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MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS


     Gestión
     por competencias




1. Introducción
2. La gestión por competencias
   2.1. ¿Qué son las competencias?
   2.2. Objetivos de un sistema de competencias
   2.3. Utilidades de un sistema de competencias
   2.4. Tipos de competencias
   2.5. Características de las competencias
   2.6. Diseño de perfiles
   2.7. Competencias de las personas
   2.8. Implantación del sistema
   2.9. Dificultades
  2.10. La planificación de recursos humanos
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




3. Aplicaciones en políticas de recursos humanos
  3.1. Selección
  3.2. Formación y desarrollo
  3.3. Evaluación del desempeño
  3.4. Evaluación 360º
  3.5. Análisis del potencial
  3.6. Diseño organizativo/polivalencia
  3.7. Política retributiva
  3.8. Planes de carrera y sucesión
4. Bibliografía
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




1. Introducción                                                      Llegados a la situación en la que están unificados, o
                                                                     estandarizados, los diferentes principios y técnicas de
                                                                     los procesos de gestión del negocio y, además, se ha
A medida que se acerca el nuevo milenio, las organi-                 aclarado la ubicación de la empresa en su entorno,
zaciones se desarrollan cada vez más, con una clara                  podría parecer que queda poco por hacer en el seno
tendencia hacia la unificación de principios y de for-               de la empresa, que queda un estrecho espacio para la
mas de hacer negocios. Los procesos productivos, las                 innovación. Sin embargo, mediante este plantea-
acciones comerciales, la planificación financiera y                  miento se olvida que hay cambios constantes que
otros factores son similares en las diferentes empresas,             afectan al entorno de cada empresa y que suponen
pertenezcan o no al mismo sector o al mismo país. En                 oportunidades aprovechables.
la actualidad, y por este motivo, es posible que una
organización implante en otra un sistema de gestión                  La unificación o estandarización de sistemas de ges-
que esté funcionando con éxito, realizando simple-                   tión no impide que se puedan gestionar las diferentes
mente algunas modificaciones de adaptación.                          actividades y tareas de forma innovadora: quedan mu-
                                                                     chas actividades por realizar, muchas decisiones por
Cada empresa desarrolla sus actividades en un en-                    tomar, muchas tareas por desempeñar y mucho di-
torno propio, pero las técnicas de gestión de los ne-                nero por ganar o perder durante el continuo proceso
gocios han alcanzado un nivel de unificación global                  de planificación que cada empresa diseña para alcan-
que no se había conocido antes. Por ello, es funda-                  zar sus objetivos y llegar a ser la organización deseada,
mental que el equipo directivo sea consciente de su                  y necesaria, en el futuro.
ubicación para poder conocer y definir el entorno de
la empresa –dónde se encuentra– y su posible evolu-                  ¿Dónde está el reto?
ción –hacia dónde va–. Es el primer paso antes de
iniciar cualquier actividad diferente a los aspectos pu-             El reto, para todas las áreas de la empresa, está en los
ramente operativos que permiten que la empresa fun-                  procesos productivos o de comercialización, en los as-
cione.                                                               pectos financieros y, por supuesto, en los resultados
                                                                     que se quieren obtener. Pero, ¿quién lleva a cabo to-
Sentido de la ubicación                                              das estas acciones? Y ¿quién hace posible el incre-
                                                                     mento en la cifra de negocios, en la cuota de mer-
                                                                     cado, en la reducción de costes y en tantas otras acti-
                        La empresa                                   vidades relevantes para el éxito de la empresa? La
                                                                     respuesta señala al equipo de trabajo que integra la
                                          El mercado/
                                                                     organización: sus personas.
    Sus personas        ENTORNO          consumidores
                                                                     Hoy, la fuerza de las organizaciones proviene de sus
                                                                     personas y el reto es, precisamente, formar e integrar
       La tecnología/
        información                  La competencia                  un buen equipo de trabajo.

                                                  Figura 1           Las organizaciones no son un ente abstracto que pro-
                                                                     duce bienes o servicios; y en algunas ocasiones hasta


                                                                 3
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




Proceso continuo de planificación                                                                           conductas observables y evaluables: las
                                                                                                            competencias.

                                                                                                            Se están creando numerosas empresas
                                                                                                            que definen cuidadosamente las capa-
                                                                                                            cidades y las competencias que serán
                                             PLAN
                                                                                                            necesarias para adaptarse a estos cam-
                                                                                                            bios continuos. Pero en el futuro ad-
                                                                                                            quirirán mayor importancia las compe-
            HOY                                                                FUTURO                       tencias críticas, aquellas que informan
      (situación actual)                                                       DESEADO                      realmente de las claves del éxito de las
 Cómo es la empresa (objetivos,       Qué decisiones y medidas se         En dónde se desea que se          personas en el desempeño de determi-
 mercado, productos).                 deben llevar a cabo para alcanzar   encuentre la empresa en un
 De quién es la competencia.          los objetivos planteados.           plazo de tiempo determinado.      nadas funciones y en diferentes situa-
 De qué recursos dispone                                                                                    ciones.
 (humanos, financieros y técnicos).
 Cómo es el entorno y comó
 puede evolucionar.                                                                                         Para presentar una visión general de la
                                                                                            Figura 2        gestión por competencias hay que incidir
                                                                                                            en los dos aspectos siguientes:

beneficios, afortunadamente. Las empresas son un                                                ➢ La gestión por competencias.
conjunto de personas que llevan a cabo actividades
para la consecución de objetivos planificados. En un                                            ➢ Aplicaciones en las políticas de recursos humanos.
barco, la flotación es posible gracias al sustento de la
estructura sumergida y no por lo que se ve desde                                                Este capítulo se divide en dos grandes bloques de
fuera; también la fuerza que sostiene una organiza-                                             contenido:
ción se encuentra en las personas, en sus sistemas de
integración, en sus capacidades y en su grado de                                                ➢ La gestión por competencias. Explicación de
compromiso personal y hacia la organización. En                                                   la evolución y de la necesidad de una correcta ges-
muchas ocasiones, el éxito o fracaso no reside en lo                                              tión de los recursos humanos en la empresa, cen-
que se percibe a simple vista en las organizaciones,                                              trándose en el enfoque de gestión por competen-
sino en el conocimiento y aprovechamiento de las                                                  cias y mostrando sus características, sus utilidades,
capacidades y habilidades de las personas para la con-                                            sus ventajas, sus dificultades y el proceso de im-
secución de los objetivos que la empresa haya fijado.                                             plantación de este sistema.

El contexto para la creación de riqueza, en la actuali-                                         ➢ Aplicaciones en las políticas de recursos hu-
dad, ha cambiado y ha evolucionado respecto a lo co-                                              manos. Procesos para lograr una gestión integral de
nocido durante este siglo. En el futuro, triunfarán las                                           recursos humanos desde el punto de vista de las
empresas que sepan desarrollar su potencial: su perso-                                            competencias, comenzando con la selección externa
nal, sus métodos y sus sistemas.                                                                  y terminando con los planes de carrera y sucesión.

Por todas estas razones, en el mundo empresarial hay
una tendencia cada vez más fuerte hacia la gestión de
los recursos humanos, potenciando las características                                           2. La gestión por competencias
del personal que integra las organizaciones, en fun-
ción de los puestos y tareas que deberán cubrir, es de-                                         Las empresas que gestionen correctamente sus recur-
cir, humanizando esta gestión.                                                                  sos humanos se beneficiarán de una ventaja competi-
                                                                                                tiva para entrar en el nuevo milenio, pues el éxito de
El modelo integrado de gestión de recursos humanos                                              una organización se basa en la calidad y en la disposi-
que se maneja actualmente se basa en el análisis de                                             ción de su equipo humano. Cuanto mejor integrado


                                                                                           4
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




esté el equipo y más se aprovechen las cualidades de          actuación en su puesto de trabajo y que pueden ba-
cada uno de sus integrantes, más fuerte será la em-           sarse en la motivación, en los rasgos de carácter, en el
presa. Esto es la gestión por competencias.                   concepto de sí mismo, en actitudes o valores, en una
                                                              variedad de conocimientos o capacidades cognosciti-
El concepto de las competencias no es nuevo, pero la          vas o de conducta. En definitiva, se trata de cualquier
gestión por competencias crece en importancia en el           característica individual que se pueda medir de modo
mundo empresarial: su aplicación ofrece la novedad            fiable y cuya relación con la actuación en el puesto de
de un estilo de dirección que prima el factor hu-             trabajo sea demostrable.Así, se puede hablar de dos ti-
mano, en el que cada persona, empezando por los               pos de competencias:
propios directivos, debe aportar sus mejores cualida-
des profesionales a la empresa. Este enfoque se basa en       ➢ Las competencias diferenciadoras distinguen a
la comprensión de que toda organización está consti-            un trabajador con actuación superior de un traba-
tuida por personas, que darán a la organización su di-          jador con actuación mediana.
mensión real, además de marcar las diferencias com-
petitivas.                                                    ➢ Las competencias umbral o esenciales son las
                                                                necesarias para lograr una actuación media o mí-
Para que la implantación de este enfoque sea posible,           nimamente adecuada.
se requiere una dirección global que tenga una visión
completa de la empresa, que sea capaz de integrar             Todas las personas poseen un conjunto de atributos y
adecuadamente los equipos de trabajo y de dirigirlos          conocimientos, que pueden ser tanto adquiridos
hacia el logro de los objetivos planteados en función         como innatos, y que definen sus competencias para
de los retos y de las oportunidades del entorno. Si los       una determinada actividad. Sin embargo, no es el ob-
brazos y las manos de la organización son las personas        jetivo de las competencias estudiar exhaustivamente
que la integran, es necesario conocer las competen-           el perfil físico, psicológico o emocional de cada per-
cias que cada puesto exige y las que cada persona             sona: se trata de identificar aquellas características que
ofrece.                                                       puedan resultar eficaces para las tareas de la empresa.
                                                              Así se definirán las competencias clave para la organiza-
Gestión integral                                              ción.

                                                              Las competencias clave tienen una influencia decisiva
                                                              en el desarrollo del puesto de trabajo y, por tanto, en
                                                              el funcionamiento de la empresa.
                     Procesos
                                                              Si se produce una adecuación (es decir, un ajuste) entre
                                                              las competencias de la persona y las requeridas por su
           Tecnología                                         puesto, el ajuste será óptimo. Si, por el contrario, hay
                             Personas
                                                              un desfase entre las competencias requeridas por el
                                                              puesto y las características de la persona, su adecuación
                                            Figura 3          se verá afectada negativamente.

                                                              De acuerdo al grado de especificidad, las competen-
                                                              cias se dividen en dos grandes bloques:
2.1. ¿Qué son las competencias?
                                                              ➢ Conocimientos específicos, de carácter téc-
¿Qué se entiende por competencia en el marco                    nico, precisos para la realización adecuada de las
de la gestión de negocios?                                      actividades.

Las competencias son las características subyacentes          ➢ Habilidades/cualidades: Capacidades específi-
de la persona, que están relacionadas con una correcta          cas precisas para garantizar el éxito en el puesto.


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MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




Tipos de competencias                                                           2.2. Objetivos de un sistema
                                                                                     de competencias
         Conocimientos                  Habilidades/cualidades
                                                                                El objetivo principal del enfoque de ges-
   Informática.                       Aptitud directiva.
                                                                                tión por competencias es implantar un
   Contabilidad financiera.           Relaciones públicas.
   Contabilidad analítica.            Habilidad de comunicación.                nuevo estilo de dirección en la empresa
   Análisis financiero.               Trabajo en equipo.                        para gestionar los recursos humanos inte-
   Consolidación contable.            Liderazgo.                                gralmente, de una manera más efectiva
   Fiscalidad.                        Capacidad de síntesis.                    en la organización.
                                                             Tabla 1
                                                                                Por medio de la gestión por competen-
                                                                                cias se pretende alcanzar los siguientes
Lo que se pretende mediante el enfoque de compe-                   objetivos:
tencias es lograr una gestión de la empresa más ajus-
tada al activo humano utilizando las características               ➢ La mejora y la simplificación de la gestión inte-
clave que tiene el personal actual y aquellas que ha-                grada de los recursos humanos.
cen que, también, un determinado puesto de trabajo
se desarrolle más eficazmente. La consecuencia de                  ➢ La generación de un proceso de mejora continua
todo ello es la integración de un equipo de trabajo                  en la calidad y asignación de los recursos huma-
que conseguirá alcanzar los objetivos a corto, medio y               nos.
largo plazo de manera efectiva. Para lograrlo, es nece-
sario desarrollar el perfil de los puestos desde la pers-          ➢ La coincidencia de la gestión de los recursos hu-
pectiva de las competencias. El modelo de dicho per-                 manos con las líneas estratégicas del negocio.
fil deberá incluir los siguientes pasos:
                                                                   ➢ La vinculación del directivo en la gestión de sus
➢ Definición del puesto.                                             recursos humanos.

➢ Tareas y actividades principales.                                ➢ La contribución al desarrollo profesional de las per-
                                                                     sonas y de la organización en un entorno cambiante.
➢ Formación de base y experiencia requerida
  para su desempeño.                                               ➢ La toma de decisiones de forma objetiva y con
                                                                     criterios homogéneos.
➢ Competencias técnicas o conocimientos nece-
  sarios para un desempeño adecuado.                               2.3. Utilidades de un sistema
                                                                        de competencias
➢ Competencias referidas a capacidades/habilida-
  des.                                                             Siguiendo la experiencia de Ernst & Young Consultores
                                                                   y otras investigaciones, se ha comprobado que una co-
Una vez definidos los modelos, se identificarán las                rrecta implantación de un sistema de gestión por com-
competencias clave en función de la estrategia de la               petencias proporciona a la organización resultados satis-
empresa y del perfil objetivo deseado para las perso-              factorios a corto, medio y largo plazo. A continuación
nas que la integran. Esta lista restringida de compe-              se exponen las principales áreas de aplicación.
tencias es una información que sirve tanto para
orientar de forma global los procesos de selección y               2.3.1. Descripción de puestos
de promoción como para orientar el plan general de
formación, que intentará cubrir la gestión estraté-                Se consigue un enfoque completo de las necesidades
gica de recursos humanos en la organización me-                    de cada puesto de trabajo y de la persona ideal para
diante el desarrollo del perfil de competencias de las             desarrollarlo, mediante la consideración de aspectos
personas.                                                          objetivos tanto de uno como de otra.A través del en-


                                                            6
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




foque de competencias se plantean y se obtienen re-             ➢ No se contemplan componentes no racionales,
sultados a corto, medio y largo plazo:                            emocionales, ni otros aspectos del ser humano;
                                                                  además no se difunde claramente la información
➢ Corto plazo. Considera las características de las               respecto al rumbo a seguir y el proyecto a conse-
  personas para tomar decisiones organizativas: qué               guir.
  necesidades se tienen y con qué equipo se cuenta.
                                                                Una correcta utilización de un sistema de gestión por
➢ Medio plazo. Analiza el grado de adecuación de                competencias posibilita que la organización implante
  las personas a los requerimientos de los puestos y            y ponga en funcionamiento la cultura organizativa
  plantea un sistema de reasignación efectivo. Asi-             deseada pues, como se ha visto, se conoce a los inte-
  mismo, identifica candidatos a cada puesto, detec-            grantes del equipo, quienes, en definitiva, adoptan,
  tando necesidades de formación y desarrollo.                  moldean y conforman la cultura de la empresa. Los
                                                                equipos de trabajo tienen una gran influencia en la
➢ Largo plazo. Identifica el proceso de evolución               implantación de esta cultura corporativa.
  de la organización planteando un plan para ade-
  cuar el personal actual a las características y necesi-       2.3.5. Barrera generacional
  dades futuras de cada puesto de trabajo y, por
  tanto, de la organización.                                    En las organizaciones hay un distanciamiento genera-
                                                                cional que impone barreras entre las personas. La ex-
   Este proceso es similar al que realiza un entrenador         periencia de aquellos cuyas edades oscilan entre los
   de fútbol para su equipo: hay que conocer a cada             cuarenta y cinco y los cincuenta y cinco años –que
   jugador, con sus cualidades y deficiencias, así como         muy probablemente todavía tienen mucho que apor-
   los requerimientos de cada posición con el objeto            tar a la empresa– choca con la agresividad y prepara-
   de planear el partido del domingo, la segunda vuelta         ción de jóvenes en torno a treinta años, de amplio
   de la Liga y realizar la planificación de competicio-        potencial, y que irrumpen con fuerza en la organiza-
   nes como la Copa y los campeonatos europeos.                 ción.

2.3.2. Integración de equipos de trabajo                        La definición del potencial de las personas minimiza
                                                                el choque generacional, entre otras posibles tensiones,
Una vez que se dispone de una descripción completa              y facilita, además, el establecimiento de planes de ca-
de puestos y ocupantes ideales, se asignarán las perso-         rrera y de sucesión de manera objetiva, clara y siste-
nas adecuadas a los puestos donde mejor encajen. Se             matizada.
obtendrá, así, un equipo de trabajo bien integrado,
enfocado a la consecución de los objetivos del depar-           2.3.6. Apreciación del potencial
tamento y de la empresa y no exclusivamente a los
personales.                                                     Para la empresa, es un factor de éxito adicional la de-
                                                                finición de las competencias clave requeridas para su
2.3.3. Implantación de una cultura                              funcionamiento y la localización de las personas que
organizativa                                                    las posean, tanto en estado latente (por que no las es-
                                                                tén utilizando) como en estado manifiesto (en ac-
La cultura organizativa es un concepto abstracto, difícil       tivo).
de apreciar y de medir, pero que afecta directamente al
desarrollo y a los resultados de la empresa. Los estudios       2.3.7. Dirección por objetivos
señalan que el 70 por 100 de los cambios culturales
fracasan debido, principalmente, a dos factores:                Una buena dirección por objetivos se apoya en la
                                                                gestión por competencias, pues ésta proporciona la
➢ Se plantea el futuro deseado de forma vaga y poco             identificación de las características que contribu-
  definida; es decir, que no se determinan los objeti-          yen a la consecución de mejores resultados de ne-
  vos hacia los cuales se desea conducir la empresa.            gocio.


                                                            7
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




2.3.8. Gestión del cambio                                          q   Habilidades: Normalmente se adquieren me-
                                                                       diante formación y experiencia.
Mediante el sistema de competencias se consigue una
información necesaria y precisa con la cual contar en              q   Capacidades: Algunas están relacionadas con
momentos de cambio. Además, la reducción de las                        rasgos o características personales, y son más di-
tensiones generacionales y la obtención de una mayor                   fíciles de obtener y modificar en el corto plazo.
integración del trabajo hace que las personas se com-
prometan más con la organización y, así, se reduzca la          ➢ Por similitudes temáticas entre competencias,
resistencia al cambio y se logre una mejor aceptación             se clasifican siguiendo el desarrollo de un tema cen-
de las nuevas medidas que requiere el paso de una                 tral:
etapa a otra.
                                                                   q   Comunicación: Capacidad para hablar en pú-
Por ejemplo, es posible utilizar este enfoque de ges-                  blico; expresión oral y escrita fluida.
tión por competencias en los procedimientos de pri-
vatización de empresas, reingeniería de procesos y                 q   Gerencia/gestión: Planificación, dirección de
muchos otros asuntos de actualidad en los que sea ne-                  equipos, liderazgo, resolución de conflictos.
cesario realizar cambios en cualquier organización.
                                                                   q   Influencia: Motivación, relaciones públicas,
2.3.9. Competencias clave de la organización                           trabajo en equipo.

Las empresas plantean la estrategia de su negocio en               q   Solución e innovación: Capacidad de aportar
función del desarrollo de sus competencias clave (tam-                 sugerencias, creatividad, capacidad de síntesis,
bién denominadas core competencies) que aportan venta-                 orientación a resultados.
jas competitivas (en procesos, precios de acceso a mer-
cados, etc.). La gestión de los recursos humanos es,               q   Logro y acción: Consecución de objetivos in-
también, una macro competencia clave y el enfoque me-                  dividuales o de grupo.
diante competencias traerá beneficios en la implanta-
ción de estrategias a corto, medio y largo plazo.                  q   Servicio: Actitud disponible, puntualidad,
                                                                       orientación al cliente.
Utilidades de un sistema de competencias
                                                                   q   Etcétera.
  Descripción de puestos.
  Integración de equipos de trabajo.                            La aplicación técnica más utilizada es la de la adapta-
  Implantación de una cultura organizativa.                     ción de las características de cada empresa a la clasifi-
  Reducción de la barrera generacional.
                                                                cación de las competencias en tres grupos principales:
  Apreciación del potencial.
                                                                Características que garantizan el éxito
  Dirección por objetivos.
  Gestión del cambio.
  Competencias clave de la organización.                                            Competencias
                                                Tabla 2
                                                                    Habilidades                        Cualidades
2.4. Tipos de competencias
➢ Por dificultad de adquisición:                                                    Conocimientos

   q   Conocimientos: Adquisición de la competen-
                                                                                                              Figura 4
       cia según la aplicación de una técnica específica.


                                                            8
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




➢ Conocimientos específicos.                                        organización, con el objeto de que todas las personas
                                                                    conozcan lo que se espera de ellos y el sistema con el
➢ Habilidades.                                                      que serán evaluadas.

➢ Cualidades de éxito.                                              2.5.6. De fácil identificación

2.5. Características de las competencias                            Dentro del sistema se debe identificar el nivel o
                                                                    grado de la competencia de una manera fácil, es de-
Al determinar el modelo de gestión por competen-                    cir, que no sea necesario realizar un estudio pro-
cias que se implantará en la organización, hay que te-              fundo o complicado cada vez que se desea obtener
ner presente cuáles son las características que deben               información.
poseer las competencias, con carácter general.
                                                                    Características de las competencias
2.5.1. Adecuadas al negocio
                                                                      Adecuadas al negocio.
Es necesario identificar las competencias que tengan                  Adecuadas a la realidad actual y futura.
una influencia directa en el éxito de la empresa, tanto               Operativas, codificables y manejables.
positiva como negativamente. El objetivo es mejorar                   Exhaustiva (todos los aspectos de la organización y
el desempeño general de la empresa, así que hay que                   las personas.
conocer las características de las personas implicadas.
                                                                      Con lenguaje y conceptos conocidos por todos.
2.5.2. Adecuadas a la realidad actual y futura                        De fácil identificación.
                                                                                                                    Tabla 3
Para considerar las adaptaciones y requerimientos que
existirán en un futuro, se deben considerar la situa-
ción, las necesidades y las posibles deficiencias de la             2.6. Diseño de perfiles
organización, así como el plan de desarrollo o evolu-
ción que tendrá la empresa                                          2.6.1. Definición de las competencias

2.5.3. Operativas, codificables y manejables                        Hay diferentes métodos para identificar las compe-
                                                                    tencias clave para el desarrollo adecuado de activida-
Es necesario que cada competencia cuente con una es-                des dentro de la empresa. La información es conocida
cala de medición que se obtenga de manera clara y sen-              por las personas que desempeñan el puesto de trabajo,
cilla, pues las cualidades no deben ser atributos abstractos.       las que lo supervisan y alguien más de dentro y pro-
Toda competencia debe tener la facultad de proporcio-               bablemente de fuera de la empresa. Para ello es nece-
nar una información que pueda ser medida y clasificada.             sario realizar el inventario de competencias que exija
                                                                    el desarrollo de cada actividad.
2.5.4. Exhaustiva

La definición de las competencias
debe tener en cuenta todos los as-
pectos de la organización y de las                Definición
                                                                           Diseño de perfiles
                                                                           profesionales
personas.                                         de competencias                                    Implantación
                                                                           Análisis de               del sistema
                                                  Definición               competencias
2.5.5. Terminología y                             de grados                de las personas
evaluación

Se deben utilizar un lenguaje y                                                                                     Figura 5
unos conceptos estándares en la


                                                                9
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




El mejor procedimiento para obtener la información               ➢ Entrevista con cada director funcional, con técni-
sobre cada puesto sería realizar unas entrevistas en cas-          cos y con mandos de amplia experiencia en la em-
cada: desde el máximo responsable del área hasta el                presa a efectos de completar y validar la informa-
ocupante del puesto en cuestión. Pero este sistema                 ción. La entrevista debe tener un formato definido
puede resultar menos eficaz por limitaciones de tiempo             con el que se obtenga el inventario de competen-
y en función del tamaño y la complejidad de la em-                 cias del área.
presa. Por ello, y sin renunciar a obtener información
de primera calidad, existen otros métodos como el pa-            ➢ Una vez que se tiene la información, es necesario
nel de expertos, el conocimiento de los superiores, el             analizarla y darle el formato adecuado. Este análisis
assesment center y las pruebas de compatibilidad profe-            puede proporcionar datos importantes acerca del
sional, entre otros, que minimizan la variable tiempo y            estado actual de situaciones específicas dentro de
sirven para recabar información de mucha calidad.                  la empresa. Seguramente habrá diferencias entre la
                                                                   empresa que se quiere llegar a ser y la que real-
De entre todos éstos, destacan dos métodos para defi-              mente se es, por lo que resulta un buen momento
nir los conocimientos y cualidades que conforman las               para identificar esa diferencia y plantear una posi-
competencias de una empresa:                                       ble solución y evolución.

A) Reuniones con directivos y personal clave                     ➢ Una vez analizada la información, se debe realizar
                                                                   un inventario global del estado actual de los recur-
Este método permite conocer la información res-                    sos humanos dentro de la empresa.
pecto a las actividades que cada puesto realiza y las
competencias que debe tener.                                     B) Selección a través de un inventario
                                                                    de competencias estándar
Es conveniente considerar los siguientes puntos para lle-
var a cabo las reuniones con directivos y personal clave:        Este método permite recoger la información refe-
                                                                 rente a cada puesto de trabajo según un inventario de
➢ Los técnicos de recursos humanos de la empresa                 competencias estándar para la empresa. El equipo di-
  definen un primer borrador de competencias. En                 rectivo desarrolla, junto con los responsables del pro-
  caso de que la empresa no cuente con técnicos de               yecto, una lista de atributos sobre los que se desarro-
  recursos humanos, el borrador puede redactarlo                 llará el enfoque por competencias, y por tanto, la ope-
  un asesor externo.                                             ración y filosofía de negocio de la empresa.

Esta propuesta debe incluir:                                     A continuación se presenta como ejemplo un inven-
                                                                 tario estándar de habilidades y capacidades utilizado
1. Una formulación de competencias de forma ge-                  para la identificación de competencias sobre las que
   nérica, de manera que puedan ser aplicadas a todos            una empresa plantea su éxito organizativo.
   los integrantes de un grupo.
                                                Selección a través de competencias estándar
2. La definición de las competencias se-
   leccionadas, en términos de compor-                Capacidades directivas               Cualidades de éxito
   tamientos explícitos contrastables en
   el desarrollo de la actividad, para re-          Planificación y dirección           Comunicación oral y escrita.
                                                    de recursos.                        Capacidad analítica.
   ducir la ambigüedad sobre conceptos              Toma de decisiones.                 Relaciones interpersonales.
   empleados.                                       Resolución de conflictos.           Orientación al cliente.
                                                    Liderazgo de equipos.               Orientación a resultados.
3. Las definiciones deben reflejar aque-                                                Trabajo en equipo.
   llas cualidades e ideas que la empresa                                               Compromiso.
   desee transmitir como cultura corpo-
                                                                                                                 Tabla 4
   rativa.


                                                            10
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




2.6.2. Definición de grados
                                                                              Irrelevante     Deseable       Necesario

Los grados son los distintos niveles de          1. Flexibilidad                  ✘
exigencia de las competencias.A menudo           2. Toma de riesgos                               ✘
se utilizan definiciones de carácter gene-
                                                 3. Capacidad de gestión                                         ✘
ral aplicables a todas las competencias en
sustitución de los grados. Si los grados re-     4. ...
queridos necesitan una mayor explica-                                                                             Tabla 5
ción y detalle han de tenerse en cuenta
las características siguientes:
                                                                   ➢ Perfil desarrollado o descriptivo.
➢ Definiciones elaboradas de forma clara y uniforme
  para cada una de las competencias.                               ➢ Perfil simplificado o de grados.

➢ Definir de tal forma que cada conocimiento, habi-                A) Perfil desarrollado o descriptivo
  lidad o cualidad corresponda con un nivel de
  competencia concreto.                                            A través de este proceso, se describe el perfil del puesto
                                                                   según su situación actual en distintos apartados. La re-
➢ Se especificarán para que el evaluador disponga de               copilación de información se realiza mediante entre-
  elementos objetivos en los que basar sus juicios y               vistas con directivos y personas de la empresa en las
  apreciaciones.                                                   que se describen y analizan los siguientes aspectos:

2.6.3. Diseño de perfiles profesionales                            ➢ Actividades o funciones encomendadas.

Definir y delimitar las tareas y responsabilidades que             ➢ Formación requerida:
se demandan a cada persona en cada momento es im-
prescindible para conseguir una buena organización                    q   Formación básica.
de los recursos humanos.                                              q   Formación específica.
                                                                      q   Idiomas.
Se puede definir el perfil profesional como el con-                   q   Experiencia.
junto de conocimientos, habilidades y cualidades para
desempeñar con eficacia un puesto. Esto permite                    ➢ Competencias:
identificar y difundir en qué consiste el trabajo de
cada persona y qué se espera de ella dentro de la em-                 q   Conocimientos específicos.
presa. En un sistema de gestión por competencias, lo                  q   Capacidades o aptitud directiva.
relevante es analizar la ocupación de un puesto en                    q   Habilidades/capacidades.
términos de las competencias necesarias para garanti-
zar el éxito en el desempeño del puesto de trabajo.                Este procedimiento se caracteriza por no requerir ne-
Por esto, es fundamental realizar un correcto diseño               cesariamente la definición previa del inventario de
de perfiles con las competencias necesarias para desa-             competencias, dado que en las entrevistas se puede
rrollar cada puesto en línea con la filosofía de la em-            recabar esta información al mismo tiempo que se di-
presa.                                                             señan los perfiles profesionales.

Se puede diseñar un documento como el de la tabla 5                B) Perfil simplificado o de grados
para establecer las competencias básicas del puesto.
                                                                   Este perfil consiste en definir y valorar las diferentes
Los procedimientos para diseñar los perfiles se pue-               competencias tanto en grandes apartados como son la
den concretar en dos tipologías, de acuerdo al grado               comunicación, la calidad, los conocimientos técnicos,
en que se desee profundizar.                                       la dirección, etc., como recogiendo y definiendo úni-


                                                           11
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




camente aquellos elementos imprescindibles para el              mientos o formación de base y su trayectoria profe-
éxito en el puesto de trabajo. Suele ser una evolución          sional dentro y fuera de la empresa. Además, el CIB
del perfil desarrollado y permite una mayor eficacia            puede ser muy útil para actualizar el inventario de
en la administración del sistema.                               personas del departamento de recursos humanos.

En este procedimiento son, normalmente, los directi-            2.7.3. Evaluación por terceros (internos o
vos los encargados de realizar el perfil de puestos den-        externos)
tro de su área de responsabilidad. Para ello, es necesa-
rio celebrar reuniones de formación con objeto de               Consiste en recoger información sobre cada indivi-
definir los criterios de elaboración de los perfiles.           duo a través de entrevistas con las personas y con los
                                                                superiores, a partir de las cuales se elabora un informe
2.7. Competencias de las personas                               sobre su nivel actual de competencias.

Los factores que influyen en la definición de los per-          2.7.4. Pruebas profesionales
files profesionales son los aplicables también para ana-
lizar y establecer un baremo de las competencias de             Consisten en realizar pruebas dirigidas a conocer en
las personas, con la diferencia que lo que para un              qué medida la persona tiene y desarrolla las compe-
puesto se trata de requerimientos derivados de la               tencias exigidas por el puesto. Normalmente son un
complejidad y responsabilidad exigida, mientras que             complemento a otros sistemas y no son imprescindi-
para la persona hay que tener en cuenta elementos de            bles para realizar la evaluación.
aprendizaje o capacidades ya desarrolladas.
                                                                2.7.5. Adecuación persona/puesto
La determinación del perfil de la persona se puede rea-
lizar utilizando las siguientes fuentes de información.         Una vez definidos los perfiles profesionales y los per-
                                                                files de las personas, siguiendo las mismas especifica-
2.7.1. Evaluación por superiores                                ciones técnicas, se identifica al nivel de ajuste de la
                                                                persona al puesto que ocupa, comparando las compe-
Consiste en recoger información sobre cada persona,             tencias, identificando los puntos fuertes y débiles de
evaluando sus conocimientos, habilidades y cualida-             la persona respecto al puesto.
des, a partir de una entrevista mantenida con el supe-
rior directo. Se puede crear una comisión donde los             2.8. Implantación del sistema
superiores de cada área definan el perfil de sus cola-
boradores, apoyándose en datos y hechos objetivos,              Una vez abordados los conceptos básicos de un sis-
así como en la observación de su actuación.                     tema de gestión por competencias, se describirá, en
                                                                términos generales, el proceso de implantación a desa-
2.7.2. Autocuestionarios                                        rrollar y algunas ideas a considerar en la implantación.

Las personas analizadas reflejan su propia percepción           Información general de partida:
sobre sus competencias mediante un cuestionario de
autoevaluación. Esta información suele cruzarse con             ➢ Información sobre la compañía de carácter gene-
la recibida de los superiores. Contestar a los cuestio-           ral: Facturación, plantilla, ámbito geográfico, es-
narios tiene siempre carácter voluntario. Es un mé-               tructura organizativa, productos, etc.
todo de recabar información utilizado en organiza-
ciones muy maduras.                                             ➢ Información sobre los puestos de trabajo: Grupos de
                                                                  dirección, mandos, técnicos, empleados y operarios.
Esta información puede complementarse con un
cuestionario de información biográfica (CIB) que                ➢ Información sobre las personas: Pirámide de edad, ti-
también rellenarán los empleados, donde se recogen                tulaciones, antigüedad de la plantilla por grupos, etc.
los datos referentes, fundamentalmente, a sus conoci-


                                                           12
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




Además, y ya dentro de un proyecto de gestión por               desarrollo específico posterior tomando como base el
competencias, hay que recoger información sobre las             sistema de gestión por competencias. Por ello, es nece-
políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de         sario conocer la situación actual de dichas prácticas
evitar, en la medida de lo posible, rupturas del modelo         para adecuarlas e incluirlas dentro del modelo de ges-
existente respecto al nuevo por competencias y obte-            tión de competencias, como se presenta en la figura 6.
ner una evolución de los sistemas actuales hacia el
nuevo modelo. Para ello se deben analizar los procesos          2.9. Dificultades
y procedimientos de recursos humanos relativos a:
                                                                Hasta ahora se han expuesto las ventajas de la implan-
➢ Selección.                                                    tación de un sistema de gestión por competencias en
➢ Formación.                                                    la empresa. Sin embargo, y como sucede en cualquier
➢ Plan carreras/sucesión.                                       actividad, también hay dificultades y problemas que se
➢ Promoción.                                                    deben prever y resolver para que su impacto sea el
➢ Retribución.                                                  menor posible en el proceso y en la empresa.
➢ Desempeño.
➢ Potencial.                                                    La medida de efectividad de un sistema de ges-
                                                                tión por competencias está en función de la
Aunque un proyecto de gestión por competencias                  aceptación y del número de promotores y se-
está enfocado inicialmente a cubrir una necesidad               guidores que crean en él y lo lleven a cabo. Su
primordial de la organización, el sistema proporciona,          f u e r z a , q u e d e t e r m i n a e l é x i t o o f r a c a s o, s e
independientemente de su aplicación, las siguientes             puede comparar con el crecimiento de una bola
informaciones:                                                  de nieve: cuando comienza a rodar, adquiere
                                                                una fuerza de adhesión exponencial en la que el
➢ Perfiles ideales de los puestos (selección).                  motor, o centro de la bola, es el equipo direc-
➢ Grado de adecuación persona/puesto.                           t ivo y s u c re c i m i e n t o e s t á e n f u n c i ó n d e l a
➢ Necesidades de formación individuales y del                   nieve que se une a lo largo de la bajada. Por
  grupo.                                                        e l l o, l o s p r i m e ro s q u e d e b e n c re e r, y d a r l a
➢ Apreciación general del desempeño de la persona               fuerza e importancia requerida, serán los com-
  en su puesto.                                                 ponentes del equipo directivo para obtener re-
➢ Potencial de la persona a corto plazo.                        sultados (objetivos) de gran dimensión.

Otras posibles aplicaciones (el plan de formación, la           El primer inconveniente que se plantea para realizar
política retributiva, el plan de carreras y sucesión, la        un proyecto de la envergadura del de gestión por
promoción, el desempeño y potencial) requieren un               competencias, es que requiere de un esfuerzo inicial
                                                                importante, tanto en tiempo como en recursos eco-
Características para una implantación de éxito                  nómicos y materiales.
de un sistema de gestión por competencias
                                                                Otra dificultad, y la causa del mayor número de fraca-
                                                                sos, es la falta de compromiso con el proyecto por
                                                                parte de los directivos, quienes en ocasiones generan
                                                                expectativas vagas e irreales que carecen de medidas
      Aplicable                                                 objetivas y cuantificables.
      Comprensible        Desarrollo profesional
      Útil
                          de las personas                       2.10. La planificación de recursos humanos
      Fiable
      Fácil manejo
                                                                En la transformación que debe realizar la empresa para
                                                                ser la deseada en un futuro definido, no es suficiente
                                             Figura 6
                                                                realizar cambios en procesos y en tecnologías. Muchas
                                                                veces, el fracaso en la implantación de sistemas se debe


                                                           13
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




Proceso continuo de planificación                                                dentro de la organización. Algunos pues-
                                                                                 tos de trabajo se verán afectados poco y
                                                                                 otros de manera significativa; habrá in-
                                                                                 cluso actividades para las que se deberá
                                                                                 diseñar un puesto de trabajo nuevo.
                               PLAN
                                                                                 Todo esto requiere un proceso de planifica-
                                                                                 ción de recursos humanos en el que se
                                                                                 identifique la estructura actual y el inventa-
        HOY                                         FUTURO DESEADO               rio de las personas que lo hacen para deter-
                                                                                 minar la formación, reubicación, selección o
                       La empresa evoluciona
                                                                                 los excedentes que habrá que gestionar den-
                   La evolución genera y requiere una:
                                                                                 tro de los recursos humanos en la empresa
                          Estrategia Integral
                                                                                 siguiendo el enfoque de competencias.

                                                                                 Para realizar una estrategia integral es nece-
                                  Personas                                       sario determinar de forma sistemática las
                                                                                 necesidades futuras de recursos humanos,
                                 Estrategia                                      tanto cualitativa como cuantitativamente,
                                                                                 para facilitar la toma de decisiones y diseñar
                         Procesos         Tecnología
                                                                                 anticipadamente las acciones a desarrollar.

                                                                                 Un procedimiento sencillo y efectivo
                                                                  Figura 7       para realizar la planificación de recursos
                                                                                 humanos pasa por estos pasos:

a la falta de planificación en la gestión del cambio re-             1. Definición de los perfiles de requerimientos pro-
querido en las personas dentro de la organización;                      fesionales de los puestos tipo para desarrollar ade-
pues son ellas las que utilizan la tecnología y las que                 cuadamente las funciones futuras de acuerdo a las
llevan a cabo los procesos. Por ello, todo cambio se                    competencias de cada puesto de trabajo.
debe realizar mediante una estrategia integral.
                                                                    2. Realización del inventario de personal, conside-
En este apartado se establecerá una descripción general                rando las competencias de cada persona en térmi-
de los métodos y sistemas para realizar la planificación,              nos de conocimientos, trayectoria profesional, ca-
de acuerdo a las características que presenta el entorno               pacidades y aspiraciones.
y a las necesidades de la empresa. La
reflexión estratégica de la dirección     Procesos de transformación
relativa a los recursos humanos está
orientada al futuro: se deben identi-          ¿Cómo se realizan            ¿Qué se debe hacer       ¿Cómo se realizarán
                                               las actividades hoy?          con los recursos?   las actividades? ¿Cuáles son
ficar estructuras, sistemas, procesos     ¿De qué recursos se dispone?                               los requerimientos?
y actividades para el desarrollo de                                           Formación            Actividad Actividad
directivos y para la sucesión que           Actividad Actividad                                       "A"           "B"
permitan conseguir los objetivos                "A"           "B"            Reubicación
planteados en la organización.                                                                              Nueva
                                                                               Selección                   actividad
                                                 Actividad   Actividad
En la transformación de procesos                   "C"         "D"
                                                                              Excedentes             Actividad   Actividad
o de tecnología es necesario iden-                                                                     "C"         "D"
tificar el efecto que éstos tendrán                                                                                    Figura 8
en las actividades llevadas a cabo


                                                                14
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




3. Análisis del nivel de adecuación de las competen-                Para lograrlo, se debe desarrollar una política de recur-
   cias de las personas, según el puesto desempeñado,               sos humanos de acuerdo a las características y necesida-
   a desarrollar en el futuro.                                      des de cada empresa, contemplando todos y cada uno
                                                                    de los procesos de la gestión de recursos humanos:
4. Clasificación del personal en grupos de trata-
   miento diferenciado que permita tomar decisiones                       Selección.
   objetivas en materia de promoción, formación y
                                                                          Formación y desarrollo.
   desarrollo profesional.
                                                                          Evaluación del desempeño.
5. Determinación de las necesidades futuras del per-                      Evaluación 360º.
   sonal, cualitativa y cuantitativamente, con un plan                    Análisis del potencial.
   que considere el tiempo y los plazos de los reque-                     Diseño organizativo/polivalencia.
   rimientos.                                                             Política retributiva.
                                                                          Planes de carrera y sucesión.
6. Diseño objetivo de los planes individualizados de
                                                                                                                               Tabla 6
   formación, selección y reubicación.

