secciones de word

I
INSTITUCIÒN
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA:
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA DE INVESTIGACION:
 LAS SECCIONES EN WORD
 TABLAS DE CONTENIDOS EN WORD
 TABLAS DE ILUSTRACIONES EN WORD
 ÍNDICE MANUAL O AUTOMÁTICO EN WORD
SEMESTRE:
SEGUNDO PARALELO 1
ALUMNA:
JENNY MARIELA NAVAS RECALDE

I
Riobamba, marzo 27 del 20
TABLA D EOCNTENIDOS
1.- JUSTIFICACÒN: ..................................................................................................................................... i
2.- OBJETIVOS:..........................................................................................................................................iii
2.1.- OBJETIVO GENERAL:.....................................................................................................................iii
2.2.- OBJETIVO ESPECÍFICO: .................................................................................................................iii
3.- INTRODUCCIÒN:..................................................................................................................................iii
4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACION: ................................................................................................. 4
CAPITULO I ............................................................................................................................................... 4
4.1.- INSERTAR LAS SECCIONES........................................................................................................ 4
4.4.- Para eliminar un salto de sección debemos: ........................................................................... 7
5.- CAPÍTULO II: ...................................................................................................................................... 11
5.1.- TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES............................................................................... 11
5.2.- TABLAS DE CONTENIDO ........................................................................................................ 11
6.- TABLAS DE ILUSTRACIONES....................................................................................................... 14
7.- CAPITULO: III ÍNDICE ......................................................................................................................... 18
7.1.- ÍNDICE........................................................................................................................................ 18
8.- CONCLUSIONES:................................................................................................................................ 20
9.,- ÍNDICE.............................................................................................................................................. 21
10.,- BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................. 22
WEB GRAFIA:.......................................................................................................................................... 22
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PASOS PARA INSERTAR LAS SECCIONES............................................................................................. 23
TABLAS DE CONTENIDO ................................................................................................................. 26

I
TABLA DE ILUSTRACION
PANTALLA ILUSTRACIÓN 1...........................................................................................................................................4
PANTALLA ILUSTRACIÓN 3 ...........................................................................................................................................5
PANTALLA ILUSTRACIÓN 4 ...........................................................................................................................................5
CAPTURA ILUSTRACIÓN 6............................................................................................................................................7
CAPTURA ILUSTRACIÓN 7 ..........................................................................................................................................8
PANTALLA ILUSTRACIÓN 10......................................................................................................................................10
PANTALLA ILUSTRACIÓN 11.......................................................................................................................................10
PNTALLA ILUSTRACIÓN 12........................................................................................................................................11
PANTALA ILUSTRACIÓN 15.........................................................................................................................................12
ILUSTRACIÓN 16 .........................................................................................................................................................12
CAPTURA ILUSTRACIÓN 24 .......................................................................................................................................17
CAPTURA ILUSTRACIÓN 26........................................................................................................................................18
ILUSTRACIÓN 29 .........................................................................................................................................................21
ILUSTRACIÓN 30 .........................................................................................................................................................23
ILUSTRACIÓN 31 .........................................................................................................................................................23
ILUSTRACIÓN 32 .............................................................................................................................................................
ILUSTRACIÓN 33 .........................................................................................................................................................24
ILUSTRACIÓN 34 .........................................................................................................................................................25

I
1.- JUSTIFICACÒN:
Debemos tener en cuenta que la informática en la actualidad forma parte esencial de la
cotidianidad de las personas, porque con cada uno de los programas que nos ofrece, nos
está permitiendo una comunicación mucho más avanzada que en los tiempos de
nuestros antepasados, ya que nos es más fácil comunicarnos con otros sin necesidad de
trasladarnos y a tan solo según, por más grande que fuese la distancia, la informática es
un instrumento que se ha vuelto indispensable en la sociedad moderna, ya que gracias a
esta se pueden realizar desde actividades simples como una tarea escolar; hasta
actividades complejas en grandes compañías, y con tan solo un clic podemos estarnos
comunicando con una persona hasta el otro extremo del planeta, aunque esta puede ser
una herramienta de doble filo por mal uso que se le pueda dar, esta viene a ser una
herramienta que facilita la vida en la actualidad, gracias a su eficiencia y practicidad.
Dentro del ámbito informático consideramos el aprendizaje sobre secciones en el
programa Word ya que su fructífera aplicación nos ayuda a desarrollar correctamente
documentos empresariales ofreciéndonos varias herramientas como por ejemplo la
herramienta de diseño de página en la que podemos insertar saltos de páginas de los
documentos principalmente en aspectos como la numeración de páginas, orientación,
bordes, encabezado y pie de página, numerar las páginas de un documento insertar
tablas de contenidos tablas de ilustraciones con el fin de ilustrar las imágenes, gráficos, o
tablas estadísticas, entre otras.
Todos estos conocimientos le permiten a un empresario rendir con eficiencia y eficacia
en su trabajo, haciéndose acreedor de grandes logros y reconocimientos dentro del
ámbito empresarial, un profesional que ignore conocimientos básicos de computación e
informática es considerado como un analfabeto moderno.

