wefwehrknffnegneoifheritnherjthoiejierntjetgbwnrkerngjtr

1. BASES DE DATOS DE ACCES 2010
JOHAN CAMILO MOSQUERA VARÓN
CARLOS FELIPE NAVARRO MAZENETT
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
906
BOGOTÁ
2015

2. 2
BASES DE DATOS DE ACCES 2010
JOHAN CAMILO MOSQUERA VARÓN
CARLOS FELIPE NAVARRO MAZENETT
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADÉMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MSC EN TIC`s APLICADAS A LA EDUCACIÓN.
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
906
BOGOTÁ
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá 9 de Julio de 2015 a 13 de Agosto de 2015

4. 4
Dedico este trabajo Dios, a mi
familia y a todas aquellas
personas que me han ayudado a
comprender este tema

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Agradezco profundamente al profesor y demás estudiantes por instruirme a la hora
de realizar mi trabajo y ayudarme a comprender como funciona la increíble
aplicación.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................11
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................12
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................12
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................13
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................13
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................13
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................14
4.1 BASES DE DATOS.....................................................................................................14
4.1.1 TABLA DE DATOS ...............................................................................................14
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................14
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES .................................................................16
4.1.2.1 TIPOS DE BASES DE DATOS RELACIONALES ............................................17
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS..........................................................................18
4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS...........................................................18
4.1.4 LOS FORMULARIOS EN ACCESS 2010............................................................19
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS...................................................................................19
4.1.5 LOS INFORMES...................................................................................................21
4.1.5.1 Crear informes en Access.................................................................................21
5.CRONOGRAMA.................................................................................................................22
CONCLUSIONES..................................................................................................................23
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................24

7. 7
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8. 8

9. 9

10. 10
GLOSARIO
Access: Aplicación que permite almacenar varias bases de datos
Archivo: Especie de documento en el que se almacena de forma organizada,
permitiendo la posible inspección y almacenamiento.
Base de datos: Conjunto de archivos y códigos archivados organizados y
personalizables
Dato: Archivo web que se puede almacenar en una base que permite su posible
personalización.

11. 11
1. INTRODUCCIÓN
En el año de 1963 en California, se usó por primera vez el término base de datos.
Sencillamente podemos decir que una base de datos es un conjunto de archivos
en el que encontrar, modificar y personalizar de manera en que los daños
humanos, el personal y demás gastos aditivos se solucionan de manera confiable
ya que la posibilidad de fallo es muy poca y la confiabilidad que produce el poder
personalizar y acceder a lo que hemos archivado allí, además Access nos
posibilita da variados contenidos a nuestras bases de datos, hay varios tipos de
bases de datos, esto nos da libre elección de obtener el tipo de base de datos que
se ajusta más a nuestra necesidad en ese momento puesto que ya sea un
reclamo, un historial, una información o simplemente que es lo que el cliente
prefiere sólo ingresando a nuestra base de datos, también la podemos cambiar y
personalizar las veces que queramos como cambiar el nombre, el orden, eliminar
una cuenta con una simple operación será posible.
Con lo que ya hemos visto, podemos concluir que programas como Access 2010
son de gran utilidad para nuestros proyectos tanto personales como a gran
capacidad como una empresa, en la impresión de facturas e información
importante, Access nos la muestra de manera organizada.
Las bases de datos crean infinitas posibilidades para organizar datos pertinentes y
archivarlos creando así una especie de cuenta con códigos que especifican un
servicio u operación realizada o puesta a realizar.

12. 12
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Comprobar el funcionamiento de las bases de datos y aplicar el conocimiento en
un futuro cercano
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Lograr obtener el conocimiento necesario acerca de las bases de datos
• Investigar las formas en que se utilizan las bases de datos
•Analizar el uso de Access 2010 en las compañías y empresas modernas
• Aplicar conocimientos aprendidos y previos.

13. 13
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En las empresas actuales el papeleo y el esfuerzo humano a veces no son
suficientes y llegan a ser obsoletos, los daños por efectos naturales pueden dañar
archivos de suma importancia, pero afortunadamente nuestro computador ya
ofrece opciones para almacenar perfiles, datos, facturas e historiales que se
pueden almacenar varias veces para garantizar el reguardo a estos archivos, este
programa se llama Access 2010 y su uso es gratuito y fácil de manejar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
En la actualidad los espacios se reducen y el papel es un medio que no perdona
ya que las catástrofes naturales o la acción del tiempo dañan datos importantes
que no se pueden volver a recuperar, estos archivos lamentablemente juegan
especial importancia a la hora de un reclamo o pedido y sin el todo se echaría a
perder, pero existe Access 2010 que con un montón de herramientas nos
garantiza el almacenamiento y archivo de datos específicos en carpetas
personalizadas en las cuales se puede acceder cuantas veces se desee y archivar
más datos en ella, en estas tablas se usan los códigos para especificar el
producto, cosa o persona que se usan en las facturas y se predisponen para este
uso, además la capacidad depende sólo de lo que se archive por lo tanto es muy
grande, es ventajoso ya que si se compara con el espacio de una bodega se
facilita porque en un espacio como una bodega, se crean torres de cajas llenas de
papeleo y el personal humano no hace los resultados en el tiempo esperado, sus
capacidades se limitan ya que el cansancio y sus necesidades, el salario que se
invierte en el personal prácticamente se pierde mientras que piden servicios y
otros papeleos para un empleado, mientras que en Access las torres de cajas y
papeles se convierten el carpetas con capacidad ilimitada, fácil acceso y