     Inventario de recursos humanos                                                          A la cohesión de todos estos pro-
     Perfiles profesionales                                                                  cesos se le denomina gestión inte-
     Perfiles de personas             Alta                                                   grada de recursos humanos. En la si-
                                                                                             guiente figura se muestra el mo-
                                             Desmotivados        Potencial de                delo de competencias como base
          Grado de adecuación                                     desarrollo                 o centro de un sistema que integra
          persona/puesto
                                                                                             todos los aspectos de la gestión de
                                              Empleados
                                                                                             recursos humanos dentro de la
                                                                  Motivados                  empresa. A continuación se mues-
                                              problemas
                                                                                             tran de forma breve las diferentes
                                      Baja           Desempeño                  Alta         aplicaciones del sistema de gestión
                                                                          Figura 9           por competencias en el ámbito de
                                                                                             recursos humanos

3. Aplicaciones                        Gestión integrada de recursos humanos basada
                                       en competencias
   en políticas                                                                    Formación
                                                                                   Formación
                                                                                   y desarrollo
   de recursos                                                Política
                                                              Política
                                                            retributiva
                                                                                          Formaci
                                                                                          y desarrollo Evaluación
                                                                                                       Evaluación
   humanos                                                         Pol
                                                                 retributiva
                                                                                                      del potencial
                                                                                                               Evaluaci
                                                                                                              del potencial

                                                Evaluación
                                                Evaluación
El objetivo fundamental de la                      360º
                                                   360º                   COMPETENCIAS
                                                     Evaluaci                                              Selección
implantación de un sistema de                           360
gestión por competencias es diri-
gir de manera integral los recur-
sos humanos dentro de la em-                           Evaluación
                                                       Evaluación                                    Planes de carrera
                                                     del desempeño
                                                         desempeño
                                                             Evaluaci                                   y sucesión de carrera
                                                                                                          sucesión
presa a través del aprovecha-                                del desempe
                                                                       Diseño organizativo.
                                                                       Diseño
                                                                                                             Planes
                                                                                                                    y sucesi
miento de los conocimientos y                                              Polivalencia
                                                                             Dise o organizativo.
habilidades/capacidades de cada                                                   Polivalencia
                                                                                                                         Figura 10
persona.


                                                               15
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




3.1. Selección                                                        nas. Por ello, resulta una excelente herramienta para
                                                                      detectar las necesidades de formación que requieren,
Existen diferentes métodos y sistemas de selección                    o requerirán, las personas dentro de cada puesto de
para incorporar personas a la organización. El más                    trabajo.
efectivo será el que identifique qué candidato se
adapta mejor al puesto de trabajo con un coste ade-                   A través del análisis de adecuación persona-puesto, se
cuado.                                                                busca detectar las competencias clave que posee el in-
                                                                      dividuo y el grado de adecuación existente, con el
Los sistemas de selección basados en competencias                     objeto de realizar un plan de formación específico,
conciben y emplean éstas como filtros, mediante los                   individual o colectivo. Así, es posible detectar las ne-
cuales se consigue seleccionar un pequeño número                      cesidades de formación permitiendo el desarrollo y la
de candidatos adecuados. Estos sistemas se basan en                   actualización de las competencias de las personas para
una evolución ascendente, comprobada en un pe-                        promover los conocimientos técnicos y la conciencia
queño número de competencias difíciles de desarro-                    y el compromiso profesional hacia los estándares fija-
llar y que aportan valor al desempeño en un puesto                    dos por la empresa.
de trabajo.
                                                                      Existen diferentes métodos complementarios al sis-
La descripción de puestos y de sus perfiles permite                   tema de competencias para detectar las necesidades
detectar los conocimientos, habilidades y capacidades                 de formación:
necesarias para un desempeño adecuado o superior
en el puesto de trabajo. Con esto como base, es posi-                 ➢ Observación directa por expertos en formación.
ble implantar un mejor sistema de selección compa-
rando las competencias requeridas para el puesto con                  ➢ Análisis del desempeño y del potencial de los pla-
aquellas con las que cuenta cada candidato.                             nes de carrera y desarrollo.

Proceso de selección                                                                     ➢ Encuestas estructuradas al
                                                                                           grupo.
    Contexto      Cultura        Legislación        Personal       Estructura
                                                                                         ➢ Sesiones estructurales (works-
                                                                                           hops, tormenta de ideas, etc.).
                             Estrategia integral                   Estrategia
                              de RR. HH. por                   de la organización
                               competencias                                             El diseño del plan de formación se
                                                                                        debe realizar específicamente para
                       Estrategia de reclutamiento                                      satisfacer las características y nece-
                               y selección
                                                                                        sidades de cada situación. Antes de
                     Plan de reclutamiento y selección                                  establecer el programa es necesario
                                                                                        conocer la formación que se desea
                            Ejecución de acciones
                                                                                        transmitir a las personas y cuál es
                                  Revisión
                                                                                        el método ideal para la adquisición
                                                                        Figura 11       de los conocimientos. Asimismo,
                                                                                        hay que considerar la implicación
                                                                                        en costes de cada programa y los
3.2. Formación y desarrollo                                           beneficios que aportará.

Los miembros de la organización deben adquirir y                      Para garantizar el éxito en la implantación de un plan
mejorar las competencias necesarias para desempeñar                   de formación, se utilizará una metodología que con-
su puesto de trabajo con éxito. Como se ha mencio-                    sidere aspectos para planificar, diseñar, desarrollar y
nado, el sistema analiza las competencias exigidas para               mantener la formación de acuerdo a las necesidades
cada puesto y las capacidades poseídas por las perso-                 de la organización.


                                                                 16
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




Un plan de formación bien dise-          Learning organization
ñado e implantado puede aportar
diferentes beneficios a la empresa:
                                                                   Situación
                                                                       n
➢ Motivación del personal en un                                                            Situación
                                                                                               2
  ambiente estimulante y em-
                                               Formación                                                 Feedback
  prendedor.
                                                                               Formación
➢ Creación de un canal de comu-               Feedback                                                    Formación
  nicación interpersonal e inter-                                                          Situación
  grupal a través de la organiza-                                                          de partida
                                                     Situación                                          Situación
  ción.                                                  4                                                  3

                                                                        Formación           Feedback
➢ Mejora del desempeño de las
  actividades de la organización,                                                                             Figura 12
  favoreciendo la adecuación
  profesional de las personas a las
  exigencias de los puestos.                                     A partir de este enfoque, la empresa debe ser ca-
                                                                 paz de generar, transmitir y difundir los conoci-
➢ Promoción del desarrollo personal y profesional                mientos previamente adquiridos. Asimismo, de-
  en la organización.                                            berá aprender de sí misma continuamente. Esto se
                                                                 conoce como learning organization, otra tendencia
➢ Integración de los objetivos individuales con los              del mundo empresarial que marca un cambio y
  de la organización.                                            una diferenciación clara entre organizaciones si-
                                                                 milares.
➢ Creación y mantenimiento de una cultura corpo-
  rativa, marco de referencia de todas las decisiones
  dentro de la empresa y elemento de integración.                3.3. Evaluación del desempeño
➢ Es una buena herramienta para promover y difun-                En la gestión de los recursos humanos es necesario
  dir los cambios dentro de la organización.                     tomar decisiones sobre la promoción, desarrollo y
                                                                 reubicación de las personas. Generalmente esta prác-
➢ Fomento de la participación activa de los indivi-              tica se divide en dos partes: una que permite realizar
  duos en la consecución de objetivos.                           una evaluación del desempeño (pasado) y otra que

Finalidad de la evaluación de la actuación

 Mejorar la actuación futura
    Establecer un estilo de dirección participativo.
    Crear un canal de comunicación entre responsable y colaborador.
    Informar a las personas de cómo lo están haciendo.                                       Mejorar los resultados
    Evaluar objetivamente las contribuciones individuales.
    Motivar a las personas mediante el reconocimiento del trabajo bien hecho.
                                                                                             de la empresa
    Involucrar a las personas en los objetivos.
    Estimular a las personas para conseguir resultados eficaces.


                                                                                                              Figura 13




                                                           17
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




permite determinar el potencial de las personas den-               Evaluación 360º
tro de la organización (futuro).
                                                                                      Global y objetiva
Los sistemas de evaluación del desempeño basados en
competencias incorporan a los estándares de evalua-                   Superiores                             Puestos paralelos
ción tradicionales aquellas conductas del trabajo nece-                    Com                                 cias
                                                                               pete                        eten
sarias para realizar tareas específicas. Una evaluación del
                                                                                    ncia
                                                                                        s              Comp
                                                                                            Persona
desempeño efectiva se basará en el análisis de actuación                                    evaluada   Com
                                                                                    ias
de las personas en los puestos y en su evaluación, según                        tenc                      pete
                                                                           Compe                                ncia
                                                                                                                    s
unos parámetros predeterminados y objetivos para que                                                      Otras personas con
                                                                    Colaboradores
proporcionen información medible y cuantificable.                                                         relación (externos)


Un método efectivo para una primera aproximación                                                                        Figura 14
al desempeño de las personas es el análisis de adecua-
ción al puesto. Se mantienen las mismas especificacio-
nes técnicas de los perfiles definidos por competen-               3.5. Análisis del potencial
cias y se identifica el nivel de ajuste de la persona a la
ocupación de manera objetiva, utilizando las compe-                Una vez conocidos los resultados que cada una de las
tencias necesarias para cada puesto y definiendo los               personas ha aportado a la empresa, es necesario conocer
puntos débiles y fuertes de cada persona, como se                  su potencial de desarrollo dentro de la organización, lo
muestra en la figura 13.                                           que depende principalmente de los siguientes factores:

3.4. Evaluación 360º                                               ➢ Capacidades actuales.
                                                                   ➢ Nivel de adecuación al puesto que ocupa.
En procesos tradicionales únicamente el jefe o supe-               ➢ Evaluación del desempeño.
rior inmediato realizaba la evaluación de cada uno de              ➢ Intereses profesionales.
sus subordinados, que algunas veces se
veía influida, tanto positiva como negati-    Análisis del potencial
vamente, por aspectos subjetivos de la
persona que no tenían relación directa             Perfil de                                                  Evaluación del
con su desempeño en el puesto de tra-           requerimientos.                                                desempeño
                                                    Puesto
bajo.
                                                                             Análisis de capacidades
                                                                                   y potencial
Para obtener una visión más global y ob-
jetiva se ha implantado en las organiza-                                        Trayectoria
ciones lo que se denomina evaluación de                                          profesional
360º. Con el enfoque de competencias,                    Persona                                       Conocimientos
                                                Intereses-motivaciones                                de los superiores
este método consiste en la cumplimenta-         Comportamiento observable
ción de un cuestionario confidencial por        Curriculum vitae
                                                                                                               Figura 15
parte de todas las personas relacionadas
con el evaluado, ya sean internas o exter-
nas. Dicho cuestionario busca conseguir información              3.6. Diseño organizativo/polivalencia
acerca del desarrollo de las competencias para el
puesto de trabajo de una manera objetiva y completa.             Para flexibilizar la organización es necesario que sus
Es decir, los superiores, compañeros, subordinados,              recursos sean adaptables a diferentes situaciones. Me-
proveedores y alguna otra persona que tenga relación             diante el sistema de competencias se logra un conoci-
profesional con el puesto, evalúan a la persona en re-           miento superior del equipo humano en la empresa,
lación con las competencias necesarias en esa tarea.             de las características y aptitudes de cada uno de los
                                                                 integrantes del equipo de trabajo.


                                                              18
GESTIÓN POR COMPETENCIAS




Si se utiliza correctamente esta información es posible           tiva que añada un parámetro adicional al puesto de
hacer que la empresa sea más flexible en el campo de              trabajo desempeñado. Las competencias pueden ser
los recursos humanos. El personal tiene competencias              un buen marco de referencia para fijar el salario va-
similares en el desarrollo de puestos de trabajo diferen-         riable en función al desempeño realizado; permiten
tes; así que se les puede ubicar y reubicar de acuerdo a          remunerar a las personas en función a sus conoci-
sus competencias y a las necesidades del puesto.                  mientos y habilidades/cualidades con parámetros ob-
                                                                  jetivos de medición previamente definidos.
Diseño organizativo/polivalencia
                                                                  Las competencias son un método muy efectivo para
            Flexibilidad/versatilidad                             medir la retribución variable dentro de un sistema,
                                                                  pues miden el desempeño de las personas en su
   Competencia                        Área de aplicación
                                                                  puesto de trabajo. Sin embargo, no pueden ser el
                                 Técnico de ventas                único parámetro para fijar el salario fijo, o base, ya
  Habilidad de comunicación                                       que se deben tener en cuenta otros factores:
  igual a 8 (nivel)              Técnico de recursos
                                 humanos
                                 Técnico de comunicación          ➢ La responsabilidad del puesto.
                                                                  ➢ El salario que se paga en el mercado laboral.
                                                 Figura 16
                                                                  ➢ Los requerimientos del puesto.

