Este documento presenta los requisitos mínimos para que una empresa exportadora de productos agropecuarios sea considerada un Operador Económico Autorizado (OEA) según la Organización Mundial de Aduanas. Describe 19 requisitos detallados relacionados con la sanidad e inocuidad de los productos, el cumplimiento de normas fitosanitarias y más. También resalta los beneficios de ser un OEA como inspecciones reducidas y prioridad en operaciones de exportación.

1. PROSPERIDAD
PARATODOS
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MinAgricultura
Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural
PROSPERIDAD
PARATODOS
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OEA Instrumento para la
Seguridad Sanitaria en la Cadena
Logística

2. PROSPERIDAD
PARATODOS
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y Desarrollo Rural
MISIÓN
Trabajamos por la sanidad agropecuaria y la
inocuidad en la producción primaria para
proyectar los negocios del agro colombiano al
mundo.

3. PROSPERIDAD
PARATODOS
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y Desarrollo Rural
Confiabilidad del sistema de certificación de las
exportaciones para mantener admisibilidad
sanitaria y fitosanitaria

4. PROSPERIDAD
PARATODOS
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y Desarrollo Rural
MANTENER ADMISIBILIDAD
• Proveedores – Predios registrados – Asistentes Técnicos
certificados.
•Cumplimiento de los programas y campañas sanitarias de
Control Oficial (BPG, BPA y Fiebre aftosa, Brucelosis; Trips
palmi, Mosca de las frutas, entre otras)
• Certificación de los Procesos Sanitarios
• Seguridad Sanitaria de la Carga

5. PROSPERIDAD
PARATODOS
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6. PROSPERIDAD
PARATODOS
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Requisitos Mínimos para Exportador
SEGURIDAD FITOSANITARIA Y ZOOSANITARIA
1
El Exportador de productos agropecuarios tales como plantas, productos vegetales y otros artículos
reglamentados y de animales, sus productos y subproductos, medicamentos y biológicos de uso
veterinario e insumos agrícolas y pecuarios, entre otros, debe asegurarse que sus proveedores de
productos agropecuarios cumplan íntegramente la totalidad de los requisitos para exportadores de
productos agropecuarios.
2
El Exportador de productos agropecuarios debe cumplir la reglamentación sanitaria y fitosanitaria
vigente aplicable a su proceso de exportación.
3
El Exportador de productos agropecuarios debe tener implementado un sistema de Buenas
Prácticas en sus procesos de producción, fabricación y comercialización que garanticen la sanidad
animal y vegetal, al igual que la inocuidad del producto.
4
El Exportador de productos agropecuarios debe asegurarse antes del llenado, que los
contenedores y demás unidades de carga reúnen las condiciones óptimas de limpieza,
desinfección, conservación y almacenamiento.
5
El Exportador de productos agropecuarios debe limitar el acceso de los empleados a las áreas
críticas dentro de toda la cadena de producción y comercialización del producto, cuando se
requieran de condiciones de sanidad e inocuidad exigentes.
6
El Exportador de productos agropecuarios debe tener vigentes las certificaciones y/o conceptos
sanitarios y fitosanitarios aplicables a su actividad
7
El Exportador de productos agropecuarios debe estar debidamente registrado ante las autoridades
sanitarias de control correspondiente.
8
El Exportador de productos agropecuarios debe aplicar la normatividad nacional en materia
sanitaria y fitosanitaria establecida por las autoridades nacionales.
9
El Exportador de productos agropecuarios debe contar con un área de almacenamiento y
clasificación para el desarrollo de inspecciones previas al arribo al puerto de salida.
10
El Exportador de productos agropecuarios debe garantizar la capacitación en temas relacionados
con exigencias sanitarias y de inocuidad según la reglamentación sanitaria vigente.

7. PROSPERIDAD
PARATODOS
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11
10.22. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un plan sanitario /
fitosanitario y de monitoreo continuo
12
10.23. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un plan sanitario de control
de plagas y roedores
13
10.24. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecidas actividades o programas
que lleven a la protección del medio ambiente, según su sistema de producción
14
10.25. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un programa de control
médico continuo a los trabajadores
15
10.26. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un sistema de trazabilidad
que permita hacer seguimiento al producto a través de todas las etapas de producción,
transformación, comercialización, según sea el caso.
16
10.27. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un protocolo de limpieza y
desinfección de los vehículos que ingresen y salgan a las instalaciones, tanto en su área externa
como en el área interna de almacenamiento
17
10.28. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un protocolo de limpieza y
desinfección de las diferentes áreas de producción, transformación, comercialización, según sea el
caso.
18
10.29. El Exportador de productos agropecuarios debe tener definida una separación de áreas y
flujos de movimiento de personal en las diferentes etapas de producción, transformación,
comercialización, según sea el caso.
19
10.30. El Exportador de productos agropecuarios debe tener establecido un protocolo de manejo,
inactivación o destrucción de productos que representen riesgo sanitario / fitosanitario, tales como:
plantas enfermas, desechos de cosecha, mortalidades de animales, entre otros.
Requisitos Mínimos para Exportador
SEGURIDAD FITOSANITARIA Y ZOOSANITARIA

8. PROSPERIDAD
PARATODOS
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BENEFICIOS IDENTIFICADOS
• Prioridad en la realización de operaciones – Servicios
Preferenciales.
• Disminución de Inspecciones
• Disminución en los porcentajes de muestreo.
• Inspección en Origen (centros de consolidación o depósitos)
• Asignación de un Oficial Sanitario de Operaciones.
• Disminución de las Inspecciones en carretera.
•Reconocimiento mutuo entre países.

9. PROSPERIDAD
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INSPECCIÓN SANITARIA
EN ORIGEN
Fortalecimiento integral del Sistema de Inspección,
Vigilancia, Control y Cuarentena Agropecuaria como
facilitador del comercio internacional de vegetales,
animales y sus productos, para el aseguramiento a la
Certificación Sanitaria y Fitosanitaria de las
exportaciones.

10. PROSPERIDAD
PARATODOS
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Inspección Física oficial de productos agropecuarios a
nivel de predios, áreas aisladas en salas de post-
cosecha o comercializadoras autorizadas, centros de
acopio, centros de consolidación de envíos para
determinar la presencia de plagas y/o enfermedades,
para emitir la correspondiente certificación.
OBJETIVO

11. PROSPERIDAD
PARATODOS
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y Desarrollo Rural

12. PROSPERIDAD
PARATODOS
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Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural
Facilitación del comercio internacional
Inspecciones en
Establecimientos
de origen.
Reconocimiento
mutuo entre países.
Reducción en
el número de
inspecciones

13. PROSPERIDAD
PARATODOS
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y Desarrollo Rural
COORDINACION
INTERINSTITUCIONAL
•Creación del Grupo de Trabajo OEA.
•Asignación de Oficiales de Operaciones y Especialistas.
•Participación activa en visitas interinstitucionales de validación
y revalidación.
•Participación en conferencias, capacitaciones y demás eventos
que se realicen para el desarrollo de la figura.
•Emisión de concepto técnico para la autorización de un OEA

14. PROSPERIDAD
PARATODOS
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COMPROMISOS INSTITUCIONALES
• Revisar, ajustar e interconectar el SISPAP como herramienta
informática definida.
• Revisar los procedimientos de análisis de información para
autorización de empresas.
• Estructurar listas de chequeo y formatos colectores de
información para verificación de requisitos.
• Estructurar una estrategia de comunicación y difusión a nivel
institucional e intersectorial.
• Gestionar el apoyo logístico y de personal para el cubrimiento
eficiente y oportuno de las solicitudes.

15. PROSPERIDAD
PARATODOS
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RESULTADOS
• Socios de Confianza
• Menor Tiempo
• Mayor Eficiencia en las operaciones.
• Aumento de la Competitividad
• Reconocimiento Mutuo con nuestros Homólogos –
Oportunidades de Trabajo

16. PROSPERIDAD
PARATODOS
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ACTUALMENTE
• Apoyo en la revisión de la normativa del OEA”.
• Apoyo en la revisión y definición de los Requisitos Mínimos para Instalaciones
Portuarias.
• Definición de listas de chequeo con relación a los requisitos mínimos de
seguridad fitosanitaria y zoosanitaria para el exportador.
• Socialización y difusión del OEA en diferentes escenarios.
• Orientación y recomendación a empresas para hacer parte del OEA.
•En el marco de los requisitos para acceder al programa OEA, en enero de 2014
se emitió concepto jurídico de certificación del ICA, sobre Condiciones previas
para solicitar la autorización como Operador Económico Autorizado a una de las
mayores empresas exportadoras de flores.

17. GRACIAS
SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN FRONTERIZA
subgerencia.frontera@ica.gov.co