La retención a la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado de impuestos cuando ocurre el hecho generador. El agente de retención retiene un porcentaje de la base de retención y lo consigna al Estado de forma oportuna. Los impuestos sujetos a retención son renta, IVA, timbre e industria y comercio. El sujeto pasivo es quien realiza la actividad gravada y el agente de retención es quien realiza el pago y retiene el impuesto.
1. RETENCIÓN A LA FUENTE Ana Milena Martinez Gutierrez Contabilidad y Costos FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
2. RETENCIÓN ALA FUENTE Es el mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto en el momento en que sucede el hecho generador del mismo. Esta figura consiste en que cada vez que se efectúe una operación sujeta a un impuesto, se retenga un valor por concepto de dicho impuesto.
3. Función: Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, anuales, bimestrales, lo que significa que el Estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto. Mediante la figura de la retención a la fuente, el Estado ya no debe esperar por ejemplo un año
4. Para recaudar el impuesto de renta, sino que cada mes lo cobra, de esta forma asegura el flujo constante de recursos.
5. Elementos de la retención a la fuente La retención a la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención es la persona obligada a practicar la retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, y la base de retención es al valor o monto sujeto a retención.
6. Sujeto pasivo Es la persona natural o jurídica a la que se le debe practicar retención. Es decir, el vendedor del producto o prestador del servicio, quien es el que realiza la actividad gravada con el impuesto que se pretende recaudar anticipadamente.
7. AGENTE DE RETENCIÓN La retención debe practicarla la persona que realice el pago, siempre y cuando la persona retenida sea sujeto pasivo del impuesto que origina la retención, y que además, el concepto por el cual se va a retener, efectivamente sea un concepto sujeto a retención.
8. Agente de retención en renta Artículo 368 del estatuto tributario *Entidades de derecho público. *Los fondos de inversión. *Los fondos de pensiones de jubilación e invalidez. *Los consorcios. *Los fondos de valores. *Las comunidades organizadas.
9. *Sucesiones ilíquidas. *Sociedades de hecho. *Las demás personas naturales y jurídicas. Nota: respecto a las persona natural, esta es agente de retención solo si cumple las condiciones establecidas en el artículo 368-2: Ser comerciantes y que en el año inmediatamente anterior tuvieron un patrimonio bruto o unos ingresos brutos superiores a 30.000 UVT.
10. AGENTE DE RETENCIÓN EN IVA Artículo 437-2 del estatuto tributario *Entidades estatales: en general los organismos o dependencias del Estado a los que la ley les otorga capacidad para celebrar contratos. *Los responsables del régimen común, cuando adquieran bienes corporales muebles o servicios gravados, de personas que pertenezcan al régimen simplificado.
11. *Quienes contraten con personas o entidades extranjeras. *Las entidades financieras y sus asociaciones, en el momento del correspondiente pago o abono en cuenta a las personas o establecimientos afiliados. *La Unidad Administrativa de Aeronáutica Civil. Nota: la retención a la fuente por IVA no opera cuando la operación sucede entre personas o entidades agentes de retención.
12. Obligaciones de los agentes de retención Retener: el agente debe practicar la retención y sino lo hiciese, deberá responder ante el Estado por el valor dejado de retener. Declarar: el agente esta obligado a presentar declaración mensual. Consignar: las retenciones de forma oportuna. Expedir certificados: a los sujetos pasivos a quienes se les haya retenido. Conservar soportes.
13. Impuestos sujetos a retención: el impuesto a la renta, el impuesto de IVA, el impuesto de timbre y el de industria y comercio. Empresas no sujetas a retención: entes económicos pertenecientes al Régimen Especial, entidades no contribuyentes, el Estado y sus diferentes unidades administrativas.
14. Conclusiones La retención a la fuente es la forma en la cual el Estado puede recaudar un impuesto lo mas pronto posible sin tener que esperar que el periodo del impuesto transcurra. En donde los agentes de retención o clientes, son los encargados de practicar la retención al sujeto pasivo o comerciante que vende un producto o presta un servicio, en el momento de la practica del negocio.