1. Gestión de Proyectos
Ing Jorge Delgado

2. Sesión 2
● Sesion 2
Generalidades de la Gestión de Proyectos:
Espectativas
Valor
Tendencias
Casos.
Contenidos..

3. Proyecto:
Es un emprendimiento de trabajo temporal.
Tiene un inicio y un fin claramente definidos.
Ejemplo:
Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos
de los trabajadores
Subproyecto:
Es un componente independiente y administrable de un proyecto existente.
Puede tener subproyectos mas pequeños
Los subproyectos puede ser subcontratados
Empresas externas
Otras unidades organizacionales
Ejemplo:
Subproyectos contratados,
Diseño de muebles
Ascensores
Proyectos, tipos

4. Programas:
Es un grupo de proyectos que tienen un objetivo común.
Ofrecen mas control sobre proyectos constituidos y entregan
beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos.
Ejemplo:
Para mejorar las ventas de una empresa
Proyectos:
• Investigacion de mercado para conocer la demanda
• Cosntruccion de nuevas tiendas
• Diseñar una campaña de marketing
• Crear un programa de fidelización
Proyectos, tipos

5. Portafolio:
Coleección de proyectos, programas y trabajos relacionados para
lograr objetivos estratégicos de la organización.
Gestionados por un administrador senior o un equipo de
administradores.
Ejemplo:
Diseño de una nueva línea de negocio
Proyectos, tipos

6. Portafolio:
Colección de proyectos, programas y trabajos relacionados para
lograr objetivos estratégicos de la organización.
Gestionados por un administrador senior o un equipo de
administradores.
Ejemplo:
Diseño de una nueva línea de negocio
Proyectos, tipos

7. Fases de un proyecto:
Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan un
entregable al termino de la misma.
Ciclo de vida de un proyecto:
• Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto.
• Consiste en cuarto o cinco fases
Ciclo de vida, fases

8. Operaciones:
Son las tareas repetitivas que producen un mismo resultado cada
vez que se realizan, estas tareas incluyen:
Realizar las funciones organizacionales del día a día
Generar ingresos para sostener el negocio
Incrementar el valor de los activos organizacionales
Ejemplos:
En una empresa productora
Producción diaria
Mantenimiento rutinario de los equipos
Compra de materiales
Logistica
Entrega de roductos terminados
Operaciones

9. Oficina de gestion de proyectos:
Es una unidad administrativa, permanente y centralizada que sirve
para mejorar la gestión de proyectos en la organización
Ejemplos:
En una empresa de servicios de banca
PMO se encarga de implementar y supervisar procesos
Calcular, nivelar, cargar y desarrollar presupuestos de
proyectos
Actualizar los cronogramas de los proyectos
Organizar el intercambio de mejores practicas
Oficina de gestión de proyectos

10. Patrocinadores del proyecto:
Es una persona que tiene intereses de negocio en el resultado del
proyecto o alguien que esta activamente involucrado en su
desarrollo
Ejemplos:
En la remodelación del estadio nacional
Directiva y personal de la FPF y el IPD
Liga de futbol profesional
Autoridades locales
Ingenieros, arquitectos y constructores
Fanáticos
Residentes
StakeHolders

11. Tipos patrocinadores
Clientes o usuarios
Patrocinador (Sponsor)
Gestores de portafolios
PMO Project Management Office
Project Managers
Project Team
Usuarios funcionales
Usuarios operacionales
Asociados de Negocios
StakeHolders

12. Caracteristicas del ciclo de vida de un proyecto
Al inicio los costos y el nivel de personal involucrado es bajo
Alcanza picos una vez que todo el trabajo es realizado
Caen rápidamente al término del proyecto
Influencia de patrocinadores, incertidumbre y riesgos son
Altos al inicio del proyecto
Bajos al final del proyecto
Ciclo de vida de un proyecto

