El documento proporciona instrucciones sobre cómo generar y presentar declaraciones de impuestos Modelo 347, 415 y 416 en España. Explica dos métodos para crear declaraciones, ya sea manualmente o automáticamente, y cómo extraer datos de la contabilidad para incluirlos. También describe los pasos para rellenar la información requerida, generar los archivos, y presentar las declaraciones a través de la página web de la agencia tributaria correspondiente.
3. Declaración de operaciones 347 / 415 / 416
Trasvase desde ContabilidadTrasvase desde Contabilidad
Tipos de declaración disponibles
Salir
Presentación colectiva 415Presentación colectiva 415
Alta de declaracionesAlta de declaraciones
Modelo 347 / 415 / 416Modelo 347 / 415 / 416
4. Alta de las declaraciones
Podemos hacerlo de dos formas:
A - MANUAL:
Con la opción ‘N’uevo desde el
‘Mantenimiento declaraciones 347/415’.
Pulse “F2” para consultar las empresas.
B - AUTOMÁTICA
Desde el menú “Utilidades”, en la opción
“Generación de declaraciones 347/415”.
En ambos casos, se presentan los clientes
dados de alta en la ‘Base de datos de
clientes’ general.
Una vez creados, utilice la opción
‘G’enerar para crear y traspasar los datos
desde Contabilidad, si así lo tiene
configurado.
NOTA: En el caso de no tener en la ‘Base de datos de clientes’, los clientes que desea declarar, puede operar de dos formas:
•Si es un nuevo cliente, añádalo manualmente a la ‘Base de datos de clientes’.
•Seleccione el ejercicio anterior, y utilice la opción ‘Incorporación base datos clientes’ del menú ‘Utilidades’ para incluirlos
automáticamente en la base de datos, luego siga en el punto B.
NOTA: En el caso de no tener en la ‘Base de datos de clientes’, los clientes que desea declarar, puede operar de dos formas:
•Si es un nuevo cliente, añádalo manualmente a la ‘Base de datos de clientes’.
•Seleccione el ejercicio anterior, y utilice la opción ‘Incorporación base datos clientes’ del menú ‘Utilidades’ para incluirlos
automáticamente en la base de datos, luego siga en el punto B.
5. Para presentar la declaración
correctamente, debe rellenar los
datos correspondientes a las
pantallas 1, 2 y 3 (Identificación,
Presentación y Totales).
Preste especial atención, al número
de empresa contable que tiene
asignado el sujeto declarado.
Sólo si se le asigna número de
empresa contable, es posible
extraer automáticamente los datos
para la declaración desde la
contabilidad.
Tanto en la línea de mensajes como
en los iconos superiores, tiene las
opciones de los diferentes modelos
a presentar “347”, “415” y “416”.
Mantenimiento de Declaraciones (Identificación)
6. Mantenimiento de Declaraciones (Presentación)
Representante
Para poder presentar la
declaración por soporte
magnético, es necesario
rellenar estos campos.
Declaración colectiva 415
Para poder presentar la
declaración colectiva del
modelo 415, hace falta
asignar un presentador a la
declaración.
Arrendamientos
Pulsando ‘Alt + 5’ accedemos
a la pantalla de
arrendamientos o picando en
la pestaña superior.
Operaciones Exentas
Pulsando ‘Alt + 6’ o picando
en la pestaña superior.
Consulta de Errores
Pulsando F3 accedemos a la
relación de errores
detectados en la declaración
7. Generación de la declaración
Al pulsar la opción ‘G’enerar,
aparecen los rangos de
cuentas contables a importar
y los límites e indicadores.
Preste especial atención a
este indicador, ya que si lo
marca, solamente se
trasladarán las cuentas que
tienen marcado la opción
‘Declarable 347 / 415.
En esta pantalla si pulsamos
nuevamente ‘G’, se
trasladarán los declarados,
que cumplan los márgenes
de cuentas e importes
indicados, desde la
contabilidad.
Incorporación de operaciones
en metálico: Con la opción
“acumula operaciones de
ejercicios anteriores” permite
tener en cuenta operaciones
que en ejercicios anteriores
no superaron el límite, pero sí
lo superan en el siguiente.
Una vez generado, podemos
comprobar los declarados en
la pestaña 4 Líneas de
declarados.
8. Líneas de declarados
Una vez generada la declaración,
podremos consultar el contenido de la
misma, accediendo a la pestaña de Líneas
‘ALT + 4’.
