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Informe Access y formularios

  • 1. Un informe de Access esuna especie de reporte que nosayudaapresentarlosdatosde manera adecuadapara su lectura.Antesde crear el informe debemosdecidiradecuadamente lafuentede datosque utilizaremos. El primerpaso es seleccionarlatablade Accessde donde obtendremoslosdatos parael informe y posteriormente irala fichaCrear y dentrodel grupoInformeshacerclicsobre el botónInforme. Recuerdaque debesseleccionarprimerolatablaque servirácomobase para el informe ode lo contrarioel botónInforme estarádeshabilitado.Accesscrearáuninforme básicoque tendrápor columnasloscamposde la tabla seleccionada. Los formularios soncomolosexpositoresde unatienda,que hacenque seamásfácil veru obtenerlosartículosque se buscan.El diseñode losformulariosesimportante,dadoque son objetosconlosque losusuariosagregan,editanovisualizanlosdatosalmacenadosenlabase de datosde Access. El primerpaso para crear un formularioesseleccionarlatablaenla cual se basará el formularioy posteriormente irala fichaCrear donde pulsaremosel botónFormularioe inmediatamente observaremosel formularioenpantalla En la parte inferiordel formulariopodrásobservarungrupode controlesque nospermitirán desplazarnosentre todos losregistrosde latabla.
  • 2. Una consultade creaciónde tabla recuperadatosde una o variastablasy, a continuación,cargael conjuntode resultadosenunanuevatabla.Esa nuevatablapuede residirenlabase de datos abiertao puede crearse enotrabase de datos. El procesode creaciónde una consultade creaciónde tabla se compone de lossiguientespasos: Habilite labase de datossi noestá firmadaosi no reside enunaubicaciónde confianza.Encaso contrario,no podráejecutarconsultasde acción(consultasde datosanexados,consultasde actualizaciónyconsultasde creaciónde tabla). En la vistaDiseñode laconsulta,cree una consultade seleccióny,acontinuación,modifique esa consultahastaque devuelvalosregistrosque desee.Puedeseleccionardatosde másde unatabla y, entérminosreales,puede desnormalizar