X
CARPETAS DE CONVENIO
Sector productivo
TOTAL AREA
AREA:
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
0,0%
6,1%
54,5%
39,4%
GESTION ACADEMICA
PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
4
X
Plan de estudios
x
Enfoque metodológico
X
Diseño pedagógico Recursos para el aprendizaje
(curricular)
Jornada escolar
X
X
Evaluación
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
100,0%
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
X
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
0,0%
X
Estrategias para las tareas escolares
Prácticas
pedagógicas
CARPETAS DE CONVENIO
X
TOTAL PROCESO
X
Uso de los tiempos para el aprendizaje
TOTAL PROCESO
X
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
EVIDENCIAS

3. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
Gestión de aula
Relación pedagógica
Planeación de clases
X
Estilo pedagógico
X
Evaluación en el aula
X
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
100,0%
Seguimiento a los resultados académicos
X
Seguimiento a la asistencia
X
Actividades de recuperación
X
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
X
Seguimiento a los egresados
X
TOTAL PROCESO
TOTAL AREA
AREA:
0,0%
16,7%
83,3%
0,0%
0,0%
5,3%
94,7%
0,0%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
4
EVIDENCIAS
x
Fichas de matricula y auditoria de control de matricula
x
Proceso de matrícula
Apoyo a la gestión Archivo académico
académica
Boletines de calificaciones
Fichas de matricula y SIMAT
Archivo de ZETI
x
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
33,3%
Mantenimiento de la planta física
Plan anual de mantenimiento de la planta física
aprobado por el consejo directivo (actas)
Lista de necesidades aprobada y ejecutada por el
consejo directivo. Actas
Bitácora y cronograma para el uso de los espacios
físicos de salas especializadas.
Plan anual de adquisición de los recursos para el
aprendizaje en concordancia con el plan de estudios.
Ver carpetas del plan de compras.
Solo se realiza cuando los recursos sufren algun daño.
Actas y facturas de reparaciòn.
Hay levantamiento del panorama de riesgos físicos
socialización por sedes y se entegaron a secretaria de
x
Seguimiento al uso de los espacios
66,7%
x
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
x
Administración de la
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
planta física y de los
recursos
Suministros y dotación
x
x
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
Seguridad y protección
x
TOTAL PROCESO
Administración de
servicios
complementarios
0,0%
X
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
Seguimiento
académico
TIPO DE INSTITUCION
X
0,0%
0,0%
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
0,0%
Convenio intersectorial de la SEM con Bienestar
familiar para restaurante escolar. Mejoramiento de la
Campaña con Secretaria de Salud (escuela saludable).
Aceleración del aprendizaje. Campañas del centro de
x
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
TOTAL PROCESO
100,0%
x
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%

4. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
Perfiles
x
Inducción
x
Formación y capacitación
x
Asignación académica
x
Pertenencia del personal vinculado
Talento humano
x
Evaluación del desempeño
x
Estímulos
x
Apoyo a la investigación
x
Convivencia y manejo de conflictos
x
Bienestar del talento humano
x
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
50,0%
x
x
Control fiscal
x
TOTAL PROCESO
TOTAL AREA
AREA:
0,0%
0,0%
25,0%
75,0%
0,0%
0,0%
61,5%
38,5%
COMPONENTE
1
VALORACIÓN
2
3
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad
4
X
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
X
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
Proyectos de vida
X
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
50,0%
Escuela familiar
Proyecto y Equipo Docente que lidera el proceso de
Escuela para la Vida Familiar y Comunitaria. Se han
En los ciclos de formación para adultos de la nocturna
se puede observar el desarrollo de estrategias dirigidas
La planta física existente es utilizada en ambas
jornadas en un 80% para atención a la comunidad
Existe un proyecto de serivicio social dirigido por la
coordinación de la sede central. Existen formatos de
X
Uso de la planta física y de los medios
X
Servicio social estudiantil
X
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
100,0%
EVIDENCIAS
Consolidado de matricula a población en situación de
discapacidad y familias en acción y aula de aceleración
matricula de estudiantes
A pesar del alto índice de deserción escolar debido a
que los estudiantes y sus familias no tienen un alto
Existe un acompañamiento por parte de los docentes
en las áreas de Etica y Valores, Espiriru Empresarial y
50,0%
X
Oferta de servicios a la comunidad
Proyección a la
comunidad
PEI, plan de mejoramiento, plan operativo, presupuesto
fijado en cartelera cada 3 meses.
Libros contables y auxiliares
Libros contables y auxiliares, informes financieros, falta
divulgarlo en carteleras de todas las sedes
Informes financieros entregados a las autoridades
educativas, falta publicación en carteleras
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO
Accesibilidad
50,0%
x
Contabilidad
Apoyo financiero y
Ingresos y gastos
contable
Carpeta TIPO DE INSTITUCION
de nombramientos y distribucion de la Carga
acadèmica segùn el perfil
Manual de Inducciòn de docentes nuevos.
Asistencia de directivos, docentes y administrativos a
capacitaciones orientadas desde Secretarìa de
El plan de estudio y asignación de la carga académica
corresponde a la necesidad del servicio educativo.
Carpeta de evidencias de los docentes. Encuesta de
satisfacción realizada a la comunidad educativa
Carpetas de los docentes con información de los
resultados de evaluación y planes de mejoramiento
Se mejoró el reconocimiento a nivel comunitario del
desempeño docente
Se fomenta la motivación personal con el apoyo
institucional
Actas de conciliaciòn (actas del comité de democracia)
del comité de solución de conflictos. Apoyo de Escuela
Archivos de hojas de vida y solicitudes para actividades
de integración por sedes.
0,0%

5. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
Participación y
convivencia
Participación de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres de familia
X
Participación de las familias
X
TOTAL PROCESO
0,0%
0,0%
100,0%
Prevención de riesgos físicos
Prevención de
riesgos
Actas de elecciónINSTITUCION y representantes
TIPO DE de personero/a
estudiantiles ante los respectivos espacios de
Existe el Consejo de Padres con escasa participación
de sus delegados; no obstante se realizan las
En algunas sedes de la Institución el programa de
atención a las familias está claramente definido y se
X
Prevención de riesgos psicosociales
0,0%
Existen claramente definidos programas de prevención
de riesgos físicos, explicitados en la estrategia Escuela
Existe seguimiento para la prevención del consumo de
sustancias psicoactivas por parte del Centro de Salud
Existe un equipo de Seguridad Escvolar que asume las
directrices correspondientes y da a conocer a la
X
X
Programas de seguridad
X
TOTAL PROCESO
TOTAL AREA
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
0,0%
0,0%
85,7%
14,3%

6. CONVENIO DE ASOCIACIÓN
N° 4143.2.26.671· 2009
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
TIPO DE INSTITUCION
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA:
RESULTADOS TOTALES
VALORACIÓN
OBSERVACIONES
1
2
3
4
Proceso
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
0,0%
0,0%
50,0%
50,0%
Proceso
Gestión estratégica
0,0%
0,0%
40,0%
60,0%
GESTIÓN DIRECTIVA
Relaciones con el entorno
Proceso
Gobierno escolar
0,0%
25,0%
50,0%
25,0%
Proceso
Cultura institucional
0,0%
0,0%
33,3%
66,7%
Proceso
Clima escolar
0,0%
0,0%
55,6%
44,4%
Proceso
Relaciones con el entorno
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
GESTIÓN DIRECTIVA
0,0%
6,1%
54,5%
39,4%
Proceso
Diseño pedagógico (curricular)
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Proceso
Prácticas pedagógicas
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Proceso
Gestión de aula
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Clima escolar
Cultura institucional
Gobierno escolar
75,0%
100,0%
Apropiación
100,0%
75,0%
100,0%
75,0%
100,0%
50,0%
75,0%
Pertinencia
50,0%
0,0%
Existencia
50,0%
Direccionamiento…
25,0%
Area
Gestión estratégica
Apropiación
Mejoramiento continuo
GESTIÓN ACADÉMICA
Seguimiento académico
Gestión de aula
Prácticas pedagógicas
16,7%
83,3%
0,0%
Area
GESTIÓN ACADÉMICA
0,0%
5,3%
94,7%
0,0%
Proceso
Apoyo a la gestión académica
0,0%
0,0%
33,3%
66,7%
Proceso
Administración de la planta física y de los recursos
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Diseño pedagógico…
Existencia
50,0%
0,0%
0,0%
Seguimiento académico
25,0%
Proceso
Pertinencia
Mejoramiento continuo
GESTIÓN ADMINISTRATIVA…
Apoyo financiero y contable
Proceso
Administración de servicios complementarios
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Proceso
Talento humano
0,0%
0,0%
50,0%
50,0%
Proceso
Apoyo financiero y contable
0,0%
0,0%
25,0%
75,0%
Apoyo a la gestión académica
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
0,0%
0,0%
61,5%
38,5%
Existencia
Proceso
Accesibilidad
0,0%
0,0%
50,0%
50,0%
Proceso
Proyección a la comunidad
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Proceso
Participación y convivencia
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
Proceso
Prevención de riesgos
0,0%
0,0%
100,0%
0,0%
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
0,0%
0,0%
85,7%
14,3%
Talento humano
Administración de servicios…
0,0%
25,0%
25,0%
Area
0,0%
Administración de la planta…
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Prevención de riesgos
Participación y convivencia
Proyección a la comunidad
Area
Accesibilidad
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo