G. Administrativa. Segundo objetivo.

1. 30/08/2016
PROCEDIMIENTO
FECHA DE
EJECUCIÓN
EJECUTÓ
PORCENTAJE DE
AVANCE
Procedimiento De Apoyo Financiero
Y Contable.
03/05/2016 SI. 50%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
21/04/2016 SI. 33%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
03/05/2016 SI. 35%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
30/08/2016 NO. 33%
Procedimiento De Participación Y
Convivencia.
30/08/2016 PARCIAL. 11%
32%
CUMPLIÓ? (SI O
NO)
NO.
NO.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Institución Educativa Golondrinas y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501.
Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-FOR-33 VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
PLAN
OBJETIVO DEL PLAN METAS 2016 INDICADORES DE RESULTADO ORIGEN DE DATOS
Porcentaje de ejecución presupuestal. Informe trimestral de gestión.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Elaborar y evaluar el plan de mantenimiento del 2016. (Comunidad Educativa).
2. Desarrollar actividades del Programa de Cinco S en los entornos escolares: Sensibilización, ejecución, mejoramiento. (Orientadores de grupo).
3. Aplicación de Encuesta de Satisfacción sobre el manejo de espacios. (Comité de Calidad Líderes Para El Futuro).
4. Hacer seguimiento a la satisfacción de estrategías de la cobertura escolar: Transporte, restaurante escolar, servicios de orientación, vigilancia.
5. Informar actividades desarrolladas desde los diferenes proyectos hacia el mejoramiento de espacios educativos. (Líderes del PRAES, Proyecto
de Servicio Social con estudiantes de 11o).
RESPONSABLE DEL OBJETIVO: Líder de la Gestión Administrativa, Paula Andrea Victoría Lerma.
Mantener espacios y ambientes
adecuados para la buena prestación del
servicio educativo.
Lograr al menos el 70% de satisfacción en el componente ambiente
e infraestructura escolar.
Porcentaje de satisfacción en la Encuesta de
Evaluación Institucional 2016.
Encuesta de satisfacción 2015.
Ejecutar al menos el 80% del presupuesto asignado para éste
concepto en el presupuesto institucional.
Sigue faltando comunicación para que los estudiantes conozcan y participen de los diferentes proyectos.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE INFORME
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS
1. Elaborar y evaluar el plan de mantenimiento del
2016. (Comunidad Educativa).
¨-. Se creó el formato GAF-FOR-77 de
Proyecto de Mantenimiento, que
reemplaza el GAF-PRY-02 de Plan de
Mantenimiento anual, para fortalecer la
elaboración y evaluación del Plan de
Mantenimiento.
-. Se firmó contrato con el señor Alonso
Cruz para el mantenimiento general.
Una vez realizada realizada la encuesta de satisfacción
2015 concluimos que los porcentajes obtenidos fueron
de:63.6% de satisfacción y 26.4% de insatisfacción. No
se ha tabulado la encuesta de satisfacción 2016.
2. Desarrollar actividades del Programa de Cinco S
en los entornos escolares: Sensibilización, ejecución,
mejoramiento. (Orientadores de grupo).
"-. Se divulgó el programa de Cinco S, y se
aplicó en primaria, bachillerato durante los
días 19, 20 y 21 de abril de 2016, para el
primer trimestre del año lectivo 2016. Se
lavaron y arreglaron pupitres. Se tomaron
fotografías del evento.
3. Desarrollo de actividades del Proyecto Ambiental
Escolar y del Servicio Social Obligatorio. (Líderes
del PRAES, estudiantes de 11o).
¨-. Se elaboró el Proyecto PRAES, que
contiene la actividad de conformación de
las brigadas: Mirta Martínez, Claudia
Cuadros, Robinson Henao, Paulo Delgado.
Se levantó actas de reuniones.
4. Aplicación de Encuesta de Satisfacción sobre el
manejo de espacios. (Comité de Calidad Líderes
Para El Futuro).
¨-. Se creó, aplicó una nueva versión de
encuesta aprobada por el Comité de
Calidad, formato del procedimiento de
evaluación de satisfacción que pasa a la
Gestión Directiva. En la encuesta se hace
refencia al manejo de espacios.
Se desarrolla un procedimiento más coherente en el Programa de Cinco S, participa toda la institución. Se evitan hechos de indisciplina que alteran el buen desarrollo del
programa.
Porcentaje de ejecución
presupuestal.
Al 4 de mayo se inicia la ejecución presupuestal. Aumentar la participación en la ejecución
presupuestal.
Elaborar la encuesta con participación
activa de los estudiantes del Proyecto de
Servicio Social. Proponemos que en el
2016 debemos alcanzar un porcentaje
mínimo de satisfacción del 75%
mejorando el seguimiento a los procesos.
5. Hacer seguimiento a la satisfacción de estrategías
de la cobertura escolar: Transporte, restaurante
escolar, enfermería, vigilancia.
¨-. Solo se hace seguimiento en el
restaurante escolar porque tiene un
Comité establecido.
INDICADOR ANALISIS PROPUESTAS DEL PLAN DE ACCIÓN
OBSERVACIONES DE LA EJECUCIÓN
Total gestión de actividades:
EVALUACIÓN FINAL DEL OBJETIVO (ANALISIS, CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO)
Porcentaje de satisfacción en la
Encuesta de Evaluación
Institucional 2016.
Página1de1 “DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL O FISICO SOLO UTILIZANDO ESTA COPIA EN PDF” 17/10/2016 8:40 a. m.