Diseño de proyecto unad grupo: 102058_413 Diciembre 13 del 2013

1. IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SE PUEDA
CONTROLAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE VEHÍCULOS DE
CARGA PESADA EN LA EMPRESA ARITRANS S.A.S EN NEIVA
HUILA.
INTEGRANTES DEL GRUPO
RADAMEL RESTREPO
LEIDY GONZALEZ
YULI GONZALEZ
EVELYN CHARRY
GRUPO
102058_413
DISEÑO DE PROYECTOS

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Todo
tipo
de
empresa
independientemente de su razón
social, tamaño, estructura y
objeto, está enfrentándose a la
globalización, al ser un hecho
concreto que está cambiando por
completo
las
estrategias
económicas de todas las naciones
para su crecimiento. El uso de la
tecnología ya no es un lujo sino
una parte integral del modelo de
negocio de las empresas para
estandarizar,
optimizar
y
racionalizar la utilización de los
recursos disponibles, mejorando el
desempeño operativo. En este
caso se hace no sólo necesaria
sino también útil la incorporación
de las TIC, como medida clave
para favorecer la competitividad;
aportando mejoras, ahorro en
tiempo y costes, información
siempre disponible y acceso a
nuevos mercados.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La empresa de transporte de carga
Aritrans, se ha consolidado como
una empresa sólida y estable, pero
se ha identificado por el manejo de
información de algunos través de
procesos
manuales,
generando
desorden administrativo en el manejo
de esta información; es por tal motivo
que la empresa desea implementar
un sistema de información que se
pueda
controlar
el
proceso
administrativo de vehículos de carga
pesada ¿Será que implementando un
sistema de información avanzado se
puede
controlar
el
proceso
administrativo en los vehículos.

3. JUSTIFICACIÓN
Para una buena gerencia de cualquier empresa por pequeña,
mediana o grande que sea necesariamente se relaciona con el
bienestar el activo más importante que posee una organización y su
gerencia efectiva será la clave para el éxito; pero tal éxito dependerá
de la manera como se implementen las políticas y los procedimientos
en el manejo de personal, de tal modo que puedan contribuir al logro
de los objetivos y planes corporativos; además de que propiciará una
adecuada cultura, se podrán reafirmar valores y se creará un buen
clima organizacional.

4. OBJETIVO GENERAL
Este estudio financiero nos permitirá establecer el monto de los recursos financieros necesarios para
la elaboración y acción del proyecto y así poder crear, mantener, mejorar las condiciones que
favorezcan el desarrollo empresarial e integral en la inversión de la empresa.
Para poder lograr nuestro objetivo primordial en este proyecto nos permite controlar y gestionar
procesos tanto administrativos como personales y así poder crear una estrategia donde los vehículos
de carga pesada tengan un mejor mejoramiento para la empresa elevando además los niveles de
satisfacción e identificación con el servicio determinando el monto de los recursos para diseñar y
evaluar financieramente proyectos de inversión generando el conocimiento requerido para
elaborar, analizar, tomar decisiones de inversión y ejecutar proyectos.
Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo empresarial e integral en la
inversión de la empresa que permita controlar y gestionar procesos tanto administrativos como
personales y así poder crear una estrategia donde los vehículos de carga pesada tengan un mejor
mejoramiento para la empresa elevando además los niveles de satisfacción e identificación con el
servicio en la entidad en la cual laboran.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar una búsqueda exhaustiva de la información almacenada en los procesos administrativos
Implementación de un sistema de información que permita controlar y gestionar los procesos
administrativos de vehículos de carga pesada.
Colaborar en el incremento de la productividad en los procesos administrativos
Ayudar a disminuir y optimizar los niveles dela utilización de los recursos disponibles, mejorando el
desempeño operativo.
Calcular el valor de la inversión fija requerida para el proyecto
Estimar el valor del capital de trabajo necesario para la operación del proyecto
Hallar el monto de los ingresos que se obtendrán durante el periodo de evaluación
Calcular el costo de los valores operacionales para cada año
Definir las fuentes de financiamiento que van a ser utilizadas para el proyecto y la amortización de
los créditos
Realizar las proyecciones de los estados financieros básicos (flujo de caja, estados de resultados y
balance general

6. MARCO DE REFERENCIA
Todo proyecto posee un estudio, el
objetivo estratégico basado siempre
será intentar, interactuar, satisfacer
las necesidades y deseos de los
clientes que acceden el mercado,
incluyendo lógico los espacios de
producción, capital, personal y
mercados con el fin de ampliar
productos o servicios para los
consumidores actuales y viables para
la empresa Aritrans S.A.S.
El municipio de Neiva Huila presenta
una gran mejoría de mercantilización
de los vehículos de carga pesada
optimizando y racionalizando la
utilización
de
los
recursos
disponibles, mejorando el desempeño
operativo.
Por lo anterior, mediante una humana
gerencia de cualquier empresa por
pequeña, mediana o grande que sea
necesariamente se relaciona con el
bienestar
organizando
mediante
sondeos aleatorios de este modo ir
abriendo espacios
creando una
estrategia donde los vehículos de
carga pesada
tengan un mejor
mejoramiento para la empresa en el
mercado.
MARCO CONTEXTUAL
En el presente proyecto de
inversión se describe con este
análisis buscar un sistema de
apoyo
permanente;
crear,
mantener y mejorar la calidad
elevando además los niveles de
satisfacción e identificación con el
servicio en la entidad sobre
sustentar la información donde se
pueda controlar el proceso
administrativo de vehículos de
carga pesada en
la empresa
Aritrans S.A.S en el municipio de
Neiva Huila.