13. Debe tener una metodología que debe ser utilizada durante toda la
vida del proyecto
Contiene revisiones de fases de proyectos
Se hace una revisión de la gestión al inicio de cada fase
Actividades de cada fase:
Verificar y validar las estimaciones realizadas
Analizar riesgos
Explicar al detalle los procesos requeridos para lograr los
entregables de cada fase
Se hace una revisión al final de cada fase para asegurar el
cumplimiento y aceptación
Se puede cerrar una fase o terminar un proyecto cuando:
Hay enormes riesgos involucrados
Los objetivos no necesitan ser cumplidos
Gobierno de un proyecto

14. Los procesos multifases siguen un proceso secuencial
Relaciones entre fases:
Secuenciales (A y B)
Superpuestas (B y C)
Iterativas
Factores que deciden el tipo de relación
Nivel de control
Efectividad
Grado de incertidumbre
Relaciones entre las fases
A
B
C

15. Los planes elaborados obtienen niveles de detalle que se agregan
en las fases
Los entgregables de una fase son aprovados antes de empezar el
trabajo de la siguiente fase
Una fase puede empezar antes de aprobar los entregables de una
fase previa si los riesgos son aceptables
Se genera un mayor nivel de detalle a medida que avanza el
proyecto
Elaboración progresiva

16. Estilo y cultura organizacional
● Politicas
● Las políticas y procedimientos organizacionales
influencias la forma como una empresa toma un
proyecto. Ejemplo: aprobación de presupuestos
● Valores
● Los valores, creencias, expectativas de una
organización tienen impacto en la cultura
organizacional. Ejemplo: el proceso de elección de
decisiones estratégicas varían con las creencias o
valores.
● Estilo de gestión
● Ejemplo: Un estilo de coaching o un estilo de control
● Entorno laboral
● La ética laboral seguida por la organización impacta
en la ejecución del proyecto. Ejemplo: trabajo de
sobretiempos, pago de horas extras, trabajo en casa
Factores organizacionales que impactan en los proyectos

17. Ejecucion
Supervision
y control
Supervision
y control
PlanificacionInicio Cierre
• Autorización del
proyecto
• Compromiso de la
organización con el
proyecto o fase
• Definir la dirección
general
• Definir objetivos de
nivel superior del
proyecto
• Asegurar las
aprobaciones y
recursos necesarios
• Validar el alineamiento
del proyecto con los
objetivos generales del
negocio
• Asigne un encargado
del proyecto
• Integración
administrativa
•Concluir las actividades
•Cierre administrativo
hacia afuera,
aceptación/fin de
conexión, evaluación,
valoraciones del
miembro, lecciones
aprendidas
•Cierre del contrato(
termino del contrato del
proyecto, resolución
temas inconclusos,
aceptación formal de la
entrega final)
• Definir el alcance el proyecto
• Redefinir los objetivos del proyecto
• Definir los entregables requeridos
• Crear el cronograma del proyecto
• Foro para compartir información con
los miembros del equipo y
patrocinadores
• Definir todas las actividades
requeridas
• Ordenar secuencialmente todas las
actividades
• Identifique las habilidades y recursos
requeridos
• Estime el esfuerzo de trabajo
• Efectúe un análisis de riesgos y
contingencia
• Defina y estime los costos
requeridos
• Obtenga la aprobación del
financiamiento del proyecto
• Establezca su plan de comunicación
•Obtención de
Backlog de producto
•Planificación del
Sprint
•Trabajo diario
•Demo del Sprint
•Retrospectiva
Fundamentos de gestión de proyectos

18. Microsoft Sure Step

19. CMMI

20. Roles SCRUM
Scrum Master Product Owner Equipo
Product Backlog Sprint Actividades Seguimiento del Sprint
Obtención del
Product Backlog
Planificación del
Sprint
Trabajo
diario
Demo del
Sprint Retrospectiva
Daily Scrum
Caso de uso: RUP
Entregable: PMP
Historia: Scrum
Scrum

21. Jorge Delgado
Gestión de Proyectos