Planeacion

1. Conceptos previos a la planeación

2. Límites de los Proyectos. Entre las entradas del proyecto y sus entregables y registros identificamos los límites del proyecto. Los límites del proyecto como se indica en la gráfica, contienen o empiezan por un lado, por los procesos de iniciación, contiene un proceso MACRO que es el Seguimiento y Control, donde tenemos los procesos de Planificación y Ejecución que continuamente van ejecutándose, una vez que su proceso MACRO Seguimiento y Control decida que todo está de acuerdo a las expectativas del Proyecto, finaliza con los procesos de cierre del Proyecto.

3. Marco Estratégico Un proyecto, para que sea exitoso, necesita ser evaluado ampliamente, teniendo en cuenta el contexto que le rodea y dónde actúa estratégicamente.

4. ¿ UN PROYECTO ES EFICAZ O EFICIENTE? Un proyecto debe ser eficaz y eficiente. Eficaz porque debe lograr los objetivos y eficiente porque debe lograrlo a mínimo costo. EI concepto de eficiencia, que siempre estará presente en los proyectos, debe ser entendido como un problema de programaci6n lineal. Esto es, dados los recursos como restricción, como puede ser maximizado el producto, o dado el producto como restricción, como puede minimizarse el uso de recursos.

5. Entorno de un Proyecto El entorno que domina el contexto en el cual se desarrollan los proyectos se puede resumir en la conocida frase que afirma que lo único constante es el permanente cambio de todas la variables involucradas. Cambios de las condiciones económico-sociales, tecnológicas, en las economías de escala, en la cada vez más intensa y mayor competencia, en los accesos a la información, en fin, cambios de toda índole. En este contexto de constante cambio, es fundamental definir claramente cuál es el "problema", a efectos de evitar el perderse en medio de la coyuntura. Por problema se entenderá el tener en claro donde se está hoy y donde se quiere estar mañana. Son los ahorros de costos que se producen producto de la mayor volumen de actividad de desarrollo

6. Visión y misión de los Proyectos. La Visión y Misión de la Organización nos describe el horizonte y nos dan el marco estratégico en el que se inserta el proyecto.

7. En otras palabras, se requiere conocer, en forma clara y precisa, cual es la visión del negocio y a donde se quiere llegar, para que posteriormente pueda ser definida una estrategia que explicite la misión de la organización, entendiendo por esto el camino que recorrerá la empresa a efectos de alcanzar dicha visión. Es en este contexto que aparecen los proyectos como los instrumentos por medio de los cuales se implementan las estrategias y se tangibilizan la misión y visión de la organización. Visión y misión de los Proyectos.

8. Definición de Éxito. El concepto de éxito ha evolucionado a través del tiempo. En el Período tradicional (1960-1985), el éxito técnico era sinónimo de buena calidad. Se consideraba normal no cumplir con tiempo y costo. Las habilidades estaban enfocadas a la experiencia y el estilo de liderazgo era autoritario.

9. Definición de Éxito. Durante el Período de renacimiento (1985-1993) el concepto se amplía. Ya no solamente es necesario cumplir con la calidad técnica. También es importante terminar el proyecto a tiempo y no sobrepasar el presupuesto. Para ello se evoluciona a un estilo de liderazgo participativo, asignando gran importancia al manejo efectivo de recursos humanos.

10. Definición de Éxito. Finalmente, durante el Período moderno (1993-HOY), se considera imprescindible cumplir con alcance, tiempo y costo y, además, conseguir la aceptación del Cliente. Para esto hace falta un gran conocimiento del negocio, administración de riesgos, liderazgo integrando equipos, comunicación, negociación, solución de problemas, hacer que las cosas sucedan.

11. Parámetros de éxito

12. Definición de Éxito. Un proyecto es exitoso cuando hay: Conformidad con el alcance, los costos y el tiempo Funcionalidad ( “fitfor use” ) Satisfacción [de necesidades] del “cliente”

13. El éxito en un proyecto

14. ¿Qué tienen en común los proyectos exitosos? Definen una visión y misión. Fijan OBJETIVOS (claros, medibles). Implementan una ESTRATEGIA (Proyectos). ADMINISTRACION EFICIENTE (PM).

15. ¿Por qué tantos fracasos?

18. 50% delos proyectos sufren cambios en los objetivos.

20. 33% de los proyectos se cancelan

23. ¿Porque hay fracasos por mala Planificación? ·No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas. .No se incluyen todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance. .Objetivos o agendas irreales. No comprender la restricción triple.