AUTOEVALUACION DEL PMI ES LA HERRAMIENTA QUE PERMITE PRIORIZAR LOS ASPECTOS QUE SE DEBEN INCLUIR EN EL PROCESO DE PLAN DE MEJORAMIENTO

1. Documento controlado
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EVIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios institucionales X
manual de convivencia, pendones que estan
en lugares visibles.
Metas institucionales X PEI, actas y proyectos.
Conocimiento y apropiación del
direccionamiento
X
Manual de convivencia, pendones,
carteleras.
Política de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o diversidad
cultural
X
Libro de Matriculas, ficha estudiantil del
observador.
TOTAL 2 2
Gerencia
estratégica
Liderazgo X
Acta de reuniones, circulares ,
conversatorios, formaciones en comunidad.
Articulación de planes, proyectos y acciones X
Reuniones de actualización, actas de
consejo académico y de profesores,
proyectos.
Estrategia pedagógica X
Planes de cronograma de actividades
proyectos, programando capacitaciones,
pruebas SABER.
Uso de información (interna y externa) para
la toma de decisiones
X
Se tiene en cuenta las directrices de la
Secretaria de educación M.E.N resoluciones,
memorandos internos, circulares,
informaciones verbales.
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
Direccionamiento
estratégico y
horizonte
institucional
ALCALDIA DE VILLAVICENCIO
EDUCACION MUNICIPAL-CALIDAD DE LA EDUCACION
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
INSTITUCION EDUCATIVA
COLEGIO BUENOS AIRES
MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

2. Gerencia
estratégica
Seguimiento y autoevaluación X
seguimiento al rendimiento y analisis
academico a través de cuadros y graficos
estadistico, actas de reunion,
diligenciamiento de formatos de evaluación,
autoevaluación y planes de mejoramiento.
TOTAL 2 3
Consejo directivo X
Acta de reunión, resoluciones y acuerdos
Consejo académico X Actas de reunión, acuerdos
Comité de evaluación y promoción X
libro de actas de reuniones de la comisión
de Evaluación y Promoción.
Comité de convivencia X
libro de actas del comité de convicencia,
pacto de aula, proyecto de justicia paz y
democracia.
Consejo estudiantil X Actas de reuniones
Personero estudiantil X
Encuentro de personeros estudiantiles,
semana por la paz, videos y fotos.
Asamblea de padres de familia X libros de actas
Consejo de padres de familia X
Citaciones por escrito, actas de reuniones.
TOTAL 2 3 3
Mecanismos de comunicación X
Carteleras, citaciones, pendones,
información verbal.
Trabajo en equipo X
Proyectos, comisiones, actas de las
reuniones, avance del modelo pedagogico.
Reconocimiento de logros X Actas, memorandos, acuerdos
Identificación y
divulgación de buenas
prácticas
X
Proyecto de valores, justicia
paz y democracia, libro de
disciplina clases de Etica y
valores comité de
convivencia.
←
TOTAL 1 2 1
GESTIONDIRECTIVA
Gobierno escolar
Cultura institucional

3. Pertenencia y participación X
Actas del consejo directivo, resoluciones.
Ambiente físico X
presentación y mantenimiento
de la palnta fisica, videos,
fotos.
←
Inducción a los nuevos estudiantes X
entrega de manual de convivencia, libro de
disciplina.
Motivación hacia el
aprendizaje
X
Actas de reuniones de padres
de familia, profesores,
observador de los estudiantes. ←
Manual de convivencia X
Entrega de manuales a padres de familia,
estudiantes, acuerdos.
Actividades extracurriculares X
Jornadas pedagogicas, capacitaciones,
fotografias, actas de asamblea.
Bienestar del alumnado X
solicitudes escritas, docentes a diferentes
establecimientos.
Manejo de conflictos X
Citaciones a padres , docentes, actas comité
de convivencia.
Manejo de casos difíciles X
Actas de comité de convivencia vigilancia,
actas de compromiso.
TOTAL 2 2 5
Padres de familia X
Citaciones a padres de familia por escrito,
actas.
Autoridades educativas X solicitudes e informes por escrito
Otras instituciones X
Sector productivo X
TOTAL 3 1
TOTAL PROCESO 5 14 15
% TOTAL 14.706 41.18 44.12
Relaciones con el
entorno
Clima escolar

4. 1 2 3 4
Plan de estudios X
PEI, plan de estudios, actas de reuniones
del Consejo Académico
Enfoque metodológico X
PEI, plan de estudios, trabajo realizado
por el grupo de calidad, actas de
reuniones de los Consejos Directivo y
Académico
Recursos para el aprendizaje X
Calendario académico,
cumplimiento con el
horario establecido,
horario, registros en
planilla de asistencia de
docentes y planilla de
asistencia llevada por
estudiantes.
←
Jornada escolar X
Calendario académico, cumplimiento con
el horario establecido, horario, registros
en planilla de asistencia de docentes y
planilla de asistencia llevada por
estudiantes.
Evaluación X
PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de
Evaluación y Promoción, pruebas pecan,
actividades de refuerzo y superación, de
nivelación y de recuperación, planillas de
los docentes e informes valorativo por
periodo y al final del año escolar.
TOTAL 2 2 1
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
Diseño pedagógico
(curricular)

5. Prácticas
pedagógica
s
Opciones didácticas para
las áreas, asignaturas y
proyectos transversales
X
PEI, plan de estudios,
proyectos pedagógicos
←
Estrategias para las tareas
escolares
X
Preparador de clase,
diarios de clase,
acuerdos en reuniones
de consejo académico ←
Prácticas
pedagógica
s
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
X
Plan de estudios y
acuerdos de consejo
académico y acuerdos
en actas de comisión y
evaluación.
←
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
X
PEI, plan de estudios,
horario escolar, salidas
pedagógicas y jornadas
pedagógicas.
←
TOTAL 1 1 2
Gestión de aula Relación pedagógica X
Actas de reuniones de los docentes,
actas de consejo académico, plan de
estudio y diario de clases.
Planeación de clases X
Plan de estudios, diario de clases,
preparador de clase.
Estilo pedagógico X
Aplicación de talleres con estudiantes,
diario de clases, preparador de clases,
salidas pedagógicas.
GESSTIONACADEMICA

6. Gestión de aula Evaluación en el aula X
Boletín sobre mecanismos de
evaluación, actividades de refuerzo y
superación, de nivelación y de
recuperación, planillas valorativas,
control de libros reglamentarios que
llevan los docentes.
TOTAL 1 2 1
Seguimiento a los resultados académicos X
Plan de actividades de recuperación,
actas de comisión de promoción y
evaluación, actas de consejo
académico, pruebas pecan, cronograma
de actividades de refuerzo.
Uso pedagógico de las evaluaciones
externas
X
Publicación de los resultados de las
pruebas SABER, aplicación de pruebas
PECAN
Seguimiento a la asistencia X
Planilla de registro de asistencia diaria de
los estudiantes, citación a padres de
familia
Actividades de recuperación X
Plan de actividades de refuerzo y
superación, de nivelación y de
recuperación
Apoyo pedagógico para estudiantes con
dificultades de aprendizaje
X
Plan de actividades de refuerzo y
superación, de nivelación y de
recuperación para estudiantes
Seguimiento a los egresados X
TOTAL 2 1 3
3 5 9 2
TOTAL PROCESO 16.667 27.78 50 11.11111111
1 2 3 4
Proceso de matrícula X
Actas, sotfware, actas de matrículas y
lineamientos del sem
Archivo académico X
Archivo en carpetas de los estudiantes y
software gabriela
Boletines de calificaciones X Para elaboracion de boletines software gabriela
TOTAL 3
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
Apoyo a la gestión
académica
Seguimiento
académico

7. Mantenimiento de la planta
física
X
Actas consejo directivo ←
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física
X
Actas consejo directivo, participacion de
padres de familia y estudiantes en
brigadas de embellecimiento
Seguimiento al uso de los espacios X actas de consejo directivo
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje
X
actas de consejo directivo
←
Suministros y dotación X actas consejo directivo
Mantenimiento de equipos
y recursos para el
aprendizaje
X Actas consejo directivo y
mantenimiento de equipos
←
Seguridad y protección X Celaduria, señalización y equipo de sugauridad.
TOTAL 1 5 1
Servicios de transporte, restaurante,
cafetería y salud (enfermería, odontología,
psicología)
X cafetería, refrigerios gobernacion
programa de seguridad nutricional
Apoyo a estudiantes con necesidades
educativas especiales
X planillas formato de apoyo
TOTAL 1 1
Perfiles X Hojas de vida con diferentes perfiles
Inducción X Cronograma de actividades
Formación y capacitación X
Certificación de los congresos en donde
se asiste
Asignación académica X Resoluciones de Carga académica
Pertenencia del personal vinculado X Registro de asistencia, actas de reuniones.
Evaluación del desempeño X Actas
Estímulos X Memorandos de felicitación
Apoyo a la investigación X actas y memorandos
Convivencia y manejo de conflictos X Actas comité de convivencia
Bienestar del talento humano X Actas del comité de bienestar docente
TOTAL 1 3 5 1
GESTIONADMINISTRATIVAYFINACIERA
Administración de
la planta física y de
los recursos
Administración de
servicios
complementarios
Talento humano

8. Presupuesto anual del Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
X
Libros de registro
Contabilidad X Libros de registro
Ingresos y gastos X Libros de registro
Control fiscal X Libros de registro
TOTAL 1 2 1
1 6 13 3
TOTAL PROCESO 4.3478 26.09 56.52 13.04347826
1 2 3 4
Atención educativa a grupos poblacionales
en situación de vulnerabilidad que
experimentan barreras al aprendizaje y la
participación
X
Documentos: para plan de estudios,
registros y actas.
Atención educativa a estudiantes
pertenecientes a grupos étnicos
X
No aplica a la institucion
Necesidades y expectativas de los
estudiantes
X
Documentos: gobierno escolar, concejo
estudiantil. Registros actas
Proyectos de vida X
Documentos: convenio, proyecto valores,
plan lector
TOTAL 4
Escuela de padres X
Documento: proyecto de escuelas de
padres registros: actas- planillas asistencia-
fotos
Oferta de servicios a la comunidad X
Documentos: proyecto día del adulto mayor-
proyecto de proyección a la comunidad
registros: cartas gestión, taller,
manualidades.
Uso de la planta física y de
los medios
X
Documentos: registros:
actas de asamblea de
padres: baños – biblioteca-
informática
←
Servicio social estudiantil X Formatos de asistencia servicio social
TOTAL 2 2
GESTIÓN PROCESO COMPONENTE
VALORACIÓN
GESTIONDELACOMUNIDAD
Accesibilidad
Proyección a la
comunidad
Apoyo financiero y
contable

9. Participación de los estudiantes X Documento: proyecto de gobierno escolar
registros: cartas- menciones- fotos
Asamblea y consejo de padres de familia X Documento: proyecto de gobierno escolar
registros: actas de asambleas – reuniones
Participación de los padres de familia X
apoyo en representaciones culturales
registros: actas de asambleas generales
observador
TOTAL 1 2
Prevención de riesgos físicos X Proyectos de actas, charlas en formación en
general y en aula y personalizada
Prevención de riesgos psicosociales X
Documentos: proyectos de ed. sexual,
sustancias sicoactivas, videos, actas de
orientación frente a grupos emos,
punqueros y anarquia.
Programas de seguridad X Proyecto de prevención y seguridad, señalización.
TOTAL 3
3 11
TOTAL PROCESO 21.43 78.57
GESTIONDELACOMUNID
Participación y
convivencia
Prevención de
riesgos