Las herramientas en la nube permiten acceder a archivos y aplicaciones desde cualquier dispositivo, sincronizando configuraciones y manteniendo todo disponible donde quiera que el usuario se encuentre. Ofrecen almacenamiento en línea a través de servicios como Google Drive y Dropbox para asegurar que ningún archivo se pierda y que siempre esté sincronizado. Además, permiten crear documentos de forma colaborativa, compartirlos y trabajar en ellos de manera conjunta, lo que es importante para docentes y alumnos.

1. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS EN LA NUBE
Una de las principales ventajas de esta forma de trabajo, es que se puede acceder a los archivos
y aplicaciones desde cualquier dispositivo: PC, Tablet, teléfono. Es posible sincronizar los
marcadores, pestañas abiertas, historial de navegación y otras configuraciones del navegador
en todos los dispositivos. Además todo lo que necesita el usuario está siempre disponible donde
quiera que él se encuentre.
Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de “subirse a la nube” es el almacenamiento.
Aquí los discos externos y dispositivos USB son desplazados por una experiencia online a
través de herramientas como Google Drive, Dropbox o cualquier servicio similar, que aseguren
que ningún archivo se pierda y que siempre se encuentre sincronizado, actualizado y disponible
desde cualquier dispositivo. Se pueden subir archivos y acceder a ellos a través del navegador
Web o a través de las aplicaciones en dispositivos móviles.
muy importante, especialmente para docentes y alumnos, es la posibilidad de crear
documentos, compartirlos y trabajar sobre ellos de forma colaborativa. Ya sea para el
procesamiento de texto (con Google Docs, que incluso puede ver y editar archivos de Word),
pasando por el software para presentaciones (como Google Docs Presentation Editor, Prezi,
Slide Rocket, entre otros) o la mensajería instantánea (Google Talk en Gmail o Skype en
Outlook.com, etc.), muchas son las cosas que ya pueden modificarse completamente en la nube.
Otra de las claves, es que las aplicaciones, al ser de naturaleza Web, todo el tiempo se actualizan
y mejoran, sin ir más lejos, ayer Google Drive incorporó una nueva funcionalidad para para
obtener vistas previas de más de 30 tipos de archivo para verlas hasta encontrar lo que se busca,
bajo la premisa de que muchas veces la mejor forma de encontrar algo es buscarlo visualmente.
Una de las grandes preocupaciones de los usuarios frente a este nuevo modelo es qué hacer
cuando no se tiene conexión a Internet. Con Google Chrome, es posible configurar los Google
Docs, Gmail, Calendar y Drive para tener acceso offline y poder trabajando incluso sin
conexión.