Este documento describe las características de un oficio oficial, incluyendo su formato, elementos y estilo de redacción. Un oficio es una comunicación formal usada en oficinas gubernamentales y otras organizaciones. Debe ser claro, preciso y sencillo. Los elementos clave de un oficio son el membrete, cuadro clasificador, asunto, fecha, dirección del destinatario, texto, despedida y firma.

1. OFICIO
EL OFICIO ES LA COMUNICACIÒN QUE SUSTITUYE A LA CARTA EN LAS OFICINAS DEL SECTOR
PÙBLICO Y, MÀS RECIENTEMENTE EN OTRO TIPO DE DEPENDENCIAS COMO: SOCIEDADES, CLUBES,
SINDICATOS.
LA REDACCIÒN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL DEBE REUNIR, AL IGUAL QUE LA
CORRESPONDENCIA COMERCIAL, LOS SIGUIENTES REQUISITOS: CLARIDAD , PROPIEDAD, PRECISIÒN Y
SENCILLEZ.
LA PRINCIPAL CARACTERÌSITICA DEL OFICIO ES LA SOBRIEDAD EN SU REDACCIÒN.
ELEMENTOS DEL OFICIO
MEMBRETE
Es el nombre de la Dependencia que lo expide. El papel destinado a la correspondencia en las
dependencias gubernamentales lleva un sello con el escudo nacional impreso en el membrete
DIRECCIÒN GENERAL DE EDUCACIÒN
SECUNDARIA TÈCNICA
DEPTO DE SUPERVISIÒN
J.M. IZAZAGA No. 29, 9º PISO COL. CENTRO
CUADRO CLASIFICADOR
Como su nombre lo indica, son los datos de clasificación que la dependencia que expide el
oficio necesita para registrar y archivar la correspondencia. Por lo general aparece en la parte
superior derecha de la hoja.
Los datos del cuadro clasificador se anotan por orden decreciente de importancia.
DEPENDENCIA__________________________
SECCION_______________________________
MESA__________________________________
NUMERO DE OFICIO_____________________
EXPEDIENTE____________________________
ASUNTO
Es el resumen de la parte principal del texto. La redacción clara, precisa y concisa de éste
nos permite enterarnos, de manera rápida, del contenido del oficio. Facilita, además la
clasificación y localización rápida de documentos: Ejemplo de asunto mal redactado.
Agradeceré se sirva enviarme la relación de empleados del departamento de Contabilidad
para estudiar la posibilidad de reubicarlos en la zona sur.
ASUNTO: Relación de empleados para su
reubicación en la zona Sur.

2. FECHA
Se escribe el Ciudad, Entidad Federativa, mes, dìa y año del momento y lugar de la
elaboraciòn del oficio.
Acapulco, Gro. Marzo 18 de 2010
Zamora, Mich. Marzo 18 de 2010
Mèxico,D.F., Màrzo 18 de 2010
DIRECCIÒN
Es el cargo que desempeña el destinatario, nombre de la dependencia para la que presta
sus servicios, domicilio (sì procede) y ciudad.
Cuando el destinatario no desempeña un cargo oficial, serà obligatorio anotar su nombre
completo.
C. Ciudadano CC. Ciudadanos
C. Miguel Angel Gutièrrez Espino,
Gerente de Promociòn,
Banco Nacional de Mèxico,
Isabel la Catòlica 15,
Mèxico, D.F.
C.P. 01143
Se anotará el cargo del destinatario, cuando éste sea único en la Administración Pública y
no se preste a confusión.
C. Procurador General de la República
C i u d a d .
Cuando el destinatario es una persona del sexo femenino, se elimina la expresiòn señora o
señorita por la abreviatura C.
C. Jefa de Cardiología,
Hospital Los Úngeles,
Camino a Santa Teresa 34,
México, D.F.
C.P. 11430
REFERENCIA INICIAL
Son los números de oficio, expediente y fecha del oficio que se contesta. Estos datos sólo
aparecen en los oficios de respuesta.
REF. SU OFICIO 342, EXP. TA-230, DEL 28 DE OCTUBRE
TEXTO
Es el asunto que ocasiona el oficio. En la correspondencia oficial, al igual que la comercial,
las normas de redacción son iguales, solamente limitadas a la sobriedad, característica propia del
oficio.
Los oficios pueden ser de solicitud, de aviso y trámites de respuesta; recibo de enterado,
como lo pide, no procede y solo se puede tratar un asunto por documento. EJEMPLO:

3. Enviamos a usted la lista de candidatos a Secretario General para elección en el próximo
Congreso.
Por acuerdo del C. Jefe del Departamento de Recursos Humanos cubrirá usted el turno
vespertino en el Departamento de Vigilancia, hasta nueva orden.
DESPEDIDA
Son las frases de despedida usadas al final del texto. Las más empleadas son:
Atentamente
Muy atentamente
Respetuosamente
Se usan de acuerdo con la jerarquía del remitente y destinatario.
ANTEFIRMA
Es el cargo que desempeño el firmante. La antefirma se escribe con mayúsculas
compactas.
EL C. PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
EL C. SUBSECRETARIO DE LA DEFENSA NACIONAL
EL C. DIRECTOR DE LA ESCUELA
FIRMA Y RÙBRICA
Es el nombre completo y rúbrica del firmante
Genaro Gòmez Landero
Director
Rodolfo Hernàndez Cruz
Director General
REFERENCIAS FINALES
Son las iníciales mayúsculas y minúsculas, respectivamente, de la persona que dicta y la
que escribe el oficio.
VCO/mecm
RHC/vjmo
DCHF/vjmo
OTROS DATOS
Es la indicación de los anexos que se envían o el nombre de las personas a las que se envía
copia del oficio.
c.c.p. Lic. Ricardo Solìs
Anexo: Talón de embarque 158934