GESTION DEL CONOCIMIENTO CEMACERO CIA LTDA

1. GESTION DEL
CONOCIMIENTO

2. Presentación general de la
organización
 CEMACERO CIA. LTDA. es una empresa que
fue constituida en diciembre de 2009 y que
tiene como objeto social principal la
comercialización de materiales de
construcción. Su producto estrella es el
cemento Lafarge el cual representa el
ochenta por ciento de las ventas. Entre los
demás productos que comercializa están el
hierro, la tubería, materiales pétreos y entre
los que produce están los bloques y
adoquines.

3.  No se puede acceder a dicho documento si la
persona que lo tiene en su computador no se
encuentra en la oficina.
 Si se modifica el documento puede que estas
modificaciones no lleguen a los demás usuarios del
mismo.
 Perdida de tiempo al no tener rápido acceso a los
documentos.
 Desperdicio de tiempo de la persona que tiene que
enviar el documento por mail o por dispositivo USB
 Falta de productividad.
 Esto genera una deficiencia en la gestión del
conocimiento.

4. * Descripción del problema
 Actualmente, cada empleado que
pertenece al personal administrativo de la
empresa tiene su ordenador de uso personal
donde almacena documentos de trabajo
entre los cuales varios contienen información
que puede ser necesitada o modificada por
otra persona. Cuando una persona necesita
un documento que esta guardado en el
computador de otra, este documento es
recibido via mail o en un dispositivo de
almacenamiento portátil, lo que genera
varios problemas como:

5. Un plan de cómo creen que
se debe implementar
 Contratar un técnico que realice las
conexiones entre los coputadores.
 Conectar las computadoras mediante
red LAN.
 Crear una cuenta en Dropbox.ecidir que
archivos serán compartidos y cargados
en dropbox.
 Capacitar a todos los usuarios para utilizar
los nuevos sistemas

6. Una discusión final y
conclusiones
 Actualmente es necesario el adecuado uso de las
tecnologías para beneficio de las empresas. El uso
de las mimsas no es la excepción en Cemacero
LTDA. por lo que hemos procedido a usar dropbox
para compartir documentos.
 Hemos podido constatar de que el compartir los
documentos con la informarcion necesaria de la
empresa para los usuarios es mas sencillo y mas
practico que pasar dicha iformacion por usb o
inclusive por correo, pues muchas veces, la
información no llega como los directivos quisieran.

7. Diseño de la solución
propuesta
 Para solucionar el problema descrito, se
consulto con un experto en informática
quien propuso el uso de una red LAN y el
uso de un servicio de alojamiento de
archivos multiplataforma en la nube, esto
permitirá compartir los documentos y así
los usuarios tendrán acceso inmediato a
los mismos.

8.  Por tanto el compartir documentos ha
resultado beneficios para la compañía.
 Para la entrega, recordar que al ser la parte B
en grupo, cada miembro coloca una copia
del trabajo en su evaluación a distancia.
Para la redacción del plan se debe usar
google docs y luego se puede compartir el
resultado final a través de una presentación
que se publique en slideshare o como
ustedes lo crean conveniente.