Las herramientas en la nube permiten acceder a archivos y aplicaciones desde cualquier dispositivo, sincronizando configuraciones y manteniendo todo siempre disponible. Ofrecen almacenamiento en línea a través de servicios como Google Drive y Dropbox para asegurar que los archivos nunca se pierdan y siempre estén sincronizados y disponibles. Permiten la colaboración en la creación y edición de documentos de forma remota. Las aplicaciones en la nube se actualizan automáticamente mejorando constantemente sin necesidad de descargas, y algunas como Google Docs también permit

1. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS EN LA NUBE
Una de las principales ventajas de esta forma de trabajo, es que se puede acceder
a los archivos y aplicaciones desde cualquier dispositivo: PC, Tablet, teléfono. Es
posible sincronizar los marcadores, pestañas abiertas, historial de navegación y
otras configuraciones del navegador en todos los dispositivos. Además todo lo
que necesita el usuario está siempre disponible donde quiera que él se
encuentre.
Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de “subirse a la nube” es el
almacenamiento. Aquí los discos externos y dispositivos USB son desplazados
por una experiencia online a través de herramientas como Google Drive, Dropbox
o cualquier servicio similar, que aseguran que ningún archivo se pierda y que
siempre se encuentre sincronizado, actualizado y disponible desde cualquier
dispositivo. Se pueden subir archivos y acceder a ellos a través del navegador
Web o a través de las aplicaciones en dispositivos móviles.
Algo muy importante, especialmente para docentes y alumnos, es la posibilidad
de crear documentos, compartirlos y trabajar sobre ellos de forma colaborativa.
Ya sea para el procesamiento de texto (con Google Docs, que incluso puede ver
y editar archivos de Word), pasando por el software para presentaciones (como
Google Docs Presentation Editor, Prezi, Slide Rocket, entre otros) o la mensajería
instantánea (Google Talk en Gmail o Skype en Outlook.com, etc.), muchas son
las cosas que ya pueden modificarse completamente en la nube.
Otra de las claves, es que las aplicaciones, al ser de naturaleza Web, todo el
tiempo se actualizan y mejoran, sin ir más lejos, ayer Google Drive incorporó una
nueva funcionalidad para para obtener vistas previas de más de 30 tipos de
archivo para verlas hasta encontrar lo que se busca, bajo la premisa de que
muchas veces la mejor forma de encontrar algo es buscarlo visualmente.
Una de las grandes preocupaciones de los usuarios frente a este nuevo modelo
es qué hacer cuando no se tiene conexión a Internet. Con Google Chrome, es
posible configurar los Google Docs, Gmail, Calendar y Drive para tener acceso
offline y poder trabajando incluso sin conexión.