Considerando el nivel de adecuación de la persona al              Este cambio en los enfoques retributivos se ve en la
puesto y su potencial de desarrollo se darán las si-              siguiente tabla.
guientes situaciones que implicarán diferentes accio-
nes a llevar a cabo en el diseño organizativo:                     Tendencias en política de retribución
                                                                        Modelo clásico                 Nuevos modelos
           La persona no cubre el puesto
                                                                     Rigidez.                      Flexibilidad.
  Nunca lo cubrirá               Rotación a puestos                  Retribución por estatus       Retribución por mérito/
                                 de menos contenido                                                desempeño.
                                                                     y permanencia.
  Lo cubrirá a medio plazo       Acelerar su formación                                             Incrementos salariales
                                                                     Incrementos salariales
  Lo superará a medio plazo      Formación específica,               garantizados.                 personalizados.
                                 promoción                                                         Establecimiento de la masa
                                                                     Crecimiento vegetativo        salarial en función de la
  Lo superará a corto plazo      Permanencia, promoción              de la masa salarial.          rentabilidad de la empresa.
                                                                     Evaluación subjetiva          Desarrollo de sistemas de
             La persona cubre el puesto                              de la actuación individual.   evaluación participativos.
  No superará el puesto          Rotación a puestos                                                                    Tabla 7
                                 de similar contenido
  Lo superará a medio plazo      Formación, rotación o
                                 promoción
  Lo superará a corto plazo      Promoción                        Así, los nuevos modelos retributivos incorporan cada
                                                                  vez más las siguientes tendencias:
          La persona ya supera el puesto
  Desarrollo nulo en el puesto   Rotación o promoción
                                                                     Broadbanding o apertura de niveles
  Desarrollo lento               Cambio de puesto
                                 y promoción                         Gestión por competencias
  Desarrollo rápido              Promoción inmediata
                                                                     Aparición del desempeño
                                                 Figura 17
                                                                     Empowerment o acercamiento de las decisiones
                                                                     a la operativa
3.7. Política retributiva                                            Potencial de las personas
                                                                     Personal clave
La tendencia hacia estructuras más planas en las orga-               Compensación total
nizaciones, con un menor grado de jerarquía, re-
                                                                                                                    Tabla 8
quiere la implantación de una nueva política retribu-


                                                             19
MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS




3.8. Planes de carrera                      Dirección financiera. Mapa profesional del área
     y sucesión
                                                                                                                                 3-5 años
                                                                                      DIRECTOR FINANCIERO
A través de una política de recursos
humanos se busca la formación de                                           7-8 años
personas que vayan creciendo pro-
fesional y personalmente dentro de                                2 años                          1año                       1 año
la organización. Siguiendo el enfo-             Jefe
                                                                                Director
                                                                                                            Director
                                                                                                                                         Jefe de
                                             Contabilidad                                                   Sistemas
que de competencias, el plan de ca-           Analítica
                                                                              Administrativo
                                                                                                          Información
                                                                                                                                       Controlling
rreras es un método que determina                                                                                            1 año
las tareas organizativas y los conoci-
                                                Trayectorias principales                       2-4 años
mientos y habilidades clave a desa-
                                                Trayectorias secundarias
rrollar para un desempeño supe-                                                        3-4 años                  3-4 años                     3-4 años
rior, ya sea en el puesto de trabajo
                                                                               Jefe                   Jefe Desarrollo                Controller
actual o en otro de la organización.                                        Contabilidad                 Sistemas                     Región
Con el canal de información que
proporcionan las competencias es
posible identificar las características     Ejemplo de plan de carrera personalizado
y aptitudes de cada persona y de
                                              Persona:                                                             Fecha de nacimiento:
cada puesto para proponer un plan                                                          GERENTE
                                              Posición actual:                                                     Antigüedad:
de carrera adaptado a ellas.
                                              Posición objetivo:                                                   Fecha prevista:
Todo esto tiene una relación muy
                                                            Posiciones a ocupar             Período                 Objetivo aprendizaje
directa con los procesos de sucesión,
pues se conoce cuando una persona                                                                          Planificación de la formación
                                                                                                           Impartición de seminarios
tiene las características necesarias         Primero                Técnico I            01/98 a 02/99     Técnicas de detección de necesidades
para cubrir un puesto y cuando otra                                                                        Evaluación y seguimiento de la formación
carece de ellas, permitiendo definir
                                                                                                           Descripción, análisis y valoración de puestos
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camente de dos formas:                                                                                     Planificación y programación del trabajo
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➢ Plan de sucesión.
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                                                                            DRUCKER, P.: Administración para el futuro. Ed. Gestión
4. Bibliografía                                                               y empresa.

BOYATZIS, R. E.;WILLEY, J. & SONS: The competent ma-                        MCCLELLAND, D. C.: Human motivation. C.U.P.
  nager.
                                                                            HAMEL, H.;WILEY & SONS: Competence based competi-
BUCHANAM, D.: Jobs redesign and productivity; a review of                     tion.
  evidence. “National Productivity Review”.
                                                                            WEIS. La función de recursos humanos. ❑
CHEWIGTON, C.;ALLYN & BARON: Organizational Be-
  haviour.


                                                                    20

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Competencias

  • 1. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Gestión por competencias 1. Introducción 2. La gestión por competencias 2.1. ¿Qué son las competencias? 2.2. Objetivos de un sistema de competencias 2.3. Utilidades de un sistema de competencias 2.4. Tipos de competencias 2.5. Características de las competencias 2.6. Diseño de perfiles 2.7. Competencias de las personas 2.8. Implantación del sistema 2.9. Dificultades 2.10. La planificación de recursos humanos
  • 2. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 3. Aplicaciones en políticas de recursos humanos 3.1. Selección 3.2. Formación y desarrollo 3.3. Evaluación del desempeño 3.4. Evaluación 360º 3.5. Análisis del potencial 3.6. Diseño organizativo/polivalencia 3.7. Política retributiva 3.8. Planes de carrera y sucesión 4. Bibliografía
  • 3. GESTIÓN POR COMPETENCIAS 1. Introducción Llegados a la situación en la que están unificados, o estandarizados, los diferentes principios y técnicas de los procesos de gestión del negocio y, además, se ha A medida que se acerca el nuevo milenio, las organi- aclarado la ubicación de la empresa en su entorno, zaciones se desarrollan cada vez más, con una clara podría parecer que queda poco por hacer en el seno tendencia hacia la unificación de principios y de for- de la empresa, que queda un estrecho espacio para la mas de hacer negocios. Los procesos productivos, las innovación. Sin embargo, mediante este plantea- acciones comerciales, la planificación financiera y miento se olvida que hay cambios constantes que otros factores son similares en las diferentes empresas, afectan al entorno de cada empresa y que suponen pertenezcan o no al mismo sector o al mismo país. En oportunidades aprovechables. la actualidad, y por este motivo, es posible que una organización implante en otra un sistema de gestión La unificación o estandarización de sistemas de ges- que esté funcionando con éxito, realizando simple- tión no impide que se puedan gestionar las diferentes mente algunas modificaciones de adaptación. actividades y tareas de forma innovadora: quedan mu- chas actividades por realizar, muchas decisiones por Cada empresa desarrolla sus actividades en un en- tomar, muchas tareas por desempeñar y mucho di- torno propio, pero las técnicas de gestión de los ne- nero por ganar o perder durante el continuo proceso gocios han alcanzado un nivel de unificación global de planificación que cada empresa diseña para alcan- que no se había conocido antes. Por ello, es funda- zar sus objetivos y llegar a ser la organización deseada, mental que el equipo directivo sea consciente de su y necesaria, en el futuro. ubicación para poder conocer y definir el entorno de la empresa –dónde se encuentra– y su posible evolu- ¿Dónde está el reto? ción –hacia dónde va–. Es el primer paso antes de iniciar cualquier actividad diferente a los aspectos pu- El reto, para todas las áreas de la empresa, está en los ramente operativos que permiten que la empresa fun- procesos productivos o de comercialización, en los as- cione. pectos financieros y, por supuesto, en los resultados que se quieren obtener. Pero, ¿quién lleva a cabo to- Sentido de la ubicación das estas acciones? Y ¿quién hace posible el incre- mento en la cifra de negocios, en la cuota de mer- cado, en la reducción de costes y en tantas otras acti- La empresa vidades relevantes para el éxito de la empresa? La respuesta señala al equipo de trabajo que integra la El mercado/ organización: sus personas. Sus personas ENTORNO consumidores Hoy, la fuerza de las organizaciones proviene de sus personas y el reto es, precisamente, formar e integrar La tecnología/ información La competencia un buen equipo de trabajo. Figura 1 Las organizaciones no son un ente abstracto que pro- duce bienes o servicios; y en algunas ocasiones hasta 3
  • 4. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Proceso continuo de planificación conductas observables y evaluables: las competencias. Se están creando numerosas empresas que definen cuidadosamente las capa- cidades y las competencias que serán PLAN necesarias para adaptarse a estos cam- bios continuos. Pero en el futuro ad- quirirán mayor importancia las compe- HOY FUTURO tencias críticas, aquellas que informan (situación actual) DESEADO realmente de las claves del éxito de las Cómo es la empresa (objetivos, Qué decisiones y medidas se En dónde se desea que se personas en el desempeño de determi- mercado, productos). deben llevar a cabo para alcanzar encuentre la empresa en un De quién es la competencia. los objetivos planteados. plazo de tiempo determinado. nadas funciones y en diferentes situa- De qué recursos dispone ciones. (humanos, financieros y técnicos). Cómo es el entorno y comó puede evolucionar. Para presentar una visión general de la Figura 2 gestión por competencias hay que incidir en los dos aspectos siguientes: beneficios, afortunadamente. Las empresas son un ➢ La gestión por competencias. conjunto de personas que llevan a cabo actividades para la consecución de objetivos planificados. En un ➢ Aplicaciones en las políticas de recursos humanos. barco, la flotación es posible gracias al sustento de la estructura sumergida y no por lo que se ve desde Este capítulo se divide en dos grandes bloques de fuera; también la fuerza que sostiene una organiza- contenido: ción se encuentra en las personas, en sus sistemas de integración, en sus capacidades y en su grado de ➢ La gestión por competencias. Explicación de compromiso personal y hacia la organización. En la evolución y de la necesidad de una correcta ges- muchas ocasiones, el éxito o fracaso no reside en lo tión de los recursos humanos en la empresa, cen- que se percibe a simple vista en las organizaciones, trándose en el enfoque de gestión por competen- sino en el conocimiento y aprovechamiento de las cias y mostrando sus características, sus utilidades, capacidades y habilidades de las personas para la con- sus ventajas, sus dificultades y el proceso de im- secución de los objetivos que la empresa haya fijado. plantación de este sistema. El contexto para la creación de riqueza, en la actuali- ➢ Aplicaciones en las políticas de recursos hu- dad, ha cambiado y ha evolucionado respecto a lo co- manos. Procesos para lograr una gestión integral de nocido durante este siglo. En el futuro, triunfarán las recursos humanos desde el punto de vista de las empresas que sepan desarrollar su potencial: su perso- competencias, comenzando con la selección externa nal, sus métodos y sus sistemas. y terminando con los planes de carrera y sucesión. Por todas estas razones, en el mundo empresarial hay una tendencia cada vez más fuerte hacia la gestión de los recursos humanos, potenciando las características 2. La gestión por competencias del personal que integra las organizaciones, en fun- ción de los puestos y tareas que deberán cubrir, es de- Las empresas que gestionen correctamente sus recur- cir, humanizando esta gestión. sos humanos se beneficiarán de una ventaja competi- tiva para entrar en el nuevo milenio, pues el éxito de El modelo integrado de gestión de recursos humanos una organización se basa en la calidad y en la disposi- que se maneja actualmente se basa en el análisis de ción de su equipo humano. Cuanto mejor integrado 4
  • 5. GESTIÓN POR COMPETENCIAS esté el equipo y más se aprovechen las cualidades de actuación en su puesto de trabajo y que pueden ba- cada uno de sus integrantes, más fuerte será la em- sarse en la motivación, en los rasgos de carácter, en el presa. Esto es la gestión por competencias. concepto de sí mismo, en actitudes o valores, en una variedad de conocimientos o capacidades cognosciti- El concepto de las competencias no es nuevo, pero la vas o de conducta. En definitiva, se trata de cualquier gestión por competencias crece en importancia en el característica individual que se pueda medir de modo mundo empresarial: su aplicación ofrece la novedad fiable y cuya relación con la actuación en el puesto de de un estilo de dirección que prima el factor hu- trabajo sea demostrable.Así, se puede hablar de dos ti- mano, en el que cada persona, empezando por los pos de competencias: propios directivos, debe aportar sus mejores cualida- des profesionales a la empresa. Este enfoque se basa en ➢ Las competencias diferenciadoras distinguen a la comprensión de que toda organización está consti- un trabajador con actuación superior de un traba- tuida por personas, que darán a la organización su di- jador con actuación mediana. mensión real, además de marcar las diferencias com- petitivas. ➢ Las competencias umbral o esenciales son las necesarias para lograr una actuación media o mí- Para que la implantación de este enfoque sea posible, nimamente adecuada. se requiere una dirección global que tenga una visión completa de la empresa, que sea capaz de integrar Todas las personas poseen un conjunto de atributos y adecuadamente los equipos de trabajo y de dirigirlos conocimientos, que pueden ser tanto adquiridos hacia el logro de los objetivos planteados en función como innatos, y que definen sus competencias para de los retos y de las oportunidades del entorno. Si los una determinada actividad. Sin embargo, no es el ob- brazos y las manos de la organización son las personas jetivo de las competencias estudiar exhaustivamente que la integran, es necesario conocer las competen- el perfil físico, psicológico o emocional de cada per- cias que cada puesto exige y las que cada persona sona: se trata de identificar aquellas características que ofrece. puedan resultar eficaces para las tareas de la empresa. Así se definirán las competencias clave para la organiza- Gestión integral ción. Las competencias clave tienen una influencia decisiva en el desarrollo del puesto de trabajo y, por tanto, en el funcionamiento de la empresa. Procesos Si se produce una adecuación (es decir, un ajuste) entre las competencias de la persona y las requeridas por su Tecnología puesto, el ajuste será óptimo. Si, por el contrario, hay Personas un desfase entre las competencias requeridas por el puesto y las características de la persona, su adecuación Figura 3 se verá afectada negativamente. De acuerdo al grado de especificidad, las competen- cias se dividen en dos grandes bloques: 2.1. ¿Qué son las competencias? ➢ Conocimientos específicos, de carácter téc- ¿Qué se entiende por competencia en el marco nico, precisos para la realización adecuada de las de la gestión de negocios? actividades. Las competencias son las características subyacentes ➢ Habilidades/cualidades: Capacidades específi- de la persona, que están relacionadas con una correcta cas precisas para garantizar el éxito en el puesto. 5
  • 6. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Tipos de competencias 2.2. Objetivos de un sistema de competencias Conocimientos Habilidades/cualidades El objetivo principal del enfoque de ges- Informática. Aptitud directiva. tión por competencias es implantar un Contabilidad financiera. Relaciones públicas. Contabilidad analítica. Habilidad de comunicación. nuevo estilo de dirección en la empresa Análisis financiero. Trabajo en equipo. para gestionar los recursos humanos inte- Consolidación contable. Liderazgo. gralmente, de una manera más efectiva Fiscalidad. Capacidad de síntesis. en la organización. Tabla 1 Por medio de la gestión por competen- cias se pretende alcanzar los siguientes Lo que se pretende mediante el enfoque de compe- objetivos: tencias es lograr una gestión de la empresa más ajus- tada al activo humano utilizando las características ➢ La mejora y la simplificación de la gestión inte- clave que tiene el personal actual y aquellas que ha- grada de los recursos humanos. cen que, también, un determinado puesto de trabajo se desarrolle más eficazmente. La consecuencia de ➢ La generación de un proceso de mejora continua todo ello es la integración de un equipo de trabajo en la calidad y asignación de los recursos huma- que conseguirá alcanzar los objetivos a corto, medio y nos. largo plazo de manera efectiva. Para lograrlo, es nece- sario desarrollar el perfil de los puestos desde la pers- ➢ La coincidencia de la gestión de los recursos hu- pectiva de las competencias. El modelo de dicho per- manos con las líneas estratégicas del negocio. fil deberá incluir los siguientes pasos: ➢ La vinculación del directivo en la gestión de sus ➢ Definición del puesto. recursos humanos. ➢ Tareas y actividades principales. ➢ La contribución al desarrollo profesional de las per- sonas y de la organización en un entorno cambiante. ➢ Formación de base y experiencia requerida para su desempeño. ➢ La toma de decisiones de forma objetiva y con criterios homogéneos. ➢ Competencias técnicas o conocimientos nece- sarios para un desempeño adecuado. 2.3. Utilidades de un sistema de competencias ➢ Competencias referidas a capacidades/habilida- des. Siguiendo la experiencia de Ernst & Young Consultores y otras investigaciones, se ha comprobado que una co- Una vez definidos los modelos, se identificarán las rrecta implantación de un sistema de gestión por com- competencias clave en función de la estrategia de la petencias proporciona a la organización resultados satis- empresa y del perfil objetivo deseado para las perso- factorios a corto, medio y largo plazo. A continuación nas que la integran. Esta lista restringida de compe- se exponen las principales áreas de aplicación. tencias es una información que sirve tanto para orientar de forma global los procesos de selección y 2.3.1. Descripción de puestos de promoción como para orientar el plan general de formación, que intentará cubrir la gestión estraté- Se consigue un enfoque completo de las necesidades gica de recursos humanos en la organización me- de cada puesto de trabajo y de la persona ideal para diante el desarrollo del perfil de competencias de las desarrollarlo, mediante la consideración de aspectos personas. objetivos tanto de uno como de otra.A través del en- 6
  • 7. GESTIÓN POR COMPETENCIAS foque de competencias se plantean y se obtienen re- ➢ No se contemplan componentes no racionales, sultados a corto, medio y largo plazo: emocionales, ni otros aspectos del ser humano; además no se difunde claramente la información ➢ Corto plazo. Considera las características de las respecto al rumbo a seguir y el proyecto a conse- personas para tomar decisiones organizativas: qué guir. necesidades se tienen y con qué equipo se cuenta. Una correcta utilización de un sistema de gestión por ➢ Medio plazo. Analiza el grado de adecuación de competencias posibilita que la organización implante las personas a los requerimientos de los puestos y y ponga en funcionamiento la cultura organizativa plantea un sistema de reasignación efectivo. Asi- deseada pues, como se ha visto, se conoce a los inte- mismo, identifica candidatos a cada puesto, detec- grantes del equipo, quienes, en definitiva, adoptan, tando necesidades de formación y desarrollo. moldean y conforman la cultura de la empresa. Los equipos de trabajo tienen una gran influencia en la ➢ Largo plazo. Identifica el proceso de evolución implantación de esta cultura corporativa. de la organización planteando un plan para ade- cuar el personal actual a las características y necesi- 2.3.5. Barrera generacional dades futuras de cada puesto de trabajo y, por tanto, de la organización. En las organizaciones hay un distanciamiento genera- cional que impone barreras entre las personas. La ex- Este proceso es similar al que realiza un entrenador periencia de aquellos cuyas edades oscilan entre los de fútbol para su equipo: hay que conocer a cada cuarenta y cinco y los cincuenta y cinco años –que jugador, con sus cualidades y deficiencias, así como muy probablemente todavía tienen mucho que apor- los requerimientos de cada posición con el objeto tar a la empresa– choca con la agresividad y prepara- de planear el partido del domingo, la segunda vuelta ción de jóvenes en torno a treinta años, de amplio de la Liga y realizar la planificación de competicio- potencial, y que irrumpen con fuerza en la organiza- nes como la Copa y los campeonatos europeos. ción. 2.3.2. Integración de equipos de trabajo La definición del potencial de las personas minimiza el choque generacional, entre otras posibles tensiones, Una vez que se dispone de una descripción completa y facilita, además, el establecimiento de planes de ca- de puestos y ocupantes ideales, se asignarán las perso- rrera y de sucesión de manera objetiva, clara y siste- nas adecuadas a los puestos donde mejor encajen. Se matizada. obtendrá, así, un equipo de trabajo bien integrado, enfocado a la consecución de los objetivos del depar- 2.3.6. Apreciación del potencial tamento y de la empresa y no exclusivamente a los personales. Para la empresa, es un factor de éxito adicional la de- finición de las competencias clave requeridas para su 2.3.3. Implantación de una cultura funcionamiento y la localización de las personas que organizativa las posean, tanto en estado latente (por que no las es- tén utilizando) como en estado manifiesto (en ac- La cultura organizativa es un concepto abstracto, difícil tivo). de apreciar y de medir, pero que afecta directamente al desarrollo y a los resultados de la empresa. Los estudios 2.3.7. Dirección por objetivos señalan que el 70 por 100 de los cambios culturales fracasan debido, principalmente, a dos factores: Una buena dirección por objetivos se apoya en la gestión por competencias, pues ésta proporciona la ➢ Se plantea el futuro deseado de forma vaga y poco identificación de las características que contribu- definida; es decir, que no se determinan los objeti- yen a la consecución de mejores resultados de ne- vos hacia los cuales se desea conducir la empresa. gocio. 7
