Este documento describe las funciones de documentación en el sistema Delphos. Explica cómo solicitar documentos a través de un árbol de documentos organizado, cómo registrar documentos entregados, los nuevos documentos requeridos por la LOE como el historial académico y certificado de escolaridad, y cómo comunicar novedades, cambiar usuario/contraseña y comprobar tiempos de petición.

1. Documentación 16/08/2010 1

2. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
2. ÁRBOL DE DOCUMENTOS
3. REGISTRO DE DOCUMENTOS
4. DOCUMENTOS LOE
5. COMUNICACIÓN DE NOVEDADES
6. CAMBIAR USUARIO Y CLAVE
7. TIEMPOS DE PETICIÓN
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3. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
Delphos puede generar documentos de diferentes
tipos como listados de alumnos, actas, partes
mensuales de faltas, etc. La aplicación generará
el documento en formato pdf y avisa al usuario
cuando está listo para ser visualizado.
Como indicamos en introducción del curso, para
solicitar documentos se ha de entrar en la
pantalla de documentos haciendo click en la
opción Documentos de la zona de cabecera.
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4. Documentación 16/08/2010 4

5. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
La Pantalla de documentos se presenta en una
ventana diferente del navegador y se puede
cerrar haciendo clic en el botón Volver.
Los documentos que pueden ser solicitados al
sistema están organizados en forma de árbol,
parecido a como aparecen las carpetas en el
explorador de archivos de windows.
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6. Documentación 16/08/2010 6

7. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
Estas ramas se puede abrir haciendo click
sobre el símbolo +, hasta llegar a las "hojas"
finales que son ya los enlaces sobre los que
hay que pinchar con el ratón para pedir el
documento deseado. Obviamente, las ramas
también se pueden cerrar haciendo clic sobre
el símbolo -.
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8. Documentación 16/08/2010 8

9. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
Veamos ahora cómo se realiza la solicitud de
un documento a través de un ejemplo.
Vamos a solicitar un listado de Etiquetas de
direcciones del alumnado matriculado. Para
ello vamos a la rama Alumando — Etiquetas—
Etiquetas de direcciones del alumnado
matriculado, y tras hacer click aparece la
ventana siguiente:
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10. Documentación 16/08/2010 10

11. Documentación 16/08/2010 11

12. 1. PETICIÓN DE DOCUMENTOS EN DELPHOS
Hay que elegir el formato de etiquetas (por
ahora solo hay 1 disponible), y se puede
marcar la opción Todo el alumnado
matriculado o hacer una selección de los
alumnos. Para realizar esto último hay que
rellenar el campo Primer apellido
comenzando por y posteriormente hacer
click sobre el botón Refrescar.
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13. Documentación 16/08/2010 13

14. Documentación 16/08/2010 14

15. Documentación 16/08/2010 15

16. Documentación 16/08/2010 16

17. Documentación 16/08/2010 17

18. Documentación 16/08/2010 18

19. Documentación 16/08/2010 19

20. Documentación 16/08/2010 20

21. Documentación 16/08/2010 21

22. 2. ÁRBOL DE DOCUMENTOS
Como se ha indicado en el punto anterior los
documentos en Delphos están organizados
siguiendo una estructura en forma de árbol.
Las ramas principales de este árbol son:
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23. Documentación 16/08/2010 23

24. 2. ÁRBOL DE DOCUMENTOS
• Planes de estudio: contiene documentos relacionados
con el sistema educativo en Castilla La Mancha,
enseñanzas impartidas, materias, etc.
• Centro: tiene a su vez las subramas Servicios ofertados
por los centros y Elecciones a Consejo Escolar. Se puede
listar documentos con la relación de alumnos usuarios
de un servicio, papeletas para elecciones a consejo
escolar, censos, etc.
• Matriculación: Opciones relacionadas con el nuevo
proceso de matriculación que incluyen el proceso
telemático y Guías de ayuda en dichos procesos.
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25. 2. ÁRBOL DE DOCUMENTOS
• Documentación: se divide en DOC (sólo para Educación
Primaria), evaluación, matriculación, escritos y solicitudes,
y certificaciones.
• Horarios: tiene los horarios individuales del profesorado y
los horarios de las unidades.
• Admisión de Alumnos: Documentos relativos a los
procesos de admisión en las diferentes enseñanzas del
centro.
• Personal del centro: se divide en listados que contiene el
listado del personal del centro, y en ausencias con
documentos relacionados con las ausencias del
profesorado como parte mensual, libro de registro,
notificación de ausencias, etc.
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26. 2. ÁRBOL DE DOCUMENTOS
• Alumnado: tiene las ramas de listados y etiquetas, con listas de
alumnos de diversos tipos y etiquetas de alumnos o de sus
padres o tutores. Es importante la rama relativa a los datos
académicos oficiales del alumno, que contiene los documentos
implantados por la LOE: Certificados, Expedientes e Historiales.
• Exportar Datos: Esta opción permite descargar ficheros con datos
del centro de distintos tipos: matrículas, alumnos, personal,
notas etc. que pueden tratarse aparte de Delphos con distintas
aplicaciones ofimáticas (Hojas de cálculo, Gestores de datos,
etc.).
• Utilidades: contiene las ramas de manuales y otros documentos.
En la primera se pueden obtener los manuales de la aplicación, y
en la segunda un documento con todas las opciones del menú de
la aplicación.
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27. 3. REGISTRO DE DOCUMENTOS
Esta función permite registrar los documentos
entregados a alumnos o familiares.
No todos los documentos emitidos son
registrables, sino aquellos que la norma indica
que se ha de tener un registro de los mismos.
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28. Documentación 16/08/2010 28

