Este documento describe los diferentes componentes y herramientas del programa Microsoft Word. Explica la barra de título, la barra de menú y sus diferentes opciones como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, detallando las funciones de cada una. También describe las diversas herramientas que ofrece cada una de estas secciones para crear, editar y dar formato a documentos en Word.

1. ENTORNO DE WORD
Especialidad: Sistemas
Profesor: Henry Jaimes
Estudiante: Cristian Landinez
Grado: 10°C
Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus

2. Tabla de contenido
Introducción ............................................1
Barra de título..........................................2
Barra de menú .........................................3
Archivo.......................................................... 4
Inicio.......................................................5
Insertar ...................................................6
Diseño de Pagina ......................................... 7
Referencias ................................................... 8
Correspondencia ......................................... 9
Revisar ........................................................ 10
Vista ........................................................... 11
Nitro Pro 9...........................................................12
Bibliografía..........................................................13

3. Introducción:
A continuación hablaremos de los componentes y herramientas de Word las
cuales nos ayudan a realizar documentos, mapas conceptuales los cuales para
poder realizar usaremos varios componentes y herramientas tales como archivo,
inicio, insertar, diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista y
programador los cuales nos ayudaran a realizar, perfeccionar y ejecutar el
documento.
Barra de titulo
 El logo tipo de Word
 Guardar: que significa asegurar automático del documento.
 Deshacer: eliminar o retroceder el último cambio hecho en el documento
(Ctrl+Z).
 Repetir: el último Cambio hecho en el documento (Ctrl+Y).
 Ortografía y Gramática: Comprueba la ortografía y gramática del
documento.

4.  Vista previa de impresión o imprimir.
 Impresión rapida.
 Abrir archivo reciente.
 Buscar: Buscar texto u otro contenido en el documento.
BARRA DE MENU
 Archivo: componente en el cual podremos encontrar todo tipo de
herramientas que van desde guardar hasta salir.
 Inicio: componente que nos ayudara con múltiples herramientas para la
realización del documento que van desde pegar hasta seleccionar.
 Insertar: componente con gran variedad de herramientas para la
realización de la diapositiva que trata de páginas, tablas, ilustraciones,
vínculos, encabezado de pie de página, texto y símbolos.
 Diseño de página: componente con herramientas que como su nombre lo
dice para el diseño de la página, que van desde temas, configuración de
página, fondo de página, párrafo, organizar.
 Referencias: componente que nos ayudara con tabla de contenido, notas al
pie, citas y bibliografía, títulos, índice, tabla de autoridades.
 Correspondencia: componentes con variedades de herramientas que nos
ayudara con crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar
campos, vista previa de resultados y finalizar.
 Revisar: componente que nos ayudara con revisión gramática y ortográfica,
idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

5.  Vista: Vistas de documento es aquel componente con herramientas que nos
sirve para diseños, ventana y macros.
ARCHIVO
 Guardar: Almacenar el documento activo en una unidad de disco.
 guardar como Guardar: los cambios del documento con diferentes
características, por ejemplo: diferente nombre. *Localizar los
documentos de Word previamente guardados.
 Abrir: un documento ya guardado.
 Cerrar: el archivo en uso.
 Información: nos ayuda a ponerle contraseña al archivo
 Reciente: Acceder rápidamente a los documentos recientemente
utilizados en Word.
 Nuevo: crear documento nuevo.
 Imprimir: Enviar el documento a impresión en el dispositivo
previamente asignado. Además, se puede especificar el número de

6. copias, el rango de hojas a imprimir y calidad de impresión, entre
otras.
 Guardar y enviarse: guarda el documento en el correo y se puede
enviar directamente al destinatario.
 Ayuda: sirve para encontrar soluciones a problemas en Word.
 Cerrar: el documento actual, Salir de la aplicación Microsoft Word.
Inicio
o Pegar: Permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o
pegar solo el contenido.
o Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar
en otro sitio (Ctrl+V).
o Copiar formato: Puede agregar un diseño al contenido del documento.
o Fuente: seleccionar tipo de fuente para el texto.
o Tamaño de fuente: Cambiar el tipo de tamaño de fuente en el documento.
o Negrita: Activa el formato de negrita en el texto.
o Cursiva: Aplica el formato cursivo al texto.
o Subrayado: Aplica el formato de subrayado al texto.
o Tachado: Tacha algo dibujando una línea encima.
o Subindice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo del
texto.

