las funciones y usos de word

1. Ambiente word
Nombre: Jesús Andrés Motta Merchán
Institución: José Elías Puyana
Asignatura: informatica
Ciudad: bucaramanga
Año: 2014

2. 1. Contraportada
Ambiente Word
Integrante: Jesús Andrés Motta merchán
Los botones de cada uno y su función
Asesor: vita Paola
Fecha de entrega:
Colegio: Jose Elias Puyana
Grado: 7-3

3. Contenido
1. Contraportada ........................................................................................................ 2
2. Tabla de contenido ................................................................................................. 4
1. Menú archivo .......................................................................................................... 6
3. Botones del menu ................................................................................................... 7
4. ¿Para qué sirve insertar? ....................................................................................... 12
2. ................................................................................................................................. 12
5. ¿Para que sirve diseño de página? ........................................................................ 30
6. ¿Para qué sirve menú referencia?.......................................................................... 42
7. ¿Para qué sirve menú correspondencia? ................................................................ 46
8. ¿Para qué sirve el menú revisar? ........................................................................... 50
9. ¿Para qué sirve el menú de vista? .......................................................................... 56

4. 2. Tabla de contenido
figura 1 ........................................................................................................................................................ 6
figura 3 ........................................................................................................................................................ 6
figura 4 ...................................................................................................................................................... 12
figura 5 ...................................................................................................................................................... 30
figura 6 ...................................................................................................................................................... 50
figura 7 ...................................................................................................................................................... 56

5. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un software diseñado para múltiples funciones por ejemplo hacer cartas,
para escribir blogs, etc. Cada botón es una función diferente eso depende de la
función que le des.

6. El menú de archivo sirve para múltiples funciones las cuales
son copiar, cortar, pegar guardar, etc. Todas estas funciones son increíbles pues uno
no demora mucho haciendo los trabajos o cosas
Figura 2
1. Menú archivo
Figura 1

7. 3. Botones del menú
Sirve para guardar los archivos que se tengan escritos en el
trabajo también se utiliza para guardar al terminar el trabajo eso es decisión de cada
uno es mejor guardar desde el principio para así evitar accidentes
Sirve para cambiarle el formato al archivo que se tengas al
cambiar de archivo puede ser que el archivo se altere o que se guarde normal
generalmente se guarda normal pero nunca se sabe que pasara
Sirve para abrir un nuevo archivo o el que uno esté trabajando
sirve también para abrir varios archivos en diferentes Word
La tecla cerrar sirve para cerrar el archivo y/o guardar el
Word que estés trabajando

8. Sirve para informarte el tamaño, la hora de creación, etc.
también sirve para configurar el Word o para múltiples funciones
Sirve para saber que documentos as abierto recientemente
para volver a abrirlos o eliminarlos
Nuevo sirve para abrir un nuevo documento
Sirve para imprimir el archivo que estés utilizando o el archivo
que tengas guardado

9. Sirve para guardar y enviar por correo, por fax, por internet,
etc.
Sirve para buscar cómo funciona Word así se sabe más y
también sirve para saber para qué sirve cada botón
Figura 3

10. El menú inicio sirve para editar las cosas te tengas escritas en la hoja de Word cada
botón tiene una función diferente que hace que el texto tenga diferente forma,
tamaño alineación etc.
Sirve para pegar párrafos, fotos, imágenes, etc. También sirve
para recortar también para copiar y copiar el formato
Sirve para cambiar el tamaño de la letra, el
tipo de letra, ponerle negrilla, ponerla cursiva, resaltarla, etc. Tiene múltiples
funciones y son teclas fundamentales

11. Sirve para enumerar, poner viñetas, alinear
párrafos, agrandar párrafos y todo lo que tenga que ver con párrafos
Sirve para modificar los diferentes estilos que tiene Word
Sirve para arreglar toda la edición del trabajo que tengas

12. 4. ¿Para qué sirve insertar?
Figura 3
Sirve para ponerle una portada al trabajo o archivo que estés haciendo

13. Este es el menú de portada sirve para cambiar el estilo de portada que tengas

14. Sirve para añadir una nueva página en blanco
Sirve para pasar de una página a otra
Sirve para crear una tabla

15. Este es el menú de el botón ‘’tabla’’ y sirve para elegir
de qué tamaño será la tabla
Sirve para agregar una nueva imagen que tengas en una memoria o en internet

16. Este es el menú de imagen y sirve para buscar y elegir la imagen que necesites
Sirve para agregar una imagen de internet

17. Este es el menú de imágenes prediseñadas
solo sirve con internet

18. Sirve para agregar formas al trabajo que estés haciendo
Sirve para agregar formas de cualquier tipo

19. Sirve para agregar un elemento grafico para comunicar información
visualmente
Sirve para elegir el estilo de Smart Art que necesites

20. Sirve para añadir un nuevo grafico
Este es el menú de gráficos y sirve para elegir el estilo de gráficos que necesites

21. Sirve para tomarle una foto a la pantalla
Este es el menú de captura y sirve para elegir una
foto de pantalla ya hecha o para hacer una nueva
Crea un vínculo a una página web, imagen, correo electrónico, etc.

22. Sirve para añadir un archivo, página, etc. al trabajo que estés haciendo
Sirve para crear un nombre a un punto específico del archivo

23. Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones, y tablas
insertando una referencia
Sirve para
insertar encabezados, ilustraciones, etc. Con una referencia

24. Sirve para agregar el encabezado a una página o a todo el trabajo
Sirve para elegir el tipo
de encabezado que necesites

25. Sirve para agregar un pie de página al archivo o a la página en la que vallas
Sirve para cambiar el
estilo de pie de página de la página o del archivo

26. Sirve para insertar números de página en el documento
Sirve para cambiar los números de página en el
documento
Sirve para insertar cuadros de textos con formato previo

27. Sirve para cambiar el
estilo de texto
Sirve para insertar textos de contenido que se pueden volver a utilizar

28. Sirve para insertar un Word art o título personalizado
Sirve para crear una firma
Sirve para añadirle la fecha y hora al archivo
Sirve para agregar un nuevo objeto
Sirve para agregar una ecuación

29. Sirve para añadir un
estilo de ecuación
Sirve para agregar un símbolo

30. 5. ¿Para qué sirve diseño de página?
Figura 4
Sirve para cambiar el tema de un archivo

31. Sirve para elegir el tipo de tema que
necesites o quieras
Sirve para cambiar el color de temas que tengas

32. Sirve para cambiar el color de tema que utilices
Sirve para cambiar la fuente

33. Sirve para cambiar el modo o estilo de letra al
trabajo Word

34. Sirve para cambiar o ponerle efectos a
las letras o al trabajo
Sirve para poner márgenes al trabajo Word

35. Sirve para elegir de qué tamaño
o de que estilo quiere la margen
Sirve para cambiar el diseño de horizontal y vertical

36. Sirve para elegir como quiere el trabajo horizontal o vertical
Sirve para elegir el tamaño del papel
Sirve para elegir de qué tamaño y que tipo de hoja
necesitas

37. Sirve para dividir el texto en dos o más columnas
Sirve para elegir como o cuantas columnas quiere
Sirve para pasar de una imagen a otra

38. Sirve para elegir a donde saltarte
Sirve para agregar números de línea a los márgenes

39. Sirve para elegir el estilo de número de líneas
Sirve para añadirle guiones al texto
Sirve para elegir el tipo de guiones si quiere hacerlo manual
o automático
Sirve para insertar texto fantasma después del trabajo

40. Sirve para elegir como
quiere el texto fantasma
Sirve para cambiar el fondo del documento

41. Sirve para cambiar el color del fondo de Word
Sirve para colocarles bordes a la página
Sirve para desplazar hacia dentro el lado izquierdo del párrafo
Sirve para desplazar hacia dentro el lado derecho del párrafo
Sirve para cambiar el espacio entre párrafos agregando
espacio por encima de los párrafos seleccionados

42. Sirve para cambiar el espacio entre párrafos agregando espacio
por encima de los párrafos seleccionados
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales u
para cambiar el orden y visibilidad
Sirve para alinear los bordes de varios objetos seleccionados
6. ¿Para qué sirve menú referencia?

43. Sirve para agregar una tabla de contenido al texto
Sirve para elegir la tabla de
contenido que desees

44. Sirve para agregar texto al texto actual como una entrada en la tabla
de contenido
Sirve para actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto
Agrega una nota al pie
Sirve para agregar una nota al final del texto
Sirve para desplazar a la siguiente nota al pie del documento
Sirve para elegir el estilo de nota del pie

45. Sirve para insertar citas al texto
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento
Permite elegir el estilo de citas que se utilizara en el documento
Sirve para agregar bibliografía al documento
Sirve para agregar un título o una imagen a una imagen
Sirve para insertar tablas de ilustraciones
Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y
tablas de insertado

46. Incluye el texto seleccionado en el índice del documento
Sirve para insertar índice
7. ¿Para qué sirve menú correspondencia?
Permite elegir el tipo de sobre que desees o necesites
Sirve para ponerle etiquetas al sobre

47. Sirve para combinar la correspondencia
Sirve para seleccionar las personas a las que se les va enviar el trabajo
Sirve para seleccionar los destinarios o configurarlos para saber a quién se
le va a enviar
Resalta los campos insertados en el documento

48. Sirve para agregar una dirección a la carta
Sirve para añadir una línea para saludar
Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento
Permite especificar las reglas

49. Sirve para asignar campos
Sirve para actualizar las etiquetas
Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la
lista de destinarios para ver la apariencia final
Sirve para buscar un destinario al cual enviarle el documento

50. Sirve para ver que errores tiene el documento
automáticamente
Completa la combinación de correspondencia
8. ¿Para qué sirve el menú revisar?
Figura 5

51. Sirve para arreglar la ortografía y gramática del documento
Abre el panel de referencia y busca en los materiales de referencia
Sirve para sugerir palabras diferentes con el mismo significado a las que
tengas
Busca el número de palabras, caracteres y párrafos que tengas

52. Sirve para traducir el documento
Sirve para seleccionar el idioma de la autocorrección
Agrega un comentario sobre la selección
Elimina el comentario seleccionado

53. Ve al comentario anterior del documento
Ve al comentario siguiente del documento
Controla todo los cambios realizados
Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en
el documento

54. Elige el tipo de marcado que desea mostrar en el documento
Muestra la revisión en otro panel
Acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Va a la marca de revisión anterior para rechazarla o aceptarla

55. Va a la marca de revisión siguiente para rechazarla o aceptarla
Compara o combina varias versiones de un documento
Sirve para bloquear el documento o parte de el

56. 9. ¿Para qué sirve el menú de vista?
Figura 6
Muestra el documento tal y como aparecerá en la impresión
Sirve para poner en pantalla completa el documento

57. Muestra el documento como seria en una página web
Muestra el documento como un esquema y sus herramientas
Muestra el texto como un borrador para editar el texto rápidamente
Son herramientas básicas para un trabajo

58. Aumenta la imagen
Es el zoom que está usando
Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana
Acerca el documento para que se ajuste en dos páginas en la ventana

59. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla
Divide la ventana actual en dos partes

60. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un
marco