II
2.- OBJETIVOS:
2.1.- OBJETIVO GENERAL:
Conocer sobre aplicación de funciones básicas en Word a través de la investigación y
práctica para extender y ampliar nuestra cultura en tecnología, formar parte del nuevo
tecnológico, servir con eficiencia, eficacia a nuestra sociedad y así cooperar al desarrollo
del país.
2.2.- OBJETIVO ESPECÍFICO:
Mejorar, ampliar, profundizar nuestros conocimientos sobre las diversas
secciones que nos ofrece el programa Word.
Detallar el tema de secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones
Aprender eficientemente las diversas prácticas que se pueden llevar a cabo como:
numeración, orientación de página, tamaño de hoja, tipo de fuente, encabezados y
pie de páginas entre muchas más.

III
3.- INTRODUCCIÒN:
Tras el estudio de varias secciones que contiene el programa Word encontramos las más
básicas y fundamentales de utilización fácil y concisa en el ámbito de redactar un texto o
documento que conlleva a la utilidad de especificar cada una de las diferentes funciones
a lo que se refiere las secciones de Word.
Para insertar las secciones en un documento de Word, una o varias páginas, que pueden
tener algunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del documento,
principalmente en aspectos como la numeración de página, orientación, bordes,
encabezado y pie de página.
Saltos de sección: Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado
apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy
útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en
distintas zonas de la misma página.
Para eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora toda forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente
superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento como en
los libros desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo
anterior es necesario seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda
sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño “en donde debemos hacer clic en la
opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados
y sean independientes.
La tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los
títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido.
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o
de tablas. Al igual que hemos visto que para crear tablas de contenidos primero debemos

marcar las entradas y después generar la tabla. Nos aparece el diálogo Título que vemos
en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos
asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del
título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato
de la tabla. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente
para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente
podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores
de tabla.
El índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice
lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la
misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para
encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver
parte de un índice.

ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO
JENNY NAVAS 4
4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACION:
CAPITULO I
4.1.- INSERTAR LAS SECCIONES
Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas, que pueden
tener algunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del documento,
principalmente en aspectos como la numeración de página, orientación, bordes,
encabezado y pie de página.
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y
si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de
página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja
y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma
orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de
otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que
podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
PANTALLA Ilustración 1
4.2.- PASOS PARA INSERTAR UNA SECCIÒN
1. Ubicar el curso al final de la página donde termina la primera sección.

JENNY NAVAS 5
2. Hacer clic en DISEÑODE PÁGINA, luego en SALTOS, y por último en PÁGINA
SIGUIENTE
4.3.- Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
 Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página.
 El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se
inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la
misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la
página y una columna en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una

JENNY NAVAS 6
página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una
página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción
Secciones
Cuando tenemos un documento con varios capítulos de forma que cada capítulo lleva su
propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los capítulos
mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes
encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre
los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
 Nos situamos donde queremos comenzar la sección.
 Pulsamos Insertar
 Pulsamos Salto
 Y seleccionamos uno de los tipos de salto de sección. En nuestro ejemplo Página
siguiente.
Las distintas opciones se diferencian en que Página siguiente deja en blanco el final de
la página de una sección y comienza la siguiente en otra página. Si queremos diferenciar
nítidamente los capítulos dejamos en blanco el final de la página de cada capítulo. Si
seleccionamos Continuo tenemos un salto de sección pero no se deja espacio en blanco
entre secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble línea intermitente

JENNY NAVAS 7
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la
mitad restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de
página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera
de las opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos
y sus definiciones.
CAPTURA Ilustración 6
4.4.- Para eliminar un salto de sección debemos:
1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.
2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.

JENNY NAVAS 8
NOTA: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora toda forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente
superior al salto para adoptar el de la sección inferior.
La siguiente secuencia muestra una misma página con dos secciones; la primera con dos
columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen normal.
Observamos que si eliminamos la línea de salto en la vista borrador, la sección superior
adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de una
única columna con márgenes anchos.
Para ello existen los saltos de sección, y/o utilización de secciones.
Partiendo de la suposición de que ya tienes tu documento completo (Introducción,
Contenido, Conclusiones, etc.) y con un encabezado llamado “mi encabezado” es
necesario que sitúes el cursor antes del inicio de la primera palabra (Introducción) y
vayas a la pestaña “Diseño de página” en la cinta de opciones, en el grupo de
herramientas “Configurar página” seleccionas “Saltos” y por último vas a “Saltos de
sección” y das clic en “Página siguiente” tal y como se aprecia en la siguiente figura:

JENNY NAVAS 9
Lo anterior habrá desplazado el inicio del documento a la siguiente página y ahora
debemos tener 2 secciones lo pueden comprobar haciendo doble clic en el encabezado o
pie de página de cualquier página.
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento como en
los libros desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo
anterior es necesario seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda
sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño “en donde debemos hacer clic en la
opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados
y sean independientes.
El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en vez de
trabajar con las opciones de encabezado en el grupo de herramientas Encabezado y pie
de página es necesario trabajar con las opciones de pie de página. Los pasos en son:

JENNY NAVAS 10
1. Hacer doble clic en el pie de página de la primera página de la segunda sección
para que nos aparezcan “inteligentemente” las opciones de diseño para encabezado y pie
de página.
2. Dar clic en “Vincular al anterior” en el grupo de herramientas “Navegación”.
3. Situar el cursor en cualquier página de la segunda sección e “Insertar ““Número de
página”. Si bien nuestros pies de página están desvinculados – en la página uno no se
muestra el número de página – la paginación en la sección 2 empieza en el número dos.
Para que la numeración empiece en uno seleccionamos el número 2 en el pie de página y
en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página” seleccionamos la opción
“Formato del número de página” en el menú desplegable de “Número de página” tal
como se muestra en la siguiente figura.
4. En el cuadro de diálogo “Formato del número de página” cambiamos la opción
“Numeración de páginas” a Iniciar en: 1.

JENNY NAVAS 11
PNTALLA Ilustración 12
5.- CAPÍTULO II:
5.1.- TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
5.2.- TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento, puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de
contenido.
Imagen y pasos para crear una tabla de contenido.
 Referencias,
 Tabla de contenido, haga clic
 clic en Insertar tabla de contenido.
Ilustración 13

JENNY NAVAS 12
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos
Para marcar un título la manera más sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede
ser predeterminado o uno que tú mismo hayas creado) y después en la pestaña
Referencias:
En la sección de Tabla de contenido:
Seleccionemos la opción y escogemos el nivel en el que se encuentra
nuestro título.
Podremos observar que se incluye el título en la lista de
títulos
5.3.- Generar la tabla de contenidos
Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento
marcados, solo falta generar
La tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con
seleccionar tabla de contenido del
Menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se
muestra a continuación:
Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas
o configurar una mediante la opción Insertar tabla
de contenido.
Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
PANTALA Ilustración 15
Ilustración 16

JENNY NAVAS 13
 Para agregar un punto inicial o una línea de puntos entre cada entrada y su
número de página, haga clic en la lista Carácter de relleno y, a continuación, haga
clic en la línea de puntos.
 Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la
lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
 Puede ver cómo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa de
impresión.
 Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de contenido, haga
clic en Mostrar niveles y, a continuación, haga clic en el número de niveles que
desea mostrar.
Después de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo cada vez que
actualiza la tabla de contenidos.
En la Referencias, en el grupo Tabla de contenido,
clic en Tabla de contenido y Insertar tabla de contenido
y haga clic en Modificar.
En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea
cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar.

JENNY NAVAS 14
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y
haga clic en Aceptar.
5.4.- ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS
Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción lo cual nos dará las
siguientes dos opciones:
Si seleccionamos la primera opción Actualizar solo los números de página, no se
agregaran los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se actualizarán los que ya
pertenecen a la tabla de contenido
Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles nuevos títulos y
actualizar los números de páginas correspondientes.
6.- TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de
tablas.
Al igual que hemos visto que para crear tablas de contenidos primero debemos marcar
las entradas y después generar la tabla.
Tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
Preparar la tabla de ilustración:
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título.

JENNY NAVAS 15
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de
elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del
título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo. Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración. Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve
para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Auto título. Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un
determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los
títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el
documento.
6.1.- UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.

