Tutorial para la Universidad Nacional de Río Negro, Nuevas Tecnologías. Julio 2009

1. Para insertar sonido en Power Point hay 3 cuestiones básicas:
1- Configurar sonido.
2.- Insertar sonido.
3.- Guardar como.
Configurar sonido: Por omisión el Power admite hasta una cierta cantidad de
espacio para el sonido, esto es 100 KB y queda incrustado el sonido. Pero es posible
ampliarlo hasta 50000KB con la salvedad que no quedará incrustado, a menos que
después se guarde como PPS (se explica al final).
PANTALLA DE INICIO
Vamos al menú Herramientas y desplegamos hasta OPCIONES, aceptamos…

2. Se va a desplegar en el centro una pantalla llamada opciones con varias solapas.
En el sector GENERAL fijarse en “vincular archivos de sonidos mayores de…”,
Hay flechas disponibles para aumentar o disminuir la cantidad. Dejar en el
máximo 50000 kg . y aceptar

3. 2) INSERTAR SONIDO
Vamos al menú INSERTAR
Seleccionamos “Películas y sonidos”

4. Si ya lo tenemos en nuestra computadora vamos a “Sonidos de Archivo”
Aceptamos y se despliega la pantalla donde buscamos en nuestra computadora

5. Seleccionamos el archivo y “Aceptamos”
Inmediatamente saldrá una pantalla en que pregunta “¿Cómo desea que empiece
el sonido en la presentación con diapositivas?” Y como queremos automáticamente
aceptamos en esa ventana.

6. Aparecerá el siguiente ícono, un parlante que nos avisa que hay un sonido. Con los
puntos que lo rodean significa que ya está marcado para la próxima acción. Éste
ícono puede colocarse en otro lugar que se mueve cliqueando y desplazando.
SIEMPRE PARA
ANIMAR DEBE
ESTAR CON
ESTOS PUNTOS
A SU
ALREDEDOR,
LO QUE SE
HACE
CLIKEANDO
SIMPLEMENTE.

7. 3) ANIMAR: Una vez cliqueado ó marcado el ícono de sonido, vamos al menú
Presentación.
Desplegamos y cliqueamos en “Personalizar animación”.

8. Aparecerá a la derecha una pantalla de “ACCIONES” que nos muestra el estado
del elemento “ïcono de sonido”. Hay varias posibilidades
En la parte de inicio podemos de manera general especificar cuándo inicie el
sonido (en qué diapositiva). Ponemos con la anterior pero NUNCA “al hacer clic”

9. En la pantalla inferior podemos especificar aún más la animación del objeto
“sonido”. Si desplegamos los comandos veremos varias opciones.
De este sector, para empezar vayamos con “Opciones de efectos”

10. Aparecerá la siguiente pantalla para manejar los “efectos, intervalos y la
configuración de sonido” de MANERA ESPECIFICA, es decir de ESE SONIDO
EN PARTICULAR.
CAMBIAR “DETENER LA REPRODUCCIÓN” Y COLOCAR EN “DESPUÉS
DE” más diapositivas de las que se tienen si quieren que el sonido vaya al final.
Ejemplo si tengo 30, colocar 35 (por si se agrega alguna de último momento).
Si queremos algún retardo….

11. MUY IMPORTANTE OCULTAR EL ICONO DE SONIDO DURANTE TODA
LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS.
Y TAMBIÉN cambiar el volumen y….
ACEPTAMOS Y YA ESTÁ!!!!!!!!!!!!!!!!!!

12. SI NOS ARREPENTIMOS, SE CLIQUEA EL ÍCONO Y SE VUELVE AL MENÚ
PERSONALIZAR ANIMACIÓN, Y EN LA PANTALLA LO QUITAMOS
DESDE AQUÍ

13. 4) GUARDAR COMO. Como dijimos al principio el sonido como es más grande
no está incrustado. ¿qué significa? Que sólo tiene un vínculo y si cambiamos de
máquina no se oirá.
Para incrustar todo, y se “corra” la presentación aún sin necesidad de tener el
programa, se guarda con la extensión PPS.
Por defecto y en modo editable se guarda en PPT.
Pero PPS es ejecutable automáticamente, con el sonido incluido.
Vamos como siempre a Archivo, Guardar como y desplegamos la subpantalla
hasta encontrar “Presentación con diapositivas de PowerPoint”.
Aceptamos y ya está. ¿qué sucedió?

14. Veremos en nuestro directorio que aparece otro archivo pero con una extensión
distinta:
nombre de archivo.PPS es el ejecutable
nombre de archivo.PPT es el editable
si tenemos íconos, se verá así:
EJECUTABLE EDITABLE
Todos estos pasos se convierten en automáticos cuando los ejecutes. Lo importante
es entender que el sonido es tomado como objeto y debe animarse. Suerte y espero
que haya servido!
Nos vemos,
Marina IR