1. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
EMISIÓN: 29/07/2010
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
PÁGINA 1 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
NOMBRE DE LA FACULTAD
INGENIERIA Y TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
NOMBRE DEL PROGRAMA
CIENCIA DE LA
BIBLIOTECOLOGIA
INFORMACION
Y
1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombres y Apellidos:
INFORMACIÓN DEL PROFESOR
GUSTAVO VILLATE MORENO
Correo Electrónico:
gusvillate@yahoo.es
Horario de Atención a Estudiantes
Martes 18:00 - 21:00
INFORMACIÓN DE LA ASIGNATURA
Facultad
Asignatura
Semestre
Número de Créditos
Trabajo Presencial Dirigido
Trabajo Independiente
FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
TVD Y TRD (Electiva Profesional IV)
IX semestre
3
48 horas
96 horas
PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA
En este espacio académico se pretende sensibilizar al estudiante de la importancia que tiene la
gerencia de proyectos para la implementación y diseño del Programa de Gestión Documental, el cual
incluye de manera obligatoria el análisis y la construcción de las herramientas archivísticas
denominadas “Cuadros de Clasificación “CCD”, Tabla de Retención Documental “TRD” y Tabla de
Valoración Documental “TVD”; procesos transversales en la implantación de programas archivísticos
a nivel empresarial.

2. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
EMISIÓN: 29/07/2010
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
PÁGINA 2 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
2. COMPETENCIAS Y OBJETIVOS
 Competencias:
 Conoce y comprende la teoría de gerencia de proyectos y su aplicación en el diseño de
programas de gestión documental “ PGD”
 Analiza, interpreta y aplica según la necesidad empresarial la legislación vigente colombiana
relacionada con la misión del negocio
 Identifica las normas técnicas de calidad y las aplica para elaborar los Cuadros de
Clasificación Documental “CCD”; las Tablas de Retención Documental “TRD” y las Tablas de
Valoración Documental “TVD.
 Analiza y aplica los conceptos vistos durante la asignatura en ejercicios prácticos
empresariales, utilizando la metodología de “estudio de casos”,
 Interpreta la metodología propuesta por el AGN para elaborar una de las herramientas
administrativas “TRD y/o TVD” aplicada a una empresa del sector público o privado, bajo el
enfoque de gerencia de proyectos.
 Objetivo General:
Identificar la metodología existente para diseñar proyectos archivísticos relacionados con la
elaboración de Cuadros de Clasificación “CCD”, Tablas de Retención documental “TRD” y Tablas de
Valoración documental “TVD”, aplicando la legislación vigente y las normas de calidad establecidas,
criterios que le permiten al estudiante analizar la información de una empresa y elaborar la
herramienta administrativa para la normalización de los documentos




Objetivos Específicos:
Analizar la estructura orgánica empresarial y su impacto en la creación y conservación de los
documentos como respaldo a cada proceso del negocio
Entender la taxonomía de la documentación como elemento principal para la elaboración e
implementación de los CCD, TRD y TVD.
Planificar un proyecto de gestión documental
3. CONTENIDO
CONTENIDOS GENERALES
l. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS





Qué es un proyecto
Clases de proyectos
Ciclo de vida de un proyecto
Planificación del proyecto
Riesgos de los proyectos

3. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
EMISIÓN: 29/07/2010
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
PÁGINA 3 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
 Costos de los proyectos
 Administración, control y evaluación de proyectos
 Documentación del proyecto
GESTION POR PROCESOS






Definición de proceso
Gestión por procesos o BPM
Cadena de Valor
Sistemas integrados de gestión
Caracterización de procesos
Diagramas de flujo de procesos
II. CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL




La información estructurada y sin estructurar
Información institucional, disposiciones legales, Actos administrativos y decretos, entre otros
Principios generales del Programas de Gestión Documental
Identificación de niveles empresariales, estructura orgánica y estructuras por procesos
III. CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL





Definiciones, principios y estructura de los Cuadros Clasificación Documental
Las series, sub-series y tipos documentales, características e identificación
Series documentales simples, compuestas, comunes, especiales
La clasificación documental y los procesos de calidad empresarial
Los fondos documentales : abierto, cerrado y acumulado
IV. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
 Definición, principios, procesos y procedimientos
 Metodología para la elaboración de Tablas de Retención documental TRD – Archivo General
de la Nación
 Metodología para la elaboración de Tablas de Retención documental TRD – Archivo de Bogotá
 Normatividad vigente y sistemas de calidad para la estandarización de la documentación
 Principios de aplicación y actualización de la TRD
V. FONDOS ACUMULADOS “FA”





Definición, principios, procesos y procedimientos
Metodología para la organización de fondos acumulados
Metodología para la elaboración de Tablas de Valorización Documental TVD
Normatividad vigente para las TVD
Taller práctico aplicación TVD

4. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
EMISIÓN: 29/07/2010
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
PÁGINA 4 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
4. METODOLOGÍA
Las sesiones se realizarán por medio de talleres de manera individual o en equipos
Todos los trabajos deben ser socializados ante el grupo y el docente durante el tiempo de
acompañamiento directo.
Acompañamiento directo es el trabajo conjunto de los estudiantes y el docente durante una
sesión de clase, en este espacio el docente explica a los estudiantes los temas propuestos y resuelve
las preguntas generadas por el grupo. Es importante anotar que algunas sesiones serán de trabajo
dirigido y de prácticas de laboratorio.
Acompañamiento indirecto es el apoyo y la orientación que brinda el docente al trabajo
independiente del estudiante, por medio de guías, cuestionarios y estudios de casos.
Trabajo independiente son todas aquellas actividades (lecturas, talleres, ensayos, reseñas,
entre otras) que debe realizar el estudiante para hacer aprehensión de los temas tratados durante el
acompañamiento directo.
Práctica: informes y elaboración de ensayos, redacción de textos que impliquen análisis, talleres
prácticos, mesas redondas, exposiciones, trabajo final de aplicación a una empresa
5. EVALUACIÓN
Se tendrá en cuenta el sistema de evaluación propuesto en el Reglamento estudiantil. En el tercer corte
existirá la Autoevaluación, donde cada uno de los estudiantes debe evaluarse cualitativamente los
siguientes aspectos: asistencia a clase, participación, colaboración, interés, comprensión, entrega de
proyectos y trabajos y prácticas. El docente enfoca la evaluación hacia un proceso formativo, el cual debe
ser continuo y tener como mínimo tres (3) evaluaciones por corte académico, así:
PRIMER CORTE 30%
1. Taller Practico 1 sobre Planificación de un Proyecto: ponderación 40%, así: 10% entrega de
Trabajo y 30% sustentación. / Febrero 11 de 2014
2. Elaboración de ensayo sobre proyectos de TRD / TVD: 20% / Febrero 18 de 2014
3. Evaluación individual 40 % Tema gerencia de proyectos / Marzo 4 de 2014
ENTREGA DE NOTAS: del 6 al 10 de marzo de 2014
SEGUNDO CORTE 30%
1. Taller práctico 2 Tabla de Retención Documental: ponderación 40%, así: 10% entrega de trabajo y
30 % sustentación. / Marzo 25 de 2014
2. Entrega de Avance del Proyecto Final sobre Tablas de Retención Documental y/o Tablas de
Valoración Documental: ponderación 30% / Abril 8 de 2014
3. Mesa redonda Metodología TRD AGN v.s. Metodología TRD Archivo de Bogotá: ponderación 30%
(Nota grupal) / Abril 22 de 2014
ENTREGA DE NOTAS: del 24 al 28 de abril de 2014

5. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
EMISIÓN: 29/07/2010
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
PÁGINA 5 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
TERCER CORTE 40%
1. Entrega física y electrónica proyecto final y sustentación 50% / Mayo 13-20 de 2014
2. Examen final (Prueba escritas) 50% / Mayo 27 de 2014
ENTREGA DE NOTAS: del 27 de mayo al 3 de junio de 2014
Para la presentación de trabajos escritos utilizar la norma técnica Icontec y para citar autores y
fuentes bibliográficas las normas APA. En todo trabajo que se entregue (informes, talleres, trabajos,
ensayos) se debe citar la fuente respectiva.
6. RECURSOS

