Guia modulo 1 p2 curso gestion de proyectos

1. GESTION DE PROYECTOS DE
DESARROLLO
MODULO 01 –Tema 2

2. LA LÓGICA DEL PROYECTO
El BID (Banco Interamericano de Desarrollo) ha migrado hacia una nueva forma de
gerencia del ciclo de vida del proyecto bajo una lógica por resultados.
Es un marco lógico inclusivo de todos los ciclos y actores de la gestión pública, que
permite ordenar las relaciones causa-efecto existentes entre un objetivo estratégico
y el programa que se llevará a cabo para lograrlo, los insumos que los ejecutores del
proyecto deberán crear o producir para lograrlo, y el cómo hacer todo esto.

3. Elementos de la planificación orientada a resultados
En la gestión de proyectos es necesario definir los resultados en los cuales se debe enfocar toda la
operación de desarrollo.

4. Noción de causalidad. Cadena de resultados
Los resultados tienen que ser acordados por los interesados (stakeholders) del
proyecto y, en particular, por los beneficiarios finales. Si los resultados
esperados no satisfacen las necesidades y expectativas de los beneficiarios
finales, no serán exitosos aunque hayan sido cumplidos de acuerdo con lo
planificado.

5. Noción de causalidad. Cadena de resultados

6. Entorno del proyecto
Para ser eficaces en el manejo de las situaciones complejas, los responsables en las
distintas fases deben tener una visión holística del proyecto, que implique comprender la
forma en que este se desenvuelve durante su ciclo de vida.
Los proyectos nunca existen de forma aislada y siempre se ven influidos por dos factores:
Entorno externo
Entorno
interno

7. Entorno del proyecto
Entorno
Interno
Entorno
Externo

8. Las restricciones del proyecto
Según la conceptualización más comúnmente conocida en el
ámbito de la gestión de proyectos, todo proyecto está sujeto a una
triple restricción: el alcance (productos), el tiempo (cronograma) y
el costo (presupuesto).
No es suficiente para un proyecto alcanzar los objetivos dentro del
presupuesto o reportar que todas las actividades y los productos
han sido ejecutados a tiempo.

9. Las restricciones del proyecto
Este gráfico representa las
relaciones de dependencia entre
las restricciones de un proyecto.
Si una de las restricciones
cambia, al menos otra se verá
impactada. Por ejemplo, un
cambio en el plan del proyecto
para acortar el cronograma
puede dar como resultado un
incremento de los costos o
requerir una disminución en el
alcance.

10. Las restricciones del proyecto
Alcance: Se refiere al trabajo (productos) requerido para entregar los resultados del
proyecto y los procesos usados para producirlos: es la razón de ser del proyecto. Una de
las principales causas para que un proyecto falle es el mal manejo de su alcance en las
siguientes situaciones: no se dedicó el tiempo necesario a definir el trabajo, no hubo un
acuerdo acerca del alcance por parte de los interesados (stakeholders) o existió una
falta de gestión sobre el alcance.

11. Las restricciones del proyecto
Tiempo: Se trata de la duración que requieren todas las actividades para
completar el proyecto y es usualmente representado en un diagrama de barras
(Gantt), un diagrama de hitos o un diagrama de red.

12. Las restricciones del proyecto
Costo: Son los recursos financieros aprobados para la ejecución de las actividades del
proyecto e incluyen todos los gastos requeridos para alcanzar los resultados dentro del
cronograma planificado.

13. Las restricciones del proyecto
Calidad: En proyectos de desarrollo, se refiere normalmente a la obtención del
impacto esperado por la intervención en términos de cumplimiento de metas de
desarrollo económico y social. Es, por tanto, un factor clave para tener en cuenta
para evaluar el éxito del proyecto

14. El ciclo de vida y el ciclo de gestión del proyecto
de desarrollo
Al considerar un proyecto como una serie de fases interrelacionadas, existen
mejores posibilidades de asegurar su éxito. De hecho, la suma de las fases del
proyecto es su ciclo de vida.

15. El ciclo de vida y el ciclo de gestión del proyecto de
desarrollo
Un proyecto tiene que completar
exitosamente cada fase antes de
seguir con la siguiente; esto
permite que el ciclo del proyecto
tenga mejor control y construya los
nexos apropiados con el entorno
interno y externo.

16. Etapas de la gestión del proyecto
El ciclo de gestión de proyectos está en la fase de implementación y monitoreo y control, y utiliza
cinco etapas necesarias para concluir exitosamente: i) inicio, ii) planificación, iii) implementación,
iv) monitoreo y control, y v) cierre

17. Etapas de la gestión del proyecto
La etapa de inicio da paso a la de planificación. Una vez desarrollados y
aprobados los planes, comienza la etapa de implementación o ejecución del
proyecto. A medida que esta avanza, el proceso de control o monitoreo revisa si
el proyecto está cumpliendo con sus metas y objetivos.

18. Esfuerzo en cada etapa del proyecto

19. Proyectos con dos ciclos
Los proyectos grandes o complejos pueden requerir varios ciclos, a los que
llamaremos fases. En algunos casos, el cierre de una fase puede dar lugar al inicio
de la siguiente. Esto permite que se revisen las premisas y los supuestos originales
que surgieron durante el diseño del proyecto como un precedente para empezar la
siguiente fase de implementación y para incluir mejoras en los procesos de gestión
de proyectos sin necesidad de esperar al fin del proyecto para hacerlo.