Cómo usar correctamente SIIGO Inteligente (Ver 2.16)

Manuales serie:
CÓMO USAR CORRECTAMENTE…
SIIGO INTELIGENTE

SIIGO INTELIGENTE
¡BIENVENIDOS A STRATEGY-E!
Strategy Enterprises S.A.S. es la firma asesora de alto nivel que ha permitido a nuestros clientes implementar
SIIGO en poco tiempo y sacar el máximo provecho a su inversión.
Hemos puesto a su disposición la serie de manuales CÓMO USAR CORRECTAMENTE… que busca aclarar las
dudas más comunes que los usuarios nos consultan.
En esta ocasión, SIIGO INTELIGENTE es la guía que permite crear nuevos reportes en el programa,
aprovechando las graficas y análisis pivot que el usuario puede generar automáticamente y desde la
información contabilizada en SIIGO.
Cordialmente,
Equipo Strategy-e
www.strategy-e.com

SIIGO INTELIGENTE
1 INTRODUCCIÓN
1.1 ¿QUÉ ES SIIGO INTELIGENTE?
Es el software complementario a SIIGO que
permite, mediante análisis multidimensional o
cubos de decisión, hacer análisis cruzado entre las
diferentes variables operativas de la empresa.
Con SIIGO Inteligente usted puede:
Diseñar gráficas.
Construir pívot de datos.
Semaforizar los resultados.
Hacer comparativos.
Analizar Participaciones.
Hallar comportamientos.
Ordenar los top máximos y mínimos.
1.2 ¿QUÉ INFORMES Y GRÁFICAS PUEDE
GENERAR?
Con SIIGO Inteligente puede hacer informes y
gráficas con cuatro cubos de información o
modelos así:
MODELO COMERCIAL: Permite hacer análisis
cruzados entre:
Clientes – productos por línea y grupo – centros y
subcentros de costo – vendedores – países y
ciudades – documentos y comprobantes – años,
semestres, trimestres, meses y días.
MODELO TESORERÍA: Permite análisis cruzados
entre la cartera y lo recaudado:
Cuentas por cobrar – vendedores – clientes –
países y ciudades – centros y subcentros de costo

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– documentos y comprobantes – años, semestres,
trimestres, meses y días.
MODELO FINANCIERO: Permite análisis cruzados
entre las cuentas de resultado:
Cuentas Contables – productos – centros y
Subcentros de costo – terceros – documentos y
comprobantes – países y ciudades – años,
semestres, trimestres, meses y días.
MODELO COMPRAS: Permite hacer análisis
cruzados entre:
Proveedores –productos– centros y subcentros de
costo – bodegas – documentos y comprobantes –
años, semestres, trimestres, meses y días.

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2 SINCRONIZACIÓN DE DATOS
El proceso de sincronización es necesario hacerlo
periódicamente y busca convertir los datos de su
SIIGO a la base de datos de SIIGO Inteligente.
Para sincronizar ingrese al programa dando clic
en el icono del escritorio.
Verá la siguiente pantalla.
Dé clic en el botón para empezar el
proceso de sincronización.
Verá la siguiente pantalla.

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Antes de iniciar la sincronización complete los
siguientes campos.
• TIPO DE CONEXIÓN: Seleccione la
conexión a la que va a direccionar la
sincronización. Conexión de Red o
Conexión Local.
• BASE DE DATOS: Seleccione la base de
datos a sincronizar.
• EMPRESA: Seleccione la empresa a
sincronizar.
• AÑO: Escoja el año de datos que va a
sincronizar.
• FECHA INICIAL Y FINAL: Defina el rango de
fechas que va a sincronizar.
• PRIORIDAD: Seleccione el tipo de
sincronización que va a realizar así:
o BAJA: Sincroniza los datos que
normalmente no tienen cambios
dentro de SIIGO como son: registro
de control, tipo de cuentas, y tipo
de documentos.
o MEDIA: Sincroniza los datos de
vendedores, bodegas, centros de
costo, ciudades y países.
o ALTA: Sincroniza los datos de
terceros, productos, cuentas
contables y el movimiento
generado.
o TODO: Sincroniza todos los datos de
las tres prioridades anteriores.
• MOSTRAR PROCESO: Marque esta opción
para ver en una ventana el avance de la
sincronización.

