SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 50
Descargar para leer sin conexión
Preparativos y factores críticos de éxito para un
proceso de adopción de buenas prácticas de gestión
                     de las TICs
                  Mario Javier Monsalve Hazbón
     Arquitecto Empresarial, Gerente de Proyectos & Consultor en CMMi, SOA, BPM, ITIL, COBIT & ISO 27001




                                                                                 Bogotá, Febrero 21 de 2013




                                                                                Mario.Monsalve@Raginwald.com
                                                                                       (57)300-210-98-46
PROPÓSITO
El propósito de esta conferencia es
 presentar las características mas
 relevantes de los modelos de adopción de
 las buenas practicas de gestión de las TICs
 para que a través de ellos se mitiguen los
 riesgos asociados al proceso de innovación
 de las mismas
  La capacidad de innovar constituye un recurso
  más de la empresa al igual que sus capacidades
  financieras, comerciales y productivas y debe
  ser gestionado de una manera rigurosa y
  eficiente
                      ..Tomado de Pavón e Hidalgo
           PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
            Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 2
AGENDA
1.Justificación & Contexto
2.Principales características de los
  modelos de Adopción e Innovación
3.«Preparando el Terreno» para una
  adopción
4.Algunas lecciones aprendidas
5.Conclusiones & Desafíos

      PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
       Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 3
INTRODUCCIÓN
         & CONTEXTO



PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 4
Justificación
 Cuando los recursos Tecnológicos son de alta productividad
  (TICs) y no se dan los resultados adecuados de negocio, lo
  mas probable es que no se han hecho las cosas
  acertadamente.
    MALAS PRACTICAS
 Empezar a migrar de la gestión artesanal de las TICs a
  modelos mucho mas efectivos, maduros y gobernables.
    CERRAR BRECHAS
 Preparar a nuestras organizaciones para poder capitalizar
  las recomendaciones y bases de conocimiento de las buenas
  practicas de gestión que capitalicen los avances de las TICs.
    La Innovación requiere Gestión (No es Plug & Play)
    Efectiva gestión del Cambio
    La relevancia del empoderamiento e influencia de la Alta dirección
          PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
            Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 5
LOS MODELOS DE GESTION DE TICs YA NO SON «UN
                   ASUNTO TÉCNICO»

LAS TICs SON RECURSOS DE CARÁCTER
 ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO
GESTIONAR LAS TICs ES TAN RELEVANTE COMO
 GESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS,
 COMERCIALES, HUMANOS, PLANTA FÍSICA
LAS TICs NO SE GERENCIAN SOLAS Y EL MODELO DE
 GESTION DE ELLAS NO DEBE QUEDAR ATENDIDO POR
 PERFILES TÉCNICOS CUYO FOCO ES LO OPERATIVO
EL CARÁCTER ESTRATÉGICO DE LAS TICs DEMANDA
 PRACTICAS QUE ASEGUREN ALTOS NIVELES DE
 LOGRO (SENTIDO DE URGENCIA) Y DE
 SOSTENIBILIDAD
       PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
        Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 6
Habilitando con servicios de TICs la Arquitectura
                  Empresarial




                                          Estrategia &
                                          Normatividad


        Estructura                                                       Procesos de
       (Jerarquía, Roles y
         Competencias                                                      Negocio
      Internos & Externos)


                                         Servicios de TICs
                                         •Oferta de Servicios
                                         •Procesos Gestión
                                         •Recursos
                                                 •Sistemas de Información
                                                 •Bases de datos
                                                 •Humanos
                                                 •Tecnológicos




     PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
      Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 7
REFLEXIÓN

QUÉ AJUSTES LE DEBEMOS
  PRACTICAR A NUESTROS
   MODELOS DE GESTION
 PARA QUE SE LOGREN LO
  RETOS Y DESAFÍOS DEL
 NEGOCIO Y SE CAPITALICE
  EL PORTENCIAL DE LAS
          TICs?
    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
     Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 8
A DONDE SUELEN LLEVAR LAS MALAS PRACTICAS

ASUMIR DEMASIADOS RIESGOS
PERDIDA DE INVERSIONES
LIDERES FRUSTRADOS
 DETERIORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL
PERDIDA DE CREDIBILIDAD EN EL POTENCIAL DE
 LAS TICs
PERDIDA DE OPORTUNIDADES
DISCUSIONES IMPRODUCTIVAS
   ESCEPTICISMOS, CAPRICHOS, ETC
REZAGOS Y SUBDESARROLLO
   FRENAR/HUNDIR EN LUGAR DE APALANCAR
       PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
        Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 9
IMPACTO EN LA COMPETITIVIDAD GLOBAL
La competitividad de una empresa aumenta cuando ésta aprende a aprovechar de la mejor
manera la tecnología con la que cuenta, y cuando es capaz de comprender como funciona y
mejorarla según sus necesidades y según los requerimientos del mercado
                                                                                                      1.    Instituciones.
                                                                                                      2.    Infraestructura.
                                                                                                      3.    Estabilidad macroeconómica.
                                                                                                      4.    Salud y educación primaria.
                                                                                                      5.    Educación secundaria y formación.
                                                                                                      6.    Eficiencia mercados productos.
                                                                                                      7.    Eficiencia en el sector laboral.
                                                                                                      8.    La sofisticación mercado financiera.
                                                                                                      9.    Preparación tecnológica.
                                                                                                      10.   Tamaño del mercado.
                                                                                                      11.   La sofisticación de los negocios.
                                                                                                      12.   La innovación.




                                                                       «Competitividad sigue siendo esquiva para Colombia»
                                                                       Se requiere Más inversión, más crecimiento, más productividad y más
                                                                       empleo. …Colombia pasó del puesto 68 al 69
                                                                                                                                  Revista Dinero
              PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)    Diapositiva 10
MUCHAS OPORTUNIDADES DE MEJORA !!




  PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
   Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 11
CORRELACIÓN ENTRE DESARROLLO ECONÓMICO &
                  ADECUADA ADOPCIÓN TICs

 El premio Nobel de Economía Michael Spence sostiene que
  si bien la acumulación de activos fijos da cierta cuenta del
  desarrollo de una economía, son los activos intangibles el
  conocimiento a disposición de la sociedad los realmente
  determinantes (Spence, 2010).
  Las Tecnologías de la Información
  y las Comunicaciones (TIC)
  constituyen el vehículo a través
  del cual tiene lugar la
  transferencia de dicho
  conocimiento.
  Estas permiten un mayor flujo de
  información que mejora la
  eficiencia de los mercados y
  reduce los costos de transacción.
           PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
            Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 12
HAY MAS OPORTUNIDADES DE INNOVACIÓN QUE DE
  INVESTIGACIÓN EN NUESTRAS INSTITUCIONES




 PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
  Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 13
CONTRARRESTANDO LAS MALAS PRACTICAS




 PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
  Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 14
COMPETENCIAS QUE FORTALECEN LAS MEJORES PRACTICAS

 ADMINISTRACIÓN / GOBIERNO
     LIDERAR UNIDADES ORGANIZACIONALES DE TICs QUE SE ENFOQUEN EN RESULTADOS
       SENSIBILIDAD A LAS METAS Y DESAFÍOS DE NEGOCIO ((SENTIDO DE URGENCIA) & ALINEAMIENTO)
     INNOVACIÓN, VISIÓN ESTRATÉGICA, BUEN RELACIONAMIENTO, SINERGIA DE EQUIPOS
 DISEÑOS IDÓNEOS
     ORGANIZACIONAL, PROCESOS, SOLUCIONES, SOFTWARE, SERVICIOS, DEPENDENCIAS,
      INFRAESTRUCTURA
 PROGRAMAS & PROYECTOS EFECTIVOS                                  (TIEMPO, COSTO, ALCANCE)
       STAKEHOLDERS, ALCANCE, TIEMPO, COSTOS, GENTE, CALIDAD, RIESGOS, ADQUISICIONES, COMUNICACIONES, INTEGRACIÓN

 ADQUISICIONES EFECTIVAS (TÉRMINOS DE REFERENCIA, ESTUDIOS MERCADO,
   LICITACIONES, NEGOCIACIÓN, CONTRATACION, ADMINISTRACIÓN CONTRATO)
 CICLO DE VIDA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS                                    (CONCEPTUALIZACIÓN, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN,
   PUESTA EN MARCHA, ESTABILIZACIÓN)
     SISTEMAS DE INFORMACIÓN (SOFTWARE)
 GESTION DE SERVICIOS
       ENFOQUE DE SERVICIOS DE VALOR PARA LOS INTERESADOS (ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIOS)
       SOPORTE, MANTENIMIENTO, MEJORA CONTINUA
       INCIDENTES, PROBLEMAS
       CAPACIDAD, CONTINUIDAD, SEGURIDAD
               PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 15
MEJORES PRACTICAS PARA TODO !!!

 DISEÑO & DESARROLLO ORGANIZACIONAL
   ARQUITECTURA EMPRESARIAL
 FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
 GERENCIA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
 GOBERNABILIDAD
 GESTION DEL SERVICIO
 CICLO DE VIDA DE LAS APLICACIONES
 CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE
 SEGURIDAD DE LA INFORMACION
 GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA
 GESTION DE LAS REDES & TELECOMUNICACIONES
 …. ETC
       PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
        Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 16
LAS CRECIENTES
 NECESIDADES DE
APALANCAMIENTO
TECNOLÓGICO EN
  LOS NEGOCIOS


    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
     Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 17
ANÁLISIS DE BRECHAS EN ADOPCIÓN DE MODELOS DE GESTION
                 APLICABLES A LAS TICs




                                                                                                                                  Fuente:
                                                                                                                 Valoraciones Consultorías
                                                                                                                    Consolidado Sectores:
                                                                                                         Banca, Gobierno, Telco, Serv.Pub.,
                                                                                                              Educación, Industria & Retail
                                                                                                             Raginwald Consulting, 2012

    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
     Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 18
REFLEXIÓN

ENFRENTAR EL FUTURO CON LOS
 PARADIGMAS, PRACTICAS Y HERRAMIENTAS
 DEL PASADO NO GARANTIZA LA EFECTIVIDAD
 EN LAS ESTRATEGIAS
Se puede definir la gestión de la innovación
tecnológica como el proceso orientado a
organizar y dirigir los recursos disponibles,
tanto humanos como técnicos y económicos,
con el objetivo de aumentar la creación de
nuevos conocimientos, generar ideas que
permitan obtener nuevos productos,
procesos y servicios o mejorar los existentes,
y transferir esas mismas ideas a las fases de
fabricación y comercialización.


             PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
              Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 19
ESTA NUEVA ÉPOCA DEMANDA NUEVOS MÉTODOS MUCHO
MAS DINÁMICOS Y CONFIABLES Y NUEVAS COMPETENCIAS




   PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
    Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 20
Actitud hacia las Mejores Prácticas




                                                                                                        Reactiva / Improvisada
        Pasiva                                                                                            Apagar Incendios
                                                                                                       «Por el camino se arreglan las cargas»
 No Hacer Nada!!
Ignorar Oportunidades y Amenazas




     Análisis / Parálisis                                      Proactiva
                                   Dejarse orientar, Actuar coherentemente,
                                       Definir una Hoja de Ruta Viable
                      PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
      2/21/2013         Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 21
GOBERNANDO ADECUADAMENTE LAS TICs
Cada vez mas, las organizaciones se enfrentan al
 reto de adaptarse a las demandas dinámicas del
 negocio al mismo tiempo de manejar los riesgos y
 complejidades relacionados con la tecnología.
  1.   Alinear TI con el Negocio
  2.   Mantener TI en marcha
  3.   Generar Valor
  4.   Optimizar Costos
  5.   Controlar la complejidad
  6.   Cumplimiento Regulatorio
  7.   Administrar la Seguridad

         PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
          Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 22
DE GESTION DE RECURSOS A GESTION DE
            RESULTADOS




PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 23
NECESIDAD DE MODELOS DE GESTION QUE ASEGUREN EL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS DEL LÍDER DE TICs (CIO Chief Information Officer)




     PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
      Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 24
GENERALIDADES DE
        LOS MODELOS DE
          ADOPCIÓN DE
       MEJORES PRACTICAS


PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 25
Adopción de tecnología
 La tecnología comprende la habilidad de reconocer los problemas técnicos,
  la habilidad para desarrollar nuevos conceptos y soluciones tangibles a los
  problemas técnicos, los conceptos y activos tangibles desarrollados para
  resolver los problemas técnicos, y la habilidad para hacer productivos y
  rentables los conceptos y tangibles de un modo eficaz.
 El Ciclo de vida de la adopción de la tecnología describe el modelo de la
  aprobación o aceptación de un nuevo producto o la innovación, de acuerdo
  a las características demográficas y psicológicas de los grupos definidos
  adoptantes
 El proceso de adopción a través del tiempo es típicamente ilustrada como
  una distribución normal o clásica "curva de campana«
 Transferencia tecnológica
    La transferencia de tecnología es un mecanismo de propagación de
      capacidades, normalmente de entre países con diferente nivel de
      desarrollo. La transferencia puede ser de objetos técnicos y artefactos,
      como de conocimientos.
             PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
              Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 26
EL CAMINO DE LA ADOPCIÓN DE MEJORES
         PRACTICAS Y MARCOS DE REFERENCIA


                                                                                                              MEJORES
                                                                                                              PRACTICAS


                                                                             NUEVAS
                                                                          PRACTICAS



                                                                     Punto de Destino


PRACTICAS
 ACTUALES



Punto de Partida

         PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
          Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 27
UN PROBLEMA GERENCIAL
Nuestras organizaciones tienden a enfocar los
 problemas a corto plazo en lugar de adoptar
 estrategias a largo plazo y tiende a ser reactiva en
 lugar de proactiva a los cambios del entorno.
Con relación a la tecnología, y como apunta
 Dankbaar (1998), la mayoría de nuestras
 organizaciones tienden a gestionar la tecnología
 como una contingencia, algo que aparece de repente
 y necesita ser tratado si no puede evitarse.
Un problema de mayor envergadura es el rechazo de
 los gerentes para enfrentar los problemas de
 tecnología de una manera proactiva.
        PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
         Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 28
Problemas asociados con a la Transferencia de
                        Tecnología
 Barreras Tecnológicas:
    La Tecnología Objetivo no resuelve los problemas.
 Barreras Organizativas:
    Mala planificación y/o ejecución.
 Barreras Personales :
    Rechazo de la nueva Tecnología o del proceso de adopción
 Hay que resolverlos con las interacciones entre: Proveedores, Adaptadores
  y Receptores de Tecnología.
 El éxito o fracaso no depende de la Tecnología si no de cómo se Incorpora
  (3 Fases):
    Fase Preparatoria: Decisión del cambio tecnológico => Grupo de
      Transición.
    Fase Ejecutora: Fases progresivas, se extrae información, revisión y
      corrección. Proyectos pilotos o demostrables tecnológicos.
    Fase Difusión: Difusión de los resultados.
            PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
             Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 29
LOS MODELOS DE ADOPCIÓN
EL CICLO DE VIDA ASOCIADO
 Adoption Wheel – Steps
    1. Alineamiento - ¿Cómo la adopción juega un
        papel relevante en la Gestión de las empresas?
    2. Apropiación - ¿Cómo los individuos
        desempeñan un papel en la integración de la
        innovación?
    3. Autoridad / Rendición de cuentas - ¿Cómo nos
        aseguramos de que el proceso de innovación se
        está siguiendo para alcanzar los resultados
        esperados?
    4. Valor - ¿Cómo sabemos que el proceso de
        innovación está produciendo el retorno de la
        inversión esperado?
    5. Sostenibilidad - ¿Cómo el proceso de
        innovación mantiene el foco en el éxito
        continuo?
            PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 30
The Innovators Way – Change Roadmap
 Tener un plan sólido que definirá la innovación y cómo
  se alinea con la estrategia de negocio, identificará el
  equipo y evaluar la preparación para el cambio
 Perfeccionar el plan para desarrollar una visión,
  construir un caso de negocio convincente, y crear
  estrategias de comunicación a las partes interesadas
 Alinear las actividades empresariales e implementar la
  innovación utilizando a un piloto para evaluar las
  necesidades de otros antes del lanzamiento/despliegue
  completo
 Sostener el esfuerzo por establecer medidas críticas y
  la creación de mecanismos de información que revelan
  las necesidades futuras de éxito, incluyendo el impacto
  y la tasa de adopción en el uso diario
                                                                                                          “Innovation distinguishes
 Expandir la innovación a través del análisis y el                                                         between a leader and a
  aprendizaje de los esfuerzos hasta la fecha, y construir                                                              follower.”,
                                                                                                           Steve Jobs (1955 - 2011)
  capacidad organizacional adicional
            PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
             Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 31
FUNCIONES BÁSICAS DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN

 Toda buena gestión de la innovación debe contener una serie de funciones
  básicas que aseguran, de un determinado modo, resultados positivos en el
  esfuerzo por una innovación potente y sólida.




            PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
             Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 32
ADOPTANDO TECNOLOGÍAS




PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 33
ESCALANDO EL PASO A PASO DE LA INNOVACION !!


1. FAMILIARIZACIÓN,
   EXPLORACIÓN,
   CONOCIMIENTO BÁSICO
2. SELECCIÓN Y DESARROLLAR
   COMPROMISO CON LA
   ADOPCIÓN
3. COMPRENSIÓN Y
   CONOCIMIENTO
4. CONVICCIÓN, AFIANZAMIENTO
5. LEGITIMACIÓN
6. PUESTA EN PRACTICA


         PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
          Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 34
Adoptar, adaptar y aplicar las buenas prácticas




    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
     Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 35
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO EN LA INNOVACIÓN

 Factores de éxito más importantes y claves básicas en la gestión de la innovación.
       1.   ENFOQUE DEL NEGOCIO
       2.   ADAPTABILIDAD
       3.   COHESIÓN ORGANIZATIVA
       4.   CULTURA EMPRESARIAL
       5.   SENTIDO ÉTICO
       6.   ALTA DIRECCIÓN QUE PARTICIPA
 Actitudes que contribuyen al éxito en la gestión de la innovación, como son:
     Preocupación por evaluar la eficiencia de la innovación.
     Establecer buenos canales de comunicación internos y externos.
     Integrar la innovación a nivel corporativo, involucrando a todas las áreas funcionales de
      la organización.
     Implantar procesos de planificación y control de proyectos.
       Implantar procedimientos de control de calidad y de eficiencia en el desarrollo de tareas.
     Fuerte orientación al mercado involucrando al consumidor en el proceso de desarrollo
      del producto.
     Proporcionar un buen servicio de atención al cliente.
     Desarrollar un estilo de dirección basado en el liderazgo, motivación y el compromiso
      con el desarrollo del capital humano de la organización.
                  PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                    Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 36
La necesidad de definir e implementar una política de
                                innovación
 La Definición de la política de innovación mediante reuniones de trabajo
  por parte del equipo directivo con la finalidad de definir o revisar dicha
  política.
 Como material de soporte para la definición de la política de innovación
  se propone:
       Información de los estudios de prospectiva tecnológica.
       Información de la vigilancia tecnológica.
       Información de los clientes.
       Estudios de mercado.
       Análisis de la competencia.
       Análisis interno y externo.
       Definición de los productos.
       Información de la demanda de clientes y proveedores.
       Información de la demanda de los accionistas.
       Información de los cambios tecnológicos e innovaciones que requiere el mercado




               PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 37
«PREPARANDO EL
         TERRENO PARA UNA
             ADOPCIÓN
           TECNOLÓGICA»


PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 38
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO ANTES DE UNA INNOVACIÓN

 BUSCAR UN REFERENTE QUE MOTIVE / INSPIRE EL CAMBIO
 FAMILIARIZARSE CON LA COMPLEJIDAD DE LA ADOPCIÓN (MÉTODO)
 SELECCIÓN PRIORITARIA DE LAS MEJORES PRACTICAS A ADOPTAR
  (VALORACIONES DE CONVENIENCIA E IMPACTO)
 PROPONER UNA VISIÓN DE ALTO NIVEL DEL PLAN DE ADOPCIÓN CON SUS
  IMPLICACIONES
      FORMULAR EL CASO DE NEGOCIOS (Busiess case) y ELEMENTOS MOTIVADORES
      BENEFICIOS TANGIBLES, PRESUPUESTO, TIEMPOS, RIESGOS E IMPLICACIONES
      EQUIPO DE TRABAJO Y CAPACIDADES REQUERIDAS
      MODELO DE GESTION DE DESPLIEGUE & CAMBIO
 VENDER LAS INICIATIVAS EN ALTA DIRECCION ALINEÁNDOLAS A LA
  ESTRATEGIA DEL NEGOCIO Y GANAR UN PATROCINIO INCONDICIONAL
 UNA VEZ SE VENDA LA IDEA ES NECESARIO OFICIALIZAR SU IMPLEMENTACIÓN
  (KICK OFF, REQUEST OF WORK)
 IMPLEMENTAR DESDE EL INICIO UN MODELO DE GOBIERNO QUE VELE POR EL
  CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y QUE TOME LAS DECISIONES MAS RELEVANTES
  ASOCIADAS AL PROYECTO Y POSTERIOR PROCESO DE SOSTENIBILIDAD
               PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 39
ALGUNAS
                    EXPERIENCIAS &
                      LECCIONES
                     APRENDIDAS


PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 40
ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS

 VISIBILIDAD ESTRATÉGICA DE LAS ADOPCIONES, NO SON
  CONVENIENTES LOS «PLANES SECRETOS (007) DE ADOPCIÓN DE
  BUENAS PRACTICAS»
 «VALE LA PENA»
   EL ALTO ESFUERZO DE ADOPTARLA SE SUELE RECOMPENSAR CON LOS
    BENEFICIOS DE ELEVAR EL NIVEL DE MADUREZ DE GESTIÓN
   TEMPOS RAZONABLES DE ADOPCIÓN (TRES MESES BIEN ADMINISTRADOS)
    DAR TESTIMONIO DEL «ANTES DE» Y «DESPUÉS DE»…
 CUIDADO CON LA INESTABILIDAD EN LOS LIDERES
  ORGANIZACIONALES Y SUS PROGRAMAS DE GESTION
   «TIMONAZOS» EN LA VISIÓN, ESTRATEGIA Y TÁCTICA
 CUIDADO CON LOS QUE QUIEREN EXPERIMENTAR, SIN
  CONVICCIÓN Y NINGÚN COMPROMISO DE ADOPCIÓN
   ANIMÉMONOS Y VAYAN ...
         PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
          Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 41
ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS


NO ARREBATAR LA ADOPCIÓN NI CAER EN CAMBIOS
 TOTALMENTE DISRUPTIVOS (DAR ESPACIO PARA
 ASIMILAR ÁGILMENTE LOS CAMBIOS)
SUELEN HABER COMO EN LAS GRANDES GUERRAS
   «ESFUERZO, SUDOR, LAGRIMAS Y SANGRE» (Churchill 1940)
NO CAER EN EL MISTICISMO O INADECUADOS
 NIVELES DE SOFISTICACIÓN METODOLÓGICA
NO CONFUNDIR ENTRENAMIENTO &
 CERTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS CON
 ADOPCIÓN (DEL DICHO AL HECHO ….)
        PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
         Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 42
ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS

 TODA ADOPCIÓN DEBE TENER UN MODELO DE GOBIERNO QUE
  LA MONITOREE Y HABILITE CON LA PRIORIDAD Y PRUDENCIA
  DEL CASO
 TODA ADOPCIÓN DEBE TENER ASOCIADO UN «CASO DE
  NEGOCIO» QUE IDENTIFIQUE BENEFICIOS CONCRETOS,
  MOTIVACIONES, COSTOS ASOCIADOS A LA «INVERSIÓN»,
  TIEMPOS DE LOGRO, RIESGOS E IMPLICACIONES
 NO DESCUIDAR LA SINERGIA EN LOS EQUIPOS DE ADOPCIÓN,
  CONSTRUIR, CAPITALIZAR TALENTOS, MOTIVAR AL LOGRO,
  RESPETO, RECONOCIMIENTOS
 EL RETO NO ES ADOPTAR SOLAMENTE, HAY QUE SOSTENER.
 SEGUIR LOS BUENOS EJEMPLOS (REFERENTES DE QUIENES APRENDER) Y NO
  CAER EN LA MEDIOCRIDAD DE LOS QUE CONTAMINAN CON SU
  ESCEPTICISMO, PASIVIDAD Y RESIGNACIÓN
          PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
           Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 43
DESAFÍOS &
 CONCLUSIONES

PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 44
DESAFÍOS & CONCLUSIONES
1. En un ambiente competitivo sobrevive el que mas rápido capitaliza los
   beneficios de las mejores prácticas.
    Sólo hay dos vías para ganarle a la competencia. Primero,
       preocupándose de los clientes. Segundo, innovando. Tom Peters
    Afilando el Hacha!! Stephen R. Covey, 7 Hábitos Gente Efectiva
2. Nuestra brecha de rezago es sustancial, practicas muy artesanales para
   la gestión de TICs
3. No hay que reinventar la rueda en modelos de mejores prácticas, es
   darse la oportunidad de conocerlas para conocerlas de cerca y
   capitalizar o apropiarse de sus aportes
4. La correcta utilización de las mejores prácticas no solo fortalece sino
   que genera confianza e influencia (liderazgo).
5. De ninguna manera se debe perder de vista la perspectiva de negocio
      Las mejores prácticas son un medio para lograr el objetivo de generar valor.
6. Garantizar sostenibilidad es posible con buenas practicas
    Lo mas probable esLA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DEde manera mas articulada
           PREPARATIVOS PARA
                             que los resultados se den GESTIÓN DE LAS TICs
              Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 45
COMENTARIOS E INQUIETUDES ?
Quiénes Somos?
• Raginwald Consulting fue fundada en mayo de 2007,
  con el propósito de fortalecer la productividad y
  competitividad de la organizaciones latinoamericanas
  mediante estrategias innovadoras que involucren
  nuevos modelos de negocio, mejores prácticas de
  gestión e innovaciones tecnológicas




                                        www.raginwald.com
      PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
       Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 47
NUESTRO PORTAFOLIO




PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 48
MARIO JAVIER MONSALVE HAZBÓN
               Mario.Monsalve@Raginwald.com (57)300-210-98-46
   Consultor Empresarial, Especializado en las áreas Organizacional y Tecnológica, con estudios en Estados
    Unidos en técnicas de optimización de procesos industriales y nuevas tecnologías habilitadoras.
   Ingeniero de Sistemas Cum Laude de la Universidad Industrial de Santander con especialización en
    Ingeniería de Software.
   Áreas de Competencia:
       Arquitectura Empresarial & TOGAF
       Gestión Estratégica Corporativa, Balanced ScoreCard, Planeación Estratégica de TICs,
         Gobernabilidad de TI
      Aseguramiento de la Calidad en Ingeniería de Software (CMMi)
        Gerencia de Proyectos (PMO, PMI, Prince2) y Gestión de Asimilación del Cambio
        Arquitectura de Soluciones BPM & SOA, BI, ERP, CRM & HCM
        Adopción de Modelos de Mejores Prácticas de Gestión de TI (CMMi, ITIL, Cobit, Iso 27000, eTOM)
 Actualmente CEO, Gerente de Consultoría de la Firma Raginwald Consulting
   Ha sido director de departamentos de tecnología informática y de sistemas de varias compañías
    Colombianas.
   Fue durante 6 años Director de Control de Calidad de Software de la División de Sistemas Corporativos
    del GRUPO AVAL.
   Asesor de Varias Compañías y participante en proyectos de implementación de nuevas tecnologías de las
    siguientes Empresas: COLCIENCIAS, INVIAS, METROTEL,CitiCOLFONDOS, SECRETARIA MOVILIDAD BOGOTA,
    BANCO DE COSTA RICA, CONFAMILIARES DE CALDAS, ICONTEC, UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO,
    COMCEL, AV-VILLAS, DATA TOOLS, SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, ATH, ETB, CERREJON,
    PRACO-DIDACOL, BANCO DE BOGOTA, BANCO POPULAR, CARULLA-VIVERO, TEXACO GAS UNIT,
    LABORATORIOS BAXTER, SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL, SHELL, HOCOL, PORVENIR, JABONERIAS
    HADA, TERPEL, LASMO OIL, LINALCA, CONGRUPO, FEDESOFT,
   Profesor Invitado de Varias Universidades: ANDES, JAVERIANA, UNINORTE, UIS, UNIVALLE, UNAB,
    USTA, UNICAUCA, UNILIBRE, UCC, UDLA y EIN en programas de Postgrado y Maestrías

                PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs
                  Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com)   Diapositiva 49
Adopción buenas prácticas gestión ti cs mario-monsalve-2013-02-21

Más contenido relacionado

Destacado

Проект "Чистый берег"
Проект "Чистый берег"Проект "Чистый берег"
Проект "Чистый берег"valentina1909
 
Treabajo sociales
Treabajo socialesTreabajo sociales
Treabajo socialesOksanaSavka
 
Healthy eating habits
Healthy eating habitsHealthy eating habits
Healthy eating habitsMar Moncada
 
ใบงานที่4blog
ใบงานที่4blog  ใบงานที่4blog
ใบงานที่4blog Pongrit Bobo
 
Case Study #3 - The Brown Family
Case Study #3 - The Brown FamilyCase Study #3 - The Brown Family
Case Study #3 - The Brown Familypremiercf
 
Europa in de school 1998
Europa in de school 1998Europa in de school 1998
Europa in de school 1998Sjaak Jansen
 
Media language lesson 2013
Media language lesson 2013Media language lesson 2013
Media language lesson 2013Liz Davies
 
Implementing and Troubleshooting PVS
Implementing and Troubleshooting PVSImplementing and Troubleshooting PVS
Implementing and Troubleshooting PVSDavid McGeough
 
Presentacion ciudad
Presentacion ciudadPresentacion ciudad
Presentacion ciudadErick129
 
January 2018 calendar template 2
January 2018 calendar template 2January 2018 calendar template 2
January 2018 calendar template 2antiem
 
Parentes e a espiritualidade
Parentes e a espiritualidadeParentes e a espiritualidade
Parentes e a espiritualidadeNovo Despertar
 

Destacado (20)

Проект "Чистый берег"
Проект "Чистый берег"Проект "Чистый берег"
Проект "Чистый берег"
 
2. los signos básicos
2. los signos básicos2. los signos básicos
2. los signos básicos
 
Treabajo sociales
Treabajo socialesTreabajo sociales
Treabajo sociales
 
Healthy eating habits
Healthy eating habitsHealthy eating habits
Healthy eating habits
 
C.V
C.VC.V
C.V
 
ใบงานที่4blog
ใบงานที่4blog  ใบงานที่4blog
ใบงานที่4blog
 
Mi cuento
Mi cuentoMi cuento
Mi cuento
 
Carteis electorales
Carteis electoralesCarteis electorales
Carteis electorales
 
Os planetas
Os planetasOs planetas
Os planetas
 
Case Study #3 - The Brown Family
Case Study #3 - The Brown FamilyCase Study #3 - The Brown Family
Case Study #3 - The Brown Family
 
Europa in de school 1998
Europa in de school 1998Europa in de school 1998
Europa in de school 1998
 
Media language lesson 2013
Media language lesson 2013Media language lesson 2013
Media language lesson 2013
 
Implementing and Troubleshooting PVS
Implementing and Troubleshooting PVSImplementing and Troubleshooting PVS
Implementing and Troubleshooting PVS
 
Disb 1103
Disb 1103Disb 1103
Disb 1103
 
Presentacion ciudad
Presentacion ciudadPresentacion ciudad
Presentacion ciudad
 
Conférence Lucanet France
Conférence Lucanet FranceConférence Lucanet France
Conférence Lucanet France
 
Holger alex 2013
Holger alex 2013Holger alex 2013
Holger alex 2013
 
Matematicas tema10
Matematicas tema10Matematicas tema10
Matematicas tema10
 
January 2018 calendar template 2
January 2018 calendar template 2January 2018 calendar template 2
January 2018 calendar template 2
 
Parentes e a espiritualidade
Parentes e a espiritualidadeParentes e a espiritualidade
Parentes e a espiritualidade
 

Similar a Adopción buenas prácticas gestión ti cs mario-monsalve-2013-02-21

Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05
Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05
Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05Mario Javier Monsalve Hazbón
 
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13Mario Javier Monsalve Hazbón
 
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12Mario Javier Monsalve Hazbón
 
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDS
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDSInforme de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDS
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDScomexcr
 
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...Guillermo Herrera
 
Direccion y administracion del capital humano
Direccion y administracion del capital humanoDireccion y administracion del capital humano
Direccion y administracion del capital humanoMonroy Asesores, S.C.
 
