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Costos y presupuestos de mercadotecnia
3º semestre
Clave:
LIC 09142318 / TSU 10142318
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de
mercadotecnia
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 1
Índice
Índice ..............................................................................................................................................................................................1
Presentación..................................................................................................................................................................................3
Competencia especifica................................................................................................................................................................3
3.1 Generalidades del presupuesto .............................................................................................................................................4
Importancia de los presupuestos en el entorno global...........................................................................................................................7
Clasificación de los presupuestos..........................................................................................................................................................10
Elementos de integración del presupuesto............................................................................................................................................14
...................................................................................................................................................................................................................14
El presupuesto como herramienta para la mejora continua en la empresa.........................................................................................15
3.2. Metodología para la preparación del presupuesto............................................................................................................ 16
3.3 Elaboración del presupuesto de mercadotecnia. ............................................................................................................... 22
Concepto de presupuesto .......................................................................................................................................................................28
Importancia...............................................................................................................................................................................................30
3.4 Integración del presupuesto maestro.................................................................................................................................. 37
Presupuesto de ventas ............................................................................................................................................................................40
Presupuesto de materiales......................................................................................................................................................................45
Presupuesto de mano de obra ................................................................................................................................................................48
Presupuesto de gastos indirectos de fabricación .................................................................................................................................49
Presupuesto de costo de ventas y administración................................................................................................................................51
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Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Presupuesto de gasto de venta y administración..................................................................................................................................55
Estados financieros pro-forma................................................................................................................................................................56
Cierre ............................................................................................................................................................................................ 57
Fuentes de consulta.................................................................................................................................................................... 58
Cibergráficas ............................................................................................................................................................................................58
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Presentación
En la sociedad actual, una herramienta sumamente importante son los
presupuestos. Con ella es posible determinar el curso económico y por lo tanto la
continuidad de cualquier ente, llámese empresa, persona, familia, ciudad, país, etc.
En todo el tiempo estamos realizando presupuestos, comúnmente llamados planes
económicos. Un jefe de familia, una ama de casa, la mamá, el papá, etc. tiene que
presupuestar cuanto ganara y en que utilizara dichos ingresos. Lo mismo sucede
en las empresas, en los negocios chicos y grandes, en los bancos, en el ejército,
en el gobierno, en las instituciones educativas, en las instituciones religiosas, etc. Tal parece que en toda la sociedad se requiere de
presupuestos.
El estudio de esta unidad, te permitirá conocer qué son los presupuestos, qué objetivos persiguen, el procedimiento para elaborarlos, la
información que utilizan, con ello reflexionarás acerca de la importancia de los presupuestos en las empresas y en los negocios y en el área
de mercadotecnia.
Competencia especifica
Analiza y elabora el presupuesto de mercadotecnia para el desarrollo de proyectos mercadotécnicos mediante la clasificación y
metodología científica.
Presupuestos
Fuente: goo.gl/EmdZ1t
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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3.1 Generalidades del presupuesto
Los presupuestos son de gran utilidad para las empresas, los negocios pequeños y grandes, ya que sirven como herramienta para la
correcta toma de decisiones y para un adecuado control de los diversos departamentos de una organización.
Para González (2010) la palabra presupuestos se integra de dos raíces latinas:
Los especialistas del área administrativa se refieren al término presupuesto como herramienta de la administración lo cual se define a
continuación:
PRE=
Antes de
SUPUESTO=
hecho
Significa antes de lo realizado (hecho)
La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
En suma, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo precisado. (Del Rio González,
Cristóbal. Técnica Presupuestal.2010)
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Sabías que…
En estos lugares a lo largo del tiempo surgió el uso del presupuesto.
EPOCA LUGAR ACONTECIMIENTO
Fines del siglo XVIII Inglaterra El ministro financiero hace uso de planes,
gastos y su control para el uso de los
presupuesto.
1820 Francia y otros países europeos Se afilia el presupuesto para el área
gubernamental
1821 EUA Se adopta un presupuesto elemental en el
Gobierno
Después de la Primera
Guerra Mundial
Todas las industrias Mediante un presupuesto se controlan los
gastos.
1912-1925 EUA Evoluciona el presupuesto en la Iniciativa
Privada aplicándolo al control de gastos.
-Se certificaba la Ley del Presupuesto Nacional
y se adopta como instrumento de la
Administración Oficial.
1930 Ginebra, Suiza Primer Simposio Internacional del Control
Presupuestal a nivel internacional (Excluyen a
México)
1931 México Empresas de nacionalidad norteamericana
como General Motors Company y enseguida
Fuente:
goo.gl/xa863E
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Ford Motors Company, establecieron la Técnica
de los presupuestos.
1946 EUA El departamento de marina en 1948 anunció el
presupuesto por programa de actividades.
Postguerra de la
Segunda Guerra
Mundial
EUA La administración por áreas de responsabilidad
da origen a la contabilidad y presupuesto por
áreas de responsabilidad.
1961 EUA El departamento de defensa, elaboro in sistema
de planeación por programas y presupuestos.
1964 EUA Se pone a prueba el presupuesto base cero en
el departamento de agricultura el cual fracasa.
1965 EUA El presidente implanta de manera oficial el
Sistema de Planeación por Programas y
presupuestos, fundándose el Departamento del
Presupuesto.
1970 EUA La Texas Instruments lleva a cabo a través de
Peter A. Pyhrr una versión nueva del paquete
de decisiones denominado: Presupuesto Base
Cero, que solo se establece en el Estado de
Georgia.
Fuente: Técnica presupuestal. Cristóbal del Rio González, (2010).
Después del estudio de este cuadro, podrás darte cuenta, que en la década de los 30´s, México conoce los presupuestos, lo que le permite
estimar, cuando y cuanto venderá, comprará y gastará, lo cual analizaste en la materia de Introducción a la Contabilidad, donde te diste
cuenta, que las ventas, compras y gastos son operaciones que lleva a cabo toda empresa, para llevar un control de sus operaciones.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 7
Enseguida se muestran los objetivos de un presupuesto, que te permitirán conocer, para tu profesión, lo que debes pronosticar o estimar,
ingresos y egresos, y poder llevar a cabo un presupuesto de mercadotecnia que se muestra más adelante.
Importancia de los presupuestos en el entorno global
Los presupuestos permiten a las empresas pronosticar cuanto aplicará en
la compra de materias primas si es una empresa industrial, cuanto
venderá en un periodo y a su vez cuanto deberá producir para la
elaboración de su artículo además de la inversión en mano de obra y
cargos indirectos como se revisó en la unidad uno, en donde aprendimos
a determinar el estado de costo de producción, el cual refleja el costo de
toda la producción.
Hoy día la globalización, los adelantos científicos y tecnológicos y el
crecimiento o fusiones en las empresas nos obligan a diseñar estrategias
para poder competir sanamente con otras empresas o países, por este
motivo el presupuesto es una herramienta importante en esta era de alta
tecnología y competitividad.
Por ello todas las organizaciones deben realizar planes para prever el
futuro de la empresa, es decir, aquellos que determinan objetivos y el mejor método para su logro.
Presupuesto en el entorno
Fuente: goo.gl/zpWRv7
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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En este apartado realizaremos planes en términos cuantitativos que nos ayudaran a proyectar los resultados a obtener en cada área
correspondiente a la empresa incluyendo mercadotecnia, la cual mantiene una función importante en las organizaciones.
Los objetivos de un presupuesto abarcan también las etapas del Proceso Administrativo, el cual ya conoces y son:
Prevision
Planeación Organización
Integración Dirección
Control
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Esta clasificación es definida por el autor Agustín Reyes Ponce, el cual, ya analizaste en la materia de Fundamentos de Administración,
pero también existen otras clasificaciones desde diversos enfoques, desarrollados por otros autores.
Las fases del proceso administrativo se compaginan con los objetivos que persigue la elaboración de un presupuesto ya que toda entidad
económica debe llevar a cabo para su mejor funcionamiento las fases que se presentan a continuación.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE UN PRESUPUESTO
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
PREVISION
(Preconocer lo necesario)
Tener de manera anticipada lo necesarios para la planeación,
elaboración y ejecución del presupuesto.
PLANEACION
(¿Qué y cómo se va a hacer?)
Programa de posibles acciones en relación con los objetivos que
persigue un presupuesto
ORGANIZACIÓN
(¿Quién lo hará?)
Que exista una adecuada estructura y desarrollo de la empresa para
poder realizar el presupuesto
INTEGRACIÓN
(¿Qué se haga en orden, en lo particular y en lo general?
Relación estrecha y coordinada de cada sección para el logro de los
objetivos de presupuestos.
DIRECCIÓN
(Guiar para que se haga para guiar a los subordinados)
Apoyo en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto
para regir a los subordinados.
CONTROL
(Ver que se lleve a cabo para observar si los objetivos y
planes se están ejecutando)
Comparación de lo que presupuesto y los resultados obtenidos para
detectar las diferencias que nos permitan realizar las correcciones de
manera optima
Fuente: Cristóbal del Río González (2010)
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Estos elementos permiten que conozcas en lo general las implicancias del presupuesto, desde un enfoque administrativo, así como los
objetivos que se enlazan en la clasificación.
Así mismo es importante identifiques la clasificación de los presupuestos donde diversos autores lo ordenan de modo distinto, pero te darás
cuenta que un presupuesto es una forma de control que se debe llevar a cabo para así poder pronosticar las ganancias que puede tener la
empresa y poder sobrevivir a sus competidores.
Es vital saber que la competencia está innovando constantemente nuevos productos y con costos más bajos, aunado a las fusiones y
adquisiciones, sin embargo, debes considerar que un producto debe ser de calidad, lo cual implica, algunas veces, tener un costo mayor
debido a materiales de alta calidad, así como personal especializado y diversos cargos indirectos necesarios para su fabricación.
Clasificación de los presupuestos
Es importante que conozcas que existe una clasificación de los presupuestos, que te ayudara a conocer como se denomina cada uno de
ellos, puesto que cada jefe de área de cada departamento ya sea ventas, producción, mercadotecnia, etcétera colaborará en la elaboración
de cada uno de los presupuestos.
En opinión del autor Cristóbal del Rio González, (2010) los presupuestos se pueden clasificar de la siguiente manera:
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Por el tipo de empresa
Públicos
Privados
Por su contenido
Principales
Auxiliares
Por su forma
Flexibles
Fijos
Por su duración
Cortos
Largos
Por su técnica de valuación
Estimados
Estándares
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Por su reflejo en los estados financieros
De posición financiera
De resultados
De costos
Por las finalidades que pretende
De promoción
De aplicación
De fusión
Por áreas y niveles de responsabilidad
Por programas
Base cero
Tradicional
De trabajo
Previsión
Planeación
Formulación
Aprobación
Presupuesto definitivo
Presupuesto maestro
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Existe otra clasificación de los presupuestos, la cual presenta el mismo autor Cristóbal del Rio González, (2010) muestra lo siguiente:
• Presupuesto de ventas
• Prespuesto de otros ingresos, por ejemplo: utilidad por venta de activo fijo, renta de
local, dividendos cobrados, venta de desperdicio, etc.
Presupuestos
de ingreso
• Presupuesto de inventario
• Presupuesto de producción
• Costos de producción (presupuesto)
• Presupuesto de compras
• Presupuesto de costos de distribución (gasto de venta)
• Presupuesto de costo de distribución (gasto de venta)
• Presupuesto de costo de administración (gasto de administración)
• Presupuesto de impuesto sobre la renta
• Presupuesto de aplicacion de utilidades
• Presupuesto de otros egresos
Presupuestos
de egreso
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Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Elementos de integración del presupuesto
El presupuesto maestro es considerado según Padilla (2010), como un
conjunto de presupuestos que busca obtener la utilidad o perdida que se
espera en un futuro, así como determinar los estados financieros
presupuestados que permitan la adecuada toma de decisiones
considerando los planes de operación para el siguiente año.
Retomemos la clasificación ya señalada, el cual es:
a) Presupuesto de operación
El cual incluye los presupuestos de: venta, producción, materia prima, mano
de obra, gastos indirectos de fabricación, gastos de venta y administración, y
de valuación de inventarios.
b) Presupuesto financiero
Este se genera con base en la información que se muestra en el presupuesto
de operación, tomando en cuenta el presupuesto de ventas, el costo de
producción y el gasto de operación (Padilla, 2010)
Uniendo los estados financieros proyectados como el estado de resultados.
Elementos de la integración del presupuesto
Fuente: goo.gl/KnSMKW
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El presupuesto como herramienta para la mejora continua en la empresa
Sabías que…
El presupuesto es considerado una herramienta que se apoya en el proceso de planeación, el cual es
llevado a cabo por las unidades económicas.
Hoy día las empresas lo emplean para evaluar y promover estrategias que permitan una mejora continua
de la propia unidad económica.
La metodología del presupuesto se complementa con el sistema basado en actividades el cual tiene una
función importante que ya fue analizado en la unidad uno, el cual considera las actividades de los
departamentos que agregan valor y desecha aquellas que no lo agregan.
Si partimos de los conceptos básicos del costeo basado en actividades, su funcionamiento para el logro
de la mejora continua seria de la siguiente manera, según Padilla (2010)
Fuente: goo.gl/xa863E
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
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1.Identificar las funciones de cada departamento dentro de la organización y las actividades que realiza.
2. Trazar el impacto de las actividades a través de los diferentes departamentos.
3. Costeo de actividades y análisis de valor agregado.
4. Conciliar los resultados con lo estimado en el año.
5. Convertir el presupuesto tradicional en función de sistema basado en actividades, el cual sería
importante si la empresa tuviera una contabilidad por áreas de responsabilidad.
Es importante que el presupuesto sea acorde con las necesidades de las empresas ya sean si manejan varios artículos, por zonas, etcétera.
Por lo tanto, su adopción servirá para detectar fallas en la innovación de nuevos productos que corresponden al área de mercadotecnia y que
tienen relación con el presupuesto de ventas, el cual repercutirá en una disminución de los productos.
3.2. Metodología para la preparación del presupuesto.
La técnica presupuestal sigue un razonamiento especifico en su elaboración. Por un lado, cuenta con un proceso o secuencia que considera
las siguientes etapas:
La actividad de planeación
La elaboración del
presupuesto
La autorizacion del
presupuesto por parte del
comité respectivo
La implementación El control presupuestal
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 17
Por otro lado, tiene que cumplir con ciertos requisitos, entre los que destacan:
La labor de
concientización
Conocimiento general
de la empresa
Establecimiento del
periodo presupuestal
Establecer un comité
de presupuestos
Coordinación de los
departamentos que
comprende la firma.
Vinculación de las
áreas de
conocimiento para la
elaboración de los
presupuestos
Diseñar un modelo
mínimo de planeación
de utilidades.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 18
Finalmente, el presupuesto debe contener por lo menos los siguientes apartados:
Presupuesto de
ventas
Presupuesto de
producción
Presupuesto de
compras
Presupuesto de
materiales
utilizados
Prespuesto de
costo de
materiales
Prespuesto de
mano de obra.
Presupuesto de
costos indirectos
de producción.
Presupuesto de
costos de
operación.
Presupuesto de
inversión de
capital.
Presupuest de
caja.
Elaboración de
estados
financieros
proforma.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 19
A continuación, se analizarán, con más detalle, los puntos importantes de la metodología para la elaboración del presupuesto.
a) Labor de concientización. Un requisito indispensable para que el presupuesto tenga éxito es la labor de concientización por parte
de todos los miembros de la entidad. Cuando se establecen objetivos cuantificables, pueden resultar más sencillos en cuanto a su
comprensión y logro.
Tanto superiores como subordinados deben tener en cuenta que las
funciones de planeación y de presupuesto son necesarias para definir el
futuro de la organización, y la evaluación del riesgo de llegar a dicho futuro.
Todos los participantes son responsables de alcanzar las cifras del
presupuesto, por eso, deben formar un equipo evitando cualquier tipo de
conflictos o especulaciones en cuanto a la información. Asimismo, deben
considerar que, en la medida en que los presupuestos se aproximen a la
realidad y se alcancen, los beneficios serán para todos. Es necesario
recordar que la empresa es la suma de esfuerzos humanos.
b) Determinación de las características propias de la empresa. Otro
elemento importante para quienes ejercen la función presupuestal, cosiste en conocer cuáles son las características de la empresa
para poder inferir su comportamiento y situación futuros. Para llevar a cabo esta actividad, se deben realizar diagnósticos internos y
externos con el fin de conocer los niveles de competitividad y atractividad y de este modo establecer objetivos cuantificables traducidos
en pronósticos expresados en cantidades físicas y monetarias. Se deben analizar las variables que se juzguen controlables y no
controlables. Si no se conocen las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, el riesgo de obtener una perdida
es muy elevado.
Metodología del presupuesto
Fuente: goo.gl/nyhbdc
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 20
c) Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto. Todas las áreas y departamentos de la firma son
responsables de la preparación de presupuesto, pero puede existir un personal exclusivo para su elaboración, análisis y control. Las
actividades preponderantes de dicho personal son:
 Lograr concertaciones con todas las áreas que integran a la empresa, de manera que las cifras estén coordinadas.
 Estudiar la situación actual de la entidad y la realización de pronósticos.
 Analizar la estructura y naturaleza de los sistemas de información.
 Definir la estructura y naturaleza de los sistemas de información.
 Definir la estructura presupuestal y sus requisitos.
 Concentrar los datos presupuestales y resumirlos en información administrativa y financiera.
 Revisar continuamente los logros de las cifras presupuestales
d) Comité de presupuestos. Un comité es un grupo de personas y expertos que se reúnen dentro de una entidad, para tratar asuntos
de importancia que atañen a ésta y al control de una actividad relevante para la organización. El comité de presupuestos es la reunión
de directivos que tienen a su cargo la responsabilidad de vigilar la función presupuestal dentro de la entidad.
Funciones:
 Coordinar la actividad presupuestal de cada área de la organización.
 Establecer las políticas, reglas, fechas y formatos para integrar el presupuesto (manual de presupuesto).
 Definir el periodo presupuestal
 Recibir la información presupuestal.
 Discutir las cifras presupuestales.
 Definir el tiempo de entrega de la información y sus correcciones.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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 Integrar el presupuesto anual en cédulas y resumir la información en los estados financieros.
 Coordinar las cifras del presupuesto para que correspondan con el plan estratégico.
 Aprobar o autorizar las cifras presupuestales.
 Ejercer el control presupuestal.
e) Director del presupuesto. El director del presupuesto es el responsable de la administración y funcionamiento del comité y de la
actividad presupuestal. Esta figura es quien coordina el diseño, implantación y control de las cifras e informa al consejo de
administración respecto a los resultados de éstas. Puede ocurrir que, en empresas con capacidad administrativa limitada, sólo se
cuente con el encargado del presupuesto, quien fungirá como si fuera el comité. El director del presupuesto, como ya se mencionó,
puede ser el director de finanzas, el jefe de contabilidad, el contralor el director de planeación. Existe otra opción: elegir un director de
entre los integrantes del comité de presupuestos y cambiarlo cada ejercicio contable.
f) Manual de procedimientos para la elaboración del presupuesto. El manual de procedimientos para la elaboración del presupuesto
es un documento diseñado por el comité de presupuestos que contiene las políticas relativas al periodo presupuestal, el grado de
análisis del presupuesto, formulas y medios para calcularlo, formatos para entregar las cifras, lineamientos para la elaboración de
información financiera y administrativa, nombramiento de los integrantes del comité de presupuestos y su director, y la manera de
ejercer el control presupuestal.
g) Áreas del conocimiento que intervienen al elaborar el presupuesto. La elaboración del presupuesto requiere de la participación
de profesionistas capacitados en algunas de las áreas de conocimiento que de detallan a continuación:
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 22
Economía. El presupuesto considera leyes y principios básicos de la economía,
asimismo, se necesita interpretar indicadores económicos.
Matemáticas. La planeación requiere de la formulación de modelos matemáticos
como la programación lineal, la técnica de revisión y evaluación de programas, el
método de ruta crítica, la teoría de filas, el lote económico de la orden, etcétera.
Estadística. La planeación y el presupuesto necesitan de la estadística para definir
los pronósticos y sus grados de riesgo.
Ingeniería. Es muy útil esta disciplina en el diseño y calidad de los procesos y los
productos.
Contaduría. Los presupuestos necesitan de la contaduría para la planeación,
evaluación, presentación de la información y control de las cifras presupuestales.
Administración. Esta disciplina constituye la razón de ser del presupuesto, sobre
todo en lo referente a los principios de planeación y control.
Informática. Permite el diseño del sistema presupuestal y administrativo que genere
información.
3.3 Elaboración del presupuesto de mercadotecnia.
En este tema identificaras los conceptos necesarios para la elaboración del presupuesto de mercadotecnia, así como su importancia y
elementos del mismo, es importante señalar que según Fernández (2007), todas las actividades estratégicas planeadas en el plan de
mercadotecnia tienen un costo alto por lo cual es necesario realizar una fuerte inversión para la empresa, por ello es importante saber cómo
Áreas que intervienen en el presupuesto
Fuente: goo.gl/2Js9iz
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 23
llevarlo a cabo.
En este caso Sangri (2008) comenta que el presupuesto de mercadotecnia es un tema importante para el mercadolog, ya que se puede
obtener de dos formas:
o Primera basada en la asignación que el área de finanzas otorga.
o Segunda basada en la cotización de los medios que se utilizan para tal efecto, lo destacable en este rubro es que aparece en el plan
de mercadotecnia y forma parte del precio del producto.
Por tal razón es conveniente retomar lo que Hiebing y Cooper (2007) señalan y que a continuación se presenta:
A continuación, se hace referencia de algunas consideraciones que se deben de tomar en cuenta para establecer el presupuesto de
mercadotecnia.
El presupuesto de mercadotecnia es un documento que juega un papel importante en la función de
mercado, pues señala el camino a seguir, se registran todas las actividades que deben realizarse para
alcanzar la meta establecida.
El director de mercadotecnia o la empresa necesitan establecer las prioridades del plan, junto con los
correspondientes costos de ejecución para las diversas actividades mercadológicas.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Según Fernández (2007), establece que en primera instancia para establecer el presupuesto de mercadotecnia hay que tomar en cuenta lo
siguiente:
1. Responder a una razón lógica de ventas. Es decir, los recursos en el
presupuesto, deben generar un incremento en las ventas. Este
incremento puede ser a corto, mediano o largo plazo, siempre se debe
generar ingresos que justifiquen los gastos.
2. El presupuesto responde a los programas estratégicos. Por lo que no
deben existir partidas presupuestales que no tengan relación directa
con los programas estratégicos que fueron planeados (Deben existir
partidas presupuestales con relación directa a los programas
estratégicos) y solo es así en el caso de que sea necesario establecer
programas alternos o adicionales, deben establecer un nuevo
presupuesto que los abarque.
3. La decisión presupuestal debe estar a cargo del área responsable. Es
decir, cada una de las áreas debe decidir su presupuesto, cada una
es responsable de la asignación de su presupuesto debido a que
conocen sus necesidades específicas.
4. A mayor presupuesto, mayor responsabilidad y resultados esperados. Estos resultados están en función directa del monto del
presupuesto establecido, en el caso que los directivos presenten un presto base cero, sin restricciones de recursos, los ejecutivos
tendrán la responsabilidad de entregar resultados sobresalientes que cumplan con las expectativas de la dirección general.
Presupuesto de mercadotecnia
Fuente: goo.gl/1MhSa9
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 25
Según Llamas (2001) y Fernández (2007), el presupuesto de mercadotecnia debe estar vinculando los siguientes aspectos generales.
A) Con respecto al mercado
 Participación del mercado que se espera obtener.
 Tamaño del mercado al que se desea llegar a través de las actividades planeadas en el plan de mercadotecnia.
 Objetivos de crecimiento y expansión de mercado de la empresa.
 Objetivos de crecimiento y expansión de mercado de la empresa.
B) De promoción
 Condiciones climatológicas
 Los hábitos estacionales de compra de los consumidores
 Determinar el nivel de la promoción
 Determinar el área
 Determinar la duración.
 Visualizar la idea y el objetivo
 Presupuesto de degustación y muestreo
 Presupuesto de exhibición interior
 Requerimientos externos para la promoción.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 26
Con respecto a los costos según el formato presentado por Hiebing y Cooper, (2008) hay que incluir lo siguiente en el presupuesto de
mercadotecnia:
 Medios (televisión, prensa, correo directo)
 Producción (Televisión, correo, periódico)
 Promoción (Costo de redención de cupón)
 Merchandising (Letreros en la tienda, exhibiciones en el punto de compra)
 Costos de venta (programas de incentivos de ventas)
 Costos de investigación (Investigación de mercado)
A continuación, se te presenta un ejemplo de formato de presupuesto de mercadotecnia, según Fernández (2007) este puede variar según
la empresa que lo establezca.
Formato de presupuesto de mercadotecnia y el nombre de la empresa.
 Mención de ser presupuesto de mercadotecnia y el nombre de la empresa
 Justificación, en este apartado se redacta la reformulación de las metas de ventas, objetivos de mercadotecnia, parámetros
geográficos, marco temporal del presupuesto.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 27
Actividades Presupuesto económico Porcentaje de presupuesto
total
Medios:
 Televisión
 Prensa
 Radio
 Correo directo
 Publicidad Extrema
La asignación financiera a cada
actividad en relación al total
presupuestado.
La asignación en representación
de porcentaje en relación al total
del presupuesto y la cantidad
asignada a cada actividad.
Promoción:
 Permisos
 Impresos
 Promotores
 Mecánica
 Regalos a clientes
Merchandising
Producción
Producto /marca/ empaque
Investigación
Elaboración adaptada de Fernández (2007) y Hiebing y Cooper (2007)
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Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 28
El elaborar el presupuesto no implica prever los gastos sino también el origen y la asignación de los fondos para su realización, por lo tanto,
es importante que tomes en cuenta que para la asignación de los recursos es la aportación de los fondos generales de la empresa, llamado
presupuesto maestro.
Por lo tanto, es significativo que pongas atención a los siguientes elementos que a continuación se te señalan para la elaboración del
presupuesto.
Estos aspectos generales los debes de tener presentes para los siguientes temas, ya que forman parte de los puntos de referencia que se
consideran para elaborar el presupuesto de mercadotecnia.
Concepto de presupuesto
Antes de dar inicio es importante diferenciar el concepto de presupuesto con el concepto de
pronóstico, ya que es diferente predecir resultados que asignar recursos a ciertas actividades
planeadas:
El presupuesto
Fuente: goo.gl/jmzf1E
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Para otros autores es:
Fernández (2007) lo definen como la cantidad de dinero que se espera utilizar para la realización de las actividades del área, es decir, la
asignación de recursos a actividades específicas; como respecto al pronóstico lo define como las predicciones de resultados futuros, sean o
no numéricos.
Para Czinkota y Kotabe (2008), el presupuesto de mercadotecnia es la herramienta más poderosa para ayudar a reflexionar al mercadologo
sobre la relación entre los resultados es reunir los ingresos y costos involucrados en la mercadotecnia en un documento único, es una
herramienta administrativa que equilibra lo que es necesario gastar contra lo que puede pagarse y ayudar a elegir prioridades.
Como mercadologo te debe quedar claro lo que diferencia el pronóstico del presupuesto.
El presupuesto por lo tanto lo podemos
definir como el plan integrador expresado
en terminos financieros respecto a las
operaciones y recursos que forman parte
de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados de la alta gerencia.
(Ramirez, 2008)
Reflexionando sobre la definición de lo que
es el presupuesto y la función de
mercadotecnia el presupuesto de
mercadotecnia lo podremos definir como
un plan de mercadotecnia financiero que
describe la forma en que se deben ubicar
los recursos y esfuerzos para lograr los
objetivos de la función del marketing en la
empresa.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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El pronóstico. En su sentido más simple, predice lo que ocurrirá en el futuro, es la base para planificar y debe ser tan preciso y sin desviaciones
como sea posible.
El pronóstico y el presupuesto son herramientas relacionadas que requieren extremada coordinación en las actividades del marketing, si el
presupuesto no es el adecuado por lo tanto lo pronosticado no se podrá llevar a cabo. (Fernández, 2007).
Importancia
Como profesional de mercadotecnia debes tomar en cuenta que la preparación del presupuesto de mercadotecnia sobra importancia debido
a que es una oportunidad para la empresa planear utilidades tanto de los recursos necesarios como la proyección de las metas que se quieren
alcanzar; en suma, se puede señalar lo siguiente:
Recuerda que el presupuesto de mercadotecnia segura el enfoque sistemático para distribuir los recursos humanos, materiales y financieros,
de igual forma perite desarrollar la sensibilidad de la gerencia hacia la utilización redituable de recursos, el cual también permite:
 La coordinación de esfuerzos con otras áreas de la empresa
 El establecimiento de estándares para medir el desempeño de la función del marketing.
 Beneficia a la empresa en el proceso de utilidades-planeación ya que todos participan en su elaboración.
Por ello resaltamos lo siguiente:
El presupuesto de mercadotecnia forma parte del éxito de tu plan de mercadotecnia
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A continuación, se te mencionan algunas pautas que se consideran de relevancia durante el proceso de diseño y elaboración:
Hiebing y Cooper (2007), comentan que para la función del marketing el dinero no es suficiente por lo tanto el director de mercadotecnia
necesita realizar lo siguiente:
Dicho análisis incluye:
 Como conciliar el presupuesto y al análisis de recuperación.
Según Hiebing y Cooper (2007) el análisis de recuperación determina que la inversión en el plan de mercadotecnia no puede justificarse de
debe de reconsiderar y procederemos a ajustar objetivos de ventas, objetivos del plan de mercadotecnia, estrategias, herramientas de la
mezcla de mercadotecnia y gastos de presupuestos. Por último, debemos elaborar un nuevo análisis de recuperación para saber si cumple
o no las perspectivas a lograr.
Aquel que proporciona la proyección de si el plan de mercadotecnia o los programas específicos
generaron ganancias (cuando los ingresos son superiores a los gastos)
Ventas proyectadas a corto y largo plazo y gastos conexos, para estimar la recuperación del año uno y
la recuperación del año dos y tres de manera planeada
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Métodos para determinar el análisis de recuperación.
Se consideran los siguientes métodos a estudiar según Hiebing y Cooper (2007) son:
a) Contribución a los costos indirectos fijos.
b) Razón del margen bruto a las ventas netas.
Los cuales se detallan a continuación.
a) Contribución a los costos indirectos fijos:
Demuestra de manera exacta los resultados a cumplir por el área de mercadotecnia. Por lo cual el director de mercadotecnia podrá calificar
cada programa conforme a sus propios méritos y así poder cubrir los costos fijos que fueron analizados en la unidad 1 de esta asignatura los
cuales son indispensables en una organización para su funcionamiento.
 Se centra en dos conjuntos de cifras:
Ventas e ingresos o costos directos de mercadotecnia asociados con la venta del producto al consumidor.
Los resultados a la contribución de los costos fijos se determinan calculando en primer lugar las ventas brutas estimadas y luego se resta el
costo de los bienes vendidos para deducir una utilidad bruta sobre las ventas.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Luego todos los gastos variables de la venta, relacionados directamente con las ventas del producto (costo de ventas, gastos destinados a
la publicidad y a los medios, etc.) se restan a la utilidad bruta para proporcionar una contribución al monto de los costos fijos.
Quedando la fórmula de la siguiente manera:
Se utiliza para analizar programas individuales de mercadotecnia o plan anual.
Empresas que lo aplican:
 Detallistas, organizaciones de servicios o los que fabrican algún producto.
Ventas brutas estimadas – Costo de los bienes vendidos= Utilidad Bruta sobre las ventas – Gastos
variables de la venta (ejemplo: costos de ventas, gastos de publicidad y a los medios, entre otros) =
Contribución a los costos fijos.
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Ejemplo:
La tabla 1-A Muestran un ejemplo de este tipo de método de recuperación.
Análisis de recuperación de la contribución a los costos fijos para un programa de mercadotecnia de respuesta directa.
EMPRESA LA PRINCIPAL, S.A. DE C.V.
ANALISIS DE RECUPERACIÓN DE COSTOS FIJOS
Envíos proyectados a 10 000 clientes Baja
1%
Regular
2.50%
Alta
5%
Respuestas 100 250 500
Ventas brutas ($ 26 por pedido) $2,600 $6,500 $13,000
menos Reembolsos (5% de las ventas) 130 130 260
menos Cancelaciones (2% de las ventas) 52 6045 12090
Ventas netas 2418 2418 4836
menos Costo de bienes vendidos (40%) 967 3627 7254
Utilidad bruta 1451
Gasto de venta
Envío de producción de catálogos (20 centavos por
pieza)
Renta de listas
Fotografía 2000 2000 2000
Tipo
Cajas, formas suministros (2% del total)
Procesamiento de pedidos ($3.20 pedido)
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Franqueo de devolución
Teléfono 52 130 260
Tarjeta de crédito (30% de las ventas mediante
tarjetas de crédito con 3% de interés en el banco de la
tienda)
320 800 1600
Gatos totales 10 10 10
Contribución a los costos fijos 23 59 117
$2,405 $2,999 $3,987
$954 $626 $3,267
Fuente: Hiebing y Cooper (2007)
b) Razón del margen bruto a las ventas netas.
Este tipo de análisis se lleva a cabo de manera diferente al que efectúan los detallistas para lo cual se utilizan los siguientes datos:
En el caso de las empresas que manejan productos empacados, los cálculos de la recuperación se analizan algunas veces en una forma un
poco diferente a como se hacen con los detallistas.
En relación al margen bruto este cubre la publicidad, la promoción y las utilidades a esto se le denomina razón de margen bruto a ventas o,
algunas veces publicidad, promoción y utilidades.
Ventas netas X Margen bruto – promoción, publicidad = utilidad o pérdida.
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Podemos tener un ejemplo de una empresa empacadora de atún la cual puede tener un margen bruto de 40% un 40% de las ventas totales
cubrirá costos de promoción y publicidad, ofreciendo a la venta una utilidad. Más aún 60% de las ventas cubrirán todos los costos fijos
asignados (planta, equipos, etc.) y también los costos variables de ventas (costo de ventas, sueldos, material bruto que se requiere para
elaborar el producto).
A continuación, se te muestra un ejemplo de este método:
Planteamiento: Suponiendo un margen de 40% en un nuevo producto. El análisis de recuperación se proyecta para tres años con el propósito
de determinar la rentabilidad a corto plazo y largo plazo del uevo producto. La recuperación del producto se proyecta para el inicio del año
tres.
A continuación, se muestra la tabla 2-A que muestra un ejemplo de este análisis estudiado:
Análisis de recuperación del margen bruto comparado con las ventas netas para un nuevo producto empacado.
EMPRESALA PRINCIPAL S.A. DE C.V.
ANALISIS DE RECUPERACION DEL MAGEN BRUTO
(millones de pesos)
Ventas netas 10 12 13
Margen bruto (10 x 40%) 4 4.8 5.2
menos -Promoción 3 2.5 1.5
menos -Publicidad 2 1.5 1.5
igual Utilidad / Perdida 1 0.8 2.2
Significa perdida
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Es importante considerar lo siguiente:
3.4 Integración del presupuesto maestro
Nosotros adoptaremos la clasificación que aplica Noel Ramírez Padilla,
ya que es muy acorde a lo que analizaremos más adelante: Presupuesto
Maestro, para desarrollarlo debemos considerar variables macro y
microeconómicas que afectan a la empresa como son:
Cuando apliques cualquiera de los dos métodos es necesario que recurras al departamento de finanzas,
en el caso de utilizar el método de contribución deberás analizar los estados financieros de operación
con objeto de determinar cuánto requiere para cubrir los costos fijos, el departamento de finanzas te
debe suministrar detalles específicos de la compañía, que te permitan calcular las ventas necesarias
para cubrir los costos fijos y obtener además una utilidad, en el caso de que utilices el método de ventas
netas, el departamento de finanzas deberá proporcionarte un margen exacto.
Presupuesto Maestro
Fuente: goo.gl/vW8XWb
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VARIABLES MACROECONOMICAS VARIABLES MICROECONOICAS
Crecimiento del PIB del país y de países con los que
exista alguna relación. Estrategias de precios
Inflación en México y el mundo Inflación de precios y posibles materias primas
Políticas consideradas en la exportación Crecimiento del mercado.
Capacidad de producción interna
Competencia, tecnología.
Comportamiento del tipo de cambio Diagnóstico de capacidad de poder cubrir sus deudas
a corto plazo( liquidez de la empresa)
Conducta del costo del dinero Mezcla de línea que hay que posicionar
Elaboración con base en Noel Ramírez Padilla (2010)
Conoceremos los tipos de presupuestos que se utilizan de manera más general y que coinciden con los analizados por el autor antes
mencionado (Padilla, 2010) los cuales se clasifican de la siguiente manera:
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A continuación, se inicia la explicación del presupuesto de operación y los ´presupuestos que lo componen:
Presupuesto de ventas
Es aquel que nos permite en base a acontecimientos futuros predeterminar ¿Cuánto venderá la empresa en un periodo determinado, ya sea
por producto o en dinero?
Para lo cual debemos (Padilla, 2010) considerar algunos puntos como son:
Presupuesto
financiero
El cual se integra con
los estados
financieros
presupuestados
como son el balance,
general
presupuestado,
estado de resultado
presupuestado y el
estado de flujo
presupuestado los
cuales indican la
situación financiera
proyectada y con
este se concluye el
presupuesto maestro.
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Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 41
Definir los objetivos que persigue la empresa respecto a un nivel de ventas en cierto
tiempo y las estrategias para su logro.
Estudio de la demanda de los consumidores como puede ser análisis del mercado,
análisis de la industria, entre otros.
Elaborar el presupuesto, de ventas considerando el punto anterior e incluso lo aportado
por el ejecutivo de ventas dividendo ya sea por zonas, o líneas, por ejemplo.
Existen casos donde los presupuestos no se inician por un presupuesto de ventas sino
al contrario tal es el caso del sector público, (Presupuestos de egresos de la
Federación) donde se inicia por la elaboración del presupuesto de gastos según las
necesidades requeridas y posteriormente se determinan los ingresos (Ley de ingresos
de la Federación) que habrán de ser recibidos a través de los diversos impuestos.
(Padilla, 2010).
Un ejemplo para mayor detalle es el siguiente:
Definición de objetivos
Fuente: goo.gl/1fiQda
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Para elaborar un presupuesto de ventas de la empresa La principal S.A. de C.V. se necesita contar con los siguientes datos:
CONCEPTO Producto A Producto B
Precio de Venta por unidad
1er semestre
$ 600.00 C/U $700.00 C/U
Precio de Venta por unidad
2do semestre
$720.00 C/U $840.00 C/U
Ventas planeadas
1er semestre
2,000
Unidades
3,000
Unidades
Ventas planeadas
2do semestre
2,000
Unidades
3,000
Unidades
Y al efectuar las siguientes operaciones nuestro presupuesto se presenta así
Empresa la principal, S.A. de C.V.
Presupuesto de ventas
PRODUCTO PRIMER
SEMESTRE
SEGUNDO
SEMESTRE
TOTAL
A 600 x 2 000 = 1,200 000.00 720 x 2 000 = 1, 440 000.00 2 640 000.00
B 700 x 3 000= 2 100 000.00 840 x 3000 = 4, 620 000.00 4, 620 000.00
SUMAS 3, 300 000.00 3, 960 000.00
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Este tipo de presupuestos es de suma importancia, pues muestra el nivel de ventas que es un futuro próximo obtendrá, es decir: cuanto
venderá en términos monetarios la empresa que le permitirá continuar su vida empresarial lo cual repercute en los beneficios obtenidos por
los dueños o accionistas de esta empresa sujeta a estudio.
Presupuesto de producción
Se basa en el presupuesto de ventas y considera los siguientes puntos según Padilla (2010), son:
1. Capacidad productiva de la empresa
2. Disposiciones y limitaciones financieras
3. Acceso a los elementos del costo, maquinaria, equipo, instalaciones, etcétera.
4. Requerimientos y políticas sobre inventarios.
Los puntos anteriores deben considerarse cuando se va a producir un artículo ya que lo que se produce es seguro que se venderá por lo cual
existe la conexión del presupuesto de ventas con el de producción.
De este tipo de presupuestos dependen los insumos que deberán considerarse en el proceso de elaboración de los productos, pues en el
presupuesto de compra de materiales debemos conectar ventas, producción y compras de materia prima o también llamados insumos
(Padilla, 2010).
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 44
Las empresas de producción requieren de la elaboración de este presupuesto ya que otro tipo de empresa como las de giro comercial (cuyo
fin es la compra-venta de sus productos) o las de servicios (que otorgan un beneficio a la sociedad) no requieren de manera concreta de la
elaboración del mismo.
Para elaborar el presupuesto de producción debemos considerar los datos siguientes de la empresa La Principal, S.A. que son los siguientes:
INFORMACIÓN DE INVENTARIOS
CONCEPTO INVENTARIO
INICIAL
1ER SEMESTRE
(Unidades)
INVENTARIO
FINAL
2DO SEMESTRE
(UNIDADES)
COSTO
1ER SEMESTRE
COSTO
2DO SEMSTRE
MATERIAL X
MATERIAL Y
PRODUCTO A
PRODUCTO B
4,000
2,500
200
400
3,000
1,000
300
150
$ 20 KG
$ 40 KG
$ 26 KG
$ 50 KG
Nota: Esta información mencionada será utilizada con el presupuesto de inventarios que se presenta más adelante.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 45
El formato para el presupuesto de producción puede mostrarse de la siguiente forma:
Es en este momento cuando podemos observar cuanto es lo que la empresa debe producto para satisfacer las necesidades de sus clientes
a través de la venta de sus productos, razón por la cual el analista del presupuesto debe considerar cuando se tiene que solicitar de compras
de materia prima para satisfacer los requerimientos de producción.
Es importante señalar que este presupuesto tiene relación con ventas y compras de materiales.
Presupuesto de materiales
Este tipo de presupuesto, habla de compras de materiales. Para elaborarlo debemos considerar con anticipación el presupuesto de materiales
en unidades, para así poder producir los volúmenes que indica el presupuesto de ventas. Una vez que se determinaron los materiales
necesarios para la producción estimada y basados además en los inventarios finales adecuados, estaremos en posibilidades de estimar dicho
presupuesto a elaborar
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 46
En seguida presentamos los datos que se necesitan para elaborar este presupuesto, el cual tiene relación con los presupuestos antes
mencionados de la empresa La Principal, S.A. de C.V. y son los siguientes:
Nota: La hora de mano de obra que corresponde al primer semestre es de 50 pesos y para el segundo semestre 60 pesos.
Este presupuesto se elabora para dos semestres a analizar e incluye dos tipos de Productos: A y B. Cada producto requiere de dos materias
Primas: La materia prima X y la materia prima Y. Para lo cual debemos elaborar los siguientes cuadros:
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 48
Este presupuesto determina las compras de materias primas que se necesitarán para elaborar los productos de la empresa por lo cual es
necesario que para dichas compras exista una adecuada selección de proveedores ya que esto repercutirá en su costo de producción y dicha
materia deberá de ser de alta calidad para que el artículo sea de igual calidad.
El área de mercadotecnia deberá conocer que productos nuevos y los ya existentes se venden más y así establecer si es factible la adecuada
compra de materiales del departamento respectivo, con el fin de seguir vendiendo los productos según lo marcado por el departamento de
ventas y del mismo departamento de producción.
Presupuesto de mano de obra
Tiene como fin determinar las necesidades del personal sobre todo el de la mano
de obra directa. Para la determinación del estándar en horas de mano de obra por
cada línea que se produce y la calidad necesaria de los recursos humanos para
determinar su se requiere de más persona o es suficiente con el personal
empleado (González, 2010)
Se muestran los datos para la elaboración del presupuesto de mano de obra a
considerar continuando con el ejemplo, estos son:
Presupuesto de mano de obra
Fuente: goo.gl/wXNCFY
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Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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Materia prima X 2 kg 4kg
Materia prima Y 1kg 2kg
Horas de mano de obra directa 4 4
Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
Este presupuesto se elabora cuando participan los centros de producción que efectúen los cargos indirectos correspondientes (Padilla, 2010).
Para lo cual debemos distribuir los mismos en base a un factor que se determina considerando el total de cargos indirectos entre el número
de horas directas empleadas en la producción de los artículos.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 50
A continuación, se presentan los datos necesarios para la elaboración del presupuesto de gastos de fabricación:
El presupuesto se muestra de la siguiente manera:
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
Contenido nuclear
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Dicho presupuesto es de vital importancia en las empresas de fabricación de un artículo ya que estos gastos son necesarios para su
producción.
Presupuesto de costo de ventas y administración
Consiste y de desarrolla con base en los volúmenes requeridos de los intervalos
iniciales y finales de productor terminados, recuerda que fue analizado en la unidad
1, pues en algunas ocasiones las empresas que elaboran sus productos tienen
inventarios iniciales de productos terminados y otro al final de un periodo existe
producción de artículos terminados, al efectuar el presupuesto de producción antes
realizado y una vez que se conoce el costo de los inventarios iniciales,
procederemos a valorizar los inventarios finales, de acuerdo con los datos que
sirvieron de base para obtener el costo de producción presupuestado. (Padilla,
2010).