Material Adicional


Durante el desarrollo de la asignatura se incluirá material de actualización.
Bibliografía Comentada:
1. AGUDELO TOBON, Luis Fernando. Evolución de la Gestión por Procesos. 1ª. Ed. Bogotá:
ICONTEC, 2012. 304 p.
2. Casal Otero, Lorena. Gestión de proyectos. Bogotá: Ediciones de la U, 2010
3. CORDOBA, MARCIAL. Formulación y evaluación de proyectos. 2ª. Edición. Bogotá: Ecoe
Ediciones, 2011. 385p.
4. GIDO, JACK; CLEMENTS, JAMES. Administración exitosa de proyectos. 5 ed. México: Thomson,
2012. 493 p.
5. MARIÑO NAVARRETE, HERNANDO. Gerencia de procesos. Bogotá: Alfaomega, 2008. 145p.
6. PRIETO HERRERA, JORGE ELIECER. Proyectos enfoque gerencial. 3 ed. Bogotá : Eco
ediciones, 2009.
7. SALVARREDY, JULIAN, et.al. Gestión económica de proyectos. Buenos Aires: Omicron System,
2007. 237p.
8. COLOMBIA. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ. Gestión Documental enfocada a procesos:
Orientaciones metodológicas. Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, 2012.
9. COLOMBIA. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ. Tablas de Retención Documental para las
Entidades del Distrito: Guía para elaboración, presentación, aprobación, aplicación, seguimiento.
Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, 2011.

6. ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO
CÓDIGO: GAC-FO-164
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
EMISIÓN: 29/07/2010
VERSIÓN: 02
PÁGINA 6 de 6
SUBPROCESO:
MEJORAMIENTO
CURRICULAR
PROCESO: GESTION ACADEMICA
10. COLOMBIA. ARCHIVO GENERAL. Cartilla de clasificación documental. Bogotá: AGN, 2001.
www.archivogeneral.gov.co
11. ____________. Fondos
www.archivogeneral.gov.co
acumulados: manual de
12.____________. Ordenación documental.
2003.www.archivogeneral@gov.co
organización.
Bogotá:
Sistema
Bogotá:
Nacional
AGN,
de
2004.
Archivos,
13. ____________. Tablas de retención documental transferencias documentales: manual No.4. 5.
Bogotá: AGN, 2001. 92p. www.archivogeneral@gov.co
14. PINTO, MARÍA. Clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1999. 299p. ID: 651.53/P65
15. SIERRA ESCOBAR, LUIS FERNANDO. Cómo identificar y denominar una serie documental.
Propuesta Metodológica. EN: Biblios No. 20. Oct.-Nov. 2004.
16. ________. Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificación Documental (CCD). En:
Revista Códice Julio- diciembre. Vol. 2 No. 002. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.. Memorias del
4º Seminario Contratación Estatal. Bogotá. 2009.
17. SEMINARIO NACIONAL DE ARCHIVOS. (Bogotá: 29, sep. 1 oc.2003). Archivos de entidades en
liquidación, fusión y supresión. Bogotá, AGN, 2003 208 p.
18. ________. (Bogotá, 3-5 nov.2004). La gestión del conocimiento y los archivos valoración
documental. Bogotá: AGN, 2004192 p.
Cibergrafía
1.
Medición
de
archivos,
norma
técnica
colombiana
NTC:
http://es.scribd.com/doc/50500242/NTC5029 (Disponible en físico biblioteca INPAHU)
2.
Archivo
General
de
la
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1147
Nación.
3.
Archivo
General
de
la
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2336
Nación.
5029.
Normatividad
En:
Formatos
En:
4.
Artículo:
Valoración
documental:
Teoría
y
metodología
práctica.
http://bagn.academiahistoria.org.do/boletines/boletin120/BAGN_2008_No_120-03.pd
5.
Artículos:
Técnicas
de
muestreo
para
la
selección
http://sisinfo.lasalle.edu.co/publicaciones/index.php/codices/issue/view/28/showToc
La bibliografía se encuentra disponible en
http://www.inpahu.edu.co/biblioteca/indexnew.htm
la
Biblioteca
En:
de
la
En:
documental
Universidad.