7. o Superíndice: Permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente encima de la
línea del texto.
o Aumentar tamañon de fuente: Permite aumentar el tamaño del texto.
o Disminuir tamaño de fuente: Reduce el tamaño del texto.
o Cambiar mayusculas y minusculas: Permite cambiar el texto seleccionado de
minúsculas a mayúsculas y viceversa.
o Efectos de texto y tipografia: Permite darle un toque especial al texto.
o Color de resaltado del texto: Agrega impacto al texto en un color brillante.
o Cambia el colordel texto: Permite cambiar el color al texto.
o Borrar todo el formato: Quita todo el formato de la selección y deja
únicamente el texto normal sin formato.
o Viñetas: Crea una lista con viñetas.
o Numeracion: Crea una lista numerada.
o Lista multinivel: Crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear
entorno.
o Alinear a la izquierda: Alinee el contenido con el margen izquierdo.
o Centrar: Centre el contenido en la página.
o Alinear a la derecha: Alinea el contenido con el margen derecho.
o Justificar: Permite distribuir el texto de forma homogénea a los márgenes.
o Aumentar sangría: Alejar el párrafo del margen.
o Sombreado: Cambia el color que está detrás del texto, párrafo o tablas
seleccionados.
o Bordes: Permite agregar o quitar bordes a la sección.
o Ordenar: Ordenar la sección actual por orden alfabético o numérico.

8. o Espaciados entre líneas y párrafos: Permite elegir la cantidad de espacio que
aparece entre líneas de texto o entre párrafos.
o Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
o Estilos: Los estilos dan aspecto uniforme y cuidado al documento.
o BUSCAR (Ctrl+B): Busca texto u otro contenido en el documento.
o Remplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro
diferente.
o Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento.
Insertar
 Portada: Inserta una portada con formato completo.
 Página en blanco: inserta una nueva página en blanco en la
posición del cursor.
 Salto de pagina: Inicia la pagina siguiente en la posicion
actual.
 Tabla:Inserta o dibuja una tabla en el documento.
 Imagen: Insertar una imagen de un archivo.
 Imágenes prediceñadas:insertaimágenespredicesañasenel
documento,incluyendodibujos,peliculas,sonidosofotografiasalmacenadaspara
ilustrarunconceptoespecifico.
 Formas: insertar formas previamente diseñadas como rectángulos
y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

9.  Smartart: Insertar un elemento grafico Smartart para comunicarte
visualmente.
 Grafico: Insertaun graficopara ilustrary comprar datos.Barras, Anillas,
Lineas,Areasysuperficie sonalgunosde lostiposdisponibles.
 Captura: Insertaruna imagende losprogramas que no estan
minimizadasenlabarrade tareas.
 Hipervinculo: Crear vinculo a una página web, una imagen, una
dirección de correo electrónico o un programa.
 Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto
en específico a un documento.
 Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia como, “ver tabla 6 a
continuación “o “volver a página 8”.
 Encabezado: Edita el encabezo del documento.
 Pie de pagina: Edita el pie de página del documento.

10.  Numero de página: Inserta números de página en el documento.
 Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
 Elemento rápidos: Insertar piezas de contenido que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como el título
cualquier fragmento con código con formato previo que cree.
 WordArt: Insertar texto decorativo en el documento.
 Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.
 Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que
debe firmar.
 Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
 Objeto: Inserta un objeto incrustado.
 Ecuaciacion: Insertaecuacionesmatematicascomunesopermite crear
ecuacionespropiasconlabibliotecade simbolosmatematicos.
 Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de
copyright, símbolos de marca registrada, maracas de párrafo y caracteres
Unicode.