JENNY NAVAS 16
Podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por
tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y
asignárselo posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá
esos tipos personalizados.En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de
ilustraciones queremos incluir la ilustración.
6.2.- GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el
diálogo de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato
de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la
derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de
página.
En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos
a crear (Tabla, ilustración, Fig., etc.) en la imagen vemos que esta seleccionada la opción
de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

JENNY NAVAS 17
Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde
podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no
mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de
ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente
podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores
de tabla.
La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

JENNY NAVAS 18
7.- CAPITULO: III ÍNDICE
7.1.- ÍNDICE
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla.
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente
debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas,
por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna
tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de
vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por
tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, entonces en la segunda columna
pondremos Capítulo 2. Pondremos otro título seguido de dos puntos ":" indican que es
un subíndice de Capítulo 2.

JENNY NAVAS 19
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el
índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.
Aparece el diálogo de Índice.
- Hacemos clic en el botón Auto marcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en
nuestro texto. Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como
veremos en el siguiente apartado.
Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando
sobre el botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde
podemos modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato
cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar....

8.- CONCLUSIONES:
 Word es uno de los procesadores más utilizados en la sociedad moderna, ya que
al ser un procesador de texto permite introducir texto, imágenes, y dibujos para
que los documentos tomen una apariencia profesional. Con Word podemos
elaborar desde una hoja de vida, una carta un trabajo escrito simple, hasta
trabajos completos de texto con imágenes y cuadros.
 La integración avanzada de herramientas como secciones (tablas de
ilustraciones, de contenidos, índices, encabezados y pie de página, numeración)
entre otras que ofrece el programa Word no ayuda a crear documentos de
aspecto empresarial sin errores ortográficos dándole realce personal al
profesional que sabe como aplicar correctamente cada una de estas herramientas
se convierte automáticamente en eje productivo para la sociedad.
 Word tiene varias terminologías y secciones con nombres que facilitan el
conocimiento de varias secciones y botones que Word emplea para su
readaptación de trabajos escritos a su vez al tener la motivación por investigar
podremos entender que el programa Word para el ámbito profesional es una
herramienta que nos permite evitar los errores de la ortografía y gramática y
alcanzar una buena presentación porque en un profesional su trabajo, su
conocimiento es su mejor carta de presentación.
 Las tablas de contenido son el reflejo de la estructura de un documento y fa-
cilitan al lector a ubicarse dentro del punto de información deseado, permitiendo
así ahorrar tiempo. Pero para poder realizar una tabla de contenido hay que
codificar correctamente los títulos y subtítulos del trabajo vigente.
 Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante. Al crear los índices debemos reflejar la estructura del documento y
crear todos los términos importantes del documento.

9.,- ÍNDICE
Cinta de opciones....................................... 21
Intervalos:................................................... 21
Modificar:.................................................... 21
Posteriormente:......................................... 21
Relativo ....................................................... 21
Secciones:.................................................... 21
Tabular:....................................................... 21
Títulos.......................................................... 21

10.,- BIBLIOGRAFÍA
Diccionario Aristos nueva edición editorial Ramón Sopena, S. A Barcelona (1982)
WEB GRAFIA:
http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
http://willguzman.blogspot.com/2011/06/trabajando-con-secciones-diferentes-de.html
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_5.htm
http://www.mailxmail.com/curso-formatos-word-2007-caracteres-parrafos-
documentos/secciones-word
http://guioos.wordpress.com/2011/04/27/como-enumerar-secciones-de-un-
documento-en-word-y-otras-no/
http://guioos.wordpress.com/2011/04/28/como-crear-un-indice-automatico-en-word/
http://www.manuales.com/manual-de/tipos-de-secciones-que-puedes-crear-en-word
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/dar-formato-a-una-tabla-de-contenido-
HA102322411.aspx

PASOS PARA INSERTAR LAS SECCIONES
Ilustración 30
Ilustración 31
Ubicar el curso al final de la
página donde termina la
primera sección.
Hacer clic en DISEÑODE
PÁGINA, luego en SALTOS,
y por último en PÁGINA
SIGUIENTE
.
“Configurar página”
seleccionas “Saltos” y por
último vas a “Saltos de
sección” y das clic en
“Página siguiente” tal y
como se aprecia en la
siguiente figura:
Ilustración 29

EJERCICOPRÀCTICO APLICADO
Ilustración 33
En esta parte ya las
secciones son
independientes de las
otras:
Ilustración 32

TABLAS DE CONTENIDO
 En la ficha Referencias,
 Tabla de contenido,
 aHga clic en Insertar tabla de contenido.
En la sección de Tabla de contenido:
Seleccionemos la opción y escogemos
el nivel en el que se encuentra nuestro título.
ilustracion 41
Ilustración 35
Ilustración 37
Ilustración 36
Ilustración 38

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