Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas
1. NOMBRE: JUAN SEBASTIAN ALBAN CORREA
PROFESOR: PAUL AIMACAÑA
TEMA: OFIMATICATICA
AÑO ELECTIVO: 2013-2014
2. Bibliografía: http://www.livemanual.info/chapter.php?id=356,
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
¿QUE ES OFIMATICA?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación
de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose
de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja
la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.
¿CUALES SON LOS PRINCIPALES PAQUETES OFIMATICOS?
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros
y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suites se vean
obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programaría limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no
está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que
nos impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programaría de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda
ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios (CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su
filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
3. En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
La libertad de redistribuir copias (libertad 2).
La libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras "
ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa
en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos
y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un
programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden
incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo
electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office
OpenOffice.org
Excel
PowerPoint
Presentaciones
Access
White
Calculo
Base
Procesador de
textos
Hoja de cálculo
Impress
Base de datos
Word