  • 8. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 2.3.8. Gestión del cambio q Habilidades: Normalmente se adquieren me- diante formación y experiencia. Mediante el sistema de competencias se consigue una información necesaria y precisa con la cual contar en q Capacidades: Algunas están relacionadas con momentos de cambio. Además, la reducción de las rasgos o características personales, y son más di- tensiones generacionales y la obtención de una mayor fíciles de obtener y modificar en el corto plazo. integración del trabajo hace que las personas se com- prometan más con la organización y, así, se reduzca la ➢ Por similitudes temáticas entre competencias, resistencia al cambio y se logre una mejor aceptación se clasifican siguiendo el desarrollo de un tema cen- de las nuevas medidas que requiere el paso de una tral: etapa a otra. q Comunicación: Capacidad para hablar en pú- Por ejemplo, es posible utilizar este enfoque de ges- blico; expresión oral y escrita fluida. tión por competencias en los procedimientos de pri- vatización de empresas, reingeniería de procesos y q Gerencia/gestión: Planificación, dirección de muchos otros asuntos de actualidad en los que sea ne- equipos, liderazgo, resolución de conflictos. cesario realizar cambios en cualquier organización. q Influencia: Motivación, relaciones públicas, 2.3.9. Competencias clave de la organización trabajo en equipo. Las empresas plantean la estrategia de su negocio en q Solución e innovación: Capacidad de aportar función del desarrollo de sus competencias clave (tam- sugerencias, creatividad, capacidad de síntesis, bién denominadas core competencies) que aportan venta- orientación a resultados. jas competitivas (en procesos, precios de acceso a mer- cados, etc.). La gestión de los recursos humanos es, q Logro y acción: Consecución de objetivos in- también, una macro competencia clave y el enfoque me- dividuales o de grupo. diante competencias traerá beneficios en la implanta- ción de estrategias a corto, medio y largo plazo. q Servicio: Actitud disponible, puntualidad, orientación al cliente. Utilidades de un sistema de competencias q Etcétera. Descripción de puestos. Integración de equipos de trabajo. La aplicación técnica más utilizada es la de la adapta- Implantación de una cultura organizativa. ción de las características de cada empresa a la clasifi- Reducción de la barrera generacional. cación de las competencias en tres grupos principales: Apreciación del potencial. Características que garantizan el éxito Dirección por objetivos. Gestión del cambio. Competencias clave de la organización. Competencias Tabla 2 Habilidades Cualidades 2.4. Tipos de competencias ➢ Por dificultad de adquisición: Conocimientos q Conocimientos: Adquisición de la competen- Figura 4 cia según la aplicación de una técnica específica. 8
  • 9. GESTIÓN POR COMPETENCIAS ➢ Conocimientos específicos. organización, con el objeto de que todas las personas conozcan lo que se espera de ellos y el sistema con el ➢ Habilidades. que serán evaluadas. ➢ Cualidades de éxito. 2.5.6. De fácil identificación 2.5. Características de las competencias Dentro del sistema se debe identificar el nivel o grado de la competencia de una manera fácil, es de- Al determinar el modelo de gestión por competen- cir, que no sea necesario realizar un estudio pro- cias que se implantará en la organización, hay que te- fundo o complicado cada vez que se desea obtener ner presente cuáles son las características que deben información. poseer las competencias, con carácter general. Características de las competencias 2.5.1. Adecuadas al negocio Adecuadas al negocio. Es necesario identificar las competencias que tengan Adecuadas a la realidad actual y futura. una influencia directa en el éxito de la empresa, tanto Operativas, codificables y manejables. positiva como negativamente. El objetivo es mejorar Exhaustiva (todos los aspectos de la organización y el desempeño general de la empresa, así que hay que las personas. conocer las características de las personas implicadas. Con lenguaje y conceptos conocidos por todos. 2.5.2. Adecuadas a la realidad actual y futura De fácil identificación. Tabla 3 Para considerar las adaptaciones y requerimientos que existirán en un futuro, se deben considerar la situa- ción, las necesidades y las posibles deficiencias de la 2.6. Diseño de perfiles organización, así como el plan de desarrollo o evolu- ción que tendrá la empresa 2.6.1. Definición de las competencias 2.5.3. Operativas, codificables y manejables Hay diferentes métodos para identificar las compe- tencias clave para el desarrollo adecuado de activida- Es necesario que cada competencia cuente con una es- des dentro de la empresa. La información es conocida cala de medición que se obtenga de manera clara y sen- por las personas que desempeñan el puesto de trabajo, cilla, pues las cualidades no deben ser atributos abstractos. las que lo supervisan y alguien más de dentro y pro- Toda competencia debe tener la facultad de proporcio- bablemente de fuera de la empresa. Para ello es nece- nar una información que pueda ser medida y clasificada. sario realizar el inventario de competencias que exija el desarrollo de cada actividad. 2.5.4. Exhaustiva La definición de las competencias debe tener en cuenta todos los as- pectos de la organización y de las Definición Diseño de perfiles profesionales personas. de competencias Implantación Análisis de del sistema Definición competencias 2.5.5. Terminología y de grados de las personas evaluación Se deben utilizar un lenguaje y Figura 5 unos conceptos estándares en la 9
  • 10. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS El mejor procedimiento para obtener la información ➢ Entrevista con cada director funcional, con técni- sobre cada puesto sería realizar unas entrevistas en cas- cos y con mandos de amplia experiencia en la em- cada: desde el máximo responsable del área hasta el presa a efectos de completar y validar la informa- ocupante del puesto en cuestión. Pero este sistema ción. La entrevista debe tener un formato definido puede resultar menos eficaz por limitaciones de tiempo con el que se obtenga el inventario de competen- y en función del tamaño y la complejidad de la em- cias del área. presa. Por ello, y sin renunciar a obtener información de primera calidad, existen otros métodos como el pa- ➢ Una vez que se tiene la información, es necesario nel de expertos, el conocimiento de los superiores, el analizarla y darle el formato adecuado. Este análisis assesment center y las pruebas de compatibilidad profe- puede proporcionar datos importantes acerca del sional, entre otros, que minimizan la variable tiempo y estado actual de situaciones específicas dentro de sirven para recabar información de mucha calidad. la empresa. Seguramente habrá diferencias entre la empresa que se quiere llegar a ser y la que real- De entre todos éstos, destacan dos métodos para defi- mente se es, por lo que resulta un buen momento nir los conocimientos y cualidades que conforman las para identificar esa diferencia y plantear una posi- competencias de una empresa: ble solución y evolución. A) Reuniones con directivos y personal clave ➢ Una vez analizada la información, se debe realizar un inventario global del estado actual de los recur- Este método permite conocer la información res- sos humanos dentro de la empresa. pecto a las actividades que cada puesto realiza y las competencias que debe tener. B) Selección a través de un inventario de competencias estándar Es conveniente considerar los siguientes puntos para lle- var a cabo las reuniones con directivos y personal clave: Este método permite recoger la información refe- rente a cada puesto de trabajo según un inventario de ➢ Los técnicos de recursos humanos de la empresa competencias estándar para la empresa. El equipo di- definen un primer borrador de competencias. En rectivo desarrolla, junto con los responsables del pro- caso de que la empresa no cuente con técnicos de yecto, una lista de atributos sobre los que se desarro- recursos humanos, el borrador puede redactarlo llará el enfoque por competencias, y por tanto, la ope- un asesor externo. ración y filosofía de negocio de la empresa. Esta propuesta debe incluir: A continuación se presenta como ejemplo un inven- tario estándar de habilidades y capacidades utilizado 1. Una formulación de competencias de forma ge- para la identificación de competencias sobre las que nérica, de manera que puedan ser aplicadas a todos una empresa plantea su éxito organizativo. los integrantes de un grupo. Selección a través de competencias estándar 2. La definición de las competencias se- leccionadas, en términos de compor- Capacidades directivas Cualidades de éxito tamientos explícitos contrastables en el desarrollo de la actividad, para re- Planificación y dirección Comunicación oral y escrita. de recursos. Capacidad analítica. ducir la ambigüedad sobre conceptos Toma de decisiones. Relaciones interpersonales. empleados. Resolución de conflictos. Orientación al cliente. Liderazgo de equipos. Orientación a resultados. 3. Las definiciones deben reflejar aque- Trabajo en equipo. llas cualidades e ideas que la empresa Compromiso. desee transmitir como cultura corpo- Tabla 4 rativa. 10
  • 11. GESTIÓN POR COMPETENCIAS 2.6.2. Definición de grados Irrelevante Deseable Necesario Los grados son los distintos niveles de 1. Flexibilidad ✘ exigencia de las competencias.A menudo 2. Toma de riesgos ✘ se utilizan definiciones de carácter gene- 3. Capacidad de gestión ✘ ral aplicables a todas las competencias en sustitución de los grados. Si los grados re- 4. ... queridos necesitan una mayor explica- Tabla 5 ción y detalle han de tenerse en cuenta las características siguientes: ➢ Perfil desarrollado o descriptivo. ➢ Definiciones elaboradas de forma clara y uniforme para cada una de las competencias. ➢ Perfil simplificado o de grados. ➢ Definir de tal forma que cada conocimiento, habi- A) Perfil desarrollado o descriptivo lidad o cualidad corresponda con un nivel de competencia concreto. A través de este proceso, se describe el perfil del puesto según su situación actual en distintos apartados. La re- ➢ Se especificarán para que el evaluador disponga de copilación de información se realiza mediante entre- elementos objetivos en los que basar sus juicios y vistas con directivos y personas de la empresa en las apreciaciones. que se describen y analizan los siguientes aspectos: 2.6.3. Diseño de perfiles profesionales ➢ Actividades o funciones encomendadas. Definir y delimitar las tareas y responsabilidades que ➢ Formación requerida: se demandan a cada persona en cada momento es im- prescindible para conseguir una buena organización q Formación básica. de los recursos humanos. q Formación específica. q Idiomas. Se puede definir el perfil profesional como el con- q Experiencia. junto de conocimientos, habilidades y cualidades para desempeñar con eficacia un puesto. Esto permite ➢ Competencias: identificar y difundir en qué consiste el trabajo de cada persona y qué se espera de ella dentro de la em- q Conocimientos específicos. presa. En un sistema de gestión por competencias, lo q Capacidades o aptitud directiva. relevante es analizar la ocupación de un puesto en q Habilidades/capacidades. términos de las competencias necesarias para garanti- zar el éxito en el desempeño del puesto de trabajo. Este procedimiento se caracteriza por no requerir ne- Por esto, es fundamental realizar un correcto diseño cesariamente la definición previa del inventario de de perfiles con las competencias necesarias para desa- competencias, dado que en las entrevistas se puede rrollar cada puesto en línea con la filosofía de la em- recabar esta información al mismo tiempo que se di- presa. señan los perfiles profesionales. Se puede diseñar un documento como el de la tabla 5 B) Perfil simplificado o de grados para establecer las competencias básicas del puesto. Este perfil consiste en definir y valorar las diferentes Los procedimientos para diseñar los perfiles se pue- competencias tanto en grandes apartados como son la den concretar en dos tipologías, de acuerdo al grado comunicación, la calidad, los conocimientos técnicos, en que se desee profundizar. la dirección, etc., como recogiendo y definiendo úni- 11
  • 12. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS camente aquellos elementos imprescindibles para el mientos o formación de base y su trayectoria profe- éxito en el puesto de trabajo. Suele ser una evolución sional dentro y fuera de la empresa. Además, el CIB del perfil desarrollado y permite una mayor eficacia puede ser muy útil para actualizar el inventario de en la administración del sistema. personas del departamento de recursos humanos. En este procedimiento son, normalmente, los directi- 2.7.3. Evaluación por terceros (internos o vos los encargados de realizar el perfil de puestos den- externos) tro de su área de responsabilidad. Para ello, es necesa- rio celebrar reuniones de formación con objeto de Consiste en recoger información sobre cada indivi- definir los criterios de elaboración de los perfiles. duo a través de entrevistas con las personas y con los superiores, a partir de las cuales se elabora un informe 2.7. Competencias de las personas sobre su nivel actual de competencias. Los factores que influyen en la definición de los per- 2.7.4. Pruebas profesionales files profesionales son los aplicables también para ana- lizar y establecer un baremo de las competencias de Consisten en realizar pruebas dirigidas a conocer en las personas, con la diferencia que lo que para un qué medida la persona tiene y desarrolla las compe- puesto se trata de requerimientos derivados de la tencias exigidas por el puesto. Normalmente son un complejidad y responsabilidad exigida, mientras que complemento a otros sistemas y no son imprescindi- para la persona hay que tener en cuenta elementos de bles para realizar la evaluación. aprendizaje o capacidades ya desarrolladas. 2.7.5. Adecuación persona/puesto La determinación del perfil de la persona se puede rea- lizar utilizando las siguientes fuentes de información. Una vez definidos los perfiles profesionales y los per- files de las personas, siguiendo las mismas especifica- 2.7.1. Evaluación por superiores ciones técnicas, se identifica al nivel de ajuste de la persona al puesto que ocupa, comparando las compe- Consiste en recoger información sobre cada persona, tencias, identificando los puntos fuertes y débiles de evaluando sus conocimientos, habilidades y cualida- la persona respecto al puesto. des, a partir de una entrevista mantenida con el supe- rior directo. Se puede crear una comisión donde los 2.8. Implantación del sistema superiores de cada área definan el perfil de sus cola- boradores, apoyándose en datos y hechos objetivos, Una vez abordados los conceptos básicos de un sis- así como en la observación de su actuación. tema de gestión por competencias, se describirá, en términos generales, el proceso de implantación a desa- 2.7.2. Autocuestionarios rrollar y algunas ideas a considerar en la implantación. Las personas analizadas reflejan su propia percepción Información general de partida: sobre sus competencias mediante un cuestionario de autoevaluación. Esta información suele cruzarse con ➢ Información sobre la compañía de carácter gene- la recibida de los superiores. Contestar a los cuestio- ral: Facturación, plantilla, ámbito geográfico, es- narios tiene siempre carácter voluntario. Es un mé- tructura organizativa, productos, etc. todo de recabar información utilizado en organiza- ciones muy maduras. ➢ Información sobre los puestos de trabajo: Grupos de dirección, mandos, técnicos, empleados y operarios. Esta información puede complementarse con un cuestionario de información biográfica (CIB) que ➢ Información sobre las personas: Pirámide de edad, ti- también rellenarán los empleados, donde se recogen tulaciones, antigüedad de la plantilla por grupos, etc. los datos referentes, fundamentalmente, a sus conoci- 12
  • 13. GESTIÓN POR COMPETENCIAS Además, y ya dentro de un proyecto de gestión por desarrollo específico posterior tomando como base el competencias, hay que recoger información sobre las sistema de gestión por competencias. Por ello, es nece- políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de sario conocer la situación actual de dichas prácticas evitar, en la medida de lo posible, rupturas del modelo para adecuarlas e incluirlas dentro del modelo de ges- existente respecto al nuevo por competencias y obte- tión de competencias, como se presenta en la figura 6. ner una evolución de los sistemas actuales hacia el nuevo modelo. Para ello se deben analizar los procesos 2.9. Dificultades y procedimientos de recursos humanos relativos a: Hasta ahora se han expuesto las ventajas de la implan- ➢ Selección. tación de un sistema de gestión por competencias en ➢ Formación. la empresa. Sin embargo, y como sucede en cualquier ➢ Plan carreras/sucesión. actividad, también hay dificultades y problemas que se ➢ Promoción. deben prever y resolver para que su impacto sea el ➢ Retribución. menor posible en el proceso y en la empresa. ➢ Desempeño. ➢ Potencial. La medida de efectividad de un sistema de ges- tión por competencias está en función de la Aunque un proyecto de gestión por competencias aceptación y del número de promotores y se- está enfocado inicialmente a cubrir una necesidad guidores que crean en él y lo lleven a cabo. Su primordial de la organización, el sistema proporciona, f u e r z a , q u e d e t e r m i n a e l é x i t o o f r a c a s o, s e independientemente de su aplicación, las siguientes puede comparar con el crecimiento de una bola informaciones: de nieve: cuando comienza a rodar, adquiere una fuerza de adhesión exponencial en la que el ➢ Perfiles ideales de los puestos (selección). motor, o centro de la bola, es el equipo direc- ➢ Grado de adecuación persona/puesto. t ivo y s u c re c i m i e n t o e s t á e n f u n c i ó n d e l a ➢ Necesidades de formación individuales y del nieve que se une a lo largo de la bajada. Por grupo. e l l o, l o s p r i m e ro s q u e d e b e n c re e r, y d a r l a ➢ Apreciación general del desempeño de la persona fuerza e importancia requerida, serán los com- en su puesto. ponentes del equipo directivo para obtener re- ➢ Potencial de la persona a corto plazo. sultados (objetivos) de gran dimensión. Otras posibles aplicaciones (el plan de formación, la El primer inconveniente que se plantea para realizar política retributiva, el plan de carreras y sucesión, la un proyecto de la envergadura del de gestión por promoción, el desempeño y potencial) requieren un competencias, es que requiere de un esfuerzo inicial importante, tanto en tiempo como en recursos eco- Características para una implantación de éxito nómicos y materiales. de un sistema de gestión por competencias Otra dificultad, y la causa del mayor número de fraca- sos, es la falta de compromiso con el proyecto por parte de los directivos, quienes en ocasiones generan expectativas vagas e irreales que carecen de medidas Aplicable objetivas y cuantificables. Comprensible Desarrollo profesional Útil de las personas 2.10. La planificación de recursos humanos Fiable Fácil manejo En la transformación que debe realizar la empresa para ser la deseada en un futuro definido, no es suficiente Figura 6 realizar cambios en procesos y en tecnologías. Muchas veces, el fracaso en la implantación de sistemas se debe 13