11. Diseño de página
 Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las
fuentes y los efectos.
 Colores: Cambia los colores del tema actual.
 Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.
 Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
 Margenes: Selecciona los tamaños de los margenes para todo el doumento o la
seccion actual.
 Orientacion: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
 Columnas: Divide el texto en dos o más columnas
 Saltos: Agrega saltos de pagina a la sección o columna al documento.
 Numeros de linea: agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento.
 Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
 Marca de agua: Inserta texto de fantasma detrás del contenido de la página.
 Color de pagina: Selecciona un color parel fondo de la página.
 Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
 Aplicar sangría: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
 Espaciado: Cambia el espacio de párrafos agregando espacio por encima de los
párrafos seleccionados.

12.  Posición: Coloca el texto seleccionado en página.
 Ajustar texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
 Traer adelante: Traer el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de
todos los objetos.
 Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás
de otros objetos.
 Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
 Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
 Agrupar: Agrupar los objetos juntos para que se pueden considerar como un solo
objeto.
 Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS
 Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del
documento agregando una tabla de contenidos.
 Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de
contenido.
 Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas
las entradas hagan referencias al número de página correcto.
 Insertar notas al pie: Agrega una nota en la parte inferior de la
pagina que proporcione mas informacion sobre su documento
(Alt+Ctrl+O).

13.  Insertar nota al final: Agrega una nota como un comentario o citacion
para proporcionar mas informacion sobre algun elemento del documento.
 Siguiente nota al pie: Sirve para repasar las notas finales y las notas al
pie.
 Mostrar notas: Va a las notas al pie o al final.
 Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el
libro, artículo u otro material que proceda.
 Administrar fuentes: Organizar las fuentes citadas en el documento.
 Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de citación del documento,
como el estilo APA, chicago o MLA.
 Bibliografía: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o
sección de trabajos citados.
 Insertar títulos: Etiqueta imágenes u objetos.
 Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de objetos con títulos y
sus números de página para tener una referencia rápida.

14.  Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
 Referencia cruzada: Haga referencias a puntos específicos del documento,
tales como encabezados, cifras y tablas.
 Marcar entrada: Agrega el texto seleccionado al índice.
 Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave y los números de
página en los que aparecen.
 Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
 Marcar cita: Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades.
 Insertar tabla de autoridades: Agrega una lista de casos, estados y
otras autoridades citadas en el documento.
 Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las
citas en el documento.

15. CORRESPONDENCIA
Sobres: Puedes elegir el tamaño y el formato de dirección, y agregar
franqueo electrónico.
Etiquetas: Puede escoger entre tamaños comunes y etiquetas
especializadas, tales como etiquetas CD o DVD.
Iniciar combinacion de correspondencia: Crea un documento y lo
envía a distintas personas.
Seleccionardestinatarios: Permite elegir la lista de personas a las que
desee enviar el documento.
Editar lista de destinatarios: Permite hacer cambios en la lista de
destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo.
Resaltar campos de combinación: De esta forma es más fácil ver donde
se insertará el contenido de la lista de destinatarios.
Bloque de direcciones: Especifique el formato y la ubicación, y Word la
remplazara.
Línea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: Agregar cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento, Como por ejemplo el apellido, Telefoneo
particular o nombre de empresa.
Reglas: Especificar Reglas para la combinación de correspondencia.
Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el
significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

16. Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el
documento para actualizar la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: Conecta la información de la
lista de destinatarios a los campos de combinación para ver
qué aspecto tendrá el documento final.
Primer registro: Va al primer destinatario de la lista.
Registro anterior: Volver al destinatario anterior de la lista.
Registro: Va a un destinatario especifico de la lista.
Registro siguiente: Ir al siguiente destinatario de la lista.
Ultimo registro: Ir al último registro.
Finalizar y combinar: Permite elegir como se desea completar la
combinación de la correspondencia.