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Dé clic en el botón y verá la
siguiente ventana.
Digite el Usuario y la Clave. Espere hasta que
termine el proceso y salga el siguiente mensaje

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3 PRIMEROS PASOS
Para ingresar a SIIGO Inteligente, ubique en el
escritorio de su computador el icono y dé doble
clic en:
En la pantalla se abre el CONTROL DE ACCESO
Para ingresar por primera vez, el usuario es admin
y la clave es admin y acepte con el botón OK.
Use el botón CANCELAR para salir.
En esta misma pantalla puede definir las siguientes
opciones:
3.1 Tipo de conexión.
Seleccione el tipo de conexión con que va a
trabajar.

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• Conexión de Red. Seleccione esta opción para
trabajar conectado a la red donde está su SIIGO.
En este caso se conecta a la ruta DIRECTORIO
DATOS definida por la CONFIGURACIÓN.
• Conexión Local. Seleccione esta opción para
trabajar desconectado de la red. Esta opción es
ideal para computadoras portátiles. En este caso
se conecta a la ruta DIRECTORIO LOCAL definida
por la CONFIGURACIÓN.
3.2 Base de Datos.
Luego de hacer la sincronización, seleccione la
base de datos creada para ver los datos en los
reportes.
Por defecto se crea SIIGO General y le
recomendamos usar esta base.
3.3 Empresa.
Luego de hacer la sincronización, seleccione la
empresa de la cual va analizar información.
3.4 Configuración.
Ingrese por esta opción para configurar la
herramienta.
3.5 Sincronización.
El proceso de sincronización actualiza los datos
registrados en SIIGO, es decir, hace una migración
desde los registros ya contabilizados hacia la base
de datos de SIIGO Inteligente.
Más información ver numeral 2. SINCRONIZACIÓN
DE DATOS.

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4 AÉREAS DE TRABAJO
SIIGO Inteligente está compuesto de cuatro áreas
de trabajo:
4.1 BARRA DE TRABAJO
Esta barra contiene las siguientes funciones:
4.1.1 Administración de Seguridad
• Perfiles. Seleccione el perfil a parametrizar.
Para crear un nuevo perfil use el botón
.
Abre la siguiente ventana.

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o Clic en el botón NUEVO.
o Digite el nombre del nuevo perfil en
el campo NOMBRE.
o Y termine con el botón GUARDAR.
• Opciones. Marque las opciones que el
perfil puede usar.
o El botón LIMPIAR PERFIL quita la
marcación a todas las opciones
para el perfil seleccionado.
o El botón ACTUALIZAR PERFIL guarda
los cambios hechos al perfil
seleccionado.
• Usuarios. Asigne los usuarios que usaran el
perfil seleccionado con las opciones
definidas.
o El botón abre
la siguiente ventana
o Con el botón NUEVO cree el
usuario con los siguientes datos:
Nombre. Digite el nombre
de la persona a quien
asigna el usuario.
Usuario. Digite un nombre
corto para el ingreso a la
herramienta.
Clave. Digite la clave del
usuario.
Confirmar Clave. Vuelva a
digitar la clave del usuario.
Idioma. Seleccione el
idioma de la herramienta.

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o Para terminar use el botón
GUARDAR.
4.1.2 Mi Perfil
Con este botón el usuario puede editar su perfil.
Como nombre, usuario, cambio de claves y
modificación del idioma.
4.1.3 Configuración
Por este botón se puede regresar a la
configuración (ver sección 1.3.4. Configuración)
4.1.4 Guardar
Este botón permite guardar el informe diseñado
que está activo en pantalla.
4.1.5 Nuevo Reporte
Este botón crea un nuevo reporte. Los campos a
definir son:
• Cubo. Seleccione el cubo a usar para el
reporte. Recuerde que el modelo
seleccionado define las variables que
puede cruzar.
• Número de Gráficas. Defina cuantas
gráficas tendrá el reporte. Puede
seleccionar 0, 1, 2, 3 o hasta 9 gráficas por
reporte.