29. Documentación 16/08/2010 29

30. Documentación 16/08/2010 30

31. Documentación 16/08/2010 31

32. Documentación 16/08/2010 32

33. Documentación 16/08/2010 33

34. Documentación 16/08/2010 34

35. 3. REGISTRO DE DOCUMENTOS
El registro de documentos se hace para registrar
aquellos documentos que indica la normativa
que han de ser registrables.
Por ejemplo: historial académico del alumno
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36. Documentación 16/08/2010 36

37. Documentación 16/08/2010 37

38. Documentación 16/08/2010 38

39. Documentación 16/08/2010 39

40. Documentación 16/08/2010 40

41. Documentación 16/08/2010 41

42. Documentación 16/08/2010 42

43. 3. DOCUMENTOS LOE
A partir del curso 2007-08 se ha empezado a aplicar la
LEY ORGÁNICA 2/2006, de 3 de mayo, de
Educación (LOE), al primer ciclo de Educación
Primaria, y a 1º y 3º de ESO.
En años sucesivos se irá aplicando al resto de
enseñanzas conforme establece la norma en su
calendario de aplicación (REAL DECRETO 806/2006,
de 30 de junio).
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44. 3. DOCUMENTOS LOE
El desarrollo de la LOE por la Administración educativa
ha dado lugar a la aparición de nuevos
documentos, fundamentalmente relacionados con
la evaluación. Algunos son documentos totalmente
nuevos como el Historial académico o el certificado
de escolaridad, y otros son una reforma de los
anteriores como actas o expedientes.
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45. 3. DOCUMENTOS LOE
Vamos a describir las características de los
principales documentos originados por la LOE:
•Historial académico
•Certificado de escolaridad
•Informe personal por traslado y
•Expediente del alumno
•Documento Informe de evaluación trimestral
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46. 3. DOCUMENTOS LOE
Comenzamos por indicar la ubicación del primer grupo
de documentos: Documentos > Alumnado >
Certificados, Expedientes e Historiales
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47. Documentación 16/08/2010 47

48. 3. DOCUMENTOS LOE
Historial académico: este documento presentará la información
académica del alumno a partir del curso 2007-08, ya que
es continuidad del Libro de calificaciones anterior para
alumnos que en este curso cursan 3º de Primaria o uno
superior. El documento se entregará al alumno al finalizar
la etapa (Primaria o ESO), ó cuando el alumno se traslade a
un centro no gestionado en Delphos (fuera de la
comunidad autónoma). Si el alumno se traslada a un centro
gestionado por Delphos no hay que emitir el documento ya
que el centro de destino tendrá la información académica
del alumno (relativa a evaluaciones finales) en cuanto lo
matricule (en el Libro de escolaridad electrónico).
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49. 3. DOCUMENTOS LOE
Informe personal por traslado: este documento se
utilizará para cualquier alumno que se traslade
(independientemente de si el centro de destino es o
no de la comunidad autónoma) antes de finalizar el
curso, ya que aporta información de las
evaluaciones trimestrales y de las faltas de
asistencia.
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50. 3. DOCUMENTOS LOE
Certificado de escolaridad: este documento se emite
para los alumnos que finalizan la ESO sin titular.
Han de tener calificada la promoción de 4º de ESO
con 'Finaliza sin título'.
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51. 3. DOCUMENTOS LOE
Expediente: El documento presenta la información a
partir del curso 2007-08, relativa al centro que
emite el documento pues es un expediente del
alumno en el centro.
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52. 3. DOCUMENTOS LOE
El Informe de evaluación trimestral (anteriormente
denominado boletín) se encuentra ubicado en
Documentos > Documentación > Evaluación >
Informes de evaluación trimestral.
Dicho documento es un posible modelo a utilizar por
los centros educativos para informar a las familias,
cuyo contenido ha sido validado por el servicio de
Desarrollo Normativo de la Consejería de Educación
y Ciencia.
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53. Documentación 16/08/2010 53

54. 4. COMUNICACIÓN DE NOVEDADES
La pantalla de inicio de Delphos es el "tablón de
anuncios" en el que se presentan avisos, como por
ejemplo, "Hoy se cortará el acceso al sistema
durante una hora a partir de las 14:00 por
mantenimiento del sistema", y mensajes sobre
novedades o instrucciones a realizar en el sistema.
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55. Documentación 16/08/2010 55

56. Documentación 16/08/2010 56

57. Documentación 16/08/2010 57

58. Documentación 16/08/2010 58

59. Documentación 16/08/2010 59

60. Documentación 16/08/2010 60

61. Documentación 16/08/2010 61

62. 5. CAMBIAR USUARIO Y CONTRASEÑA
Si se desea cambiar el nombre de usuario y/o la clave
que se tenga asignada para entrar en DELPHOS,
habrá que seleccionar Cambiar clave de acceso
dentro del apartado Utilidades, y gestionar los
cambios en la pantalla siguiente:
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63. Documentación 16/08/2010 63

64. 5. CAMBIAR USUARIO Y CONTRASEÑA
Es muy importante recordar bien estos datos de
usuario y clave, pues si se ha cambiado la próxima
vez que entre en el sistema tendrá que hacerlo con
los nuevos valores de usuarios y/o clave.
Si el mismo usuario tiene tres intentos fallidos
seguidos de entrada en Delphos (porque se
equivoque al teclear la clave) su usuario quedará
bloqueado y tiene que ser desbloqueado por el
Director del centro como se ha indicado en módulo
8.
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65. 6. TIEMPOS DE PETICIÓN
La opción Comprobar tiempos de petición del menú
Utilidades presenta información sobre el tiempo
que tarda el sistema en atender una petición y la
velocidad de respuesta correspondiente.
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66. Documentación 16/08/2010 66