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura Empresarial
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura EmpresarialAumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura Empresarial
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura EmpresarialMario Javier Monsalve Hazbón
 
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República Dominicana
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República DominicanaClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República Dominicana
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República DominicanaJose Payano
 
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín Garrido
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín GarridoTic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín Garrido
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín GarridoCdE_Villajoyosa
 
Los SSII en las Organizaciones
Los SSII en las OrganizacionesLos SSII en las Organizaciones
Los SSII en las OrganizacionesTICAnoia
 
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosTaller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosINNOVO USACH
 
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín Innovación en el sector Textil/confección de Medellín
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín danicardo123
 
Conferencia impacto de la gestion
Conferencia impacto de la gestionConferencia impacto de la gestion
Conferencia impacto de la gestionMario Garces
 
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICA
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICALA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICA
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICAWiñaypaq
 

Similar a Adopción buenas prácticas gestión ti cs mario-monsalve-2013-02-21 (20)

Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05
Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05
Beneficios mejores-practicas-gestion-ti cs-mario-monsalve-2011-06-05
 
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13
Modelos de gobernabilidad riesgo y cumplimiento ti v2014 02-13
 
Panorama buenas prácticas gobierno gestion TI
Panorama buenas prácticas gobierno gestion TIPanorama buenas prácticas gobierno gestion TI
Panorama buenas prácticas gobierno gestion TI
 
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12
Integrando mejores-practicas-gestion-ti cs-cobit v5 2011-10-12
 
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDS
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDSInforme de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDS
Informe de competitividad global 2012-2013, Lawrence Pratt, Director, CLACDS
 
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...
Ministerio de agricultura y ganadería cr seminario innovación empresarial 6 f...
 
Direccion y administracion del capital humano
Direccion y administracion del capital humanoDireccion y administracion del capital humano
Direccion y administracion del capital humano
 
1 Agenda y Presentación Evento
1 Agenda y Presentación Evento1 Agenda y Presentación Evento
1 Agenda y Presentación Evento
 
Icg 2012
Icg 2012Icg 2012
Icg 2012
 
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura Empresarial
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura EmpresarialAumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura Empresarial
Aumentando efectividad Unidades de TI con Arquitectura Empresarial
 
Treball tecniques gestió
Treball tecniques gestióTreball tecniques gestió
Treball tecniques gestió
 
Presentación final dhtic equipo 3
Presentación final dhtic equipo 3Presentación final dhtic equipo 3
Presentación final dhtic equipo 3
 
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República Dominicana
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República DominicanaClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República Dominicana
ClusterNet - Una Trayectoria UNICA de Desarrollo para República Dominicana
 
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín Garrido
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín GarridoTic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín Garrido
Tic's, Estrategia e Innovación, Con Joaquín Garrido
 
Los SSII en las Organizaciones
Los SSII en las OrganizacionesLos SSII en las Organizaciones
Los SSII en las Organizaciones
 
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negociosTaller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
Taller de-aceleracion-comercial-e-internacionalizacion-de-negocios
 
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín Innovación en el sector Textil/confección de Medellín
Innovación en el sector Textil/confección de Medellín
 
Conferencia impacto de la gestion
Conferencia impacto de la gestionConferencia impacto de la gestion
Conferencia impacto de la gestion
 
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICA
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICALA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICA
LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TELEFONICA
 
Informe 2011 2012
Informe 2011 2012Informe 2011 2012
Informe 2011 2012
 

Más de Mario Javier Monsalve Hazbón

Más de Mario Javier Monsalve Hazbón (9)

Hoja ruta arquitectura empresarial v2014 05-08
Hoja ruta arquitectura empresarial v2014 05-08Hoja ruta arquitectura empresarial v2014 05-08
Hoja ruta arquitectura empresarial v2014 05-08
 
Agenda de los Cio 2014
Agenda de los Cio 2014Agenda de los Cio 2014
Agenda de los Cio 2014
 
Procesos ingeniería software Cmmi 1.3 mario-monsalve-2011-06-02
Procesos ingeniería software Cmmi 1.3 mario-monsalve-2011-06-02Procesos ingeniería software Cmmi 1.3 mario-monsalve-2011-06-02
Procesos ingeniería software Cmmi 1.3 mario-monsalve-2011-06-02
 
Modelo gobernabilidad-arquietectura-empresaral-raginwald
Modelo gobernabilidad-arquietectura-empresaral-raginwaldModelo gobernabilidad-arquietectura-empresaral-raginwald
Modelo gobernabilidad-arquietectura-empresaral-raginwald
 
Un camino de adopción tecnologías de la generación s
Un camino de adopción tecnologías de la generación sUn camino de adopción tecnologías de la generación s
Un camino de adopción tecnologías de la generación s
 
Formulando arquitecturas-empresariales
Formulando arquitecturas-empresarialesFormulando arquitecturas-empresariales
Formulando arquitecturas-empresariales
 
Modelo gobernabilidad proyectos ti
Modelo gobernabilidad proyectos tiModelo gobernabilidad proyectos ti
Modelo gobernabilidad proyectos ti
 
Retos oportunidades ingeniería Software 2010
Retos oportunidades ingeniería Software 2010Retos oportunidades ingeniería Software 2010
Retos oportunidades ingeniería Software 2010
 
Generacion valor organizaciones con web2.0
Generacion valor organizaciones con web2.0Generacion valor organizaciones con web2.0
Generacion valor organizaciones con web2.0
 