Continuando con el ejemplo, este quedaría así:
Presupuesto de costo de ventas y administración
Fuente: goo.gl/BmbJQL
Costos y presupuestos de mercadotecnia
Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 52
Estos datos se obtienen de otros presupuestos con los que guarda relación, como el de materia prima, mano de obra, gastos indirectos,
inventarios finales, dichos datos se representan con los siguientes colores:
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Por lo tanto, este presupuesto hace referencia al estado de costo de producción analizado en la unidad 1, ya que acumula los presupuestos
señalados, que permiten determinar el costo de elaboración de los productos en una empresa industrial.
 Presupuesto de valuación de inventarios.
Para este tipo de presupuestos se consideran los datos siguientes:
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Presupuesto de gasto de venta y administración
Son los desembolsos que se realizan desde que la empresa elabora el producto hasta que es puesto en manos del consumidor final.
(Padilla, 2010).
Dentro de este presupuesto encontramos además los costos de mercadotecnia que serán analizados en el siguiente tema, de manera mas
amplia y detallada.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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Estados financieros pro-forma.
Costos y presupuestos de mercadotecnia
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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 57
Cierre
Esta unidad te ha permitido analizar los pasos para la generación del presupuesto dentro de la empresa, a partir de esta unidad has
obtenido conocimiento de los conceptos necesarios, así como la importancia, clasificación y conocimiento de los elementos que integran el
presupuesto como una herramienta de mejora continua dentro de la organización.
Los presupuestos te ayudaran a poder estimar todos los gastos necesarios para poder ser cubiertos con los ingresos obtenidos. Esta
herramienta es aplicable a todas las áreas de todas las empresas y negocios, sean grandes o pequeños esto dará pauta a la obtención de
ganancias que permitirán sobrevivir a la fuerte competencia que existe en los diversos giros de las empresas.
Considera que un presupuesto se debe efectuar para poder lograr la subsistencia y liquidez de la empresa ya que esta debe cubrir todos
los gastos necesarios para su funcionamiento.
¡¡¡ Buen trabajo!!!
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Contenido nuclear
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 58
Fuentes de consulta
 Cengage Learning.
 Colegio de Contadores Públicos de México, A.C. Presupuesto Flexible
 Costos y Presupuestos. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf
 Czinkota, M.R y Kotabe M (2008). Administración de mercadotecnia. México D.F.
 González, C. d. (2010). El presupuesto. México: International Thomson Editores,
 Interamericana.
 McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V.
 Mercado Hernández Salvador. Mercadotecnia Programada. México. Editorial Limusa. 3ª Edición
 Mexico, D.F.: McGraw Hill Interamericana de México, S.A de C.V.
 Padilla, D. N. (2010). Contabilidad administrativa. China. Mc Graw-Hill
 Roman G. Hiebing, J. S. (2007). Como preparar el exitoso plan de mercadotecnia.
 S.A de C.V.
 Valiñas, R. F. (2007). Manual para elaborar un plan de mercadotecnia. México
Cibergráficas
 Costos y presupuesto. Recuperado de: http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf
 Colegio de contadores públicos de México, A.C. Presupuesto flexible.

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Mercadotecnia Promocion

  • 1. Nombre de la asignatura Costos y presupuestos de mercadotecnia 3º semestre Clave: LIC 09142318 / TSU 10142318 Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia
  • 2. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 1 Índice Índice ..............................................................................................................................................................................................1 Presentación..................................................................................................................................................................................3 Competencia especifica................................................................................................................................................................3 3.1 Generalidades del presupuesto .............................................................................................................................................4 Importancia de los presupuestos en el entorno global...........................................................................................................................7 Clasificación de los presupuestos..........................................................................................................................................................10 Elementos de integración del presupuesto............................................................................................................................................14 ...................................................................................................................................................................................................................14 El presupuesto como herramienta para la mejora continua en la empresa.........................................................................................15 3.2. Metodología para la preparación del presupuesto............................................................................................................ 16 3.3 Elaboración del presupuesto de mercadotecnia. ............................................................................................................... 22 Concepto de presupuesto .......................................................................................................................................................................28 Importancia...............................................................................................................................................................................................30 3.4 Integración del presupuesto maestro.................................................................................................................................. 37 Presupuesto de ventas ............................................................................................................................................................................40 Presupuesto de materiales......................................................................................................................................................................45 Presupuesto de mano de obra ................................................................................................................................................................48 Presupuesto de gastos indirectos de fabricación .................................................................................................................................49 Presupuesto de costo de ventas y administración................................................................................................................................51
  • 3. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 2 Presupuesto de gasto de venta y administración..................................................................................................................................55 Estados financieros pro-forma................................................................................................................................................................56 Cierre ............................................................................................................................................................................................ 57 Fuentes de consulta.................................................................................................................................................................... 58 Cibergráficas ............................................................................................................................................................................................58
  • 4. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 3 Presentación En la sociedad actual, una herramienta sumamente importante son los presupuestos. Con ella es posible determinar el curso económico y por lo tanto la continuidad de cualquier ente, llámese empresa, persona, familia, ciudad, país, etc. En todo el tiempo estamos realizando presupuestos, comúnmente llamados planes económicos. Un jefe de familia, una ama de casa, la mamá, el papá, etc. tiene que presupuestar cuanto ganara y en que utilizara dichos ingresos. Lo mismo sucede en las empresas, en los negocios chicos y grandes, en los bancos, en el ejército, en el gobierno, en las instituciones educativas, en las instituciones religiosas, etc. Tal parece que en toda la sociedad se requiere de presupuestos. El estudio de esta unidad, te permitirá conocer qué son los presupuestos, qué objetivos persiguen, el procedimiento para elaborarlos, la información que utilizan, con ello reflexionarás acerca de la importancia de los presupuestos en las empresas y en los negocios y en el área de mercadotecnia. Competencia especifica Analiza y elabora el presupuesto de mercadotecnia para el desarrollo de proyectos mercadotécnicos mediante la clasificación y metodología científica. Presupuestos Fuente: goo.gl/EmdZ1t
  • 5. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 4 3.1 Generalidades del presupuesto Los presupuestos son de gran utilidad para las empresas, los negocios pequeños y grandes, ya que sirven como herramienta para la correcta toma de decisiones y para un adecuado control de los diversos departamentos de una organización. Para González (2010) la palabra presupuestos se integra de dos raíces latinas: Los especialistas del área administrativa se refieren al término presupuesto como herramienta de la administración lo cual se define a continuación: PRE= Antes de SUPUESTO= hecho Significa antes de lo realizado (hecho) La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. En suma, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo precisado. (Del Rio González, Cristóbal. Técnica Presupuestal.2010)
  • 6. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 5 Sabías que… En estos lugares a lo largo del tiempo surgió el uso del presupuesto. EPOCA LUGAR ACONTECIMIENTO Fines del siglo XVIII Inglaterra El ministro financiero hace uso de planes, gastos y su control para el uso de los presupuesto. 1820 Francia y otros países europeos Se afilia el presupuesto para el área gubernamental 1821 EUA Se adopta un presupuesto elemental en el Gobierno Después de la Primera Guerra Mundial Todas las industrias Mediante un presupuesto se controlan los gastos. 1912-1925 EUA Evoluciona el presupuesto en la Iniciativa Privada aplicándolo al control de gastos. -Se certificaba la Ley del Presupuesto Nacional y se adopta como instrumento de la Administración Oficial. 1930 Ginebra, Suiza Primer Simposio Internacional del Control Presupuestal a nivel internacional (Excluyen a México) 1931 México Empresas de nacionalidad norteamericana como General Motors Company y enseguida Fuente: goo.gl/xa863E
  • 7. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 6 Ford Motors Company, establecieron la Técnica de los presupuestos. 1946 EUA El departamento de marina en 1948 anunció el presupuesto por programa de actividades. Postguerra de la Segunda Guerra Mundial EUA La administración por áreas de responsabilidad da origen a la contabilidad y presupuesto por áreas de responsabilidad. 1961 EUA El departamento de defensa, elaboro in sistema de planeación por programas y presupuestos. 1964 EUA Se pone a prueba el presupuesto base cero en el departamento de agricultura el cual fracasa. 1965 EUA El presidente implanta de manera oficial el Sistema de Planeación por Programas y presupuestos, fundándose el Departamento del Presupuesto. 1970 EUA La Texas Instruments lleva a cabo a través de Peter A. Pyhrr una versión nueva del paquete de decisiones denominado: Presupuesto Base Cero, que solo se establece en el Estado de Georgia. Fuente: Técnica presupuestal. Cristóbal del Rio González, (2010). Después del estudio de este cuadro, podrás darte cuenta, que en la década de los 30´s, México conoce los presupuestos, lo que le permite estimar, cuando y cuanto venderá, comprará y gastará, lo cual analizaste en la materia de Introducción a la Contabilidad, donde te diste cuenta, que las ventas, compras y gastos son operaciones que lleva a cabo toda empresa, para llevar un control de sus operaciones.
  • 8. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 7 Enseguida se muestran los objetivos de un presupuesto, que te permitirán conocer, para tu profesión, lo que debes pronosticar o estimar, ingresos y egresos, y poder llevar a cabo un presupuesto de mercadotecnia que se muestra más adelante. Importancia de los presupuestos en el entorno global Los presupuestos permiten a las empresas pronosticar cuanto aplicará en la compra de materias primas si es una empresa industrial, cuanto venderá en un periodo y a su vez cuanto deberá producir para la elaboración de su artículo además de la inversión en mano de obra y cargos indirectos como se revisó en la unidad uno, en donde aprendimos a determinar el estado de costo de producción, el cual refleja el costo de toda la producción. Hoy día la globalización, los adelantos científicos y tecnológicos y el crecimiento o fusiones en las empresas nos obligan a diseñar estrategias para poder competir sanamente con otras empresas o países, por este motivo el presupuesto es una herramienta importante en esta era de alta tecnología y competitividad. Por ello todas las organizaciones deben realizar planes para prever el futuro de la empresa, es decir, aquellos que determinan objetivos y el mejor método para su logro. Presupuesto en el entorno Fuente: goo.gl/zpWRv7
  • 9. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 8 En este apartado realizaremos planes en términos cuantitativos que nos ayudaran a proyectar los resultados a obtener en cada área correspondiente a la empresa incluyendo mercadotecnia, la cual mantiene una función importante en las organizaciones. Los objetivos de un presupuesto abarcan también las etapas del Proceso Administrativo, el cual ya conoces y son: Prevision Planeación Organización Integración Dirección Control
  • 10. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 9 Esta clasificación es definida por el autor Agustín Reyes Ponce, el cual, ya analizaste en la materia de Fundamentos de Administración, pero también existen otras clasificaciones desde diversos enfoques, desarrollados por otros autores. Las fases del proceso administrativo se compaginan con los objetivos que persigue la elaboración de un presupuesto ya que toda entidad económica debe llevar a cabo para su mejor funcionamiento las fases que se presentan a continuación. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE UN PRESUPUESTO FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO PREVISION (Preconocer lo necesario) Tener de manera anticipada lo necesarios para la planeación, elaboración y ejecución del presupuesto. PLANEACION (¿Qué y cómo se va a hacer?) Programa de posibles acciones en relación con los objetivos que persigue un presupuesto ORGANIZACIÓN (¿Quién lo hará?) Que exista una adecuada estructura y desarrollo de la empresa para poder realizar el presupuesto INTEGRACIÓN (¿Qué se haga en orden, en lo particular y en lo general? Relación estrecha y coordinada de cada sección para el logro de los objetivos de presupuestos. DIRECCIÓN (Guiar para que se haga para guiar a los subordinados) Apoyo en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto para regir a los subordinados. CONTROL (Ver que se lleve a cabo para observar si los objetivos y planes se están ejecutando) Comparación de lo que presupuesto y los resultados obtenidos para detectar las diferencias que nos permitan realizar las correcciones de manera optima Fuente: Cristóbal del Río González (2010)
  • 11. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 10 Estos elementos permiten que conozcas en lo general las implicancias del presupuesto, desde un enfoque administrativo, así como los objetivos que se enlazan en la clasificación. Así mismo es importante identifiques la clasificación de los presupuestos donde diversos autores lo ordenan de modo distinto, pero te darás cuenta que un presupuesto es una forma de control que se debe llevar a cabo para así poder pronosticar las ganancias que puede tener la empresa y poder sobrevivir a sus competidores. Es vital saber que la competencia está innovando constantemente nuevos productos y con costos más bajos, aunado a las fusiones y adquisiciones, sin embargo, debes considerar que un producto debe ser de calidad, lo cual implica, algunas veces, tener un costo mayor debido a materiales de alta calidad, así como personal especializado y diversos cargos indirectos necesarios para su fabricación. Clasificación de los presupuestos Es importante que conozcas que existe una clasificación de los presupuestos, que te ayudara a conocer como se denomina cada uno de ellos, puesto que cada jefe de área de cada departamento ya sea ventas, producción, mercadotecnia, etcétera colaborará en la elaboración de cada uno de los presupuestos. En opinión del autor Cristóbal del Rio González, (2010) los presupuestos se pueden clasificar de la siguiente manera:
  • 12. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 11 Por el tipo de empresa Públicos Privados Por su contenido Principales Auxiliares Por su forma Flexibles Fijos Por su duración Cortos Largos Por su técnica de valuación Estimados Estándares
  • 13. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 12 Por su reflejo en los estados financieros De posición financiera De resultados De costos Por las finalidades que pretende De promoción De aplicación De fusión Por áreas y niveles de responsabilidad Por programas Base cero Tradicional De trabajo Previsión Planeación Formulación Aprobación Presupuesto definitivo Presupuesto maestro
  • 14. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 13 Existe otra clasificación de los presupuestos, la cual presenta el mismo autor Cristóbal del Rio González, (2010) muestra lo siguiente: • Presupuesto de ventas • Prespuesto de otros ingresos, por ejemplo: utilidad por venta de activo fijo, renta de local, dividendos cobrados, venta de desperdicio, etc. Presupuestos de ingreso • Presupuesto de inventario • Presupuesto de producción • Costos de producción (presupuesto) • Presupuesto de compras • Presupuesto de costos de distribución (gasto de venta) • Presupuesto de costo de distribución (gasto de venta) • Presupuesto de costo de administración (gasto de administración) • Presupuesto de impuesto sobre la renta • Presupuesto de aplicacion de utilidades • Presupuesto de otros egresos Presupuestos de egreso
  • 15. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 14 Elementos de integración del presupuesto El presupuesto maestro es considerado según Padilla (2010), como un conjunto de presupuestos que busca obtener la utilidad o perdida que se espera en un futuro, así como determinar los estados financieros presupuestados que permitan la adecuada toma de decisiones considerando los planes de operación para el siguiente año. Retomemos la clasificación ya señalada, el cual es: a) Presupuesto de operación El cual incluye los presupuestos de: venta, producción, materia prima, mano de obra, gastos indirectos de fabricación, gastos de venta y administración, y de valuación de inventarios. b) Presupuesto financiero Este se genera con base en la información que se muestra en el presupuesto de operación, tomando en cuenta el presupuesto de ventas, el costo de producción y el gasto de operación (Padilla, 2010) Uniendo los estados financieros proyectados como el estado de resultados. Elementos de la integración del presupuesto Fuente: goo.gl/KnSMKW
  • 16. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 15 El presupuesto como herramienta para la mejora continua en la empresa Sabías que… El presupuesto es considerado una herramienta que se apoya en el proceso de planeación, el cual es llevado a cabo por las unidades económicas. Hoy día las empresas lo emplean para evaluar y promover estrategias que permitan una mejora continua de la propia unidad económica. La metodología del presupuesto se complementa con el sistema basado en actividades el cual tiene una función importante que ya fue analizado en la unidad uno, el cual considera las actividades de los departamentos que agregan valor y desecha aquellas que no lo agregan. Si partimos de los conceptos básicos del costeo basado en actividades, su funcionamiento para el logro de la mejora continua seria de la siguiente manera, según Padilla (2010) Fuente: goo.gl/xa863E
  • 17. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 16 1.Identificar las funciones de cada departamento dentro de la organización y las actividades que realiza. 2. Trazar el impacto de las actividades a través de los diferentes departamentos. 3. Costeo de actividades y análisis de valor agregado. 4. Conciliar los resultados con lo estimado en el año. 5. Convertir el presupuesto tradicional en función de sistema basado en actividades, el cual sería importante si la empresa tuviera una contabilidad por áreas de responsabilidad. Es importante que el presupuesto sea acorde con las necesidades de las empresas ya sean si manejan varios artículos, por zonas, etcétera. Por lo tanto, su adopción servirá para detectar fallas en la innovación de nuevos productos que corresponden al área de mercadotecnia y que tienen relación con el presupuesto de ventas, el cual repercutirá en una disminución de los productos. 3.2. Metodología para la preparación del presupuesto. La técnica presupuestal sigue un razonamiento especifico en su elaboración. Por un lado, cuenta con un proceso o secuencia que considera las siguientes etapas: La actividad de planeación La elaboración del presupuesto La autorizacion del presupuesto por parte del comité respectivo La implementación El control presupuestal
  • 18. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 17 Por otro lado, tiene que cumplir con ciertos requisitos, entre los que destacan: La labor de concientización Conocimiento general de la empresa Establecimiento del periodo presupuestal Establecer un comité de presupuestos Coordinación de los departamentos que comprende la firma. Vinculación de las áreas de conocimiento para la elaboración de los presupuestos Diseñar un modelo mínimo de planeación de utilidades.
  • 19. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 18 Finalmente, el presupuesto debe contener por lo menos los siguientes apartados: Presupuesto de ventas Presupuesto de producción Presupuesto de compras Presupuesto de materiales utilizados Prespuesto de costo de materiales Prespuesto de mano de obra. Presupuesto de costos indirectos de producción. Presupuesto de costos de operación. Presupuesto de inversión de capital. Presupuest de caja. Elaboración de estados financieros proforma.
  • 20. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 19 A continuación, se analizarán, con más detalle, los puntos importantes de la metodología para la elaboración del presupuesto. a) Labor de concientización. Un requisito indispensable para que el presupuesto tenga éxito es la labor de concientización por parte de todos los miembros de la entidad. Cuando se establecen objetivos cuantificables, pueden resultar más sencillos en cuanto a su comprensión y logro. Tanto superiores como subordinados deben tener en cuenta que las funciones de planeación y de presupuesto son necesarias para definir el futuro de la organización, y la evaluación del riesgo de llegar a dicho futuro. Todos los participantes son responsables de alcanzar las cifras del presupuesto, por eso, deben formar un equipo evitando cualquier tipo de conflictos o especulaciones en cuanto a la información. Asimismo, deben considerar que, en la medida en que los presupuestos se aproximen a la realidad y se alcancen, los beneficios serán para todos. Es necesario recordar que la empresa es la suma de esfuerzos humanos. b) Determinación de las características propias de la empresa. Otro elemento importante para quienes ejercen la función presupuestal, cosiste en conocer cuáles son las características de la empresa para poder inferir su comportamiento y situación futuros. Para llevar a cabo esta actividad, se deben realizar diagnósticos internos y externos con el fin de conocer los niveles de competitividad y atractividad y de este modo establecer objetivos cuantificables traducidos en pronósticos expresados en cantidades físicas y monetarias. Se deben analizar las variables que se juzguen controlables y no controlables. Si no se conocen las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, el riesgo de obtener una perdida es muy elevado. Metodología del presupuesto Fuente: goo.gl/nyhbdc
  • 21. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 20 c) Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto. Todas las áreas y departamentos de la firma son responsables de la preparación de presupuesto, pero puede existir un personal exclusivo para su elaboración, análisis y control. Las actividades preponderantes de dicho personal son:  Lograr concertaciones con todas las áreas que integran a la empresa, de manera que las cifras estén coordinadas.  Estudiar la situación actual de la entidad y la realización de pronósticos.  Analizar la estructura y naturaleza de los sistemas de información.  Definir la estructura y naturaleza de los sistemas de información.  Definir la estructura presupuestal y sus requisitos.  Concentrar los datos presupuestales y resumirlos en información administrativa y financiera.  Revisar continuamente los logros de las cifras presupuestales d) Comité de presupuestos. Un comité es un grupo de personas y expertos que se reúnen dentro de una entidad, para tratar asuntos de importancia que atañen a ésta y al control de una actividad relevante para la organización. El comité de presupuestos es la reunión de directivos que tienen a su cargo la responsabilidad de vigilar la función presupuestal dentro de la entidad. Funciones:  Coordinar la actividad presupuestal de cada área de la organización.  Establecer las políticas, reglas, fechas y formatos para integrar el presupuesto (manual de presupuesto).  Definir el periodo presupuestal  Recibir la información presupuestal.  Discutir las cifras presupuestales.  Definir el tiempo de entrega de la información y sus correcciones.
