1. BASE DE DATOS RELACIONALES
Access 2010
GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO
DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Departamento Integrado
Área de Tecnología Informática
Bogotá
2014

2. BASE DE DATOS RELACIONALES
Access 2010
GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO
DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID
Trabajo presentado como requisito
del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Acosta
Docente en Tecnología Informática
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Departamento Integrado
Área de Tecnología Informática
Bogotá
2014

3. MICROSOFT ACCESS2010
Base de
Datos
Consultas Formularios Informes Paginas Macros
Compuesta

4. INTRODUCCIÓN
¿Qué es una base de datos?
¿Para qué se usa la base de datos?
¿Cuál es la Importancia de una base de datos?
¿Para qué nos capacitamos en crear base de datos?
DESARROLLO
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de
datos. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.Las tablas
almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los
pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los
datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
Se usa para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen
campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente,
dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman
otro registro,...
la importancia de una base de datos en la actualidad y no solo en la actualidad sino que siempre
es poder obtener información de forma más rápida y más exacta, y más ahora que se manejan
grandes cantidades de información, una base de datos se puede usar en un colegio, con toda la
información de cada alumno, una empresa, con cada información de cada empleado, o
información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer
resúmenes de información, y sacar estadísticas, por ejemplo puedes ver qué cantidad de alumnos
están reprobados en un colegio y de esa cantidad cuantos son mujeres y cuántos son varones, y en
una empresa podría ser, cual es el empleado que ha hecho más ventas en el mes etc.
Para que en nuestra vida orden en obligaciones y trabajos, o para llevar un control sobre una la
posible empresa donde lleguemos a trabajar.

5. 1. Encabezado de la empresa
2. Crea una base de datos Access 2010
3. Crea una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa
MOTOR DG
DIRECCION: Calle 26 # 45ª 49 Norte
Bogotá
TEL: 2056987-3162947912
EMAIL: omarduenas99gmail.com
Zantiagoglopez1999mail.com

6. 4. Crear tablas en Access 2010
5. Aisgnamos el nombre de la tabla: clientes
En nombre de archivo colocas
el nombre de la empresa.
Después le das clic en Vista
Diseño y pones el nombre de la
tabla.

7. 6. Asignamos el nombre de los campos
Después nos aparece esta tabla, en
nombre de la tabla colocamos clientes.

8. 7. Modificamos el tipo de dato
8. Le damos en ver en Access 2010
9. Guardamos los cambios realizados en la tabla
Modificamos el tipo de dato
que lleva acorde al campo.
Hacemos clic en ver, le damos
en Vista Hoja de Datos y ahí
observaremos los efectos sobre
la tabla.

9. 10.La hoja de datos esta lista para llenar

11. RELACIONES
Para crear una relación:
Pulsar en Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos
Aparecerá el siguiente cuadro:
Se hace doble clic en las pestañas deseadas y se presiona Cerrar.
Se arrastra el campo hasta la otra tabla, asegurándose de que los campos tengan el mismo
tipo de archivo.

12. Para agregar relaciones:
Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar Tabla.
Saldrá el cuadro de diálogo nuevamente.
Se agregan las tablas deseadas y se presiona Cerrar.
Para eliminar relaciones:
Una vez situados en la ventana Relaciones, se hace clic derecho en la tabla a quitar y se
selecciona Ocultar tabla.

13. Para modificar relaciones:
En la ventana Relaciones hace clic derecho sobre la línea de relación y elegir Modificar relación.
Aparecerá un cuadro de diálogo y se realizan los cambios deseados.
Para eliminar relaciones:
En la ventana Relaciones hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir Eliminar.

14. Para limpiar la ventana relaciones:
Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño
Para ver nuevamente las tablas o agregarlas, se presiona Mostrar tablas o Mostrar directas.
Para ver relaciones directas:
Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.
Saldrán todas las relaciones asociadas a la tabla
Para visualizar todas las relaciones:
Hacer clic derecho en el fondo y elegir Mostrar todo