14. 14
mantenimiento, el dinero ahorrado en el salario de personal no esencial se puede
invertir en las necesidades de la empresa, Access se limita sólo a la capacidad del
administrador, los servicios y clientes quedan satisfechos con la rapidez y sencillez
de archivos como la factura, además la cuenta del cliente se almacena en la base
de datos creando así un contacto permanente cliente –empresa, en conclusión
Access facilita acciones, almacenamiento y manejo para una empresa o cualquier
otra entidad.
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASES DE DATOS
Hace ya mucho en california se acuñó el término base de datos.
Sin entrar en detalles, las bases de datos son grupos de archivos que nos
permiten consultar historiales de transacciones o servicios recibidos o efectuados
puesto que son muy útiles a la hora de revisar las compras, preferencias o
reclamos efectuados por una persona, nos permite dar una visión generalizada de
los archivos y datos sin necesidad de mucho ajetreo y papeleo, las bases de datos
crean una cantidad de carpetas personalizables, con capacidad muy grande y con
aplicaciones para revisar nuestros datos o consultar una persona-producto de
forma muy sencilla, con muy poca posibilidad de fallo y sin gastarse o estresarse.
Las bases de datos crean atajos para la exploración de archivos y su posible
modificación.
4.1.1 TABLA DE DATOS
Las tablas de datos son un archivo especificado que se usa para describir un
código de empleado, un servicio o una compra, en ella se pude ver toda la
información requerida y colocada para algún proceso necesario.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Para nuestra base de datos se realizaron las siguientes tablas
Ilustración 1 Tabla Cliente

15. 15
Ilustración 2 Propiedades de los campos de la tabla de clientes
Empleados
Productos

16. 16
Facturas
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES
Estas bases de datos permiten establecer interconexiones con una o más tablas
creando así una nueva tabla con códigos u objetos en común a esta tabla se le
puede agregar un nuevo nombre si es pertinente.
En estas tablas se pueden agregar contenidos con los mismos valores en ambas
tablas, beneficios como estos permiten que la duplicidad de datos sea nula y que
esta taba sea un poco más versátil por así decirlo.

17. 17
Para llegar a conocer bien estas tablas debemos conocer que son de varios tipos.
4.1.2.1 TIPOS DE BASES DE DATOS RELACIONALES
Relación de Uno a Uno:
Este tipo de relaciones sólo se puede hacer entre dos tablas con un solo elemento
en común ya sea algo que le compone a varios elementos o un elemento que a su
vez se compone de varios elementos.
Relación de Uno a varios:
Cuando una tabla principal comparte datos específicos con varias tablas
secundarias un ejemplo puede ser entre frutas ya que las frutas poseen varios
tipos y estos tipos cumplen en el equipo general de las frutas.
Relación de Varios a Varios:
Las tablas de esta clase casi siempre requieren de una tabla intermedia que las
una en sus objetos en común que no son literales, como la necesidad de servicios
médicos que una persona o varias personas requieren.

18. 18
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
Estas consultas cumplen la función de dar una visión personalizada y detallada
de una o más tablas y da la posibilidad de eliminar la información innecesaria o
poco relevante.
Estas simples búsquedas nos pueden garantizar las informaciones de un sujeto
como sus bienes y servicios preferenciales.
4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS

19. 19
4.1.4 LOS FORMULARIOS EN ACCESS 2010
Los formularios son documentos necesarios para obtener una información
específica de un sujeto.
Normalmente estos formularios se usan para acceder a un servicio, obtener un
trabajo o simplemente averiguar cuáles son los gustos e intereses primordiales a
saber.
Por ejemplo, si queremos acceder a una salida o viaje, debemos llenar formularios
expresando la información vital que se requiere como cédula, alergias,
nacionalidad, etc.
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS
A la hora de realizar nuestros formularios, Access nos ofrece variados tipos que se
ajustan a nuestras necesidades.

20. 20

21. 21
4.1.5 LOS INFORMES
Los informes tienen la capacidad ser visualmente atractivos y fácilmente
modificables, en juntas u otra clase de reunión generada de forma versátil.
4.1.5.1 Crear informes en Access

22. 22
5.CRONOGRAMA

23. 23
CONCLUSIONES
En general podemos concluir que Access es un programa con demasiadas
posibilidades tanto de creación de carpetas, como de creación de bases de datos.
Aprendimos que estas herramientas son una gran ayuda para crear nuestros
propios informes, consultas tablas, etc. Logramos aprender las varias formas de
personalizar y archivar nuestros datos de forma organizada y de fácil acceso,
durante todo este proceso pudimos ver cómo simples cuentas y códigos se
convertían en tablas de orden, en bases llenas de archivos y resultados muy
gratificantes.
Todo este proceso nos hizo ver que las formas de ver el almacenamiento son casi
infinitas, por esta razón ahora sabemos más acerca de programas como Access y
sus increíbles posibilidades.

24. 24
BIBLIOGRAFÍA
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm