1. Capacidad institucional para el
fomento de la permanencia y
graduación estudiantiles
Junio de 2012

2. Objetivo
Presentar un esquema que integra lineamientos,
estrategias y acciones dirigidas a mejorar la
capacidad de las instituciones de educación superior
en el diseño, ejecución y evaluación de programas de
fomento de la permanencia y graduación estudiantiles

3. Sensibilización
Información
Calidad académica
Recursos
Apoyos
Capacidad institucional
Trabajo en red
Núcleo familiar

4. Sensibilización y posicionamiento del tema
• Aparece explícitamente como política, propósito o programa
institucional
• Su tratamiento es objeto de trabajo periódico por parte de los
directivos y estamentos de las diversas áreas de la Institución
• Se analiza y publica información estadística sobre el tema
• Los programas de apoyo son objeto de una estrategia de
comunicaciones
• Hace parte de los procesos y procedimientos institucionales

5. Cultura de la información y de la evaluación
• Se producen periódicamente indicadores y estadísticas sobre el
tema
• Se cuenta con mecanismos de detección temprana de estudiantes
en riesgo de desertar
• Se usa el sistema SPADIES para hacer seguimiento a la deserción
estudiantil
• Se estiman los ingresos dejados de percibir o los costos de la
deserción estudiantil

6. Calidad académica y articulación con la media
• Se evalúa y capacita a los docentes en competencias y
metodologías pedagógicas
• Los procesos de autoevaluación, registro calificado y acreditación
de alta calidad tienen en cuenta el tema
• Se promueve el uso de TIC en procesos de nivelación,
acompañamiento académico y comunicación con los estudiantes
• La institución desarrolla estrategias de trabajo con instituciones
que ofrecen educación media

7. Gestión de recursos
• Los recursos propios aseguran la sostenibilidad de los programas
de fomento de la permanencia
• La institución cuenta con una estrategia clara de gestión de
recursos para el patrocinio de estudiantes en condiciones de
vulnerabilidad
Programas de apoyo
• La institución cuenta con una estrategia integral para promover la
permanencia estudiantil en estudiantes con alto riesgo de
deserción

8. Trabajo colaborativo / en red
• La institución ha implementado/adaptado experiencias,
herramientas o metodologías de otra institución
• La institución ha transferido a otra su experiencia, herramientas o
metodologías orientadas a disminuir la deserción estudiantil
• La institución participa en redes y dinámicas de intercambio de
conocimiento sobre el tema
Compromiso de la familia
• La institución tiene una estrategia dirigida a lograr un mayor
compromiso/acompañamiento de la familia del estudiante

9. Resultados esperados
• Institucionalización/formalización de la política de fomento de la
permanencia y graduación estudiantiles
• Formalización de las actividades, responsables, indicadores y productos
de los procesos relacionados con fomento a la permanencia en los
manuales de procesos institucionales, particularmente en aquellos
procedimientos conducentes a la obtención del registro calificado y a la
acreditación de alta calidad
• Análisis de la deserción según programas académicos: tasas de
deserción, caracterización estudiantil e impacto de las estrategias de
permanencia
• Estimación de los costos monetarios de la deserción estudiantil en la
Institución
• Aumento del número de docentes y tutores capacitados en didáctica,
manejo de recursos y metodologías de enseñanza-aprendizaje

10. Resultados esperados
• Diseño y uso de herramientas virtuales de apoyo a procesos de
acompañamiento académico y de orientación vocacional/profesional
• Aumento del número de estudiantes beneficiarios de apoyo
institucional con aportes del sector privado y secretarias de educación
• Aumento del número de estudiantes beneficiarios según los tipos
generales de apoyo a los estudiantes
• Intercambio, adaptación de herramientas o recursos entre instituciones
o su publicación en el Micrositio “Cruzar la Meta”
• Disminución de la tasa de deserción estudiantil, con base en SPADIES.
Actualización y mejoramiento de la información del SPADIES y del
reporte de estudiantes beneficiarios de apoyos

11. Aspectos generales a tener en cuenta en la
formulación de los proyectos:
• No se aprueba con cargo de recursos del MEN actividades de nivelación
académica a estudiantes y acompañamiento sicosocial mediante pago a
tutores, monitores o personal de apoyo (gastos recurrentes). Los
recursos deben cubrir gastos dirigidos a fortalecer las capacidades del
personal a cargo de dichas actividades, los mecanismos institucionales
que ejecutan los procesos de nivelación y refuerzo académico, así como
el diseño/ mejoramiento de metodologías, recursos y herramientas de
acompañamiento académico y apoyo sicosocial con que cuenta la
institución.
• Se puede destinar hasta el 1% de los aportes del Ministerio para
papelería y hasta el 7% para impresos de divulgación del proyecto.
• No se pueden aplicar los recursos del Ministerio de Educación para
gastos tales como alquileres, refrigerios, pólizas, impuestos, compra de
equipos, viáticos

12. Aspectos generales a tener en cuenta en la
formulación de los proyectos:
• Los gastos de desplazamiento/transporte pueden ser cubiertos con recursos
del Ministerio solamente cuando se trate de reuniones convocadas por el
MEN Así mismo, pueden cubrirse gastos de desplazamiento para la gestión
de recursos, previa aprobación interventoría.
• Priorizar en el cronograma de actividades la realización de las actividades
relacionadas con el registro, cargue y validación de información en
SPADIES-.
• Dar mayor precisión a algunas de las actividades, de manera que permita
establecer a qué apuntan y precisar sus productos.
• Con respecto a las actividades de formación a docentes y tutores en temas
relacionados con la didáctica y pedagógica (no disciplinar), estos deben ser
enfocados desde el ámbito presencial y virtual mediante el aprovechamiento
de las TIC`s.
• El énfasis en el componente trabajo colaborativo es la implementación y
adaptación in situ de experiencias y metodologías en otras IES. No es
posible la financiación con recursos del MEN de eventos como foros

13. Aspectos generales a tener en cuenta en la
formulación de los proyectos:
• En el caso de la aplicación de pruebas de Orientación Vocacional, la
aplicación o compra de pruebas psicotécnicas, estará condicionada a que la
compra o aplicación de pruebas conlleve su aplicación y mejoramiento
durante varios semestres, que incluya el análisis de resultados y que se
tenga en cuenta la posible formalización de procedimientos.
• En el componente de padres de familia, debe presentar una propuesta que
permita una mayor participación de los padres de familia.

14. Ejemplos de posibles objetos de gasto con cargo a
recursos del MEN:
• Producción de informes semestrales de la deserción estudiantil, por
programa académico, en los términos que establece el Decreto 1295
de 2010.
• Producción y aplicación de una metodología para estimar los costos
monetarios asociables a la deserción estudiantil en la Institución.
• Diseño, montaje o mejoramiento de recursos en web para realizar /
reforzar las actividades de mejoramiento, nivelación o refuerzo
académico de los estudiantes.
• Diseño, montaje o mejoramiento de recursos en web para realizar /
reforzar actividades de orientación profesional/vocacional, tales como
la aplicación de pruebas.
• Diseño y desarrollo o mejoramiento de aplicativos para realizar
seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes.
• Análisis y propuesta de mejoramiento de los procedimientos
institucionales asociados al fomento de la permanencia y graduación
estudiantiles.

15. Ejemplos de posibles objetos de gasto con cargo a
recursos del MEN:
• Análisis y propuesta de diseño de nuevos programas de apoyo a los
estudiantes
• Mejoramiento de recursos (módulos, pruebas) utilizados en los
procesos de nivelación, re inducción o acompañamiento a los
estudiantes.
• Capacitación a docentes y a monitores en didáctica, uso de medios
virtuales para mejorar el proceso de enseñanza/aprendizaje o
estrategias pedagógicas.
• Implementación / adaptación de estrategias, recursos o experiencias
de otras instituciones de educación superior.
• Presentación de una propuesta que facilite y motive la participación
de los padres de familia en el acompañamiento a los estudiantes.
• Evaluaciones de resultados e impacto de las políticas y proyectos
institucionales de fomento de la permanencia y graduación
estudiantiles.