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• Este reporte es público. Marque esta
opción para que el reporte acá diseñado
pueda ser visto por los demás usuarios. De
lo contrario el reporte es privado para el
usuario quien crea el reporte.
• Titulo. Digite el nombre del reporte.
• Llave. Digite un nombre corto al reporte.
• Incluye en el Menú. Seleccione en que
parte del menú ubica el reporte creado.
4.1.6 Editar Reporte
Esta opción le permite editar el reporte que tienen
activo en pantalla.
• Cubo: Informativo. Modelo donde está
ubicado el reporte.
• Número de Gráficas: Informativo. Indica el
número de gráficas que tiene el reporte.

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• Este reporte es público: Si requiere, cambie
la privacidad del reporte, haciéndolo
público o privado.
• Titulo: Edite el titulo del reporte.
• Llave: Edite la llave con que creó el
reporte.
4.1.7 Eliminar el Reporte
Esta opción ayuda a eliminar el reporte activo en
la pantalla. Siempre confirme si DESEA BORRAR
ESTE REPORTE.
4.1.8 Imprimir el Reporte
Este botón envía a la impresora el pívot activo en
pantalla.
Se abre la siguiente ventana donde podrá
cambiar la configuración y enviar la orden de
impresión.
4.1.9 Definición del Pívot
Este botón abre la ventana de definición del
pívot, por donde se parametrizan las variables y
medidas del pívot de información.

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4.1.10 Adicionar Gráfica
Este botón le permite agregar más gráficas en el
área con un máximo de 9 por cada reporte.
4.1.11 Volver al Original
Con este botón regresa de nuevo al informe
original entregado por la herramienta.
4.1.12 Sube un nivel de detalle
Este botón sube un nivel de detalle cuando se
aplicó Drill Down sobre alguna de las variables del
informe.
Por ejemplo si aplicó Drill Down sobre alguna de
las Líneas de Productos verá todos los Grupos de
Productos contenidos en este. Para regresar a las
Líneas nuevamente dé un clic sobre el botón y
espere a cargar de nuevo el informe.
Más información ver numeral 5.4.3. DRILL DOWN
4.1.13 Recarga el Reporte
Use este botón para volver al reporte como se
guardo por última vez.
4.1.14 Desenlace o Enlace de Grupos
Este botón se activa al usar INCLUYE COMO
GRUPO y permite mover o no los campos de las
filas o las columnas del grupo definido.
4.1.15 Opciones de Menú
Podrá ocultar o mostrar el Menú, las Gráficas o el
Pívot según requiera para analizar la información.
4.1.16 Exportar a
Seleccione el tipo de archivo al cual va a exporta
el pívot de información activo en la pantalla.

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• Seleccione en el explorador la carpeta
donde se guardara el informe y asígnele
un nombre al archivo
• Con el botón GUARDAR o SAVE se inicia el
proceso de exportación.
• Al terminar la exportación podrá abrir el
archivo:

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4.2 MENÚ
En el menú encuentra el listado de reportes
creados en SIIGO INTELIGENTE.
Solo dé un doble clic en el reporte que desea y
espere unos momentos mientras carga la
información en la pantalla.
En la esquina superior izquierda encuentra la barra
de proceso, que indica el porcentaje de avance
de carga de información.
Los reportes están organizados dentro del modelo
o cubo correspondiente a las variables que
analiza.
SIIGO Inteligente cuenta con algunos reportes
previamente creados que puede usar y modificar
según necesite.
También verá en el menú los reportes creados con
el botón
Dé doble clic sobre el informe para abrir las
gráficas y el pívot respectivo.

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4.3 GRÁFICAS (cómo diseñarlas)
Las gráficas dan una visión más clara de los
resultados y ayudan a dar una interpretación
distinta según las variables analizadas.
Para eliminar una grafica del reporte, use el botón
y confirme si está seguro de borrar la grafica.
Para ampliar la gráfica use el botón ubicado
en la esquina superior izquierda.
Use el botón derecho del Mouse para ver el
siguiente menú de funciones.

