1. Computación
PLANTEL; Instituto Tecnológico Hermano
Miguel
ALUMNO; Víctor Hugo Parreño Gallo
CURSO: 8 G
LIC: Paúl Aimacaña
TEMA: La ofimática y sus aplicaciones
Año Lectivo:
2013-2014
2. ¿Qué es ofimática y sus aplicaciones?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y
se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas
se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción
mútua con un sistema operativo y normalmente presentan una
interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office,
del gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados
formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca
que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los
3. formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso,
modificación i/o redistribución (con o sin modificaciones).
Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo
restricciones. Cuando superamos estos límites que nos impone el
autor de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite
ofimática de código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez
obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y
resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio"
si lo adquirimos a través de otros medios( CD-Rom, DVD,
disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa
forma y aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las
cuatro libertades definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también
pueda benenficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos
de programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan
un procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema
gestor de base de datos, un programa de presentaciones y editores
de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un
navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son: