manual

1. [TÍTULO DEL DOCUMENTO] ING. MARYTERE SINOHUI PRADO
MANUAL TeamLink
¿Qué es?
TeamLinkes una de las solucionesmasavanzadasdel mundopara videoconferencias y
conferencias web que permite a cualquier persona trabajar junto con equipos y socios desde
cualquier lugar y en cualquier momento. TeamLink es mejor que Zoom gratis, sin limite de
tiempo y hasta 300 participantes.
TeamLink también es compatible con Windows, Mac e iOS. Descárguelo desde el sitio
web (https://www.teamlink.co), o desde su play store o app store.
 La tecnología de video en tiempo real mas avanzada del mundo para latencia
ultra baja, video y audio nítidos.
 Soporte multiplataforma.
 Uso compartido de pantalla de ultra alta definición e interacciones en tiempo
real para realizar el trabajo de manera efectiva.
 Cobertura global, conéctese con cualquier persona,desde cualquier lugar y en
cualquier momento.
 Reuniones a gran escala (hasta 300 participantes).
 Grabación y producción de reuniones.
 Descargar gratuita y de uso gratuito.
 Fácil de usar yestaa solounpar de clicsde distanciaparacomenzarse reunión.
El manual se basará en la aplicacióninstalada en una laptop o PC. Que eslo
recomendable para realizar cualquier videoconferencia.
Iremosal linkproporcionadoenlaparte de arribapara realizarladescargae instalación
de TeamLink en nuestro equipo de cómputo.
Daremos clic en FREE DOWNLOAD para iniciar la descarga.

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En la pantalla anterior elegimos la opción donde instalaremos la aplicación, me iré por
Windowsporel momento, peroustedes elijanlaque requieran(IMPORTANTE:sugieroque
lainstalaciónlahagande unaPCoLaptopyaque laideaesusarestaherramientaparadarclases
en un determinado momento, igual funciona para celular, pero limita algunas opciones).
Iniciara la descarga, esperamos el tiempo necesario. Cuando marque que termino la
descarga damos clic sobre ella, para que empiece la instalación.
Terminada la instalación nos aparecerá la siguiente pantalla, donde nos indica que
iniciemos sesión / Registrarse, o bien unirse a una reunión sin tener una cuenta dentro de
TeamLink. Por recomendación les pido se registren.

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Lespediráque se registrenconuncorreoelectrónico,osi yatienenuncorreode Google
(Gmail) pueden entrar directo dando clic en , esto es posible siempre y cuando tengan
abierta su cuenta de Gmail.

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Damosclic encualquierade lasdosopcionesmarcadasconflechasrojasanteriormente
para que nos abra la aplicaciónenTeamLinkyaconel correo que dimoscuandoloregistramos.
Vamosa vercada una de las opcionesque tenemosenlaprimerapantallaque nosabre
TeamLink.
Primero veremos las 3 líneas que tenemos en la parte superior izquierda.
Al dar clic nos va a desplazar el menú anterior, donde tenemos la opción de Ajustes.
Este a su vesnos va a permitirmodificar ciertascaracterísticas de nuestrovideo,audio
y grabaciones.

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El video(cámara),podemosapagarel videocuandose unan a unareunión,estoquiere
decir que cuando inicie una reunión por default va a estar inactiva.
En el ajuste del audio también podemos modificar algunas cosas, por recomendación
les digo que lo dejen como este al igual que los ajustes del video.
En las grabaciones podemoselegirlacarpeta donde deseamosque seanguardadas las
videoconferenciasquerealicemosendadocasoque queramosteneralgunaevidenciadelaclase
o videoconferencia que iniciemos.
En la parte superior tenemos el iconode inicio que nos mostrara la pantalla
principal.

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El icono de Grabaciones nos mostrara la pantalla con el contenido de
todas las reuniones grabadas que tengamos.
En la esquina superior derecha encontraremos nuestro nombre o el nombre que
tenemos en el correo que dimosanteriormente en el registro,el cual al dar clic en la foto nos
mostrara otro menú.
Aquí podemos editar el perfil o bien cerrar sesión en caso de ser necesario.
Dentrodel iniciotambiéntenemoslasopcionesimportantesquesoniniciarunareunión,
unirse a una reunión, programar una reunión o bien se mostraran las reuniones que hayamos
creado (enlaces de las reuniones creadas).

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Veamoscadauna de lasopciones.

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Creamosun ID de reunión,asignamosunnombre,encasode quererponerunpocode
seguridadanuestrareuniónpodemoselegiruna contraseñaydamosclic enel botónde
siguiente.
Damos clic enel botónde listono sinantescopiar la invitaciónyaque esel enlace que
mandaremos a las personas que queremos que se unan a la videoconferencia que estamos
organizando.
Al lado derecho en los enlaces de reunión aparecerá el enlace de la reunión que
acabamos de programas o de las reuniones que ya hayamos creado o realizado.
Ahora veremos la parte mas importante para nosotros la de iniciar o unirse a una
reunión (videoconferencia creada).

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En caso de tenerreunionesprogramadaslaspodemoselegirahímismooreunionesque
ya hemos creado con anterioridad. O bien crear una nueva reunión, elegimos la que más nos
convenga.
En caso de elegircrearuna nueva,nospediráque demosunnombre a lareunióny una
contraseñasi lodeseamosydamosclicenel botónde siguiente.Tendremoslasiguientepantalla
donde igual tendremos diferentes opciones que podemos manipular
Explicare cada uno de los iconos que tenemos y que podemos hacer con ellos.
Icono de pantalla completa, se utiliza en caso de ser necesario para utilizar toda la
pantalla de lado a lado.

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Icono para iniciar video, se activa para que nos miren los demás participantes o se
desactiva en caso de que no queramos que nos miren en su lugar aparecerá la imagen que se
tenga en el correo electrónico que registramos al iniciar TeamLink.
Uso del micrófono, se puede de igual manera activar y desactivar dependiendo de lo
que necesitemos, si queremos ser escuchados o no.
Icono de compartir pantalla, significa que si activamos esta opción todo lo que nosotros
estemos haciendoen nuestra computadora lo estarán mirando los participantes que tenemos
conectados en ese momento en la reunión.
Iniciargrabación,este icononospermite grabarlareuniónque estamosrealizandoenese
momento.
Botón colgar, es donde damos finalizada la reunión y nos desconectamos de ella.
Invitación aquí es donde podemos copiar el enlace que mandaremos a los participantes
que queremos que se unan a la reunión que estamos realizando.
Damos clic en copiar enlace y lo mandamos a los
participantes, ya sea por correo, WhatsApp, etc.
Iconode chat,dentrode la reuniónnospermite tenerunchatentre losparticipantes,para
hacer preguntas, observaciones, comentarios, etc. Al dar clic sobre el icono nos abre una
ventadadonde podemosescribiroleerloque haya escritoalgún participante de lareunióno a
su vez participar también.

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El iconode participantesnos dirácuantosestánconectadosenlareuniónyquienesson.
Al dar clic nos abre una ventada donde están los conectados y podemos activar y
desactivar video o micrófono si queremos.

12. [TÍTULO DEL DOCUMENTO] ING. MARYTERE SINOHUI PRADO
Si damos clic en uno de los participantes donde esta la fechita que indica más , nos abre
otro menú donde podemos asignarlo como anfitrión, silenciar, detener el video o permitir
grabar.
Tenemos en la parte superior tenemos los botones de silencia, dejar de silencia, la
opciónde más que nos desplego el menúde opciónSilenciasatodoslosparticipantes
al entrar, y permitir que los propios participantes desactiven la función de silenciamiento.
El icono de ajustes.

13. [TÍTULO DEL DOCUMENTO] ING. MARYTERE SINOHUI PRADO
iconode ocultaraquí nos abre otra pantalla, peroentamañopequeño.
Por ultimoel iconode asignar anfitrión encasode ser necesario.

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Nosmostrara unalistade losparticipantesque tenemosenese momentoenlareunión
y elegimosaquienqueremosasignarel rol de anfitrión damos clic en el botón aceptar y listo.
En donde le indicara a la persona que es ahora el anfitrión.
Para terminar la reunión damos clic en el botón de colgar o simplemente se colgar o
simplemente cerramos la pantalla de TeamLink.