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4.3.1 Copiar al portapapeles
Con esta opción puede copiar la gráfica activa
en la pantalla como una imagen. De esta forma
la puede pegar en un documento o
presentación.
Por ejemplo, ubíquese sobre la gráfica y con el
botón derecho del Mouse seleccione “Copiar al
portapapeles”, luego abra un documento en
Word y con las teclas Ctrl + V pegue la imagen de
la gráfica. Esta función es útil para presentar
informes o hacer presentaciones en PowerPoint.
4.3.2 Imprimir....
Al usar esta función se abre la vista preliminar de
la impresión.
Desde acá puede hacer cambios a la
configuración y enviar la orden de impresión con
el botón .

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4.3.3 Intercambiar Filas y Columnas…
Use esta opción para cambiar las series definidas
para la gráfica. Es decir que se intercambian las
filas y las columnas según el tipo de gráfica
seleccionada (galería).
4.3.4 Ocultar / Mostrar Barra de Scroll en 2D
Para gráficas de 2D. El Scroll permite ampliar el
detalle de la gráfica.
• El botón aumenta el detalle de la
gráfica.
• El botón reduce el detalle de la gráfica.
• El botón o permite desplazarse por
los ejes de la gráfica.
4.3.5 Leyenda
Oculte o muestre la leyenda de la gráfica.
4.3.6 Localización Leyenda
Seleccione la ubicación de la leyenda: Arriba,
izquierda, Derecha o Abajo.
4.3.7 Etiquetas Inteligentes en 2D
Para gráficas de 2D. Reduce o amplia el nombre
de las etiquetas en la gráfica. Sin embargo los
nombres completos serán visibles al ubicar el
cursor del Mouse sobre los puntos de la gráfica
4.3.8 Formato de Valores
Seleccione el formato para los valores de la
gráfica: Normal, en miles o en millones.
4.3.9 Modelo de Colores
Seleccione el modelo de los colores para la
gráfica según su preferencia.
4.3.10 Galería
Seleccione de la galería el tipo de gráfica que
requiere para su informe.

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Cada tipo de gráfica en esta galería permite una
interpretación distinta de la información
analizada.
Pruebe con cada una de estas y defina cual le da
mejor resultado.
4.3.11 Efectos 3D
Para gráficas de 3D. Estos efectos permiten girar
la gráfica sobre los ejes X, Y o Z para darle mejor
aspecto.
Además puede ampliar o reducir la gráfica con la
ESCALA o cambiar el ángulo del efecto 3D con la
PERSPECTIVA.

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4.3.12 Definición de Series
Esta es la parametrización de la gráfica. Desde
esta ventana podrá definir los siguientes campos:
• Titulo: Digite el titulo para la gráfica. Este
se verá en la parte superior del informe.
• Serie 1: Seleccione la variable a graficar.
Por lo menos requiere de esta serie para
generar el informe. En este punto también
puede definir:
o Max: defina el máximo de
ocurrencias, es decir, los mejores
resultados de la variable
seleccionada.
o Otros: marque esta opción para ver
en la última ocurrencia la suma de
los demás factores de la variable
seleccionada.
• Serie 2: Seleccione la variable a cruzar en
esta gráfica. En este punto también
puede definir:
o Max: defina el máximo de
ocurrencias, es decir, los mejores
resultados de la variable
seleccionada.
o Otros: marque esta opción para ver
en la última ocurrencia la suma de
los demás factores de la variable
seleccionada.
• Medida: Seleccione la medida a graficar:
Valores o cantidades.
• Usa los filtros del pívot: Para que cualquier
cambio en los filtros del pívot afecte la
gráfica también y al mismo tiempo.

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• Prueba: Este botón muestra la gráfica con
los cambios realizados en esta ventana en
modo de prueba.
• O.K.: Este botón cierra esta ventana y
hace los cambios a la gráfica de forma
inmediata.
• Cancelar: Este botón cierra la ventana y
no realiza cambios a la gráfica.
4.3.13 Datos de la Gráfica
Con esta opción se abre una ventana con el
resumen de los datos de la gráfica.

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5 PÍVOT DE INFORMACIÓN
Es la matriz de datos organizado por filas y
columnas, donde se determina una media y se
delimita la información de acuerdo a filtros.
Además en esta área de trabajo usted podrá:
• Encontrar los resultados de las variables
cruzadas.
• Hacer comparativos en porcentaje o
valores.
• Encontrar participaciones de los resultados
sobre el total.
• Descubrir el TOP de los mayores o menores
resultados.
• Semaforizar los datos para detectar
resultados considerados buenos, en nivel
de alerta o en estado crítico.
5.1 PARTES DEL PÍVOT
El pívot está compuesto por las siguientes áreas:
1 – Área de Medidas. En esta se ubican las
medidas de valores y cantidades. Además se

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ubican las formulas diseñadas por la definición del
pívot.
2 – Área de Filas. En esta se ubican las variables a
analizar en forma vertical para el reporte.
3 – Área de Filtros. En esta se ubican las variables
que filtran los resultados de las medidas en el
reporte. Los filtros delimitan la información que
requiere analizar en el pívot.
4 – Área de Columnas. En esta se ubican las
variables a analizar en forma horizontal para el
reporte.
5.2 DEFINICIÓN DEL PÍVOT
Para definir el Pívot, use el botón y
parametrice las variables y medidas para
personalizar el informe.
5.2.1 Cómo definir las medidas y variables del
Pívot
Cada modelo tiene unas variables
independientes para analizar de acuerdo al
modelo seleccionado.

SIIGO INTELIGENTE
Para definir las variables y medidas del Pívot siga
estos pasos:
1. Conozca las áreas: en la parte superior
izquierda encuentra las áreas de Filtro,
Medidas, Filas y Columnas que puede
personalizar.
2. Seleccione la MEDIDA: ubique el cursor del
Mouse sobre la medida que requiere en el
reporte y arrástrelo con un clic sostenido
hasta el área de Medidas (Drop Data
Items). Puede seleccionar varias medidas.
3. Seleccione las FILAS y las COLUMNAS:
ubique el cursor del Mouse sobre la
variable que requiere en el reporte y
arrástrelo con un clic sostenido hasta el
área de Filas o Columnas según necesite
(Drop Row Fields o Drop Column Fields
Here). Puede seleccionar varias variables.
4. Seleccione los FILTROS: ubique el cursor del
Mouse sobre la variable que requiere en el
reporte como delimitante y arrástrelos con
un clic sostenido hasta el área de Filtros
(Drop Filter Fields Here). Puede seleccionar
varias variables como filtro.
5. Guarde el Pívot: use el botón
para
actualizar el reporte con los cambios.

SIIGO INTELIGENTE
Espere un momento hasta que en la
esquina superior izquierda la barra de
proceso indique:
5.2.2 Cómo borrar las medidas y variables del
Pívot
Para definir las variables y medidas del Pívot siga
estos pasos:
1. Ubique en la ventana la sección de
CAMPOS SELECCIONADOS.
2. Seleccione las variables o medidas que
requiere borrar del reporte.
3. Con el botón ELIMINAR se retiran los
campos seleccionados del reporte.
4. Use el botón
para que el reporte se actualice con los
cambios. Espere un momento hasta que
en la esquina superior izquierda la barra de
proceso indique:
5.3 MEDIDAS
Para definir las medidas use el botón y
personalice el informe.
Seleccione la medida a personalizar dando un
clic sobre ella en el área de MEDIDAS (Drop Data
Items) y se activa la CONFIGURACIÓN DE MEDIDA.

SIIGO INTELIGENTE
Desde esta sección puede configurar:
• Resumen
• Variación Resumen
• Cálculos de porcentaje
• Formulas
5.3.1 RESUMEN
Defina que operación requiere en el informe para
los totales y subtotales:
• Contar
• Sumar
• Mínimo
• Máximo
• Promedio
• Desviación Estándar
• Desviación Estándar Promedio
• Varianza
• Varianza Promedio

SIIGO INTELIGENTE
La función será visible en el pívot siempre y
cuando MOSTRAR TOTALES POR esté activo así:
Use el botón para que
el reporte se actualice con los cambios. Espere un
momento hasta que en la esquina superior
izquierda la barra de proceso indique:
Verá el pívot con una columna adicional
marcada como GRAND TOTAL donde se ubica el
RESUMEN seleccionado.
5.3.2 VARIACIÓN RESUMEN
Esta función muestra la variación entre el
resultado de una columna frente a los resultados
de la columna anterior.

SIIGO INTELIGENTE
Las variaciones pueden ser:
• Absoluta: la diferencia entre la columna
menos la columna anterior.
• Porcentaje: el porcentaje de la diferencia
sobre la columna.
Verá el pívot con una columna adicional
marcada como VAR donde se ubica la
VARIACIÓN RESUMEN seleccionada. El color azul
muestra un incremento, mientras que el color rojo
se refiere a una reducción.
5.3.3 CALCULO DE PORCENTAJE
Esta función permite hacer un cálculo del
porcentaje de participación del resultado frente
al total de la columna o de la fila según
seleccione.
Seleccione POR COLUMNA o POR FILA y use el
botón para que el
reporte se actualice con los cambios. Espere un

SIIGO INTELIGENTE
Verá el pívot con varias columnas o filas
adicionales marcadas como COL % o ROW %
donde se ubica la PARTICIPACIÓN PORCENTUAL
de la celda comparada con el total.
5.3.4 FUNCIÓN
Agregue medidas basado en funciones así:
• Seleccione y arréstelo con el
cursor del Mouse hasta el área de
MEDIDAS (Drop Data Items) y dé un clic
sobre la FORMULA.

SIIGO INTELIGENTE
• Se activa la ventana FORMULA. Digite el
nombre que requiere para el informe, este
se verá como encabezado de la columna
correspondiente.
• Para editar la formula use el botón y
abre la ventana Formula Builder:
Desde esta ventana puede editar las funciones
basado en las medidas o funciones ya creadas.
Puede aplicar funciones Financieras, Lógicas o
Matemáticas

SIIGO INTELIGENTE
5.3.5 FILAS Y COLUMNAS
Para definir las filas y las columnas use el botón
y personalice el informe.
Seleccione la fila o la columna a personalizar
dando un clic sobre ella en el área
correspondiente Drop Row Fields o Drop Column
Fields Here y se activa la CONFIGURACIÓN DE
CAMPO.
Desde esta sección puede configurar:
• Resumen
• Orden
5.3.6 RESUMEN
Defina que operación
requiere en el informe
para los totales y
subtotales:
• Contar
• Sumar
• Mínimo
• Máximo
• Promedio
• Desviación Estándar
• Desviación Estándar Promedio
• Varianza
• Varianza Promedio
La función será visible en el pívot siempre y
cuando MOSTRAR TOTALES POR esté activo así:

SIIGO INTELIGENTE
Verá el pívot con los subtotales resaltados en gris
con el resumen seleccionado en la variable
elegida.
5.3.7 ORDEN
Organice la información de forma ascendente o
descendente según requiera en el informe.
Otra manera de hacer el ordenamiento es
directamente sobre el pívot dando un clic en la
variable con el símbolo para el orden
ascendente o en para el orden descendente.

SIIGO INTELIGENTE
5.3.8 DETALLES
De acuerdo a la variable seleccionada, se activa
en la sección INCLUYE COMO GRUPO los detalles
que puede agregar al informe.
Seleccione con un clic el detalle y use el botón
para que el reporte se
actualice con los cambios. Espere un momento
hasta que en la esquina superior izquierda la barra
de proceso indique:
Verá el pívot con los detalles junto a la variable
seleccionada.

SIIGO INTELIGENTE
5.4 FILTROS
Los filtros delimitan la información a presentar en
el reporte. Por ejemplo, cuando quiere ver
resultados de un año especifico o de un producto
definido.
Aunque los filtros se ubican en el área de FILTROS
(Drop Filter Fields Here), también se pueden definir
límites a las variables de las filas o de las columnas.
Existen tres métodos para hacer filtros:
• Desde la Definición del Pívot.
• Desde el Pívot.
• Drill Down
5.4.1 DESDE LA DEFINICIÓN DEL PÍVOT
Para definir los filtros use el botón y
personalice el informe así:
• Seleccione la variable a delimitar con el
filtro dando un clic sobre ella.

