Información sobre el control de presencia en aTurnos. Diferentes tecnologías de marcajes para el inicio y fin de la jornada

1. Gestión Global de Equipos de Trabajo

2. #mejorgestión
#másproductividad
#mástiempo

3. Especializados en Planificación & Gestión de personal
+5 Años de experiencia
Tecnología Propia
Clientes de gran volumen
Cloud
Registro diario de la jornada
Producto en evolución
+100.000 Usuarios Activos
1.399.243 Visitas mensuales
API de Integración

5. Aprovecha esta oportunidad para
digitalizar los recursos humanos
No solo cumple la ley para salir del
paso

6. Automatizar lassolicitudesy peticionesdelosempleadoscomo lasvacacioneso lospermisos
Adjuntar documentos como nóminas, IRPF, bajas
Gestionar un maestro deempleadosyun nuevo canal decomunicación
Sitienesproblemasdeplanificación tener herramientaspara planificar mejor
Genera conceptosdenómina como nocturnidad o festivosactualizadosdel control depresencia
Volcar losdatosdenómina
Validar el cumplimiento delosconvenios
Supervisora de un equipo de Trabajo
¿Qué puedo más hacer además de tener el
registro diario de la jornada?

7. • 1. Conoce exceso/defecto de horas trabajadas
• El control de presencia te informa de las desviaciones por defecto de la jornada real
respecto a la planificada, generando absentismos, horas extras, horas complementarias,
etc. Esto te permite conocer en tiempo real la situación de tu personal.
• 2. Fichaje directo y sencillo desde diferentes dispositivos.
• Recopila los marcajes desde diferentes fuentes según las necesidades de tu empresa: Web
(Filtrado por IP), Geo-localizando el móvil del trabajador tanto por GPS como por Bluetooth
en interiores, Sistemas de control de presencia comerciales de huella o tarjeta o integra tu
actual sistema de control de presencia.
• 3. Crea y accede en cualquier momento a los informes.
• Genera informes que permitan una mejor gestión y control del personal, así como el
registro diario de la jornada para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013, que
solicita la Inspección de Trabajo sobre el registro de cumplimiento de la jornada.
• 4. Exporta a nómina en un clic
• En aTurnos puedes exportar los datos tu herramienta de nómina en un archivo csv o
mediante nuestro API, de forma ágil ajusta los datos de planificación con los datos del
control de presencia para gestionar las incidencias.
Solo quiero cumplir el registro del jornada

8. ¿Cómo Empezamos con aTurnos?

9. Todo gira entorno a nuestro
cuadrante, un cuadrante de
trabajo multifuncional, a partir de
ahí, desarrollamos todo lo que
necesitas para controlar,
gestionar y analizar todo lo
relacionado con la organización
de los grupos de trabajo. Y todo
en la nube, donde y cuando
quieras
podrásvertodoloquenecesitas.
Para saber tener un registro
correcto necesitamos el
calendario laboral del
trabajador

10. Control de Presencia
El control de presencia te informa de
las desviaciones por defecto delajornada
real con la planificada, generando si lo
deseas horas de absentismo y/o horas
normales, extras ocomplementarias.
El control de presencia que
recoge información de diferentes
fuentes: Web (Filtrado por IP),
Beacons (App con Bluetooth),
Sistemas de huella dactilar, NFC o
integra tu control de presencia
actual. Información más precisa que
no requiere nuevos procesos y
sobrecargas a realizar
porlostrabajadores.
Generamos de forma automática
el registrodelajornadaparael
cumplimiento del artículo 1.h) del R.D.
Ley 16/2013, que solicita la Inspección
de Trabajo sobre el registrode
cumplimiento de jornada.

11. aTurnos integra fichajes de diferentes
tecnologías

12. Fichaje de por IP
Registra la IP pública o privada
de cada uno de tus centro de
trabajo para permitir el marcaje
desde dentro de la red
Cuando el trabajador se
encuentra dentro de la red de la
empresa tiene un botón para
iniciar o terminar la jornada

13. Fichaje por Tarjeta y/o Huella
Trabajamos con distintos equipos
hardware para que los trabajadores
puedan fichar con su huella o con una
tarjeta
aTurnos recibe en tiempo real los
marcajes del control de presencia
La información biométrica se queda
en la red local del cliente

14. Geolocalización
Permite a tus trabajadores hacer la
entrada y salida desde cualquier
centro validado por su
Geolocalización
Define un radio y una localización
para permitir a los trabajadores que
indiquen la entrada y salida.

15. Ya tenemos los datos, ¿Ahora qué?

16. 1. Definir Tolerancias
1. Definir margen de tiempo para la generación de absentismos u hora/complementarias.
Hay que simplificar la gestión y aTurnos filtra de forma automática dentro de las
tolerancias.
2. Ejemplo: una tolerancia de 15 minutos, si un turno es de 8:00 a 15:00 y el trabajador ficha a
las 8:14 y 15:00, la aplicación no generará ningún aviso de posible absentismo.
3. Solamente es necesario definir los tipos de absentismos, horas y la duración máxima de la
jornada por defecto para empezar.
2. Supervisar Marcajes
1. Los marcajes desde las diferentes fuentes llegan a aTurnos: móvil, filtrado IP, control de
presencia comercial, etc. Ahora hay que validar desviaciones producidas y completar
marcajes si por ejemplo el trabajador se ha olvidado de fichar.
2. Ajustar los excesos y defectos a la planificación real para la creación de horas normales,
extras o complementarias, así como absentismos.
3. Exportar a Nómina
1. Una vez ajustada la gestión de tiempos los conceptos de nómina que existen en aTurnos
se generán automáticamente.
2. Este proceso genera un CSV o se vuelca por el API a su sistema de nóminas.
3. Todos los procesos anteriores quedan auditados y registrados en el log para tener
trazabilidad total.

17. Los documentos del registro de la jornada se generan
automáticamente en PDF

18. Lo mejor es que veas toda la
capacidad en:
https://www.aturnos.com
O puedes ir directamente al manual de
control de presencia:
https://www.aturnos.com/manual/control-de-presencia/

19. hola@aturnos.com