Si en el NIF aparece una cuenta contable,
deberá comprobar que la cuenta contable
tenga el NIF asignado. Si no lo tiene,
incluya este y los nif de todos aquellos que
no lo tienen en sus cuentas contables.
Si no ha modificado datos aún en la
declaración generada, puede optar por
‘G’enerar nuevamente la declaración, hasta
que compruebe que no aparece en el
campo NIF, ninguna cuenta contable.
Una vez tengamos todos los declarados
con su NIF, podemos proceder a modificar
los datos del declarado si fuera necesario.
Debe tener en cuenta que cualquier
generación posterior, borra los datos
introducidos manualmente en la ficha, por
lo que debe realizar estas modificaciones
cuando este seguro de no tener que volver
a generar, o sea traer nuevamente los
datos desde contabilidad.
Al crear los NIF en las cuentas contables,
acceda con F3 a la consulta directa de
declarados para completar su ficha.
De esta forma, en la sucesivas
“Generaciones” se completará la ficha del
declarado en el 347 automáticamente.
9. Mantenimiento de líneas de declarados
Para crear un nuevo declarado debe
introducir el NIF correspondiente. Luego
pulse F3 para darlo de alta en la Base de
Datos de Declarados.
Los datos principales que debe comprobar
son el NIF, Apellido y nombre, código
postal, y los importes.
En este apartado están acumuladas otras
operaciones. Para consultar o introducir
una determinada, despliegue las opciones
y seleccione una.
Desde esta pantalla, podrá acceder tanto a
los arrendamientos del declarado, como a
las operaciones en metálico procedentes
de ejercicios anteriores.
Puede sacar una Relación de
comprobación en el menú
‘Declaraciones’, ‘Listados’.
10. Desde la declaración seleccione el modelo
a presentar.
Siga las indicaciones del programa en
cada caso.
Modelo 347
El fichero generado, quedará almacenado
en el ‘Directorio destino’ que usted tenga
definido en el apartado de ‘Parámetros
generales’, normalmente ‘C:AEAT.
Si marca la casilla “Abrir navegador”, una
vez generada la declaración se abrirá
automáticamente la página Web de la
Agencia Tributaria para su presentación
Desde la página Web de la AEAT puede
realizar la presentación por lotes del
modelo 347.
•Generar: Genera el fichero para su
presentación.
•Validar: Valida el fichero antes de
presentar.
•Web: Accede a la página Web de la
Agencia Tributaria para su presentación.
Presentación de modelos 347 / 415 / 416 (1)
11. Presentación de modelos 347 / 415 / 416 (2)
Desde la declaración seleccione el
modelo a presentar.
Siga las indicaciones del programa en
cada caso.
Modelo 415 y 416
Seleccione el tipo de presentación que
desea, impresión, soporte externo o
telemática.
El fichero generado para el soporte
externo, quedará almacenado en la
‘Ruta destino’.
Si marca la casilla “Abrir navegador”,
una vez generada la declaración
telemática se abrirá automáticamente la
página Web del Gobierno de Canarias
para su presentación.
Para la presentación colectiva del
modelo 415 acceda a la opción
disponible en el menú de
“Declaraciones”.
•Verificar: Use esta opción para una vez
generado el “Soporte externo” poder
verificar su contenido antes de su
presentación.
12. Presentación colectiva modelo 415 (1)
Podemos acceder a este
apartado seleccionando las
siguientes opciones del
menú:
• Declaraciones
• Generación colectiva (415)
Para el correcto uso de este
apartado debe seguir los
siguientes pasos:
1)Debe crear previamente un
presentador en el apartado
‘Mantenimiento de ficheros’,
‘Presentadores’.
2)En el ‘Mantenimiento de
declaraciones’ Incluya el
presentador en la pestaña
‘Presentación’ de cada una
de las declaraciones a
presentar en colectiva.
3)Acceda al apartado
‘Generación colectiva (415)’.
13. Presentación colectiva modelo 415 (2)
En el apartado de
‘Generación colectiva’ puede
ver todas las declaraciones
que tiene asignado el
presentador seleccionado.
Puede hacer uso de las
opciones ‘Marcar’ o
‘Desmarcar’ una declaración
de la presentación colectiva.
Una vez este conforme con la
selección de declaraciones,
simplemente pulse
‘Comenzar’.
Si el proceso finaliza
correctamente, las
declaraciones quedarán
marcadas como generadas.
En caso de error, se mostrará
un listado de los errores
detectados.
Verifique la presentación con
la opción “Verificación
soporte externo 415” del
menú.