  • 14. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Proceso continuo de planificación dentro de la organización. Algunos pues- tos de trabajo se verán afectados poco y otros de manera significativa; habrá in- cluso actividades para las que se deberá diseñar un puesto de trabajo nuevo. PLAN Todo esto requiere un proceso de planifica- ción de recursos humanos en el que se identifique la estructura actual y el inventa- HOY FUTURO DESEADO rio de las personas que lo hacen para deter- minar la formación, reubicación, selección o La empresa evoluciona los excedentes que habrá que gestionar den- La evolución genera y requiere una: tro de los recursos humanos en la empresa Estrategia Integral siguiendo el enfoque de competencias. Para realizar una estrategia integral es nece- Personas sario determinar de forma sistemática las necesidades futuras de recursos humanos, Estrategia tanto cualitativa como cuantitativamente, para facilitar la toma de decisiones y diseñar Procesos Tecnología anticipadamente las acciones a desarrollar. Un procedimiento sencillo y efectivo Figura 7 para realizar la planificación de recursos humanos pasa por estos pasos: a la falta de planificación en la gestión del cambio re- 1. Definición de los perfiles de requerimientos pro- querido en las personas dentro de la organización; fesionales de los puestos tipo para desarrollar ade- pues son ellas las que utilizan la tecnología y las que cuadamente las funciones futuras de acuerdo a las llevan a cabo los procesos. Por ello, todo cambio se competencias de cada puesto de trabajo. debe realizar mediante una estrategia integral. 2. Realización del inventario de personal, conside- En este apartado se establecerá una descripción general rando las competencias de cada persona en térmi- de los métodos y sistemas para realizar la planificación, nos de conocimientos, trayectoria profesional, ca- de acuerdo a las características que presenta el entorno pacidades y aspiraciones. y a las necesidades de la empresa. La reflexión estratégica de la dirección Procesos de transformación relativa a los recursos humanos está orientada al futuro: se deben identi- ¿Cómo se realizan ¿Qué se debe hacer ¿Cómo se realizarán las actividades hoy? con los recursos? las actividades? ¿Cuáles son ficar estructuras, sistemas, procesos ¿De qué recursos se dispone? los requerimientos? y actividades para el desarrollo de Formación Actividad Actividad directivos y para la sucesión que Actividad Actividad "A" "B" permitan conseguir los objetivos "A" "B" Reubicación planteados en la organización. Nueva Selección actividad Actividad Actividad En la transformación de procesos "C" "D" Excedentes Actividad Actividad o de tecnología es necesario iden- "C" "D" tificar el efecto que éstos tendrán Figura 8 en las actividades llevadas a cabo 14
  • 15. GESTIÓN POR COMPETENCIAS 3. Análisis del nivel de adecuación de las competen- Para lograrlo, se debe desarrollar una política de recur- cias de las personas, según el puesto desempeñado, sos humanos de acuerdo a las características y necesida- a desarrollar en el futuro. des de cada empresa, contemplando todos y cada uno de los procesos de la gestión de recursos humanos: 4. Clasificación del personal en grupos de trata- miento diferenciado que permita tomar decisiones Selección. objetivas en materia de promoción, formación y Formación y desarrollo. desarrollo profesional. Evaluación del desempeño. 5. Determinación de las necesidades futuras del per- Evaluación 360º. sonal, cualitativa y cuantitativamente, con un plan Análisis del potencial. que considere el tiempo y los plazos de los reque- Diseño organizativo/polivalencia. rimientos. Política retributiva. Planes de carrera y sucesión. 6. Diseño objetivo de los planes individualizados de Tabla 6 formación, selección y reubicación. Inventario de recursos humanos A la cohesión de todos estos pro- Perfiles profesionales cesos se le denomina gestión inte- Perfiles de personas Alta grada de recursos humanos. En la si- guiente figura se muestra el mo- Desmotivados Potencial de delo de competencias como base Grado de adecuación desarrollo o centro de un sistema que integra persona/puesto todos los aspectos de la gestión de Empleados recursos humanos dentro de la Motivados empresa. A continuación se mues- problemas tran de forma breve las diferentes Baja Desempeño Alta aplicaciones del sistema de gestión Figura 9 por competencias en el ámbito de recursos humanos 3. Aplicaciones Gestión integrada de recursos humanos basada en competencias en políticas Formación Formación y desarrollo de recursos Política Política retributiva Formaci y desarrollo Evaluación Evaluación humanos Pol retributiva del potencial Evaluaci del potencial Evaluación Evaluación El objetivo fundamental de la 360º 360º COMPETENCIAS Evaluaci Selección implantación de un sistema de 360 gestión por competencias es diri- gir de manera integral los recur- sos humanos dentro de la em- Evaluación Evaluación Planes de carrera del desempeño desempeño Evaluaci y sucesión de carrera sucesión presa a través del aprovecha- del desempe Diseño organizativo. Diseño Planes y sucesi miento de los conocimientos y Polivalencia Dise o organizativo. habilidades/capacidades de cada Polivalencia Figura 10 persona. 15
  • 16. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 3.1. Selección nas. Por ello, resulta una excelente herramienta para detectar las necesidades de formación que requieren, Existen diferentes métodos y sistemas de selección o requerirán, las personas dentro de cada puesto de para incorporar personas a la organización. El más trabajo. efectivo será el que identifique qué candidato se adapta mejor al puesto de trabajo con un coste ade- A través del análisis de adecuación persona-puesto, se cuado. busca detectar las competencias clave que posee el in- dividuo y el grado de adecuación existente, con el Los sistemas de selección basados en competencias objeto de realizar un plan de formación específico, conciben y emplean éstas como filtros, mediante los individual o colectivo. Así, es posible detectar las ne- cuales se consigue seleccionar un pequeño número cesidades de formación permitiendo el desarrollo y la de candidatos adecuados. Estos sistemas se basan en actualización de las competencias de las personas para una evolución ascendente, comprobada en un pe- promover los conocimientos técnicos y la conciencia queño número de competencias difíciles de desarro- y el compromiso profesional hacia los estándares fija- llar y que aportan valor al desempeño en un puesto dos por la empresa. de trabajo. Existen diferentes métodos complementarios al sis- La descripción de puestos y de sus perfiles permite tema de competencias para detectar las necesidades detectar los conocimientos, habilidades y capacidades de formación: necesarias para un desempeño adecuado o superior en el puesto de trabajo. Con esto como base, es posi- ➢ Observación directa por expertos en formación. ble implantar un mejor sistema de selección compa- rando las competencias requeridas para el puesto con ➢ Análisis del desempeño y del potencial de los pla- aquellas con las que cuenta cada candidato. nes de carrera y desarrollo. Proceso de selección ➢ Encuestas estructuradas al grupo. Contexto Cultura Legislación Personal Estructura ➢ Sesiones estructurales (works- hops, tormenta de ideas, etc.). Estrategia integral Estrategia de RR. HH. por de la organización competencias El diseño del plan de formación se debe realizar específicamente para Estrategia de reclutamiento satisfacer las características y nece- y selección sidades de cada situación. Antes de Plan de reclutamiento y selección establecer el programa es necesario conocer la formación que se desea Ejecución de acciones transmitir a las personas y cuál es Revisión el método ideal para la adquisición Figura 11 de los conocimientos. Asimismo, hay que considerar la implicación en costes de cada programa y los 3.2. Formación y desarrollo beneficios que aportará. Los miembros de la organización deben adquirir y Para garantizar el éxito en la implantación de un plan mejorar las competencias necesarias para desempeñar de formación, se utilizará una metodología que con- su puesto de trabajo con éxito. Como se ha mencio- sidere aspectos para planificar, diseñar, desarrollar y nado, el sistema analiza las competencias exigidas para mantener la formación de acuerdo a las necesidades cada puesto y las capacidades poseídas por las perso- de la organización. 16
  • 17. GESTIÓN POR COMPETENCIAS Un plan de formación bien dise- Learning organization ñado e implantado puede aportar diferentes beneficios a la empresa: Situación n ➢ Motivación del personal en un Situación 2 ambiente estimulante y em- Formación Feedback prendedor. Formación ➢ Creación de un canal de comu- Feedback Formación nicación interpersonal e inter- Situación grupal a través de la organiza- de partida Situación Situación ción. 4 3 Formación Feedback ➢ Mejora del desempeño de las actividades de la organización, Figura 12 favoreciendo la adecuación profesional de las personas a las exigencias de los puestos. A partir de este enfoque, la empresa debe ser ca- paz de generar, transmitir y difundir los conoci- ➢ Promoción del desarrollo personal y profesional mientos previamente adquiridos. Asimismo, de- en la organización. berá aprender de sí misma continuamente. Esto se conoce como learning organization, otra tendencia ➢ Integración de los objetivos individuales con los del mundo empresarial que marca un cambio y de la organización. una diferenciación clara entre organizaciones si- milares. ➢ Creación y mantenimiento de una cultura corpo- rativa, marco de referencia de todas las decisiones dentro de la empresa y elemento de integración. 3.3. Evaluación del desempeño ➢ Es una buena herramienta para promover y difun- En la gestión de los recursos humanos es necesario dir los cambios dentro de la organización. tomar decisiones sobre la promoción, desarrollo y reubicación de las personas. Generalmente esta prác- ➢ Fomento de la participación activa de los indivi- tica se divide en dos partes: una que permite realizar duos en la consecución de objetivos. una evaluación del desempeño (pasado) y otra que Finalidad de la evaluación de la actuación Mejorar la actuación futura Establecer un estilo de dirección participativo. Crear un canal de comunicación entre responsable y colaborador. Informar a las personas de cómo lo están haciendo. Mejorar los resultados Evaluar objetivamente las contribuciones individuales. Motivar a las personas mediante el reconocimiento del trabajo bien hecho. de la empresa Involucrar a las personas en los objetivos. Estimular a las personas para conseguir resultados eficaces. Figura 13 17
  • 18. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS permite determinar el potencial de las personas den- Evaluación 360º tro de la organización (futuro). Global y objetiva Los sistemas de evaluación del desempeño basados en competencias incorporan a los estándares de evalua- Superiores Puestos paralelos ción tradicionales aquellas conductas del trabajo nece- Com cias pete eten sarias para realizar tareas específicas. Una evaluación del ncia s Comp Persona desempeño efectiva se basará en el análisis de actuación evaluada Com ias de las personas en los puestos y en su evaluación, según tenc pete Compe ncia s unos parámetros predeterminados y objetivos para que Otras personas con Colaboradores proporcionen información medible y cuantificable. relación (externos) Un método efectivo para una primera aproximación Figura 14 al desempeño de las personas es el análisis de adecua- ción al puesto. Se mantienen las mismas especificacio- nes técnicas de los perfiles definidos por competen- 3.5. Análisis del potencial cias y se identifica el nivel de ajuste de la persona a la ocupación de manera objetiva, utilizando las compe- Una vez conocidos los resultados que cada una de las tencias necesarias para cada puesto y definiendo los personas ha aportado a la empresa, es necesario conocer puntos débiles y fuertes de cada persona, como se su potencial de desarrollo dentro de la organización, lo muestra en la figura 13. que depende principalmente de los siguientes factores: 3.4. Evaluación 360º ➢ Capacidades actuales. ➢ Nivel de adecuación al puesto que ocupa. En procesos tradicionales únicamente el jefe o supe- ➢ Evaluación del desempeño. rior inmediato realizaba la evaluación de cada uno de ➢ Intereses profesionales. sus subordinados, que algunas veces se veía influida, tanto positiva como negati- Análisis del potencial vamente, por aspectos subjetivos de la persona que no tenían relación directa Perfil de Evaluación del con su desempeño en el puesto de tra- requerimientos. desempeño Puesto bajo. Análisis de capacidades y potencial Para obtener una visión más global y ob- jetiva se ha implantado en las organiza- Trayectoria ciones lo que se denomina evaluación de profesional 360º. Con el enfoque de competencias, Persona Conocimientos Intereses-motivaciones de los superiores este método consiste en la cumplimenta- Comportamiento observable ción de un cuestionario confidencial por Curriculum vitae Figura 15 parte de todas las personas relacionadas con el evaluado, ya sean internas o exter- nas. Dicho cuestionario busca conseguir información 3.6. Diseño organizativo/polivalencia acerca del desarrollo de las competencias para el puesto de trabajo de una manera objetiva y completa. Para flexibilizar la organización es necesario que sus Es decir, los superiores, compañeros, subordinados, recursos sean adaptables a diferentes situaciones. Me- proveedores y alguna otra persona que tenga relación diante el sistema de competencias se logra un conoci- profesional con el puesto, evalúan a la persona en re- miento superior del equipo humano en la empresa, lación con las competencias necesarias en esa tarea. de las características y aptitudes de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. 18
  • 19. GESTIÓN POR COMPETENCIAS Si se utiliza correctamente esta información es posible tiva que añada un parámetro adicional al puesto de hacer que la empresa sea más flexible en el campo de trabajo desempeñado. Las competencias pueden ser los recursos humanos. El personal tiene competencias un buen marco de referencia para fijar el salario va- similares en el desarrollo de puestos de trabajo diferen- riable en función al desempeño realizado; permiten tes; así que se les puede ubicar y reubicar de acuerdo a remunerar a las personas en función a sus conoci- sus competencias y a las necesidades del puesto. mientos y habilidades/cualidades con parámetros ob- jetivos de medición previamente definidos. Diseño organizativo/polivalencia Las competencias son un método muy efectivo para Flexibilidad/versatilidad medir la retribución variable dentro de un sistema, pues miden el desempeño de las personas en su Competencia Área de aplicación puesto de trabajo. Sin embargo, no pueden ser el Técnico de ventas único parámetro para fijar el salario fijo, o base, ya Habilidad de comunicación que se deben tener en cuenta otros factores: igual a 8 (nivel) Técnico de recursos humanos Técnico de comunicación ➢ La responsabilidad del puesto. ➢ El salario que se paga en el mercado laboral. Figura 16 ➢ Los requerimientos del puesto. Considerando el nivel de adecuación de la persona al Este cambio en los enfoques retributivos se ve en la puesto y su potencial de desarrollo se darán las si- siguiente tabla. guientes situaciones que implicarán diferentes accio- nes a llevar a cabo en el diseño organizativo: Tendencias en política de retribución Modelo clásico Nuevos modelos La persona no cubre el puesto Rigidez. Flexibilidad. Nunca lo cubrirá Rotación a puestos Retribución por estatus Retribución por mérito/ de menos contenido desempeño. y permanencia. Lo cubrirá a medio plazo Acelerar su formación Incrementos salariales Incrementos salariales Lo superará a medio plazo Formación específica, garantizados. personalizados. promoción Establecimiento de la masa Crecimiento vegetativo salarial en función de la Lo superará a corto plazo Permanencia, promoción de la masa salarial. rentabilidad de la empresa. Evaluación subjetiva Desarrollo de sistemas de La persona cubre el puesto de la actuación individual. evaluación participativos. No superará el puesto Rotación a puestos Tabla 7 de similar contenido Lo superará a medio plazo Formación, rotación o promoción Lo superará a corto plazo Promoción Así, los nuevos modelos retributivos incorporan cada vez más las siguientes tendencias: La persona ya supera el puesto Desarrollo nulo en el puesto Rotación o promoción Broadbanding o apertura de niveles Desarrollo lento Cambio de puesto y promoción Gestión por competencias Desarrollo rápido Promoción inmediata Aparición del desempeño Figura 17 Empowerment o acercamiento de las decisiones a la operativa 3.7. Política retributiva Potencial de las personas Personal clave La tendencia hacia estructuras más planas en las orga- Compensación total nizaciones, con un menor grado de jerarquía, re- Tabla 8 quiere la implantación de una nueva política retribu- 19
  • 20. MANUAL DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 3.8. Planes de carrera Dirección financiera. Mapa profesional del área y sucesión 3-5 años DIRECTOR FINANCIERO A través de una política de recursos humanos se busca la formación de 7-8 años personas que vayan creciendo pro- fesional y personalmente dentro de 2 años 1año 1 año la organización. Siguiendo el enfo- Jefe Director Director Jefe de Contabilidad Sistemas que de competencias, el plan de ca- Analítica Administrativo Información Controlling rreras es un método que determina 1 año las tareas organizativas y los conoci- Trayectorias principales 2-4 años mientos y habilidades clave a desa- Trayectorias secundarias rrollar para un desempeño supe- 3-4 años 3-4 años 3-4 años rior, ya sea en el puesto de trabajo Jefe Jefe Desarrollo Controller actual o en otro de la organización. Contabilidad Sistemas Región Con el canal de información que proporcionan las competencias es posible identificar las características Ejemplo de plan de carrera personalizado y aptitudes de cada persona y de Persona: Fecha de nacimiento: cada puesto para proponer un plan GERENTE Posición actual: Antigüedad: de carrera adaptado a ellas. Posición objetivo: Fecha prevista: Todo esto tiene una relación muy Posiciones a ocupar Período Objetivo aprendizaje directa con los procesos de sucesión, pues se conoce cuando una persona Planificación de la formación Impartición de seminarios tiene las características necesarias Primero Técnico I 01/98 a 02/99 Técnicas de detección de necesidades para cubrir un puesto y cuando otra Evaluación y seguimiento de la formación carece de ellas, permitiendo definir Descripción, análisis y valoración de puestos el momento de la sucesión. Identificación del personal Segundo Técnico II 02/99 a 04/00 Evaluación del desempeño El plan de carreras dentro de una Planificación de carreras empresa se puede representar gráfi- Dirección de equipos humanos camente de dos formas: Planificación y programación del trabajo Tercero Jefe de departamento 04/00 a 06/01 Planificación y admón. de presupuestos ➢ Mapas de trayectorias. Organización y gestión de recursos materiales ➢ Plan de sucesión. Figura 18 DRUCKER, P.: Administración para el futuro. Ed. Gestión 4. Bibliografía y empresa. BOYATZIS, R. E.;WILLEY, J. & SONS: The competent ma- MCCLELLAND, D. C.: Human motivation. C.U.P. nager. HAMEL, H.;WILEY & SONS: Competence based competi- BUCHANAM, D.: Jobs redesign and productivity; a review of tion. evidence. “National Productivity Review”. WEIS. La función de recursos humanos. ❑ CHEWIGTON, C.;ALLYN & BARON: Organizational Be- haviour. 20