Adopción buenas prácticas gestión ti cs mario-monsalve-2013-02-21

  • 1. Preparativos y factores críticos de éxito para un proceso de adopción de buenas prácticas de gestión de las TICs Mario Javier Monsalve Hazbón Arquitecto Empresarial, Gerente de Proyectos & Consultor en CMMi, SOA, BPM, ITIL, COBIT & ISO 27001 Bogotá, Febrero 21 de 2013 Mario.Monsalve@Raginwald.com (57)300-210-98-46
  • 2. PROPÓSITO El propósito de esta conferencia es presentar las características mas relevantes de los modelos de adopción de las buenas practicas de gestión de las TICs para que a través de ellos se mitiguen los riesgos asociados al proceso de innovación de las mismas La capacidad de innovar constituye un recurso más de la empresa al igual que sus capacidades financieras, comerciales y productivas y debe ser gestionado de una manera rigurosa y eficiente ..Tomado de Pavón e Hidalgo PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 2
  • 3. AGENDA 1.Justificación & Contexto 2.Principales características de los modelos de Adopción e Innovación 3.«Preparando el Terreno» para una adopción 4.Algunas lecciones aprendidas 5.Conclusiones & Desafíos PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 3
  • 4. INTRODUCCIÓN & CONTEXTO PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 4
  • 5. Justificación  Cuando los recursos Tecnológicos son de alta productividad (TICs) y no se dan los resultados adecuados de negocio, lo mas probable es que no se han hecho las cosas acertadamente.  MALAS PRACTICAS  Empezar a migrar de la gestión artesanal de las TICs a modelos mucho mas efectivos, maduros y gobernables.  CERRAR BRECHAS  Preparar a nuestras organizaciones para poder capitalizar las recomendaciones y bases de conocimiento de las buenas practicas de gestión que capitalicen los avances de las TICs.  La Innovación requiere Gestión (No es Plug & Play)  Efectiva gestión del Cambio  La relevancia del empoderamiento e influencia de la Alta dirección PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 5
  • 6. LOS MODELOS DE GESTION DE TICs YA NO SON «UN ASUNTO TÉCNICO» LAS TICs SON RECURSOS DE CARÁCTER ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO GESTIONAR LAS TICs ES TAN RELEVANTE COMO GESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, COMERCIALES, HUMANOS, PLANTA FÍSICA LAS TICs NO SE GERENCIAN SOLAS Y EL MODELO DE GESTION DE ELLAS NO DEBE QUEDAR ATENDIDO POR PERFILES TÉCNICOS CUYO FOCO ES LO OPERATIVO EL CARÁCTER ESTRATÉGICO DE LAS TICs DEMANDA PRACTICAS QUE ASEGUREN ALTOS NIVELES DE LOGRO (SENTIDO DE URGENCIA) Y DE SOSTENIBILIDAD PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 6
  • 7. Habilitando con servicios de TICs la Arquitectura Empresarial Estrategia & Normatividad Estructura Procesos de (Jerarquía, Roles y Competencias Negocio Internos & Externos) Servicios de TICs •Oferta de Servicios •Procesos Gestión •Recursos •Sistemas de Información •Bases de datos •Humanos •Tecnológicos PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 7
  • 8. REFLEXIÓN QUÉ AJUSTES LE DEBEMOS PRACTICAR A NUESTROS MODELOS DE GESTION PARA QUE SE LOGREN LO RETOS Y DESAFÍOS DEL NEGOCIO Y SE CAPITALICE EL PORTENCIAL DE LAS TICs? PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 8
  • 9. A DONDE SUELEN LLEVAR LAS MALAS PRACTICAS ASUMIR DEMASIADOS RIESGOS PERDIDA DE INVERSIONES LIDERES FRUSTRADOS  DETERIORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL PERDIDA DE CREDIBILIDAD EN EL POTENCIAL DE LAS TICs PERDIDA DE OPORTUNIDADES DISCUSIONES IMPRODUCTIVAS  ESCEPTICISMOS, CAPRICHOS, ETC REZAGOS Y SUBDESARROLLO  FRENAR/HUNDIR EN LUGAR DE APALANCAR PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 9
  • 10. IMPACTO EN LA COMPETITIVIDAD GLOBAL La competitividad de una empresa aumenta cuando ésta aprende a aprovechar de la mejor manera la tecnología con la que cuenta, y cuando es capaz de comprender como funciona y mejorarla según sus necesidades y según los requerimientos del mercado 1. Instituciones. 2. Infraestructura. 3. Estabilidad macroeconómica. 4. Salud y educación primaria. 5. Educación secundaria y formación. 6. Eficiencia mercados productos. 7. Eficiencia en el sector laboral. 8. La sofisticación mercado financiera. 9. Preparación tecnológica. 10. Tamaño del mercado. 11. La sofisticación de los negocios. 12. La innovación. «Competitividad sigue siendo esquiva para Colombia» Se requiere Más inversión, más crecimiento, más productividad y más empleo. …Colombia pasó del puesto 68 al 69 Revista Dinero PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 10
  • 11. MUCHAS OPORTUNIDADES DE MEJORA !! PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 11
  • 12. CORRELACIÓN ENTRE DESARROLLO ECONÓMICO & ADECUADA ADOPCIÓN TICs  El premio Nobel de Economía Michael Spence sostiene que si bien la acumulación de activos fijos da cierta cuenta del desarrollo de una economía, son los activos intangibles el conocimiento a disposición de la sociedad los realmente determinantes (Spence, 2010). Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) constituyen el vehículo a través del cual tiene lugar la transferencia de dicho conocimiento. Estas permiten un mayor flujo de información que mejora la eficiencia de los mercados y reduce los costos de transacción. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 12
  • 13. HAY MAS OPORTUNIDADES DE INNOVACIÓN QUE DE INVESTIGACIÓN EN NUESTRAS INSTITUCIONES PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 13
  • 14. CONTRARRESTANDO LAS MALAS PRACTICAS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 14
  • 15. COMPETENCIAS QUE FORTALECEN LAS MEJORES PRACTICAS  ADMINISTRACIÓN / GOBIERNO  LIDERAR UNIDADES ORGANIZACIONALES DE TICs QUE SE ENFOQUEN EN RESULTADOS  SENSIBILIDAD A LAS METAS Y DESAFÍOS DE NEGOCIO ((SENTIDO DE URGENCIA) & ALINEAMIENTO)  INNOVACIÓN, VISIÓN ESTRATÉGICA, BUEN RELACIONAMIENTO, SINERGIA DE EQUIPOS  DISEÑOS IDÓNEOS  ORGANIZACIONAL, PROCESOS, SOLUCIONES, SOFTWARE, SERVICIOS, DEPENDENCIAS, INFRAESTRUCTURA  PROGRAMAS & PROYECTOS EFECTIVOS (TIEMPO, COSTO, ALCANCE)  STAKEHOLDERS, ALCANCE, TIEMPO, COSTOS, GENTE, CALIDAD, RIESGOS, ADQUISICIONES, COMUNICACIONES, INTEGRACIÓN  ADQUISICIONES EFECTIVAS (TÉRMINOS DE REFERENCIA, ESTUDIOS MERCADO, LICITACIONES, NEGOCIACIÓN, CONTRATACION, ADMINISTRACIÓN CONTRATO)  CICLO DE VIDA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS (CONCEPTUALIZACIÓN, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, PUESTA EN MARCHA, ESTABILIZACIÓN)  SISTEMAS DE INFORMACIÓN (SOFTWARE)  GESTION DE SERVICIOS  ENFOQUE DE SERVICIOS DE VALOR PARA LOS INTERESADOS (ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIOS)  SOPORTE, MANTENIMIENTO, MEJORA CONTINUA  INCIDENTES, PROBLEMAS  CAPACIDAD, CONTINUIDAD, SEGURIDAD PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 15
  • 16. MEJORES PRACTICAS PARA TODO !!!  DISEÑO & DESARROLLO ORGANIZACIONAL  ARQUITECTURA EMPRESARIAL  FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS  GERENCIA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS  GOBERNABILIDAD  GESTION DEL SERVICIO  CICLO DE VIDA DE LAS APLICACIONES  CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE  SEGURIDAD DE LA INFORMACION  GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA  GESTION DE LAS REDES & TELECOMUNICACIONES  …. ETC PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 16
  • 17. LAS CRECIENTES NECESIDADES DE APALANCAMIENTO TECNOLÓGICO EN LOS NEGOCIOS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 17
  • 18. ANÁLISIS DE BRECHAS EN ADOPCIÓN DE MODELOS DE GESTION APLICABLES A LAS TICs Fuente: Valoraciones Consultorías Consolidado Sectores: Banca, Gobierno, Telco, Serv.Pub., Educación, Industria & Retail Raginwald Consulting, 2012 PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 18
  • 19. REFLEXIÓN ENFRENTAR EL FUTURO CON LOS PARADIGMAS, PRACTICAS Y HERRAMIENTAS DEL PASADO NO GARANTIZA LA EFECTIVIDAD EN LAS ESTRATEGIAS Se puede definir la gestión de la innovación tecnológica como el proceso orientado a organizar y dirigir los recursos disponibles, tanto humanos como técnicos y económicos, con el objetivo de aumentar la creación de nuevos conocimientos, generar ideas que permitan obtener nuevos productos, procesos y servicios o mejorar los existentes, y transferir esas mismas ideas a las fases de fabricación y comercialización. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 19
  • 20. ESTA NUEVA ÉPOCA DEMANDA NUEVOS MÉTODOS MUCHO MAS DINÁMICOS Y CONFIABLES Y NUEVAS COMPETENCIAS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 20
  • 21. Actitud hacia las Mejores Prácticas Reactiva / Improvisada Pasiva Apagar Incendios «Por el camino se arreglan las cargas» No Hacer Nada!! Ignorar Oportunidades y Amenazas Análisis / Parálisis Proactiva Dejarse orientar, Actuar coherentemente, Definir una Hoja de Ruta Viable PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs 2/21/2013 Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 21
  • 22. GOBERNANDO ADECUADAMENTE LAS TICs Cada vez mas, las organizaciones se enfrentan al reto de adaptarse a las demandas dinámicas del negocio al mismo tiempo de manejar los riesgos y complejidades relacionados con la tecnología. 1. Alinear TI con el Negocio 2. Mantener TI en marcha 3. Generar Valor 4. Optimizar Costos 5. Controlar la complejidad 6. Cumplimiento Regulatorio 7. Administrar la Seguridad PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 22
  • 23. DE GESTION DE RECURSOS A GESTION DE RESULTADOS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 23
  • 24. NECESIDAD DE MODELOS DE GESTION QUE ASEGUREN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL LÍDER DE TICs (CIO Chief Information Officer) PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 24
  • 25. GENERALIDADES DE LOS MODELOS DE ADOPCIÓN DE MEJORES PRACTICAS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 25
  • 26. Adopción de tecnología  La tecnología comprende la habilidad de reconocer los problemas técnicos, la habilidad para desarrollar nuevos conceptos y soluciones tangibles a los problemas técnicos, los conceptos y activos tangibles desarrollados para resolver los problemas técnicos, y la habilidad para hacer productivos y rentables los conceptos y tangibles de un modo eficaz.  El Ciclo de vida de la adopción de la tecnología describe el modelo de la aprobación o aceptación de un nuevo producto o la innovación, de acuerdo a las características demográficas y psicológicas de los grupos definidos adoptantes  El proceso de adopción a través del tiempo es típicamente ilustrada como una distribución normal o clásica "curva de campana«  Transferencia tecnológica  La transferencia de tecnología es un mecanismo de propagación de capacidades, normalmente de entre países con diferente nivel de desarrollo. La transferencia puede ser de objetos técnicos y artefactos, como de conocimientos. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 26
  • 27. EL CAMINO DE LA ADOPCIÓN DE MEJORES PRACTICAS Y MARCOS DE REFERENCIA MEJORES PRACTICAS NUEVAS PRACTICAS Punto de Destino PRACTICAS ACTUALES Punto de Partida PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 27
  • 28. UN PROBLEMA GERENCIAL Nuestras organizaciones tienden a enfocar los problemas a corto plazo en lugar de adoptar estrategias a largo plazo y tiende a ser reactiva en lugar de proactiva a los cambios del entorno. Con relación a la tecnología, y como apunta Dankbaar (1998), la mayoría de nuestras organizaciones tienden a gestionar la tecnología como una contingencia, algo que aparece de repente y necesita ser tratado si no puede evitarse. Un problema de mayor envergadura es el rechazo de los gerentes para enfrentar los problemas de tecnología de una manera proactiva. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 28
  • 29. Problemas asociados con a la Transferencia de Tecnología  Barreras Tecnológicas:  La Tecnología Objetivo no resuelve los problemas.  Barreras Organizativas:  Mala planificación y/o ejecución.  Barreras Personales :  Rechazo de la nueva Tecnología o del proceso de adopción  Hay que resolverlos con las interacciones entre: Proveedores, Adaptadores y Receptores de Tecnología.  El éxito o fracaso no depende de la Tecnología si no de cómo se Incorpora (3 Fases):  Fase Preparatoria: Decisión del cambio tecnológico => Grupo de Transición.  Fase Ejecutora: Fases progresivas, se extrae información, revisión y corrección. Proyectos pilotos o demostrables tecnológicos.  Fase Difusión: Difusión de los resultados. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 29
  • 30. LOS MODELOS DE ADOPCIÓN EL CICLO DE VIDA ASOCIADO  Adoption Wheel – Steps 1. Alineamiento - ¿Cómo la adopción juega un papel relevante en la Gestión de las empresas? 2. Apropiación - ¿Cómo los individuos desempeñan un papel en la integración de la innovación? 3. Autoridad / Rendición de cuentas - ¿Cómo nos aseguramos de que el proceso de innovación se está siguiendo para alcanzar los resultados esperados? 4. Valor - ¿Cómo sabemos que el proceso de innovación está produciendo el retorno de la inversión esperado? 5. Sostenibilidad - ¿Cómo el proceso de innovación mantiene el foco en el éxito continuo? PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 30
  • 31. The Innovators Way – Change Roadmap  Tener un plan sólido que definirá la innovación y cómo se alinea con la estrategia de negocio, identificará el equipo y evaluar la preparación para el cambio  Perfeccionar el plan para desarrollar una visión, construir un caso de negocio convincente, y crear estrategias de comunicación a las partes interesadas  Alinear las actividades empresariales e implementar la innovación utilizando a un piloto para evaluar las necesidades de otros antes del lanzamiento/despliegue completo  Sostener el esfuerzo por establecer medidas críticas y la creación de mecanismos de información que revelan las necesidades futuras de éxito, incluyendo el impacto y la tasa de adopción en el uso diario “Innovation distinguishes  Expandir la innovación a través del análisis y el between a leader and a aprendizaje de los esfuerzos hasta la fecha, y construir follower.”, Steve Jobs (1955 - 2011) capacidad organizacional adicional PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 31
  • 32. FUNCIONES BÁSICAS DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN  Toda buena gestión de la innovación debe contener una serie de funciones básicas que aseguran, de un determinado modo, resultados positivos en el esfuerzo por una innovación potente y sólida. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 32
  • 33. ADOPTANDO TECNOLOGÍAS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 33
  • 34. ESCALANDO EL PASO A PASO DE LA INNOVACION !! 1. FAMILIARIZACIÓN, EXPLORACIÓN, CONOCIMIENTO BÁSICO 2. SELECCIÓN Y DESARROLLAR COMPROMISO CON LA ADOPCIÓN 3. COMPRENSIÓN Y CONOCIMIENTO 4. CONVICCIÓN, AFIANZAMIENTO 5. LEGITIMACIÓN 6. PUESTA EN PRACTICA PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 34
  • 35. Adoptar, adaptar y aplicar las buenas prácticas PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 35
  • 36. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO EN LA INNOVACIÓN  Factores de éxito más importantes y claves básicas en la gestión de la innovación.  1. ENFOQUE DEL NEGOCIO  2. ADAPTABILIDAD  3. COHESIÓN ORGANIZATIVA  4. CULTURA EMPRESARIAL  5. SENTIDO ÉTICO  6. ALTA DIRECCIÓN QUE PARTICIPA  Actitudes que contribuyen al éxito en la gestión de la innovación, como son:  Preocupación por evaluar la eficiencia de la innovación.  Establecer buenos canales de comunicación internos y externos.  Integrar la innovación a nivel corporativo, involucrando a todas las áreas funcionales de la organización.  Implantar procesos de planificación y control de proyectos.  Implantar procedimientos de control de calidad y de eficiencia en el desarrollo de tareas.  Fuerte orientación al mercado involucrando al consumidor en el proceso de desarrollo del producto.  Proporcionar un buen servicio de atención al cliente.  Desarrollar un estilo de dirección basado en el liderazgo, motivación y el compromiso con el desarrollo del capital humano de la organización. PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 36
