Manual sencillo del procesador de textos Open Office Writer

1. Manual de
José Ramón López

2. El procesador de textos Writer (1)
Un procesador de texto, es un programa que permite la
creación de documentos y la edición de los mismos
Por edición se entiende:
Utilizar caracteres en una amplia variedad de tamaños, tipos y
colores
Intercalar o eliminar palabras, frases, párrafos ó cualquier texto
previamente seleccionado
Revisar un escrito, corregirlo y distribuirlo tantas veces como sea
necesario
Poder utilizar la herramienta de corrección ortográfica
Insertar y colocar tablas, gráficos, dibujos o imágenes digitales

3. El procesador de textos Writer (2)
Cuando se ejecuta el programa se despliega su ventana principal, que
tiene varias zonas diferenciadas:
Menú (todas las opciones)
Barra de herramientas (las opciones más comunes)
Herramientas
de texto
Regla de márgenes
y tabuladores
ÁREA DE EDICIÓN

4. Creación de un texto (1)
Es conveniente escribir primero y modificar la presentación después.
Siempre se inserta en la posición del cursor
Pulsando en la tecla Insert se alterna entre insertar o sobreescribir lo
que ya teníamos
Opciones para escribir:
Teclear las palabras
Seleccionar un texto de otro origen y pulsar en Editar > Copiar para
después pulsar en Editar > Pegar en la posición deseada

5. Creación de un texto (2)
Cuando estemos escribiendo, hay que recordar:
Escribir renglones sin parar al final de la línea
Para el punto y aparte se pulsa Intro
Se usa el tabulador para que la primera línea de un párrafo
empiece más a la derecha (o para que varios puntos de un
esquema empiecen uno debajo del anterior)
Para cambiar a una nueva página se pulsa a la vez las teclas Ctrl
e Intro

6. Creación de un texto (3)
Los procesadores de texto suelen tener una función de corrección
ortográfica, que compara cada palabra escrita con una lista de miles.
Cuando se escribe algo que no aparece en su lista, el programa
subraya esa palabra en rojo (no siempre se trata de una falta de
ortografía).
Haciendo click con el botón derecho del ratón sobre una palabra
señalada como errónea, se despliega una lista de opciones parecidas,
así como la posibilidad de incluir esta nueva en la lista.

7. Dar formato a un texto (1)
En la barra de herramientas de texto están las siguientes opciones:
Formatos preestablecidos
Tipo y tamaño de letra
Subrayado
Letra cursiva
Letra en negrita
Color del texto
Color del fondo del texto
t ipos tamaños y
Se puede escribir con distintos
,
otros atributos, como color o color de fondo

8. Dar formato a un texto (2)
Pulsando sobre Formato > Carácter tenemos todas las opciones:

9. Dar formato a un párrafo (1)
Teniendo el cursor sobre un párrafo, se puede elegir cómo se
dispondrán sus líneas. En la barra de herramientas de texto aparece:
Líneas del párrafo alineadas:
●
A la izquierda
●
En el centro de la hoja
●
A la derecha
●
Por ambos lados (Justificadas)
Esquemas
Sangrías

10. Dar formato a un párrafo (2)
Pulsando sobre Formato > Párrafo tenemos todas las opciones, entre
ellas:
Sangrías e interlineado
Letra capitular

11. Esquemas y viñetas
Cuando se quiere escribir un esquema, existe la opción de utilizar los
modos:
Numeración
Viñetas
que se activan y desactivan al pulsar sobre el icono:
Numeración de párrafos
Uso de viñetas o esquemas
Reducir o ampliar el margen de
un párrafo (sangría francesa)

12. Usar el estilista
Pulsando sobre Formato > Estilo y formato o bien pulsando la tecla
F11 aparece la ventana del estilista
Estilos de carácter
Estilos de párrafo

13. Aplicar estilos
Con el texto seleccionado, pulsar dos veces sobre el estilo deseado.
También existe estilista para la página completa, para marcos y para
esquemas.

14. Modificar estilos
Pulsando con el botón derecho sobre un estilo (que no sea el
Predeterminado) se puede modificar sus propiedades o crear uno
nuevo.

15. Insertar imágenes (1)
Se puede incluir una imagen en cualquier parte del texto.
Hay tres tipos de imágenes que se pueden insertar:
Imágenes prediseñadas de la galería (fondos o botones de
navegación, p.ej.)
Dibujos comunes (líneas, flechas, formas geométricas, ...)
Imágenes que tengamos guardadas en un archivo

16. Insertar imágenes (2)
La primera opción es la de imágenes prediseñadas de las que dispone
el programa. Tanto para activarlo como para desactivarlo, se puede:
Pulsar en el icono correspondiente:
Pulsar en Herramientas > Gallery
para desplegar la ventana de imágenes prediseñadas:

17. Insertar imágenes (3)
La segunda opción, para insertar formas
comunes se activa y se desactiva
pulsando en el icono:
Con lo que se despliega la barra de
dibujo:
Líneas
Rectángulos
Elipses
Líneas a mano alzada
Texto
Notas de atención
Formas y símbolos
Activar formas 3D
Abrir fichero
Texto artístico
Figuras por puntos
Estrellas
Bocadillos de llamada
Diagramas de flujo

18. Insertar imágenes (4)
Pero se puede insertar cualquier imagen que tengamos almacenada,
pulsando en Insertar > Imagen > A partir de archivo para que se abra
la ventana de selección y se coloque la imagen en la posición del
cursor

19. Ajustar una imagen insertada (1)
Para dejar una imagen como deseemos, se debe colocar ésta y
distribuir el texto a su alrededor.
Cuando la imagen está seleccionada, la barra de menú de texto se
convierte en un menú de imagen y aparece otro menú flotante de
herramientas “críticas”:
Distribución
del texto
Colocación de la
imagen en su renglón
Tipo y color del borde
y del relleno
Llevar al frente
o al fondo
Fijar posición respecto
a la página, al párrafo
o al carácter
Nueva
imagen
Aplicar
filtros de
imagen
Intensidad del color
y transparencia
Invertir imagen en
vertical u horizontal

20. Ajustar una imagen insertada (2)
También se puede acceder a todas las funciones referentes a una
imagen pulsando con el botón derecho del ratón sobre ella. Se abre el
menú siguiente:
Poner como imagen de fondo
Colocar respecto al renglón (centrar, a la derecha,
colocar la imagen verticalmente)
Insertar la imagen como un párrafo, como un carácter, ...
Distribución del texto alrededor de la imagen
Propiedades de la imagen

21. Ajustar una imagen insertada (3)
Pulsando en Propiedades de la imagen o bien pulsando en Formato >
Imagen se despliega una ventana con todas las opciones de una
imagen, como:
Fijar posición de la imagen
respecto a la página, al
párrafo o colocarla como un
carácter

22. Ajustar una imagen insertada (4)
Otra opción interesante es la distribución del texto respecto a la
imagen que se ha insertado y la separación entre imagen y texto:

23. Ajustar una imagen insertada (5)
La pestaña Hiperenlace permite fijar la dirección internet que se abrirá
al pulsar sobre esa imagen:

24. Ajustar una imagen insertada (6)
Otra opción interesante es la de poder poner un borde o recuadrar la
imagen:

25. Ajustar una imagen insertada (7)
O variar el espacio entre la imagen y el borde (en la pestaña imagen) y
rellenarlo de color:

26. Uso de tablas (1)
Una tabla es un conjunto de casillas o celdas organizadas en filas (en
horizontal) y columnas (en vertical).
Dentro de cada celda puede ir texto, cifras, imágenes, operaciones
matemáticas con otras celdas, ...

27. Uso de tablas (2)
Una tabla se crea:
Pulsando en Insertar > Tabla
Pulsando en Tabla > Insertar
Pulsando en el icono de Tabla:
Con lo que se abre la ventana de inserción de la tabla:
Número de filas y columnas
La primera fila es de encabezado
Para evitar que la tabla se extienda
por más de una hoja
Dibujar el borde de la tabla

28. Uso de tablas (3)
Colocando el cursor sobre las líneas de la tabla, éste se transforma en
una flecha de dos puntas con la que se puede modificar el tamaño de
sus filas y columnas.
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre
una celda cualquiera, se despliega un menú de
propiedades básicas, como:
Propiedades
Unidades que se añadirán a las cifras
Trabajar con celdas, filas y columnas
(insertar o eliminar, p.ej.)

29. Uso de tablas (4)
Cuando el cursor se encuentra en el interior de una tabla se abre el
menú de tablas:
Tipo y color del borde
y del relleno de celdas
Unir
celdas
Posición
del texto
Insertar o
eliminar
filas/columnas
Formatos preestablecidos
Propiedades de tabla
Ordenación de filas/columnas
Sumar filas/columnas

30. Uso de tablas (5)
Activando las propiedades (en la barra de herramientas de tabla) o en
Tabla > Propiedades de la tabla... se despliega la ventana con todas
las propiedades modificables:

31. Encabezamiento y pie de página (1)
Se puede añadir líneas fijas en la parte superior de la página
(encabezamiento) o en la parte inferior (pie de página), que se repita en
todas las páginas del documento.
Se debe pulsar en Insertar > Encabezamiento (o Pie de página) para
activar la función. Después se escribe el contenido del encabezamiento
o pie. Por último, se varían el borde, color, tamaño,...

32. Encabezamiento y pie de página (2)
Para variar el tamaño, borde o el fondo, se pulsa sobre
Formato > Página y luego en la pestaña correspondiente
Pulsando en Opciones podemos
cambiar los bordes o el relleno

33. Encabezamiento y pie de página (3)
Una de las cosas típicas que se ponen en el encabezamiento o en
el Pie de página es el número de página.
Para ello, se debe pulsar en Insertar > Campos y seleccionar
Número de página (o alguna de las otras opciones que aparecen)

34. Crear un índice (1)
Cuando un trabajo está acabado, es corriente crear un índice donde
aparecen sus apartados más importantes.
Para ello hay que seleccionar cada título del trabajo y marcarle con
estilo de Encabezado:

35. Crear un índice (2)
Una vez que todos los títulos están marcados, hay que pulsar en
Insertar > Índices > Índices, y se abre la ventana siguiente, en la
que se puede configurar la forma del índice:

36. Crear un índice (3)
El resultado es:

37. Preparar la página para imprimir (1)
Antes de imprimir un documento es posible previsualizar cómo
quedará sobre el papel.
Para ello basta con pulsar en:
Archivo > Vista preliminar, o
en el icono de la barra de herramientas

38. Preparar la página para imprimir (2)
Se puede preparar una o todas las páginas del documento
modificando los márgenes o hacer que la hoja aparezca apaisada, por
ejémplo.
Pulsando en Formato > Página aparecen todas las características de
la página, entre ellas:

39. Preparar la página para imprimir (3)
Otra de las pestañas sirve para hacer que un texto aparezca escrito en
varias columnas:

40. Preparar la página para imprimir (4)
Por fín, para obtener una copia impresa, se puede pulsar sobre el
icono de la impresora, o
en Archivo > Imprimir, para tener más control de la impresión

41. Preparar la página para imprimir (5)
Suele ser más productivo pulsar en Archivo > Imprimir, para tener más
control de la impresión:
Para elegir qué páginas
se imprimen
Número de copias
Más opciones de impresión

42. Para saber más
http://wiki.gleducar.org.ar/wiki/Manual_Writer
http://cpextremaduracab.juntaextremadura.net/LinEx/OpenOffice2/
OpenOffice2.html
http://centros.edu.xunta.es/iesxunqueira1/tecnoweb/lecciones/
writer/inicio.htm
http://www.compunauta.com/Ooo/media/manual_ooo_writer.pdf
www.molinux.info/~antonio/molinux/manual/html/ch18.html
http://es.openoffice.org/

43. FIN
José Ramón López