7. MARCO DE REFERENCIA
Todo proyecto posee un estudio, el
objetivo estratégico basado siempre
será intentar, interactuar, satisfacer
las necesidades y deseos de los
clientes que acceden el mercado,
incluyendo lógico los espacios de
producción, capital, personal y
mercados con el fin de ampliar
productos o servicios para los
consumidores actuales y viables para
la empresa Aritrans S.A.S.
El municipio de Neiva Huila presenta
una gran mejoría de mercantilización
de los vehículos de carga pesada
optimizando y racionalizando la
utilización
de
los
recursos
disponibles, mejorando el desempeño
operativo.
Por lo anterior, mediante una
humana gerencia de cualquier
empresa por pequeña, mediana o
grande que sea necesariamente se
relaciona
con
el
bienestar
organizando
mediante
sondeos
aleatorios de este modo ir abriendo
espacios
creando una estrategia
donde los vehículos de carga pesada
tengan un mejor mejoramiento para
la empresa en el mercado.
REFERENTES CONCEPTUALES
Todo proyecto posee un estudio, el
objetivo estratégico basado siempre
será intentar, interactuar, satisfacer
las necesidades y deseos de los
clientes
que
acceden
el
mercado, incluyendo lógico los
espacios
de
producción, capital, personal y
mercados con el fin de ampliar
productos o servicios para los
consumidores actuales y viables para
la empresa Aritrans S.A.S.

8. IDENTIFICACION DEL PRODUCTO
La identificación de este servicio asido Implementar un sistema de información que se
pueda controlar el proceso administrativo de vehículos de carga pesada en la
empresa Aritrans S.A.S en Neiva Huila, siendo este un bien servicio para nosotros
los seres humanos, contribuyendo así a prevenir diversas vías. La incorporación de
las TIC, como medida clave para favorecer la competitividad; aportando
mejoras, ahorro en tiempo y costes, información siempre disponible y acceso a
nuevos mercados teniendo una adecuada participación en los bienes y servicios.
La empresa Aritrans S.A.S es primordial e indispensable en el departamento del
Huila debido a que posee una buena gerencia donde se está buscando Crear dentro
de la empresa mecanismos que concilien la satisfacción de las necesidades de los
trabajadores, clientes, como una forma de favorecer la calidad de vida laboral.
Debidamente Dentro de la empresa se debe contar con un área dotada de jerarquía y
capacidad administrativa y financiera, coordinada por personal con alta calidad
profesional en los asuntos relacionados con el Bienestar Laboral y Social, respaldada
por las diferentes dependencias pudiendo así expandirnos a nivel nacional como
internacional.

9. BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO
Los solicitantes de la empresa Aritrans S.A.S son
todos aquellos elementos o participantes que realizan
búsquedas de la información almacenada donde
ocasionan mayor dedicación de tiempo en los procesos
administrativos mayores de edad que residan en el
municipio de Neiva y el Departamento de Huila, sin
distinción alguna de estrato, género, nivel de
escolaridad, labor, servicio, estado civil, sedimento,
credo religioso, diversiones, pasatiempos, actividades
comunitarias, etc., siempre y cuando este en capacidad
de trabajar en el servicio necesitado por la empresa.
Posicionando de forma estratégica la gerencia de
recursos humanos y la función del bienestar dentro de
los procesos de desarrollo organizacional, definiendo
su propósito y sus responsabilidades como unidad de
apoyo para el logro de los objetivos institucionales.

10. RESULTADOS DEL ESTUDIO DELMERCADO
(ANALISIS DE LA DEMANDA)
El estudio de la demanda de la empresa Aritrans S.A.S, está enfocado a
proyectar y analizar de manera presente y expectante en el área de
dominio estipulada, Implementando un sistema de información que se
pueda controlar el proceso administrativo de vehículos de carga pesada
conociendo la intencionalidad de operación de los bienes y servicios de la
empresa, a indiscutibles niveles de costos e entradas que permitan de
manera eficaz y eficiente llevar un registro de los procesos
administrativos de la empresa.
En Colombia el capital de trabajo aumentara año tras año mediante el
mecanismo de trabajo orientado por la empresa, en el departamento de
Huila y otros municipios cabe prevalecer que este aumento es mínimo al
agregado porcentual de las entradas para el mismo año, esto abarca que
la demanda del servicio se encamine de equivalente modo de
representación uniforme
.
Dando así a conocer de manera oportuna si resulta benéfica para la
empresa la implementación de un sistema de información el
mejoramiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo de la
empresa acreciente los niveles de satisfacción.

11. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE
MERCADO (ANÁLISIS DE LA OFERTA)
El municipio de Huila en la actualidad no cuenta con
muchas empresas dedicadas al servicio de transporte de
carga pesada, por tal motivo este servicio principalmente
se refiere a los niveles de ventas con el fin de no tener
pérdidas, pero tampoco utilidades.
Teniendo como objetivo de pronosticar un panorama
futuro del proyecto y se elaboran a partir de los
presupuestos estimados de cada uno de los rubros que
intervienen desde la ejecución del proyecto hasta su
operación en otras zonas del país,
El servicio cuenta con la disminución de los costos una
encantadora calidad en los servicios prestados, de este
modo se empezara el desplazamiento de estas
empresas productoras del servicio de carga pesada
actualidad.

12. El conocimiento y estudio sobre los montos del
mercado, se establece en parte primordial del
estudio de capital y de planificación en la industria
este estudio del mercado precio se basó en el
trayecto recorrido kilometraje de cada vehículo y
gastos generados de aquellas movilizaciones

13. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (CÓMO SE VA A LLEVAR A
CABO LA PRODUCCIÓN DEL BIEN O SERVICIO)
Este estudio es la plataforma de todo
proyecto, donde razonaremos el núcleo
del proyecto pudiendo logrando involucrar
semblantes
como
localización, especialmente infraestructura
física, tamaño, procesos de servicios, y
distribución.
Este proyecto está establecido por la
extensión del mercado la prestación del
servicio se va a llevar a cabo mediante
viajes realizado y control, seguimiento por
la empresa.

14. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
La base para la elaboración es fundamentalmente la
delimitación de las áreas dentro de la empresa que
están directamente ligadas con el control del vehículo.
A continuación se presenta el diseño de los aspectos a
evaluar en el checklist, así como una breve explicación
de lo que se pretende lograr con cada pregunta:

15. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO
(NECESIDADES DE RECURSO HUMANO)
ORGANIZACIÓN Y PERSONAL
¿La empresa cuenta con un organigrama?
Se pretende establecer por medio de esta pregunta el grado de
organización que posee la empresa, ya que el primer medio de
organización a grandes rasgos es el organiza grama, además si este
está presente, permitirá conocer como está distribuido el poder de
toma de decisiones, así como la jerarquía de los mandos.

16. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (NECESIDADES
DE
MAQUINARIA Y EQUIPO)
En este estudio técnico de los resultados empleados de la
maquinaria y equipo se utilizaron los siguientes equipos y
propiedades :

Terrenos.

Edificios y construcciones.

Maquinaria y equipo.

Equipo de transporte.

Equipo de oficina.

Un computador

Una cámara

Una impresora

Hosting.

17. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (NECESIDADES DE
ADECUACIONES Y OBRAS FÍSICAS)
¿Existen algún método de evaluación del rendimiento de los operarios?
Esta pregunta nos ayuda a establecer si la empresa hace algún tipo de
evaluación en la que se vea reflejado el rendimiento de los operarios.
¿Existen control sobre el tiempo real que es utilizado en los trabajos?
Se pretende conocer si la empresa lleva un historial de tiempos reales
utilizados por los operarios, a fin de poder compararlos con los tiempos
estándar.
¿Realiza revisiones de los trabajos pendientes de los trabajadores?
Se pretende establecer la efectividad con que se está realizando el trabajo
y además saber si cuenta con la cantidad adecuada de personal.

18. CONCLUSIONES
Garantizar
la salubridad de la empresa, manteniendo los servicios, óptimas para
el desarrollo y crecimiento de la empresa, logrando una ubicación estratégica en el
departamento.
Dentro
de la empresa es necesario la elaboración y estudios de planes servicio
que puedan favorecer a la localidad y en especial al municipio de Neiva Huila.
Posicionar
y generar empleo directo e indirecto de forma estratégica, la gerencia
de recursos humanos y la función dentro de los procesos de desarrollo
organizacional, definiendo su propósito y sus responsabilidades como unidad de
apoyo para el logro de los objetivos institucionales de una manera adecuada.
Adoptar
y mejorar una concepción integral y participativa social laboral que
permita nuevas modalidades y campos de acción, a través de la divulgación de
políticas, normas e instrumentos importante en la producción del servicio.
Sería
importante que las empresas planeen, con la debida asistencia
profesional, acciones que refuercen los autoesquemas de los trabajadores
(autoconcepto, autoimagen, autoestima y autoeficacia), de manera que estén en
condiciones de ajustarse satisfactoriamente a las diferentes circunstancias que el
diario devenir les presenta.

19. BIBLIOGRAFÍA


BOOCH, GRADY, RUMBAUGH JAMES &JACOBSON IVAR.El
lenguaje unificado del modelado (Segunda ed.). Pearson
Educación, 2007.
CONCEPTOS BÁSICOS, de Sistemas de Información, s/f,

Bacca, Gabriel. Evaluación de proyectos. México, 1987.
McGraw Hill

Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de
proyectos (2003). UNAD

Cañon, Henry. Módulo Diseño de proyectos (2006).UNAD

Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de
proyectos (2003). UNAD

http://www.iadb.org

http://www.dnp.gov.co