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“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 030-2012-MPM-A.
Ayaviri, 20 de Enero del 2012.
VISTO:
El Memorándum Nº 027-2011-MPM-A, Informe No.011-2012-MPM-A/OPP, y;
CONSIDERANDO:
Que, los gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del estado y canales de participación vecinal y
promotores de desarrollo local, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia estipulados en la Ley Orgánica
de Municipalidades Ley No.27972, concordante con el artículo 194 de la Constitución Política del Perú, modificado por la Ley de Reforma
Constitucional Ley No.27680;
Que, mediante Memorándum Nº 027-2012-MPM-A/A, el Titular de la Entidad, dispone se habilite Caja Chica para la actividad
Conducción y Orientación Superior, la suma de S/.4,000.00 Nuevos Soles;
Que, mediante Informe No.011-2012-MPM-A/OPP, el Director de Planeamiento y Presupuesto establece que en relación a la apertura
de Caja Chica para la actividad Conducción y Orientación Superior, señala que deberá aprobarse por la suma de S/.4,000.00 Nuevos Soles,
debiéndose afectarse conforme al siguiente detalle: Finalidad, Desarrollar el Planeamiento de la Gestión. Asu vez indica que dicha Caja Chica
debe estar enmarcado su manejo dentro de los procedimientos de la Directiva de Administración del Fondo Fijo;
Que, cada Gerencia, Dirección y/o Jefatura de la entidad, en el presente ejercicio presupuestal tiene la necesidad de contar con un
Fondo Fijo para Caja Chica y Fondos para Pago en Efectivo, para cubrir sus diversos gastos menudos, como son movilidad, refrigerios, fletes,
viáticos debidamente autorizado no programados, los mismos que por razones de ligereza y minimización de costos requieren con urgencia en
las operaciones que realizan;
Que, mediante Resolución de Alcaldía No.042-2011-A/MPM, se ha aprobado la Directiva de Gastos de Fondo Fijo para Caja Chica y
Fondo para Pagos en Efectivo, para el ejercicio presupuestal 2011;
Que, estando vigente la Directiva de Tesorería No.001-2007-EF/77.15, norma aprobada mediante Resolución Directoral No.002-2007-
EF/77.15, donde en su Artículo 36 dispone sobre precisiones respecto al manejo del fondo para pagos en efectivo y articulo 37 donde señala que
“Adicionalmente a lo señalado en el articulo precedente, podrá utilizarse el Fondo Fijo para Caja Chica para gastos con cargo a fuentes de
financiamiento distintas a la de Recursos Ordinarios. Su administración se sujeta a las Normas Generales de Tesorería 06 y 07 aprobadas por
Resolución Directoral No.026-80-EF/77.15 y a las disposiciones que regulan el Fondo para Pagos en Efectivo en la presente Directiva.
Que, conforme a la Resolución Directoral No.001-2011-EF/77.15, articulo 10 numeral 101) precisa que la Caja Chica es un fondo en
efectivo que puede ser constituido con los recursos de cualquier fuente que financie el Presupuesto Institucional para ser destinado únicamente
para gastos menores que demanden su cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no pueden ser debidamente
programados… In Fine;
Que, estando conforme a lo dispuesto en nuestro ordenamiento legal, en armonía con los considerandos señalados es procedente
aperturar una Caja Chica para la actividad Conducción y Orientación Superior, con la finalidad de atender los gastos corrientes de urgente
necesidad acorde a los Sistemas Administrativos de la entidad, por lo que es imperativo el emitir la respectiva resolución dentro de lo previsto por
el articulo 20 inciso 6) de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley No.27972 y contando con visacion de Gerencia Municipal, Dirección General de
Administración y la Oficina de Asesoría jurídica;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- ASIGNAR la suma de S/.4,000.00 Nuevos Soles, un Fondo Fijo para Caja Chica para la actividad Conducción y
Orientación Superior, para atender los gastos menudos y urgentes acorde a los Sistemas Administrativos de la Municipalidad Provincial de
Melgar, con cargo a la cadena programática precisado en el Informe No.011-2012-MPM.A/OPP, de fecha 20.01.2012, debiendo habilitarse a
nombre de la Srta. JULY GISELL CHALCO TACCA, trabajadora de la Municipalidad Provincial de Melgar.
Articulo Segundo.- ENCARGAR a la responsable del manejo de Caja Chica designado mediante Resolución de Alcaldía No.508-2011-
MPM.A, cumplir sus funciones de conformidad a lo dispuesto en la Directiva de Tesorería No.001-2007-EF/77.15, aprobado mediante Resolución
Directoral No.002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias, Directiva internas concordantes al Sistema Nacional de Tesorería y lo expuesto en la parte
considerativa de la presente resolución .
Artículo Tercero.- DISPONER el cumplimiento de la presente resolución a Gerencia Municipal, Dirección General de Administración,
Dirección de Planeamiento y Presupuesto.
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