Manual de carpeta

PLATAFORMA EDUCATIVA VIRTUAL (PEV)
GUIA DE USO DE LA CARPETA VERDE PEDAGOGICA DIGITAL
GESTION 2013
El presente constituye un documento de lectura obligatoria y tiene como objetivo orientar al
docente en el uso del instrumento de planificación, seguimiento y evaluación de la calidad
académica, denominado Carpeta Verde Pedagógica o CVP.
Todos los documentos y formularios, detallados más adelante, deberán permanecer en la Carpeta
Verde Pedagógica, para fines de consulta, seguimiento y/o supervisión de las autoridades de la
Universidad de Aquino Bolivia.

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Se ha identificado con iconos a los jefes de carreras y docentes, para que se guíen en el siguiente
manual de la Carpeta Verde Pedagógica:
Jefe de Carrera
Docente
Todos los documentos de la Carpeta Verde Pedagógica, se encuentran en formato digital, en la
Plataforma Educativa Virtual (PEV).
A continuación se explica como ingresar:
1. Para ingresar a la Plataforma Educativa Virtual (PEV), lo primero que necesitamos es abrir el
navegador de preferencia :
Google Ghrome
Internet Explorer
Moxila Firefoz
Una vez ingresado al navegador escribir la siguiente dirección:
www.udabol.edu.bo

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Para ingresar a la Plataforma Educativa Virtual (PEV), dirigirse al menú (1) UDABOL y desplegar,
obteniendo así la opción UNIVERSIDAD VIRTUAL (2)
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Como se puede observar, ingresa a la Plataforma Educativa Virtual (PEV)
2. En la página principal, escribir el nombre de usuario y contraseña:
El nombre de usuario son las primeras letras de su correo por ejemplo, si el correo es:
cmorales@udabol.edu.bo, el nombre de usuario es: cmorales
Escriba: nombre de
usuario
Contraseña: 123456
Haga clic en Entrar
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Como es la primera vez que se ingresa con el correo a la Plataforma Educativa Virtual (PEV),
muestra la pantalla donde se realiza lo siguiente:
Hacer clic en el botón Continuar:
Observamos la pantalla:
*El cambio de contraseña lo realiza una sola vez.
1. Escribir la contraseña actual
2. Escribir la nueva contraseña
3. Escribir nuevamente la
contraseña
Hacer
clic

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Para volver a la página principal, de la Plataforma Educativa Virtual (PEV), hacer clic en la opción
“Pagina Principal” que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla:
3. Acceso a la Carpeta Verde Pedagógica
Una vez dentro de la plataforma, usted podrá apreciar diferentes bloques como ser:
1. Bloque del Menú Principal
2. Bloque de Navegación
3. Bloque de Categorías
4. Bloque de Usuarios en línea
5. Bloque Calendario
6. Bloque de Ajustes
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1. DATOS INSTITUCIONALES
A. MISIÓN Y VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD
Es responsabilidad del docente conocer comprender la misión y visión de la Universidad de Aquino
Bolivia – UDABOL. Ambos deberán ser socializados con la comunidad universitaria
permanentemente.
La misión y la visión de la Universidad se encuentran en el centro de la pantalla de la Plataforma
Educativa Virtual (PEV).
B. MISIÓN Y VISIÓN DE LA CARRERA
De igual manera, es responsabilidad del docente conocer, comprender y socializar la misión y
visión de la carrera para cual se imparte docencia y orientar todas las actividades académicas
basándonos en las mismas.
Para ingresar a la misión y visión de su carrera, en la plataforma educativa, lo que usted, tiene
que realizar es:
Dirigirse al bloque Categorías, elegir la facultad a la que pertenece, en este ejemplo elegiremos la
Facultad de Ciencias Exactas y Tecnología.

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Donde se observa, la visión y la misión de la carrera:
Se elige la carrera, en este ejemplo, haremos clic
en Ingeniería de Telecomunicaciones

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2. NORMATIVA INSTITUCIONAL
A. NORMATIVA GENERAL DE DOCENCIA UNIVERSITARIA
El reglamento interno de docencia universitaria de la Universidad de Aquino Bolivia tiene por
objeto regular las relaciones entre la UDABOL y el personal docente, bajo los principios
democráticos, libertad de enseñanza-aprendizaje, investigación, determinando las normas sobre
las cuales se establecen las condiciones de la docencia en los niveles de Pregrado y Postgrado. Este
documento es de lectura obligatoria para todos los docentes de la institución.
En el bloque del Menú principal se encuentra la Normativa General, para descargar el documento
a su computadora se hace un clic en:
B. MANUAL DE FUNCIONES
El manual de funciones del docente de la Universidad de Aquino Bolivia tiene como objetivo dar a
conocer lineamientos jerárquicos, funciones, tareas y responsabilidades de los docentes de la
institución en general. Cada docente deberá cumplir de manera obligatoria con lo detallado en el
mismo.

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En el menú principal se encuentra el manual de funciones, para descargar el documento, se hace
un clic sobre él.
En la parte derecha, se muestra la pantalla de Manual de funciones, para descargar, se hace un clic
sobre el documento.
C. MANUALES ESPECÍFICOS DE LA CARRERA
En algunos casos, dada la especificidad de la labor docente en algunas áreas de formación,
reglamentos específicos han sido desarrollados con el fin de regular la labor docente de manera
clara y concisa. Estos documentos, al igual que los anteriores, son de lectura y aplicación
obligatorias.

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3. PROGRAMACION DEL PROCESO ENSEÑANZA APRENDIZAJE
A. CALENDARIO ACADÉMICO
El Calendario Académico tiene como objetivo informar sobre las principales actividades a
desarrollarse durante el semestre en curso. De manera obligatoria, cada docente deberá
programar las actividades a realizarse, durante el semestre, en base al mismo. Cualquier cambio
en el Calendario Académico, feriado y/o suspensión de actividades serán comunicadas al docente
de forma escrita, oportunamente, a través de una comunicación interna. Queda terminantemente
prohibido para el docente suspender actividades sin autorización del Jefe de carrera.
Para ingresar al calendario académico, se dirige al bloque Calendarios que se encuentra en la parte
derecha de la pantalla, para visualizar los datos se acerca el mouse sobre la fecha que esta de
color verde.
B. CRONOGRAMA Y CUMPLIMIENTO DEL AVANCE DE MATERIA
El cronograma de avance de materia permite al docente planificar las actividades a realizar a lo
largo del semestre y dosificar los contenidos analíticos a lo largo del periodo de tiempo delimitado
por el calendario académico. Dicho cronograma deberá ser completado, en su totalidad, al inicio
del semestre y, a lo largo del mismo.

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Para esto se ha diseñado un Cronograma digital, que se encontrará en el aula virtual de cada
docente, el mismo podrá planificar sus temas según el calendario académico.
Como ejemplo para ingresar al cronograma, elegiremos la Facultad de Ciencias Exactas y
Tecnología, hacemos un clic en:
Elegir la carrera de Ingeniería de Gas y Petróleo:

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Elegir la materia:
En esta pantalla se encuentra el cronograma y cumplimiento:

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Al hacer clic en Registrar contenido se debe ingresar los siguientes datos:
1. Fecha Planificada: Se ingresa la fecha del tema que se va a avanzar en el transcurso del
semestre.
2. Unidad: Se ingresa el numero del tema.
3. Tema: Se ingresa el titulo del tema .
4. Competencias a realizar: Se ingresa la competencia que el estudiante va adquirir al terminar el
tema .
5. Tipo de Actividad : Existen dos tipos de actividad, que es de avance y de examinacion, elegir
una de ellas.
6. Fecha Prevista: Se ingresa la fecha prevista de avance de la materia.
7. Fecha de cumplimiento: Se ingresa la fecha que se avanzo la materia.
Para guardar todos los datos ingresados, hacer clic en el botón Aceptar.
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4. CONTROL DE ASISTENCIA A CLASES
A. LISTA OFICIAL DE ASISTENCIA
El docente podrá ingresar al Registro de Asistencia de alumnos, que se encontrará en el aula
virtual de cada docente, el cual tendrá la lista oficial de sus estudiantes. El docente tendrá que
alimentar con los datos, obtenidos durante el día, así se podrá tener un control valido de
asistencia a clases.
Como ejemplo para ingresar al registro de asistencia de alumnos, usaremos a la Facultad de
Ciencias Exactas y Tecnología, hacemos un clic en:

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Ingresar al Semestre I:

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Elegir la materia:
En esta pantalla se encuentra el Registro de asistencia de alumnos:

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Al hacer clic en Registrar Asistencia Diaria se debe ingresar los siguientes datos:
En este formulario, se ingresa diariamente la asistencia a clases de los alumnos, simplemente
haciendo un clic en el casillero.
Para guardar los datos, hacer clic en el botón Aceptar.

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Luego presionar la opción Ver Planilla, para observar la lista de asistencia de todos los alumnos.

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5. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE
A. EVALUACIÓN FORMATIVA
Al inicio del semestre, cada docente ingresará al Registro de Evaluación Formativa, que se
encontrará en su aula virtual
Cada actividad evaluativa deberá ser calificada en una escala del 1 al 100 (1 como puntaje mínimo
y 100 como máximo). Deberá registrarse en cada casilla el puntaje obtenido por el estudiante.
Al concluir el término del parcial, deberán sumarse todas las notas, dividirse entre la cantidad de
actividades evaluativas y promediarse sobre 50 puntos. Los otros 50 puntos corresponden al
examen de evaluación de resultados. Ambas notas registradas deberán sumarse para la obtención
de la evaluación parcial, sobre 100 puntos.
Al culminar el periodo parcial, el docente deberá imprimir y firmar el Acta de Evaluación Procesual
y precintar la misma para evitar adulteraciones (Con cinta adhesiva, por ejemplo).
Todo docente de la Universidad de Aquino Bolivia debe mantener registro de las calificaciones de
las actividades evaluativas programadas, de forma permanente, de manera obligatoria e
inmediatamente luego de que haya concluido la actividad evaluativa.
El no llevar registro de la evaluación procesual y/o no registrar las calificaciones obtenidas en la
evaluación de resultados es considerado una falta, misma que estará sujeta a sanción.
En caso de requerir usar otros instrumentos complementarios, estos no podrán sustituir al Acta.
En ese caso, los mismos deberán ser archivados en la carpeta verde para cualquier referencia.
Para ingresar al registro de evaluación formativa, se realiza lo siguiente:

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Usaremos a la Facultad de Ciencias Exactas y Tecnología, hacemos un clic en:

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Elegir la materia:
En esta pantalla se encuentra el Registro de Evaluación formativa:

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Al hacer clic en Registrar Notas de Actividades se debe ingresar los siguientes datos:
Se observa el formulario, donde el docente deberá ingresar las notas de las actividades que han
sido evaluadas en los casilleros.
.
Para imprimir la planilla con las calificaciones, hacer clic en el botón Imprimir.
B. ACTAS DE NOTAS PARCIALES
i. EXAMENES, HOJAS DE RESPUESTA Y SOLUCIONARIOS
Cada docente deberá archivar en la Carpeta Verde Pedagógica una copia de los exámenes
parciales, con su respectiva hoja de respuesta, para fines de seguimiento y supervisión de las
autoridades de la Universidad de Aquino Bolivia.
Casilleros
Hacer clic en
Aceptar

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c. PLAN DE MEJORA DE LOS RESULTADOS
i. Este formulario deberá ser completado, de manera obligatoria, después de cada evaluación
parcial. El mismo tiene como objetivo presentar una alerta temprana en caso de altos índices de
reprobación y/o abandono, al mismo tiempo que permite al docente proponer acciones para la
mejora de los resultados.
Para acceder al documento de plan de mejora de resultados en la Plataforma Educativa Virtual
(PEV), hacer clic en la opción Documentos de Carpeta Verde (CVP) que se encuentra en la parte
superior de la pantalla.
Nos aparecerá una lista de documentos, hacer clic en la opción Plan de Mejora:
Observamos el documento, Plan de mejora de los resultados del proceso enseñanza/aprendizaje:

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Para imprimir el documento hacer clic en el botón que se encuentra en la parte inferior de
la pantalla.
Para volver a la página principal, hacer un clic en la opción Pagina Principal que se encuentra en la
parte superior de la pantalla.

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6. CONTROL DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO
A. REVISIÓN DE LA CARPETA VERDE PEDAGÓGICA
La revisión de la Carpeta Verde Pedagógica será realizada a lo largo de cada semestre, al menos,
una vez durante cada periodo parcial. En la misma, el Jefe de Carrera registrará el cumplimiento de
las obligaciones que tiene cada docente en relación a este instrumento. La revisión negativa puede
resultar en sanciones al docente.
Este documento se encuentra en la opción Documentos de la Carpeta Verde Pedagógica, hacer un
clic en el documento de Revisión periódica.
Nos muestra el documento de la Revisión periódica de la Carpeta Verde Pedagógica, para
imprimir el documento hacer clic en el botón que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla y si desea guardarlo en su computadora, hacer clic en el botón Guardar .

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Para volver a la página principal, hacer un clic en la opción Pagina Principal que se encuentra en la
parte superior de la pantalla.

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B. CONTROL DE CALIDAD EN EL AULA VIRTUAL
Las visitas de control de calidad en el aula virtual podrán ser realizadas por el Jefe de Carrera y/u
otras autoridades académicas, una o más veces durante cada periodo parcial. Esta evaluación
tiene como objetivo obtener información en relación al desarrollo de la actividad docente,
observar conductas en el aula virtual y presentar conclusiones y recomendaciones con el fin de
facilitar una mejora continúa del proceso enseñanza-aprendizaje.
Para ingresar a este documento, se dirige al Bloque Categorías:
Veremos a continuación un enlace que ingresará a los documentos de la Carpeta Verde
Pedagógica, hacer clic sobre él.

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A continuación, hacemos un clic en el archivo Control de calidad:

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Observamos el documento, de Control de calidad del Aula virtual, para descargarlo a nuestra
computadora, hacer un clic en el botón Guardar.
7. COMUNICACIONES INTERNAS
A lo largo del semestre, el docente podrá recibir instructivos, guías, recomendaciones y/u otra
información útil para el desempeño de sus funciones.
Estos podrán ser entregados de manera personal (en cuyo caso deberá archivar las mismas en su
Carpeta Verde), o podrá ser colocado en la carpeta verde, en el área destinada para este fin.

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Es responsabilidad de cada docente verificar la existencia de nuevas comunicaciones en su Carpeta
Verde Pedagógica, al inicio de cada sesión.
Para ingresar a este documento, se dirige al bloque Categorías:
Veremos a continuación un enlace que ingresará a los documentos de la Carpeta Verde
Pedagógica, hacer clic sobre él.

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A continuación, hacer clic en el archivo Comunicaciones:

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