Este documento describe los pasos para aplicar un control de ficha y campos calculados en un formulario de Access 2003. Incluye instrucciones para crear la base de datos y tabla, agregar una ficha al formulario, crear páginas adicionales en la ficha, copiar campos a las páginas, y agregar campos calculados mediante fórmulas similares a Excel para realizar operaciones automáticamente con números almacenados en campos numéricos.

1. Control Ficha y Campos Calculados en Access 2003 Como aplicar en un formulario el control ficha y sobre este un campo calculado

2. Pasos detallados: Creamos la base de datos. Creamos una tabla. Vamos a la vista formulario. Abrimos el formulario en vista diseño. Abrimos la barra de herramientas. Seleccionamos la opción Control ficha.

3. Hacemos que la ficha ocupe todo el detalle. Vemos que tenemos una página sola. Se pueden crear más páginas haciendo: Clic derecho en la barra de la página. Seleccionamos “crear nueva página” Podemos darle un ícono según la utilidad.

4. Ahora tenemos las páginas vacías. Para ver los campos hacemos: Clic en “Ver” y seleccionamos la opción Datos. Podemos copiar los campos en la página. Les damos el orden que queramos. Podemos poner más propiedades a la ficha.

5. Ahora vamos a crear campos calculados. Estos son para realizar operaciones. Se utilizan fórmulas como en Excel. Hay que ser cuidadosos en su escritura. Vamos a las herramientas del formulario. Añadimos un cuadro de texto.

6. Ahora vamos a consultas. Creamos una nueva consulta. Nos aparecerá una tabla de criterios. Nos dirigimos a las propiedades de esta. Seleccionamos el rango de datos. Ahora podemos visualizar los campos.

7. Empezamos a escribir las fórmulas. Como en Excel empezamos con =. Abrimos un paréntesis. Escribimos el nombre del campo. Cerramos el paréntesis. Damos el signo de la operación que queremos.

8. Se pueden realizar varias fórmulas. Hay que escribirlas correctamente. Tomando muy en cuenta la ortografía. Ahora hacemos clic en aceptar. Esto hará que se aplique la fórmula. Solo se realiza con números.

9. Los campos de la operación deben: Tener el formato “Numérico”. Especificar decimales (Recomendado). Nombres cortos (para facilitar la fórmula). La operación se realiza automáticamente. Se pueden aplicar más propiedades.

10. Nelson Vargas Sexto “D”