El documento explica el Operador Económico Autorizado (OEA), un programa que autoriza a empresas involucradas en el comercio internacional que cumplen con estándares de seguridad y facilitan el comercio legal. Los OEA reciben beneficios como menos inspecciones aduaneras para agilizar el comercio. El documento describe el proceso de autorización de OEA en Colombia y los requisitos de seguridad que deben cumplir las empresas.
2. Operador Económico Autorizado
¿QUÉ ES EL OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO?
Empresa involucrada en
el movimiento
internacional de
mercancías controlada
por una Administración
Aduanera, la cual es
reconocida como segura
y confiable tras un
proceso de validación a
su organización.
8. Operador Económico Autorizado
ACUERDOS DE RECONOCIMIENTO MUTUO
Suscritos entre aduanas
Se reconoce la autorización
otorgada por otra aduana
Se compromete a otorgar
beneficios en su país
Globalización de las cadenas de
suministro
9. ¿POR QUÉ ACUERDOS DE RECONOCIMIENTO MUTUO?
Operador Económico Autorizado
Gestión de riesgo avanzada
Beneficios a importadores y exportadores
Expansión de los programas OEA
Reconocimiento mundial como socio confiable
Concluidos
23
Tramite
12
10. Operador Económico Autorizado
EL OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO EN COLOMBIA
Adhesión
voluntaria y
gratuita
No requiere
intermediarios
Vigencia
indefinida
Pequeña
Mediana o
Gran Empresa
Gradualidad
inicia con
exportadores
11. Operador Económico Autorizado
EL PROGRAMA OEA ES INTERINSTITUCIONAL
Beneficios
Requisitos
condiciones
Visitas de
validación
Gestión del
Riesgo
12. Operador Económico Autorizado
Decreto 3568 de septiembre 27 de 2011
Resolución 11434 del 31 de octubre de 2011
Resolución 11435 de 2011 y Anexo 1 de los requisitos
Resolución 104 de 2012 Presentación prevalidadores
Resolución 091 de 2012 apertura a todos los exportadores
Resolución 194 de 2013 creación Coordinación OEA DIAN
Circular 027 de 2012
NORMATIVIDAD
13. Operador Económico Autorizado
ÓRGANOS DE CONSULTA
COMITÉ TÉCNICO
Directores de las
entidades
Incumplimiento
condiciones
COMISIÓN
INTERSECTORIAL
Instancia
concertación
Promover
cooperación
16. Operador Económico Autorizado
QUE OBTIENE UN OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO
ARTICULO 8 DECRETO 3568 DE 2011
Oficial de Operaciones
Disminución de
Inspecciones
Procedimientos especiales
y simplificados
Reconocimiento
operador confiable y
seguro
17. Operador Económico Autorizado
QUE OBTIENE UN OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO
Los OEA responsables de IVA con
derecho a devolución, pueden
solicitar los saldos a favor en forma
bimestral, sin esperar a la
presentación declaración de renta.
El término para que la entidad
realice la devolución es de 30 días y
no en 50 como quedó para la
generalidad de las empresas.
18. Operador Económico Autorizado
QUE OBTIENE UN OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO
Mayor competitividad
Reducción de tiempos, mayor predictibilidad en la operación y
garantía clientes
Reducción hurtos, incidentes y daños en la mercancía
Simplificaciones, trazabilidad.
Cultura de la seguridad
19. Operador Económico Autorizado
QUE OBTIENE UN OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO
Oportunidad para fortalecer procesos
OEA marca Premium
Acceso a nuevos mercados
Mejoramiento y fortalecimiento de las estructuras organizacionales
Cambio paradigma: entidades de control como aliados estratégicos,
confianza y acercamiento
20. 1. Revisión previa
normatividad
2. Autoevaluación
condiciones y requisitos
3. Presentación
solicitud
Operador Económico Autorizado
¿CÓMO ACCEDER AL OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO?
PRIMERA ETAPA
21. Operador Económico Autorizado
CONDICIONES
ARTICULO 6 DECRETO 3568 DE 2011
Trayectoria efectiva
Autorizaciones vigentes
Calificación riesgos favorable
No sanciones TAC
No tener deudas
No tener antecedentes penales
22. REQUISITOS SEGURIDAD PARA EXPORTADORES
ANEXO 1 RESOLUCIÓN 11435 DE 2011
Asociados de
negocio
Seguridad
Contenedor
Controles acceso
físico
Seguridad del
Personal
Seguridad de
procesos
Seguridad
física
Tecnología de la
información
Entrenamiento
seguridad
Operador Económico Autorizado
23. Operador Económico Autorizado
REQUISITOS SEGURIDAD PARA EXPORTADORES
ANEXO 1 RESOLUCIÓN 11435 DE 2011
CAPITULO X
FITOSANITARIA Y ZOOSANITARIA
CAPITULO XI
SEGURIDAD SANITARIA
24. Operador Económico Autorizado
LO QUE DEBO HACER
1. Revisión conveniencia
y visto bueno Junta
Directiva
2. Revisión norma y
condiciones mínimas
3. Autoevaluación
4. Preparar los documentos
y prevalidadores
5. Presentar la solicitud
27. Operador Económico Autorizado
DOCUMENTOS FÍSICOS A RADICAR ANTE LA DIAN
ARTÍCULO 5 RESOLUCIÓN 11434
Organigrama
Mapa de procesos
Informes de auditoria de seguridad
Matriz de riesgos
Flujo cadena suministro
Aprobación junta
Información financiera
Procedimientos: asociados, personal
y acceso fisico
28. Presentación
solicitud
Revisión de
Condiciones
Aceptación o
Rechazo de
Solicitud
Análisis de
información
Realización Visita
de Validación
Informe de vista y
conceptos
técnicos
Realización
Comisión
Intersectorial
Expedición Acto
Administrativo
que decide
Revalidación
Plazo no mayor 2
años
Operador Económico Autorizado
ETAPAS DE LA AUTORIZACIÓN
29. 18 solicitudes
en tramite
5 visitas de
validación
Disponible
identificacion en
el RUT
Gradualidad:
Instalaciones
Portuarias e
importadores