  • 37. La necesidad de definir e implementar una política de innovación  La Definición de la política de innovación mediante reuniones de trabajo por parte del equipo directivo con la finalidad de definir o revisar dicha política.  Como material de soporte para la definición de la política de innovación se propone:  Información de los estudios de prospectiva tecnológica.  Información de la vigilancia tecnológica.  Información de los clientes.  Estudios de mercado.  Análisis de la competencia.  Análisis interno y externo.  Definición de los productos.  Información de la demanda de clientes y proveedores.  Información de la demanda de los accionistas.  Información de los cambios tecnológicos e innovaciones que requiere el mercado PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 37
  • 38. «PREPARANDO EL TERRENO PARA UNA ADOPCIÓN TECNOLÓGICA» PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 38
  • 39. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO ANTES DE UNA INNOVACIÓN  BUSCAR UN REFERENTE QUE MOTIVE / INSPIRE EL CAMBIO  FAMILIARIZARSE CON LA COMPLEJIDAD DE LA ADOPCIÓN (MÉTODO)  SELECCIÓN PRIORITARIA DE LAS MEJORES PRACTICAS A ADOPTAR (VALORACIONES DE CONVENIENCIA E IMPACTO)  PROPONER UNA VISIÓN DE ALTO NIVEL DEL PLAN DE ADOPCIÓN CON SUS IMPLICACIONES  FORMULAR EL CASO DE NEGOCIOS (Busiess case) y ELEMENTOS MOTIVADORES  BENEFICIOS TANGIBLES, PRESUPUESTO, TIEMPOS, RIESGOS E IMPLICACIONES  EQUIPO DE TRABAJO Y CAPACIDADES REQUERIDAS  MODELO DE GESTION DE DESPLIEGUE & CAMBIO  VENDER LAS INICIATIVAS EN ALTA DIRECCION ALINEÁNDOLAS A LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO Y GANAR UN PATROCINIO INCONDICIONAL  UNA VEZ SE VENDA LA IDEA ES NECESARIO OFICIALIZAR SU IMPLEMENTACIÓN (KICK OFF, REQUEST OF WORK)  IMPLEMENTAR DESDE EL INICIO UN MODELO DE GOBIERNO QUE VELE POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y QUE TOME LAS DECISIONES MAS RELEVANTES ASOCIADAS AL PROYECTO Y POSTERIOR PROCESO DE SOSTENIBILIDAD PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 39
  • 40. ALGUNAS EXPERIENCIAS & LECCIONES APRENDIDAS PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 40
  • 41. ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS  VISIBILIDAD ESTRATÉGICA DE LAS ADOPCIONES, NO SON CONVENIENTES LOS «PLANES SECRETOS (007) DE ADOPCIÓN DE BUENAS PRACTICAS»  «VALE LA PENA»  EL ALTO ESFUERZO DE ADOPTARLA SE SUELE RECOMPENSAR CON LOS BENEFICIOS DE ELEVAR EL NIVEL DE MADUREZ DE GESTIÓN  TEMPOS RAZONABLES DE ADOPCIÓN (TRES MESES BIEN ADMINISTRADOS)  DAR TESTIMONIO DEL «ANTES DE» Y «DESPUÉS DE»…  CUIDADO CON LA INESTABILIDAD EN LOS LIDERES ORGANIZACIONALES Y SUS PROGRAMAS DE GESTION  «TIMONAZOS» EN LA VISIÓN, ESTRATEGIA Y TÁCTICA  CUIDADO CON LOS QUE QUIEREN EXPERIMENTAR, SIN CONVICCIÓN Y NINGÚN COMPROMISO DE ADOPCIÓN  ANIMÉMONOS Y VAYAN ... PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 41
  • 42. ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS NO ARREBATAR LA ADOPCIÓN NI CAER EN CAMBIOS TOTALMENTE DISRUPTIVOS (DAR ESPACIO PARA ASIMILAR ÁGILMENTE LOS CAMBIOS) SUELEN HABER COMO EN LAS GRANDES GUERRAS  «ESFUERZO, SUDOR, LAGRIMAS Y SANGRE» (Churchill 1940) NO CAER EN EL MISTICISMO O INADECUADOS NIVELES DE SOFISTICACIÓN METODOLÓGICA NO CONFUNDIR ENTRENAMIENTO & CERTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS CON ADOPCIÓN (DEL DICHO AL HECHO ….) PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 42
  • 43. ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS  TODA ADOPCIÓN DEBE TENER UN MODELO DE GOBIERNO QUE LA MONITOREE Y HABILITE CON LA PRIORIDAD Y PRUDENCIA DEL CASO  TODA ADOPCIÓN DEBE TENER ASOCIADO UN «CASO DE NEGOCIO» QUE IDENTIFIQUE BENEFICIOS CONCRETOS, MOTIVACIONES, COSTOS ASOCIADOS A LA «INVERSIÓN», TIEMPOS DE LOGRO, RIESGOS E IMPLICACIONES  NO DESCUIDAR LA SINERGIA EN LOS EQUIPOS DE ADOPCIÓN, CONSTRUIR, CAPITALIZAR TALENTOS, MOTIVAR AL LOGRO, RESPETO, RECONOCIMIENTOS  EL RETO NO ES ADOPTAR SOLAMENTE, HAY QUE SOSTENER.  SEGUIR LOS BUENOS EJEMPLOS (REFERENTES DE QUIENES APRENDER) Y NO CAER EN LA MEDIOCRIDAD DE LOS QUE CONTAMINAN CON SU ESCEPTICISMO, PASIVIDAD Y RESIGNACIÓN PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 43
  • 44. DESAFÍOS & CONCLUSIONES PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 44
  • 45. DESAFÍOS & CONCLUSIONES 1. En un ambiente competitivo sobrevive el que mas rápido capitaliza los beneficios de las mejores prácticas.  Sólo hay dos vías para ganarle a la competencia. Primero, preocupándose de los clientes. Segundo, innovando. Tom Peters  Afilando el Hacha!! Stephen R. Covey, 7 Hábitos Gente Efectiva 2. Nuestra brecha de rezago es sustancial, practicas muy artesanales para la gestión de TICs 3. No hay que reinventar la rueda en modelos de mejores prácticas, es darse la oportunidad de conocerlas para conocerlas de cerca y capitalizar o apropiarse de sus aportes 4. La correcta utilización de las mejores prácticas no solo fortalece sino que genera confianza e influencia (liderazgo). 5. De ninguna manera se debe perder de vista la perspectiva de negocio  Las mejores prácticas son un medio para lograr el objetivo de generar valor. 6. Garantizar sostenibilidad es posible con buenas practicas  Lo mas probable esLA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DEde manera mas articulada PREPARATIVOS PARA que los resultados se den GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 45
  • 47. Quiénes Somos? • Raginwald Consulting fue fundada en mayo de 2007, con el propósito de fortalecer la productividad y competitividad de la organizaciones latinoamericanas mediante estrategias innovadoras que involucren nuevos modelos de negocio, mejores prácticas de gestión e innovaciones tecnológicas www.raginwald.com PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 47
  • 48. NUESTRO PORTAFOLIO PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 48
  • 49. MARIO JAVIER MONSALVE HAZBÓN Mario.Monsalve@Raginwald.com (57)300-210-98-46  Consultor Empresarial, Especializado en las áreas Organizacional y Tecnológica, con estudios en Estados Unidos en técnicas de optimización de procesos industriales y nuevas tecnologías habilitadoras.  Ingeniero de Sistemas Cum Laude de la Universidad Industrial de Santander con especialización en Ingeniería de Software.  Áreas de Competencia:  Arquitectura Empresarial & TOGAF  Gestión Estratégica Corporativa, Balanced ScoreCard, Planeación Estratégica de TICs, Gobernabilidad de TI  Aseguramiento de la Calidad en Ingeniería de Software (CMMi)  Gerencia de Proyectos (PMO, PMI, Prince2) y Gestión de Asimilación del Cambio  Arquitectura de Soluciones BPM & SOA, BI, ERP, CRM & HCM  Adopción de Modelos de Mejores Prácticas de Gestión de TI (CMMi, ITIL, Cobit, Iso 27000, eTOM)  Actualmente CEO, Gerente de Consultoría de la Firma Raginwald Consulting  Ha sido director de departamentos de tecnología informática y de sistemas de varias compañías Colombianas.  Fue durante 6 años Director de Control de Calidad de Software de la División de Sistemas Corporativos del GRUPO AVAL.  Asesor de Varias Compañías y participante en proyectos de implementación de nuevas tecnologías de las siguientes Empresas: COLCIENCIAS, INVIAS, METROTEL,CitiCOLFONDOS, SECRETARIA MOVILIDAD BOGOTA, BANCO DE COSTA RICA, CONFAMILIARES DE CALDAS, ICONTEC, UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO, COMCEL, AV-VILLAS, DATA TOOLS, SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, ATH, ETB, CERREJON, PRACO-DIDACOL, BANCO DE BOGOTA, BANCO POPULAR, CARULLA-VIVERO, TEXACO GAS UNIT, LABORATORIOS BAXTER, SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL, SHELL, HOCOL, PORVENIR, JABONERIAS HADA, TERPEL, LASMO OIL, LINALCA, CONGRUPO, FEDESOFT,  Profesor Invitado de Varias Universidades: ANDES, JAVERIANA, UNINORTE, UIS, UNIVALLE, UNAB, USTA, UNICAUCA, UNILIBRE, UCC, UDLA y EIN en programas de Postgrado y Maestrías PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LAS TICs Presentación Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbón ( mario.monsalve@raginwald.com) Diapositiva 49