El documento proporciona instrucciones en varias pestañas para registrar la información de la segunda sesión del Consejo Escolar Participativo (CEPS). Se debe capturar información como la fecha de la sesión, asistentes, avances de programas, metas, proyectos, eventos planificados, reconocimientos al personal y acuerdos. El registro debe realizarse entre el 16 y 27 de enero de 2017 siguiendo los pasos detallados.
1. TUTORIAL DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CEPS
Para poder cumplir con el registro de esta actividad, es importante mencionar que deberá Usted haber
cumplido con lo correspondiente a la Primera Asamblea del CEPS, Primera Sesión, 1° Informe Trimestral y 2°
Informe Trimestral.
Es importante que antes de comenzar con el registro correspondiente a la Segunda Sesión, además de haber
revisado el presente Tutorial, también haya considerado la Guía de la Actividad (está disponible en el Blogger
http://dirparticipacionsocial.blogspot.mx)
3. Elegir fecha de Realización:
(Entre el 16 y 27 de Enero de 2017)
1
4. En los campos de Hora, el formato es con 5 caracteres.
Ejemplos: 09:00, 10:00, 15:00, 17:00
En Consejeros Asistentes el número que se
considera es el Total de los Integrantes del
Consejo ( Aquellos que fueron dados de alta
en 1° Asamblea)
Al finalizar dar Click en
el botón “Guardar”
2
1
2
3
5. En la pestaña Seguimiento: Programas, sólo
accederán aquellas escuelas que cuenten con
algún programa y que lo hayan ingresado en
Primera Sesión.
1
6. 1Selecciona el tipo de
Programa que se
ingreso en 1° Sesión.
2
Para elegir el programa
se da click (Se tiene que
visualizar el programa en
un renglón azul).
3
El sistema
automáticamente
mostrará las Metas
que se ingresaron en
1° Sesión.
4 Se elegirá el Avance
que se tiene del
Programa.
Al finalizar dar Click en
el botón “Guardar”
5
Todos los Programas Registrados deberán tener un Avance.
7. En la pestaña Planeación Anual se dará a
conocer el porcentaje que se ha avanzado en
las metas establecidas en 1° Sesión para cada
Línea de Participación Social que tenga una
actividad registrada.
1
8. 1
Para elegir la línea a la
que se le va a dar un
Avance se da click
(Se tiene que visualizar
en un renglón azul).
2
Se guarda el Avance
en Porcentaje
(Cantidades de 0 a
100)
Al finalizar dar Click en
el botón “Guardar”
3
4
Después de Guardar,
se debe visualizar el
porcentaje, para
comprobar que se
haya guardado
correctamente el
Avance.
Todas las Actividades registradas, deberán tener un Avance.
9. En la pestaña Avances por Comité se dará a
conocer el porcentaje que se ha avanzado en
cada Proyecto que se haya dado de alta en 1°
Sesión por Comité Temático
1
10. 1
Primero se elige de la
Lista Disponible, un
tema, para que muestre
los Proyectos de este
comité
A cada Proyecto de cada comité deberá de ser guardado un
avance.
11. 1
De los Proyectos que
muestra el Comité, se
elige uno (dando click
sobre el renglón, hasta
que lo muestre resaltado
en azul).
2
Se guarda el Avance
en Porcentaje
(Cantidades de 0 a
100)
Al finalizar dar Click en
el botón “Guardar”
3
Este proceso deberá repetirse con todos los Proyectos guardados.
4
Después de Guardar,
se debe visualizar el
porcentaje, para
comprobar que se
haya guardado
correctamente el
Avance.
12. 1
La pestaña de eventos, es opcional, y se registraran los eventos que
se sugieren realizar durante el ciclo escolar restante.
13. 1 Se elige el tipo de
evento que se planea.
4Se selecciona los meses que se
tienen contemplados para el
evento.
2
Se capturan las
actividades a realizar
5
Se indican cuantos
eventos se realizarán
durante el ciclo
escolar.
3Se selecciona si hay alguna
fuente de recursos prevista para
la realización del Evento.
6 Al finalizar se da click
en “Guardar”
14. En la pestaña Propuesta de estímulos, se
propone al personal que merezca algún
reconocimiento (por ejemplo, por
participación), y es opcional.
1
15. 1 Se captura el nombre
de la persona.
2Se ingresa cargo o
función.
3 Se captura el motivo
por el cual se le
propone al estimulo. 4Tipo de Estimulo.
5 Al finalizar se da click
en “Guardar”
16. Si se guardó correctamente la Información,
está deberá poder observarse en la tabla
inferior.
1
17. En la pestaña Normalidad Mínima, se
ingresaran los Avances registrados hasta
Enero.
1
18. Este proceso deberá repetirse con todas las Acciones para atender
la Normalidad Mínima, propuestas en 1° Sesión.
1
Se elige una Acción de
Normalidad Mínima
(dando click sobre el
renglón, hasta que lo
muestre resaltado en
azul). 2
Se guarda el Avance
en Porcentaje
(Cantidades de 0 a
100)
Al finalizar dar Click en
el botón “Guardar”
3
4
Después de Guardar,
se debe visualizar el
porcentaje, para
comprobar que se
haya guardado
correctamente el
Avance.
19. En la pestaña Asuntos y Acuerdos, se
plasmaran aquellos puntos extras que han
sido tratados en la reunión.
1
20. 1 Se escriben los
acuerdos a los que se
llegaron en la
Reunión.
2Se capturaran los
Asuntos que fueron
tratados en la
Reunión.
3 Al finalizar se da click
en “Guardar”