Creación de calendarios para trabajadores a turnos. Optimización de personal. Nuestro sistema genera de forma rápida diferentes escenarios de planificación en base a condiciones, lo que permite elegir una solución ó modificar las condiciones de planificación y recalcular nuevos escenarios

1. Matemática aplicada:
Gestión y planificación de turnos laborales
http://www.mathlan.es

2. ¿Distribuir los turnos de los trabajadores de mis centros de trabajo?
¿Dar nombre y apellido a cada turno cumpliendo todas las reglas?
¡¡¡¡Restricciones de convenio, disponibilidad, preferencias y otros factores
subjetivos!!!!
¿Son mis patrones los adecuados?
¿El número de personas y su cómputo de horas es el óptimo?
2
Restricciones de
planificación
obligatorias
Restricciones de
planificación
ajustables
¿Planificación exacta
y perfecta?
Indicadores de
calidad de la
solución
Modificable.
Capacidad de
recálculo
Rápida. Varios
escenarios
¿Planificación de turnos PERFECTA?

3. 3
¡¡¡La solución perfecta de planificación
no siempre existe!!!
Generamos varias alternativas de planificación viables, en
función de tus requisitos
Nuestro sistema genera de forma rápida diferentes
escenarios de planificación en base a condiciones, lo que
permite elegir una solución ó modificar las condiciones
de planificación y recalcular nuevos escenarios

4. 4
Planificación de turnos a través de la Matemática
• Disponer de varias soluciones viables es mas eficiente que buscar una
perfecta, que en general no existe
• Medir la imperfección de cada solución y ofrecer datos de control
• Mejorar en cada nueva propuesta realizada
• Calcular de forma rápida
• Tener capacidad de recalculo infinita
• Tomar en cuenta una gran cantidad de criterios o restricciones, a la hora
de planificar (convenios, historial de producción, historial de ventas, criterios de
ahorro energético, calendarios festivos, perfil de empleado, necesidad de
equidad en la soluciones ofrecidas, etc.)
• Controlar el equilibrio entre factores humanos y económicos.
• Simular diferentes escenarios con la aplicación de nuevas condiciones
evaluando su efecto en la planificación y comparándolos con otras soluciones.
Condiciones
Planifiquemos de forma imperfecta y controlada

5. Particulares de cada empresa:
5
Restricciones
obligatorias
Convenio
Guardas legales
Negociaciones particulares
Políticas de empresa
Días libres tras turnos específicos (noche, fin de semana)
Nº máximo de horas de trabajo por jornada
….
Restricciones
ajustables
¿Cómo planifico a través de la Matemática?
Tendremos…
Datos de entrada
fijos /
seleccionables
Objetivos a
cumplir
Equidad de turnos?
Vacaciones rotadas?
Ahorro de costes?
Optimización de la plantilla?
Optimización de las jornadas?
….

6. 6
Algunos ejemplos… criterios de planificación
• Definición de turnos fijos / días fijos
• Calendario de fines de semanas libres / Calendario de fiestas / Calendario de días especiales
• Calendario de días libres
• Asignación en día de fiestas
• Asignación en día hábil
• Días libres consecutivos
• Fines de semanas de trabajo consecutivos
• Horas de trabajo anual
• Turnos diarios realizados / Tipo de turnos / Tipo de turnos por semana
• Días libres después de turnos específicos (noche, fin de semana)
• Turnos nocturnos antes de turnos de fin de semana
• Presencia horaria (prefiere trabajar, prefiere no trabajar a ciertos momentos)
• Mismos tipos de turnos en fin de semana
• Relaciones humanas internas a un equipo (compatibilidad y incompatibilidad entre personas)
• Categorías necesarias de turno (1 director, 1 responsable de tienda, 6 cajeros, 1 carnicero, etc.)
• Coberturas horarias
¿Sigo patrones adecuados?
¿Mi plantilla es la óptima según mis criterios empresariales?

7. 7
La solución de planificación de MathLan ….
 usando los recursos de proceso existentes, no hace
falta inversión en hardware
 con la capacidad de importar datos procedentes de
otro sistema de gestión
 con la capacidad de exportar los calendarios para
ser procesados en otros sistemas de gestión
Solución en
segundos
Varias soluciones viables
Capacidad de recálculo
Todos las restricciones
contempladas
Ahorro
Integrable
Optimización de recursos
Poder
negociador
No capex
Exportable
Liderazgo de RRHH
Motivación del
personal
Menor rotación
Mayor
productividad
Mayor
rentabilidad
Interconexión
Repartición justa

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Condiciones
En resumen….
1. Carga o importación de las condiciones de
planificación
2. Varios algoritmos híbridos procesan las
condiciones y reglas configuradas
3. Se generan varias propuestas de planificación
válidas
4. El modulo de evolución de planificación puntúa la
calidad de cada una de las propuestas
5. Informes diarios, mensuales, trimestrales,
anuales… por persona, sección, centro…
Con mis datos y restricciones objetivas y subjetivas, generaré mis
calendarios.
Valoraré / optimizaré mis patrones de turnos y el número de
recursos

9. 9
En resumen….
CENTRAL
Desde CENTRAL se
configura la planificación
de turnos en base a:
• Historial de venta
• Criterios económicos
• Criterios sociales
• Normas, convenios, etc.
Desde los PUNTOS DE
VENTA se configura:
• Ajustes en función de usos
autorizados
• Las modificaciones debidas
a acontecimientos
• Se validan horas realizadas
Capacidad de modificar la planificación sobre la marcha
Control de los horarios de la plantilla
Ofrece una valoración de lo equitativa que puede ser una planificación
La planificación esta orientada a lograr objetivos concretos
La generación de la planificación es más económica (menos consumo en RRHH)
Menor carga de trabajo para el responsable de RRHH
La planificación facilita datos de gestión de negocio
Indicadores

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En resumen….
• Para poder negociar hace falta volver a calcular la solución
• Para poder negociar hace falta saber los puntos en los cuales
se pueden aplicar modificaciones
• Poder medir el nivel de validez de la planificación propuesta
• Es necesaria una herramienta objetiva
Capacidad de
negociación
• Posibilidad de ponderar criterios específicos
• Posibilidad de usar los datos de planificación para
estadísticas, optimización de plantillas, optimización de ambiente
laboral, etc.
Capacidad de orientar
la planificación hasta
unos objetivos
• Para hacer frente a situaciones de la vida cotidiana y poder
integrarlas en la planificación
• Cumpliendo las restricciones obligatorias y ajustables de la
organización
Capacidad de
modificar la
planificación en vivo
• El tiempo dedicado a la planificación se acorta y permite
focalizar los esfuerzo de RRHH en tareas de valor añadido.Ahorro

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Empresa: Confidencial Sector: Distribución
Descripción: Solución para el problema de la gestión y organización del tiempo de trabajo, automatizando un calendario
anual/trimestral (períodos necesarios) para cada centro, teniendo en cuenta restricciones de convenio, negociaciones
particulares, preferencias y otros factores subjetivos.
Resultados: Satisfacción de los 3 grupos de partícipes sociales: Cliente Interno (↑ productividad, ↑ motivación, ↓ rotación, ↓
absentismo), Cliente Externo (mejor servicio, fidelidad) y Accionistas (↑ ↑ rentabilidad).
Empresa: Confidencial Sector: Transporte
Descripción: Herramienta de creación de calendarios laborales optimizados para agentes mediante técnicas matemáticas, de
acuerdo a convenios y políticas de personal preestablecidas. La solución se integra y es exportable con otros sistemas de gestión
y utiliza recursos existentes.
Resultados: Optimización de los recursos existentes. Distribución equitativa y justa de la carga de trabajo entre la plantilla.
Ahorro de costes a través de la elaboración automática de calendarios y posible modificación en tiempo real de los mismos.
Empresa: Confidencial Sector: Telco
Descripción: Solución para gestionar el calendario o cuadrante de los grupos de trabajo que actualmente trabajan en régimen
de turnos teniendo en cuenta todas sus restricciones, e integración con otros sistemas existentes.
Resultados: Gestión eficiente de los recursos disponibles así como el control por parte de RRHH del personal a su cargo.
Motivación de los trabajadores en cuanto a lo no-aplicación de factores subjetivos.
Empresa: UD Sector: Educación
Descripción: Solución automática de creación de calendarios y recursos lectivos para centros educativos y universidades.
Permite realizar planificaciones, gestionar espacios, aplicar restricciones laborales y optimizar recursos humanos y físicos.
Resultados: Optimización en gestión de RRHH y espacios. Rapidez y adaptación inmediata al entorno y a cambios. Integración
con sistemas existentes, escalabilidad.
Algunos casos de éxito en Planificación horaria

12. MathLan Matematika S.A.
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MathLan Matematika, desde el año 2008, aplica Ingeniería
Matemática e Inteligencia Artificial a la optimización de
procesos empresariales y a la toma de decisión, cuenta no sólo con
una amplia experiencia, sino que además, está apoyada por
importantes universidades de su entorno y centros de investigación
de referencia.
Nuestra tecnología es una combinación de:
 Matemática aplicada
 Estadística avanzada
 Investigación operativa
 Inteligencia artificial
 Minería de datos
MathLan Matemática tiene experiencia relevante y casos de éxito en
sectores de actividad tales como:
 Gestión de rrhh
 Análisis estadístico de datos
 Visión artificial
 Gestión y finanzas
 Logística y transporte
 Industria mecánica
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