17. REVISAR
 Ortografiay gramatica: Revisar la ortografia y la gramatica.
 Definir: Sirve para buscar el significado de una palabra.
 Sinónimos: Sirve para buscar palabras para expresar un significado.
 Contarpalabras: Sirve para contar palabra, caracteres, y líneas.
 Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y
servicios en líneas.
 Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales
como la corrección ortográfica.
 Nuevo comentario: Agrega una nota sobre una parte del documento.
 Eliminar: Elimina el contenido seleccionado.
 Anterior: Salta al comentario anterior.
 Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.
 Mostrar comentarios:Muestra todosloscomentariosjuntoal documento.

18.  Control de cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el
documento.
 Mostrar para revision: Permite elegir como desea los cambios en el
documento.
 Mostrar marcas: Permite elegir que tipo de marcado se muestra en el
documento.
 Panel de revisiones : Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho
en el documento.
 Aceptar: Mantiene el cambio y va al siguiente.
 Rechazar: Deshace el cambio y va al siguiente.
 Anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.
 Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.
 Comparar: Compara múltiples versiones de un documento para ver las
diferencias entre ellas.
 Bloquear autores: Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto
seleccionado.

19.  Restringir edición: Limita en qué medida pueden editar y formatear el
documento de los demás usuarios.
VISTA
 Modo de lectura: La mejor forma de leer el documento, incluidas algunas
herramientas.
 Diseño de impresión: Comprueba el aspecto que tendra el documento cuando
se imprima.
 Diseño web: Muestrame el aspecto que tendria el documento como pagina web.
 Vista esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido
como puntos de viñetas.
 Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
 Regla: Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear
objetos en el documento.
 Lineas de la cuadricula: Mostrar lineas de la cuadra en el fondo del documento
para mejorar la colocacion de los objetos.
 Panel de navegacion: Es como una guia turistica del documento.
 Zoom: Acerca o aleja el documento a la distacncia que te sea mas comoda.

20.  100%: Aplica un zoom del 100% al documento.
 Una pagina: Acerca el documento para poder verlo todo en una pagina.
 Varias paginas: Aleja la vista del documento para que pueda ver dos paginas en
la ventana.
 Ancho de pagina: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida
con el ancho de la ventana.
 Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
 Organizar todo: Apila las ventas abiertas para que pueda verlas todas a la ves.
 Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.
 Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede de modo
que puede compararlos mas facilmente.
 Desplazamiento sincronico: Permite desplazar juntos dos documentos en
paralelo.
 Restablecer posicion de la ventana: Permite colocar los documentos que
quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma
equitativa.

21.  Cambiar ventanas: Cambia rapidamente a otra ventana abierta.
 Macros: Muestra la lista de macros con la que se puede trabajar.
NITRO PRO 9
 Crear PDF: Convertir el archivo actual a PDF.
 Crear PDF y enviarlo porcorreo electronio: Convertir el archivo actual a PDF y
adjuntarlo a un correo electronico.
 Aplicar seguridad: Establezca una contraseña abierta o restrinja lo que los
ususarios pueden hacer con el PDF.
 Cumplir la norma PDF/A-1b: Hacer que el PDF resultante cumpla la norma
ISO(Norma definida por la Organización Internacional de Normalización que
se aplica a los productos y servicios.)
 PDF etiquetado: Permitir accesibilidad y adaptar flujo con PDF con etiquetas.
 Convertir vínculos: Hacer que todos los hipervínculos estén activos en el PDF.
 Convertir estilos de encabezado en marcadores: Generar un conjunto de
marcadores basado en los encabezados en los archivos de Word.

22.  Abrir archivo PDF después de crearlo: Abrir el archivo de nueva creación en el
visor de PDF prefijado.
 Solicitar nombre del archivo: Le ofrece la oportunidad de asignar un nombre al
archivo durante su creación.
 Convertir resumen del documento: Incluir el título, autor, las palabras clave y
la descripción del archivo de Word PDF.
 Avanzada: Elija de la lista completa de parámetros de creación, que incluye
manipulación de imágenes y fuentes.
WEBGRAFIA
MicrosoftWord.
Versiones:2010, 2013, 2016