SIIGO INTELIGENTE
• Dé clic sobre el botón CARGAR FILTROS
ubicado en la esquina inferior derecha de
la ventana.
• En esta sección encuentra la lista de datos
de la variable seleccionada.
• Seleccione con un clic los datos para
filtrar. El reporte solo presentará resultados
relacionados con los datos acá marcados.
• O use la opción EXCLUIR FILTRO para que
el reporte solo presente resultados
relacionados con los datos no marcados.
En el Pívot generado encontrará un botón FILTROS
donde puede consultar los filtros aplicados en el
reporte.
5.4.2 DESDE EL PÍVOT
Luego de generar el reporte, puede hacer filtros a
las variables ubicadas en el área de Filas,
Columnas o filtros así:
• Ubique el cursor de Mouse sobre la
variable a filtrar hasta que vea un símbolo
así .

SIIGO INTELIGENTE
• Dé un clic sobre el símbolo y se abre la
ventana con los datos contenidos en la
variable.
• Seleccione los datos para filtrar. El reporte
solo presentará resultados relacionados
con los datos acá marcados.
• El símbolo se mantiene en la variable
para indicar que existe un filtro aplicado.
En un mismo reporte se pueden definir tanto filtros
como requiera en su informe.
5.4.3 DRILL DOWN
Esta función permite llegar a un nivel de detalle
más amplio sobre el pívot ya generado.
Dé doble clic sobre la variable para ver los
detalles contenidos en este:
Repita este procedimiento tantas veces como lo
permita la variable.
Para regresar al nivel de detalle anterior, use el
botón .

SIIGO INTELIGENTE
5.5 OTRAS FUNCIONES DEL PÍVOT
5.5.1 TOP DE RESULTADOS
Los TOP presentan un resumen ordenado en
forma descendente o ascendente de los mejore o
peores resultados de la variable seleccionada.
Los siguientes son los pasos para definir los TOP:
• Campos. Seleccione la variable a la cual
le va a aplicar el TOP.
• Medidas. Seleccione la medida sobre la
cual se va a aplicar el TOP.
• Muestra los TOP. Digite el número de TOP
que desea ver. De esta forma en pantalla
verá en la variable seleccionada en
“CAMPOS” el número de elementos aquí
definido, y junto a la palabra “OTHERS” la
suma de los demás resultados.
• Ordenamiento. Ubíquese en la misma
variable seleccionada en “CAMPOS”, no
importa si está ubicada en las filas,
columnas o filtros.
o Con el botón se presentan los
resultados más bajos.
o Con el botón se presentan los
resultados más altos.
5.5.2 SEMÁFOROS DE DATOS
Los semáforos de datos permite, de manera
gráfica, identificar rápidamente los resultados
considerados buenos (VERDE), los que están en un
nivel de alerta (AMARILLO) y lo resultados en
estado crítico (ROJO).
Los siguientes son los pasos para definir los
semáforos:

SIIGO INTELIGENTE
• Campos. Seleccione la variable a la cual
le va a aplicar el semáforo.
• Medidas. Seleccione la medida sobre la
cual se va a aplicar el semáforo.
• Semáforos. Clic sobre el botón
“SEMÁFORO PARA”. Y se abre la siguiente
ventana para definir los rangos para los
colores.
• Adicionar. Para activar la ventana, dé clic
en el botón “ADICIONAR”.
• Estilos de semáforo. Seleccione el estilo de
semáforo para el informe.
o Imágenes. Puede seleccionar entre
modelo de caras, semáforos o no
incluir imágenes.
o Color. Puede seleccionar entre
incluir el color o no hacerlo.
• Rango de valores. Digite el rango de
valores correspondiente a cada color del
semáforo. Para el verde corresponde a los
valores mayores y para el rojo a los valores
menores. El amarillo por defecto estará
para los resultados entre los dos valores.
• Mostrar en. Seleccione en donde aplicar
el semáforo: en las celdas, en los
subtotales o en el total generar.
• Salir. Dé clic en el botón “SALIR” para
terminar de crear los semáforos.
• Limpiar. O use el botón “LIMPIAR” para
borrar el semáforo activo en la ventana.
Encuentre más material de apoyo en:
http://www.strategy-e.com/Biblioteca.php

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