El documento describe un sistema de facturación para una abarrotería que incluye 18 formularios para ingresar productos, clientes, proveedores y facturas; generar informes de ventas diarias y artículos entregados; e imprimir facturas y recibos. Los usuarios pueden acceder al sistema usando un nombre de usuario y contraseña predeterminados o cambiar su contraseña después de iniciar sesión.

1. Programador y Analista de Sistemas Santos Nilo Rivera Luján
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MANUAL DEL SISTEMA DE FACTURACION DE LA
ABARROTERIA HUDSON
A continuación la explicación del Sistema de Facturación de la Abarrotería Hudson:
Formulario N°1. Clave de Acceso
El formulario correspondiente a la Clave de Acceso es donde el usuario debera
ingresar el Usuario y su clave de acceso al sistema.
Por default el usuario es: ADM y la clave es : 123, pero una ves dentro del sistema
podra hacer el cambio de clave mediante el formulario: Cambiar Contraseña.

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Formulario N°2. Pantalla Principal
Aquí se puede ver la pantalla principal del sistema con su logo , donde se encuentra
todos los menús para su funcionamiento.

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Formulario N° 3. Ingreso de Productos
Mediante este formulario se puede hacer el ingreso de las compras realizadas a
proveedores, y actualizar el stock, ingresando cantidades para los articulos como se
muestra en la imagen.
Como tambien se puede adicionar, modificar, eliminar y guardar los ingreso de las
compras dependiendo lo que vaya hacer dandole clic en los iconos que aparece en la
parte de arriba de la pantalla.

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Formulario N° 4. impresión para Ingreso
Aquí puede ver el formato del ingreso, para su previa impresion.

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Formulario N°5. Factura de la Abarrotería Hudson
Mediante este formulario se puede hacer la factura para los clientes cuando ellos la
piden y salida de articulos a clientes.
En la parte de arriba del formulario se encuentran los iconos correpondientes para
adicionar, guardar, imprimir, buscar, eliminar.

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Formulario N° 6. impresión para facturación
Aquí puede ver el formato de la factura, para su previa impresión con todos los datos
correspondientes.

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Formulario N° 7. Configurar Impresora
Este formulario permite configurar la impresora, en caso se necesite para imprimir
algunos reportes del sistema.

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Formulario N° 8. Registros de Clientes
Este formulario permite registrar un nuevo cliente, guardar, buscar y eliminar los
datos correspondientes del cliente

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Formulario N° 9. Registros de Proveedores
Este formulario permite registrar los datos de lo proveedores, ya sea cuando se
quiera agregar un proveedor nuevo, guardarlo, buscarlo y eliminar mediante los iconos
correspondientes.

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Formulario N° 10. Registro de Artículos
Este formulario permite registrar los datos de los articulos de la empresa.
Formulario N°11. Registro de Documentos
Este formulario permite registrar los documentos que seran utilizados para el
registro de articulos o ingreso de stock al sistema se puede usar factura, recibo que son
los documentos que se pueden utilizar mediante este formulario.

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Formulario N° 12. Ventas Diarias
Este formulario permite generar un reporte de la ventas diarias en un rango de
fechas.
Formulario N° 13. Impresión de las Ventas Diarias

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En esta parte se puede observar el diseño del reporte de ventas diarias.
Formulario N° 14. Articulos Entregados
Este formulario permite generar un reporte de la los articulos que ingresaron al
sistema en un rango de fechas.
Formulario N° 15. Impresion de los Articulos Entre gados
En esta parte se puede observar el diseño del reporte de Artículos entregados.

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Formulario N° 16. Copia de Seguridad
Este formulario permite generar una copia de la base de datos del sistema, para
eso debe seleccionr un unidad de destino en su computadora, solamente el administrador
tiene acceso a este formulario.

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Formulario N° 17. Usuarios
Este formulario permite registrar los datos de los usuarios, solamente el
administrador tiene acceso a este formulario.
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Formulario N° 18. Cambiar Contraseña
Este formulario permite que el usuario puede cambiar su contraseña de acceso al sistema.