El documento describe las 138 figuras del menú Archivo en Word, que permiten realizar tareas como guardar, abrir y cerrar archivos, imprimir, insertar tablas, imágenes, hipervínculos y más. El menú Archivo ofrece herramientas para formato de texto, tablas de contenido, notas al pie, correspondencia y traducción.

1. Ambiente de Word
Figura 1. pantallazo inicial
1 MENÚ ARCHIVO
El menú archivo sirpara hacer demasiadas cosas.

2. FIGURA 2. MENÚ ARCHIVO

3. 1.1 Botones del menú
Figura 1. Guardar:
Sirve para guardar todo tipo de archivos gifs, pdf,etc….
Figura 2. Guardar como:
Se utiliza para guardar cualquier tipo de archivo y seleccionar en que carpeta, subcarpeta
o discos.
Figura 3. Abrir:
Para abrir archivos de Word compatibles o que se acepte el formato.

4. Figura 4. Cerrar:
Se cierra la página pero si no estaba guardada sale un aviso, pero si ya lo guardo se cerra
automática mente.
Figura 5. Información:
Con esto podemos obtener información sobre: propiedades del documento y nombre del
autor etc…
Figura 6. Reciente:
Documentos recientes o lugares recientes donde estuvo o archivos. Que abrió antes etc..

5. Figura 7. Nuevo:
Para hacer otro documento en blanco demasiadas cosas como plantillas , mas categorías
etc……
Figura 8. Imprimir:
Para imprimir hojas sea tamaño carta u oficio, también si es a color o blanco y negro o si
son intercaladas.
Figura 9. Guardar y enviar:
Sirve para que lo guardes en un Hotmail, gmail, Facebook demasiadas cosas en la wed
también etc…

6. Figura 10. Ayuda:
Indica como se hace todo en word y como, se utiliza para cada situación
Figura 11. Salir:
Sirve para salirse.

7. Figura 12. Pegar:
Pega el contenido del portapapeles.
Figura 13. Cortar:
Corta le selección y la pega en el portapapeles.
Figura 14. copiar:
Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

8. Figura 15. Copiar formato:
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
Figura 16. Cuerpo:
Cambia la fuente.
Figura 17. Tamaño de fuente:
Camia el tamaño de la fuente.
Figura 18. Negrita:
Aplica el formato de negrita en el texto seleccionado.

9. Figura 19. Cursiva:
Aplica le formato de cursiva y lo aplica en el formato seleccionado.
Figura 20. Subrayado:
Subraya el texto seleccionado.
Figura 21. Tachado:
Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Figura 22. Subíndice:
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
Figura 23. Superíndice:
Crea letras minúsculas encima de la línea del texto.

10. Figura 24. Agrandar fuente:
Aumenta el tamaño de la fuente.
Figura 25. Encoger fuente:
Reduce el tamaño de la fuente.
Figura 26. Efectos de texto:
Aplica un efecto visual al texto seleccionado ,como por ejemplo una sombra, ilumina o
refleja.
Figura 27. Color de resalto de texto:
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.
Figura 28. Color de fuente:

11. Cambia el color del texto.
Figura 29. Cambiar minúsculas y MAYUSCULAS:
Cambia todo en minúscula o mayúsculas.
Figura 30. Borrar formato:
Borrar todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
Figura 30,31,32,33. Alinear texto ,izquierda , derecha ,centrado y justificar:
Sirven para ajustar en texto ala derecha, izquierda, centra y justificar.
Figura 34, 35, 36. Viñetas, numeración, lista multinivel:
Inicia una lista con viñetas , inicia una lista numerada ,inicia una lista de varios niveles.

12. Figura 37, 38. Disminuir y aumentar sangría:
Reduce y aumenta el nivel de sangría del párrafo.
Figura 39. Espacio entre líneas y párrafos.
Cambia el espaciado entre líneas del texto.
Figura 40. Sombreado:
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Figura 41. Ordenar:
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

13. Figura 42. Borde inferior:
Mira el borde inferior a cada texto.
Figura 43. Mostrar todo:
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.
Figura 44. Tipo de letra:
Te permite escoger cualquier tipo de letra posible.
Figura 45. Cambiar estilos:
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este
documento.
+

14. Figura 46. Buscar:
Busca texto u otro contenido del documento.
Figura 47. Reemplazar:
Reemplaza el texto en el documento.
Figura 48. Seleccionar:
Selecciona texto u objetos del documento

15. Figura 49. Portada:
Inserta una portada con formato completo.
Figura 50. Página en blanco:
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
Figura 51. Salo de página:
Inicia una página siguiente en la pagina actual.

16. Figura 52. Tabla:
Inserta o dibuja una tabla en el documento:
Figura 53. Imagen:
Inserta una imagen de un archivo.
Figura 54. Imágenes prediseñadas:
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos ,películas ,sonidos o
fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

17. Figura 55. Formas:
Inserta formas previamente diseñadas.
Figura 56. SmartArt:
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.
Figura 57. Gráfico:
Inserta un gráfico para ilustrar comprar datos.
Figura 58. Captura:
Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

18. Figura 59. Hipervínculo:
Crea un vínculo a una página web.
Figura 60. Marcador:
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.
Figura 61. Referencia cruzada:
Hace referencia a elementos como encabezados.
Figura 62. Encabezado:

19. Edita el encabezado de un documento.
Figura 63. Pie de página:
Edita el pie de página del documento.
Figura 64. Numero de página:
Inserta números de página en el documento.
Figura 65. Cuadrado de texto:
Inserta cuadros de texto con formato previo.

20. Figura 66. Elementos rápidos:
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar ,incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con
formato previo que cree.
Figura 67. WordArt:
Inserta texto decorativo en el documento.
Figura 68. Letra capital:
Crea una letra capital al principio de cada párrafo.
Figura 68. Línea de firma:

21. Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Figura 69. Fecha y hora:
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Figura 70. Objeto:
Inserta un objeto incrustado.
Figura 71. Ecuación:
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Figura 72. Símbolo:

22. Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de
marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

23. Figura 73. Temas:
Cambia el diseño general de todo el documento.
Figura 74. Colores:
Cambia los colores de tema actual.
Figura 75. Fuentes:
Cambia las fuentes del tema actual.
Figura 76. Efectos:
Cambia los efectos del tema actual

24. Figura 77. Márgenes:
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección
actual.
Figura 78. Orientación:
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Figura 79. Tamaño:
Elige un tamaño de papel para la sección actual.

25. Figura 80. Columnas:
Divide el texto en dos o más columnas.
Figura 81. Saltos:
Agrega saltos de página, sección o columna al documento.
Figura 82. Números de línea:
Agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento.
Figura 83. Guiones:
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
Figura 84. Marca de agua:

26. Inserta texto fantasma detrás el contenido de la página.
Figura 85. Color de página:
Selecciona un color para el fondo de la página.
Figura 86. Bordes de página:
Agrega o cambia el borde de alrededor de la página.
Figura 87. Aplicar sangría:
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo y hacia el derecho.

27. Figura 88. Espaciado:
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos
seleccionados.
Figura 89. Posición:
Coloca el objeto seleccionada en la página.
Figura 90. Ajustar texto:
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Figura 91. Traer adelante:
Trae el objeto seleccionado hacía de forma que quede oculto detrás de menos objetos.

28. Figura 92. Enviar atrás:
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos.
Figura 93. Panel de selección:
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad.
Figura 94. Alinear:
Alinea los bordes de varios objetos sleccionados.
Figura 95. Agrupar:
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

29. Figura 96. Girar:
Gira o voltea el objeto seleccionado.

30. Figura 97. Tabla de contenido:
Agrega una tabla de contenido al documento.
Figura 98. Agregar texto:
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Figura 99. Actualizar tabla:
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de
página correcto.
Figura 100. Insertar nota al pie:

31. Agrega una nota al pie.
Figura 101. Insertar nota al final:
Agrega una nota al final del documento.
Figura 102. Siguiente nota al pie:
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
Figura 103. Mostrar notas:
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final.
Figura 104. Insertar cita:
Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.

32. Figura 105. Administrar fuentes:
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Figura 106. Estilo:
Permite elegir el número de cita que se utilizara en el documento.
Figura 107. Bibliografía:
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
Figura 108. Insertar título:
Agrega un título o imagen a una imagen.

33. Figura 109. Insertar tabla de ilustraciones:
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
Figura 110. Actualizar tabla:
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
Figura 111. Referencia cruzada:
Hace referencia a elementos como encabezados.
Figura 112. Marcar entrada:
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Figura 113. Insertar índice:

34. Inserta un índice en el documento.
Figura 114. Actualizar índice:
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página
correcto.

35. Figura 115. Sobres:
Crea e imprime sobres.
Figura 116. Etiquetas:
Crea e imprime etiquetas.
Figura 117. Iniciar combinación de correspondencia:
Inicia una ubicación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya imprimir o
enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada cosa aun destinario diferente.

36. Figura 118. Seleccionar destinarios:
Elige la lista de personas a las que se enviara la carta.
Figura 119. Editar lista de destinarios:
Permite realizar cambios en la lista de destinarios.
Figura 120. Resaltar campos de combinación:
Resalta los campos insertados en el documento.
Figura 121. Bloque de direcciones:
Agrega una dirección a la carta.

37. Figura 122. Línea de saludo:
Agrega una línea de saludo como ¨’estimado nombre ‘al documento.
Figura 123. Insertar campo combinado:
Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento.
Figura 124. Reglas:
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia.
Figura 125. Asignar campos:

38. Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista
de destinarios.
Figura 126. Actualizar etiquetas:
Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información
de la lista de destinarios.
Figura 127. Vista previa de resultados:
Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de
destinarios para ver la apariencia final.
Figura 128. Último Registro:
Obtiene una vista previa del registro anterior y siguiente de la lista de destinarios.
Figura129. Buscar destinario:

39. Busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinarios
buscando texto.
Figura 130. Comprobación automática de errores:
Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de
correspondencia.
Figura 131. Finalizar y combinar:
Completa la combinación de correspondencia.

40. Figura 132. Ortografía y gramática:
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Figura 133. Referencia:
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como
diccionarios.
Figura 134. Sinónimos:
Sugiere oras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

41. Figura 135. Contar palabras:
Busca el número de palabras , caracteres, párrafos y líneas del documento.
Figura 136. Traducir:
Traduce palabras o párrafos a otro idioma.
Figura 137. Idioma:
Selecciona las opciones de idiomas.
Figura 138.nuevo comentario:
Agrega un comentario sobre la selección.

42. Figura 139. Eliminar:
Elimina el comentario seleccionado.
Figura 140. Anterior:
Va al comentario anterior en el documento.
Figura 141. Siguiente:
Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Figura 142. Control de cambios:

43. Controla todos los cambios realizados en el documento.
Figura 143. Mostrar revisiones:
Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.
144. mostrar marcas:
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Figura 145. Panel de revisiones:
Muestra las revisiones en otra ventana.
Figura 146. Aceptar:
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

44. Figura 147. Rechazar:
Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Figura 148. Anterior:
Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Figura 149. Siguiente:
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.
Figura 150. Comprar:
Compara o combina varias versiones de un documento.

45. Figura 151. Bloquear autores:
Impide que otros autores editen el texto seleccionado.
Figura 152. Restringir edición:
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del
documento.

46. Figura 153. Diseño de impresión:
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
Figura 154. Lectura de pantalla completa:
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del documento.
Figura 155. Diseño web:
Muestra el documento como sería como página web.

47. Figura 156. Esquema:
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.
Figura 157. Borrador:
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Figura 158. Regla:
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Figura 159. Líneas de cuadricula:
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.

48. Figura 160. Panel de navegación:
Abre el panel de navegación que permite navegar por el documento por encabezado
pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.
Figura 161. Zoom:
Muestra el cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento.
Figura 162. 100%:
Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento.
Figura 163. Una página:
Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

49. Figura 164. Dos páginas:
Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Figura 165. Ancho de página:
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
Figura 166. Nueva ventana:
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Figura 167. Organizar todo:
Coloca en mosaico todas la ventanas de los programas abierto en paralelo en la pantalla.

50. Figura 168. Dividir:
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Figura 169. Ver en paralelo:
Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el documento.
Figura 170. Desplazamiento sincrónico:
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Figura 171. Restablecer posición de la ventana:
Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo
para que compartan la pantalla.

51. Figura 172. Cambiar ventanas:
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Figura 173. Marcos:
Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.