  • 22. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 21  Integrar el presupuesto anual en cédulas y resumir la información en los estados financieros.  Coordinar las cifras del presupuesto para que correspondan con el plan estratégico.  Aprobar o autorizar las cifras presupuestales.  Ejercer el control presupuestal. e) Director del presupuesto. El director del presupuesto es el responsable de la administración y funcionamiento del comité y de la actividad presupuestal. Esta figura es quien coordina el diseño, implantación y control de las cifras e informa al consejo de administración respecto a los resultados de éstas. Puede ocurrir que, en empresas con capacidad administrativa limitada, sólo se cuente con el encargado del presupuesto, quien fungirá como si fuera el comité. El director del presupuesto, como ya se mencionó, puede ser el director de finanzas, el jefe de contabilidad, el contralor el director de planeación. Existe otra opción: elegir un director de entre los integrantes del comité de presupuestos y cambiarlo cada ejercicio contable. f) Manual de procedimientos para la elaboración del presupuesto. El manual de procedimientos para la elaboración del presupuesto es un documento diseñado por el comité de presupuestos que contiene las políticas relativas al periodo presupuestal, el grado de análisis del presupuesto, formulas y medios para calcularlo, formatos para entregar las cifras, lineamientos para la elaboración de información financiera y administrativa, nombramiento de los integrantes del comité de presupuestos y su director, y la manera de ejercer el control presupuestal. g) Áreas del conocimiento que intervienen al elaborar el presupuesto. La elaboración del presupuesto requiere de la participación de profesionistas capacitados en algunas de las áreas de conocimiento que de detallan a continuación:
  • 23. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 22 Economía. El presupuesto considera leyes y principios básicos de la economía, asimismo, se necesita interpretar indicadores económicos. Matemáticas. La planeación requiere de la formulación de modelos matemáticos como la programación lineal, la técnica de revisión y evaluación de programas, el método de ruta crítica, la teoría de filas, el lote económico de la orden, etcétera. Estadística. La planeación y el presupuesto necesitan de la estadística para definir los pronósticos y sus grados de riesgo. Ingeniería. Es muy útil esta disciplina en el diseño y calidad de los procesos y los productos. Contaduría. Los presupuestos necesitan de la contaduría para la planeación, evaluación, presentación de la información y control de las cifras presupuestales. Administración. Esta disciplina constituye la razón de ser del presupuesto, sobre todo en lo referente a los principios de planeación y control. Informática. Permite el diseño del sistema presupuestal y administrativo que genere información. 3.3 Elaboración del presupuesto de mercadotecnia. En este tema identificaras los conceptos necesarios para la elaboración del presupuesto de mercadotecnia, así como su importancia y elementos del mismo, es importante señalar que según Fernández (2007), todas las actividades estratégicas planeadas en el plan de mercadotecnia tienen un costo alto por lo cual es necesario realizar una fuerte inversión para la empresa, por ello es importante saber cómo Áreas que intervienen en el presupuesto Fuente: goo.gl/2Js9iz
  • 24. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 23 llevarlo a cabo. En este caso Sangri (2008) comenta que el presupuesto de mercadotecnia es un tema importante para el mercadolog, ya que se puede obtener de dos formas: o Primera basada en la asignación que el área de finanzas otorga. o Segunda basada en la cotización de los medios que se utilizan para tal efecto, lo destacable en este rubro es que aparece en el plan de mercadotecnia y forma parte del precio del producto. Por tal razón es conveniente retomar lo que Hiebing y Cooper (2007) señalan y que a continuación se presenta: A continuación, se hace referencia de algunas consideraciones que se deben de tomar en cuenta para establecer el presupuesto de mercadotecnia. El presupuesto de mercadotecnia es un documento que juega un papel importante en la función de mercado, pues señala el camino a seguir, se registran todas las actividades que deben realizarse para alcanzar la meta establecida. El director de mercadotecnia o la empresa necesitan establecer las prioridades del plan, junto con los correspondientes costos de ejecución para las diversas actividades mercadológicas.
  • 25. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 24 Según Fernández (2007), establece que en primera instancia para establecer el presupuesto de mercadotecnia hay que tomar en cuenta lo siguiente: 1. Responder a una razón lógica de ventas. Es decir, los recursos en el presupuesto, deben generar un incremento en las ventas. Este incremento puede ser a corto, mediano o largo plazo, siempre se debe generar ingresos que justifiquen los gastos. 2. El presupuesto responde a los programas estratégicos. Por lo que no deben existir partidas presupuestales que no tengan relación directa con los programas estratégicos que fueron planeados (Deben existir partidas presupuestales con relación directa a los programas estratégicos) y solo es así en el caso de que sea necesario establecer programas alternos o adicionales, deben establecer un nuevo presupuesto que los abarque. 3. La decisión presupuestal debe estar a cargo del área responsable. Es decir, cada una de las áreas debe decidir su presupuesto, cada una es responsable de la asignación de su presupuesto debido a que conocen sus necesidades específicas. 4. A mayor presupuesto, mayor responsabilidad y resultados esperados. Estos resultados están en función directa del monto del presupuesto establecido, en el caso que los directivos presenten un presto base cero, sin restricciones de recursos, los ejecutivos tendrán la responsabilidad de entregar resultados sobresalientes que cumplan con las expectativas de la dirección general. Presupuesto de mercadotecnia Fuente: goo.gl/1MhSa9
  • 26. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 25 Según Llamas (2001) y Fernández (2007), el presupuesto de mercadotecnia debe estar vinculando los siguientes aspectos generales. A) Con respecto al mercado  Participación del mercado que se espera obtener.  Tamaño del mercado al que se desea llegar a través de las actividades planeadas en el plan de mercadotecnia.  Objetivos de crecimiento y expansión de mercado de la empresa.  Objetivos de crecimiento y expansión de mercado de la empresa. B) De promoción  Condiciones climatológicas  Los hábitos estacionales de compra de los consumidores  Determinar el nivel de la promoción  Determinar el área  Determinar la duración.  Visualizar la idea y el objetivo  Presupuesto de degustación y muestreo  Presupuesto de exhibición interior  Requerimientos externos para la promoción.
  • 27. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 26 Con respecto a los costos según el formato presentado por Hiebing y Cooper, (2008) hay que incluir lo siguiente en el presupuesto de mercadotecnia:  Medios (televisión, prensa, correo directo)  Producción (Televisión, correo, periódico)  Promoción (Costo de redención de cupón)  Merchandising (Letreros en la tienda, exhibiciones en el punto de compra)  Costos de venta (programas de incentivos de ventas)  Costos de investigación (Investigación de mercado) A continuación, se te presenta un ejemplo de formato de presupuesto de mercadotecnia, según Fernández (2007) este puede variar según la empresa que lo establezca. Formato de presupuesto de mercadotecnia y el nombre de la empresa.  Mención de ser presupuesto de mercadotecnia y el nombre de la empresa  Justificación, en este apartado se redacta la reformulación de las metas de ventas, objetivos de mercadotecnia, parámetros geográficos, marco temporal del presupuesto.
  • 28. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 27 Actividades Presupuesto económico Porcentaje de presupuesto total Medios:  Televisión  Prensa  Radio  Correo directo  Publicidad Extrema La asignación financiera a cada actividad en relación al total presupuestado. La asignación en representación de porcentaje en relación al total del presupuesto y la cantidad asignada a cada actividad. Promoción:  Permisos  Impresos  Promotores  Mecánica  Regalos a clientes Merchandising Producción Producto /marca/ empaque Investigación Elaboración adaptada de Fernández (2007) y Hiebing y Cooper (2007)
  • 29. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 28 El elaborar el presupuesto no implica prever los gastos sino también el origen y la asignación de los fondos para su realización, por lo tanto, es importante que tomes en cuenta que para la asignación de los recursos es la aportación de los fondos generales de la empresa, llamado presupuesto maestro. Por lo tanto, es significativo que pongas atención a los siguientes elementos que a continuación se te señalan para la elaboración del presupuesto. Estos aspectos generales los debes de tener presentes para los siguientes temas, ya que forman parte de los puntos de referencia que se consideran para elaborar el presupuesto de mercadotecnia. Concepto de presupuesto Antes de dar inicio es importante diferenciar el concepto de presupuesto con el concepto de pronóstico, ya que es diferente predecir resultados que asignar recursos a ciertas actividades planeadas: El presupuesto Fuente: goo.gl/jmzf1E
  • 30. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 29 Para otros autores es: Fernández (2007) lo definen como la cantidad de dinero que se espera utilizar para la realización de las actividades del área, es decir, la asignación de recursos a actividades específicas; como respecto al pronóstico lo define como las predicciones de resultados futuros, sean o no numéricos. Para Czinkota y Kotabe (2008), el presupuesto de mercadotecnia es la herramienta más poderosa para ayudar a reflexionar al mercadologo sobre la relación entre los resultados es reunir los ingresos y costos involucrados en la mercadotecnia en un documento único, es una herramienta administrativa que equilibra lo que es necesario gastar contra lo que puede pagarse y ayudar a elegir prioridades. Como mercadologo te debe quedar claro lo que diferencia el pronóstico del presupuesto. El presupuesto por lo tanto lo podemos definir como el plan integrador expresado en terminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados de la alta gerencia. (Ramirez, 2008) Reflexionando sobre la definición de lo que es el presupuesto y la función de mercadotecnia el presupuesto de mercadotecnia lo podremos definir como un plan de mercadotecnia financiero que describe la forma en que se deben ubicar los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos de la función del marketing en la empresa.
  • 31. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 30 El pronóstico. En su sentido más simple, predice lo que ocurrirá en el futuro, es la base para planificar y debe ser tan preciso y sin desviaciones como sea posible. El pronóstico y el presupuesto son herramientas relacionadas que requieren extremada coordinación en las actividades del marketing, si el presupuesto no es el adecuado por lo tanto lo pronosticado no se podrá llevar a cabo. (Fernández, 2007). Importancia Como profesional de mercadotecnia debes tomar en cuenta que la preparación del presupuesto de mercadotecnia sobra importancia debido a que es una oportunidad para la empresa planear utilidades tanto de los recursos necesarios como la proyección de las metas que se quieren alcanzar; en suma, se puede señalar lo siguiente: Recuerda que el presupuesto de mercadotecnia segura el enfoque sistemático para distribuir los recursos humanos, materiales y financieros, de igual forma perite desarrollar la sensibilidad de la gerencia hacia la utilización redituable de recursos, el cual también permite:  La coordinación de esfuerzos con otras áreas de la empresa  El establecimiento de estándares para medir el desempeño de la función del marketing.  Beneficia a la empresa en el proceso de utilidades-planeación ya que todos participan en su elaboración. Por ello resaltamos lo siguiente: El presupuesto de mercadotecnia forma parte del éxito de tu plan de mercadotecnia
  • 32. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 31 A continuación, se te mencionan algunas pautas que se consideran de relevancia durante el proceso de diseño y elaboración: Hiebing y Cooper (2007), comentan que para la función del marketing el dinero no es suficiente por lo tanto el director de mercadotecnia necesita realizar lo siguiente: Dicho análisis incluye:  Como conciliar el presupuesto y al análisis de recuperación. Según Hiebing y Cooper (2007) el análisis de recuperación determina que la inversión en el plan de mercadotecnia no puede justificarse de debe de reconsiderar y procederemos a ajustar objetivos de ventas, objetivos del plan de mercadotecnia, estrategias, herramientas de la mezcla de mercadotecnia y gastos de presupuestos. Por último, debemos elaborar un nuevo análisis de recuperación para saber si cumple o no las perspectivas a lograr. Aquel que proporciona la proyección de si el plan de mercadotecnia o los programas específicos generaron ganancias (cuando los ingresos son superiores a los gastos) Ventas proyectadas a corto y largo plazo y gastos conexos, para estimar la recuperación del año uno y la recuperación del año dos y tres de manera planeada
  • 33. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 32 Métodos para determinar el análisis de recuperación. Se consideran los siguientes métodos a estudiar según Hiebing y Cooper (2007) son: a) Contribución a los costos indirectos fijos. b) Razón del margen bruto a las ventas netas. Los cuales se detallan a continuación. a) Contribución a los costos indirectos fijos: Demuestra de manera exacta los resultados a cumplir por el área de mercadotecnia. Por lo cual el director de mercadotecnia podrá calificar cada programa conforme a sus propios méritos y así poder cubrir los costos fijos que fueron analizados en la unidad 1 de esta asignatura los cuales son indispensables en una organización para su funcionamiento.  Se centra en dos conjuntos de cifras: Ventas e ingresos o costos directos de mercadotecnia asociados con la venta del producto al consumidor. Los resultados a la contribución de los costos fijos se determinan calculando en primer lugar las ventas brutas estimadas y luego se resta el costo de los bienes vendidos para deducir una utilidad bruta sobre las ventas.
  • 34. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 33 Luego todos los gastos variables de la venta, relacionados directamente con las ventas del producto (costo de ventas, gastos destinados a la publicidad y a los medios, etc.) se restan a la utilidad bruta para proporcionar una contribución al monto de los costos fijos. Quedando la fórmula de la siguiente manera: Se utiliza para analizar programas individuales de mercadotecnia o plan anual. Empresas que lo aplican:  Detallistas, organizaciones de servicios o los que fabrican algún producto. Ventas brutas estimadas – Costo de los bienes vendidos= Utilidad Bruta sobre las ventas – Gastos variables de la venta (ejemplo: costos de ventas, gastos de publicidad y a los medios, entre otros) = Contribución a los costos fijos.
  • 35. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 34 Ejemplo: La tabla 1-A Muestran un ejemplo de este tipo de método de recuperación. Análisis de recuperación de la contribución a los costos fijos para un programa de mercadotecnia de respuesta directa. EMPRESA LA PRINCIPAL, S.A. DE C.V. ANALISIS DE RECUPERACIÓN DE COSTOS FIJOS Envíos proyectados a 10 000 clientes Baja 1% Regular 2.50% Alta 5% Respuestas 100 250 500 Ventas brutas ($ 26 por pedido) $2,600 $6,500 $13,000 menos Reembolsos (5% de las ventas) 130 130 260 menos Cancelaciones (2% de las ventas) 52 6045 12090 Ventas netas 2418 2418 4836 menos Costo de bienes vendidos (40%) 967 3627 7254 Utilidad bruta 1451 Gasto de venta Envío de producción de catálogos (20 centavos por pieza) Renta de listas Fotografía 2000 2000 2000 Tipo Cajas, formas suministros (2% del total) Procesamiento de pedidos ($3.20 pedido)
  • 36. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 35 Franqueo de devolución Teléfono 52 130 260 Tarjeta de crédito (30% de las ventas mediante tarjetas de crédito con 3% de interés en el banco de la tienda) 320 800 1600 Gatos totales 10 10 10 Contribución a los costos fijos 23 59 117 $2,405 $2,999 $3,987 $954 $626 $3,267 Fuente: Hiebing y Cooper (2007) b) Razón del margen bruto a las ventas netas. Este tipo de análisis se lleva a cabo de manera diferente al que efectúan los detallistas para lo cual se utilizan los siguientes datos: En el caso de las empresas que manejan productos empacados, los cálculos de la recuperación se analizan algunas veces en una forma un poco diferente a como se hacen con los detallistas. En relación al margen bruto este cubre la publicidad, la promoción y las utilidades a esto se le denomina razón de margen bruto a ventas o, algunas veces publicidad, promoción y utilidades. Ventas netas X Margen bruto – promoción, publicidad = utilidad o pérdida.
  • 37. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 36 Podemos tener un ejemplo de una empresa empacadora de atún la cual puede tener un margen bruto de 40% un 40% de las ventas totales cubrirá costos de promoción y publicidad, ofreciendo a la venta una utilidad. Más aún 60% de las ventas cubrirán todos los costos fijos asignados (planta, equipos, etc.) y también los costos variables de ventas (costo de ventas, sueldos, material bruto que se requiere para elaborar el producto). A continuación, se te muestra un ejemplo de este método: Planteamiento: Suponiendo un margen de 40% en un nuevo producto. El análisis de recuperación se proyecta para tres años con el propósito de determinar la rentabilidad a corto plazo y largo plazo del uevo producto. La recuperación del producto se proyecta para el inicio del año tres. A continuación, se muestra la tabla 2-A que muestra un ejemplo de este análisis estudiado: Análisis de recuperación del margen bruto comparado con las ventas netas para un nuevo producto empacado. EMPRESALA PRINCIPAL S.A. DE C.V. ANALISIS DE RECUPERACION DEL MAGEN BRUTO (millones de pesos) Ventas netas 10 12 13 Margen bruto (10 x 40%) 4 4.8 5.2 menos -Promoción 3 2.5 1.5 menos -Publicidad 2 1.5 1.5 igual Utilidad / Perdida 1 0.8 2.2 Significa perdida
  • 38. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 37 Es importante considerar lo siguiente: 3.4 Integración del presupuesto maestro Nosotros adoptaremos la clasificación que aplica Noel Ramírez Padilla, ya que es muy acorde a lo que analizaremos más adelante: Presupuesto Maestro, para desarrollarlo debemos considerar variables macro y microeconómicas que afectan a la empresa como son: Cuando apliques cualquiera de los dos métodos es necesario que recurras al departamento de finanzas, en el caso de utilizar el método de contribución deberás analizar los estados financieros de operación con objeto de determinar cuánto requiere para cubrir los costos fijos, el departamento de finanzas te debe suministrar detalles específicos de la compañía, que te permitan calcular las ventas necesarias para cubrir los costos fijos y obtener además una utilidad, en el caso de que utilices el método de ventas netas, el departamento de finanzas deberá proporcionarte un margen exacto. Presupuesto Maestro Fuente: goo.gl/vW8XWb
  • 39. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 38 VARIABLES MACROECONOMICAS VARIABLES MICROECONOICAS Crecimiento del PIB del país y de países con los que exista alguna relación. Estrategias de precios Inflación en México y el mundo Inflación de precios y posibles materias primas Políticas consideradas en la exportación Crecimiento del mercado. Capacidad de producción interna Competencia, tecnología. Comportamiento del tipo de cambio Diagnóstico de capacidad de poder cubrir sus deudas a corto plazo( liquidez de la empresa) Conducta del costo del dinero Mezcla de línea que hay que posicionar Elaboración con base en Noel Ramírez Padilla (2010) Conoceremos los tipos de presupuestos que se utilizan de manera más general y que coinciden con los analizados por el autor antes mencionado (Padilla, 2010) los cuales se clasifican de la siguiente manera:
  • 40. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 39
  • 41. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 40 A continuación, se inicia la explicación del presupuesto de operación y los ´presupuestos que lo componen: Presupuesto de ventas Es aquel que nos permite en base a acontecimientos futuros predeterminar ¿Cuánto venderá la empresa en un periodo determinado, ya sea por producto o en dinero? Para lo cual debemos (Padilla, 2010) considerar algunos puntos como son: Presupuesto financiero El cual se integra con los estados financieros presupuestados como son el balance, general presupuestado, estado de resultado presupuestado y el estado de flujo presupuestado los cuales indican la situación financiera proyectada y con este se concluye el presupuesto maestro.
  • 42. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 41 Definir los objetivos que persigue la empresa respecto a un nivel de ventas en cierto tiempo y las estrategias para su logro. Estudio de la demanda de los consumidores como puede ser análisis del mercado, análisis de la industria, entre otros. Elaborar el presupuesto, de ventas considerando el punto anterior e incluso lo aportado por el ejecutivo de ventas dividendo ya sea por zonas, o líneas, por ejemplo. Existen casos donde los presupuestos no se inician por un presupuesto de ventas sino al contrario tal es el caso del sector público, (Presupuestos de egresos de la Federación) donde se inicia por la elaboración del presupuesto de gastos según las necesidades requeridas y posteriormente se determinan los ingresos (Ley de ingresos de la Federación) que habrán de ser recibidos a través de los diversos impuestos. (Padilla, 2010). Un ejemplo para mayor detalle es el siguiente: Definición de objetivos Fuente: goo.gl/1fiQda
  • 43. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 42 Para elaborar un presupuesto de ventas de la empresa La principal S.A. de C.V. se necesita contar con los siguientes datos: CONCEPTO Producto A Producto B Precio de Venta por unidad 1er semestre $ 600.00 C/U $700.00 C/U Precio de Venta por unidad 2do semestre $720.00 C/U $840.00 C/U Ventas planeadas 1er semestre 2,000 Unidades 3,000 Unidades Ventas planeadas 2do semestre 2,000 Unidades 3,000 Unidades Y al efectuar las siguientes operaciones nuestro presupuesto se presenta así Empresa la principal, S.A. de C.V. Presupuesto de ventas PRODUCTO PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE TOTAL A 600 x 2 000 = 1,200 000.00 720 x 2 000 = 1, 440 000.00 2 640 000.00 B 700 x 3 000= 2 100 000.00 840 x 3000 = 4, 620 000.00 4, 620 000.00 SUMAS 3, 300 000.00 3, 960 000.00
  • 44. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 43 Este tipo de presupuestos es de suma importancia, pues muestra el nivel de ventas que es un futuro próximo obtendrá, es decir: cuanto venderá en términos monetarios la empresa que le permitirá continuar su vida empresarial lo cual repercute en los beneficios obtenidos por los dueños o accionistas de esta empresa sujeta a estudio. Presupuesto de producción Se basa en el presupuesto de ventas y considera los siguientes puntos según Padilla (2010), son: 1. Capacidad productiva de la empresa 2. Disposiciones y limitaciones financieras 3. Acceso a los elementos del costo, maquinaria, equipo, instalaciones, etcétera. 4. Requerimientos y políticas sobre inventarios. Los puntos anteriores deben considerarse cuando se va a producir un artículo ya que lo que se produce es seguro que se venderá por lo cual existe la conexión del presupuesto de ventas con el de producción. De este tipo de presupuestos dependen los insumos que deberán considerarse en el proceso de elaboración de los productos, pues en el presupuesto de compra de materiales debemos conectar ventas, producción y compras de materia prima o también llamados insumos (Padilla, 2010).
  • 45. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 44 Las empresas de producción requieren de la elaboración de este presupuesto ya que otro tipo de empresa como las de giro comercial (cuyo fin es la compra-venta de sus productos) o las de servicios (que otorgan un beneficio a la sociedad) no requieren de manera concreta de la elaboración del mismo. Para elaborar el presupuesto de producción debemos considerar los datos siguientes de la empresa La Principal, S.A. que son los siguientes: INFORMACIÓN DE INVENTARIOS CONCEPTO INVENTARIO INICIAL 1ER SEMESTRE (Unidades) INVENTARIO FINAL 2DO SEMESTRE (UNIDADES) COSTO 1ER SEMESTRE COSTO 2DO SEMSTRE MATERIAL X MATERIAL Y PRODUCTO A PRODUCTO B 4,000 2,500 200 400 3,000 1,000 300 150 $ 20 KG $ 40 KG $ 26 KG $ 50 KG Nota: Esta información mencionada será utilizada con el presupuesto de inventarios que se presenta más adelante.
  • 46. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 45 El formato para el presupuesto de producción puede mostrarse de la siguiente forma: Es en este momento cuando podemos observar cuanto es lo que la empresa debe producto para satisfacer las necesidades de sus clientes a través de la venta de sus productos, razón por la cual el analista del presupuesto debe considerar cuando se tiene que solicitar de compras de materia prima para satisfacer los requerimientos de producción. Es importante señalar que este presupuesto tiene relación con ventas y compras de materiales. Presupuesto de materiales Este tipo de presupuesto, habla de compras de materiales. Para elaborarlo debemos considerar con anticipación el presupuesto de materiales en unidades, para así poder producir los volúmenes que indica el presupuesto de ventas. Una vez que se determinaron los materiales necesarios para la producción estimada y basados además en los inventarios finales adecuados, estaremos en posibilidades de estimar dicho presupuesto a elaborar
  • 47. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 46 En seguida presentamos los datos que se necesitan para elaborar este presupuesto, el cual tiene relación con los presupuestos antes mencionados de la empresa La Principal, S.A. de C.V. y son los siguientes: Nota: La hora de mano de obra que corresponde al primer semestre es de 50 pesos y para el segundo semestre 60 pesos. Este presupuesto se elabora para dos semestres a analizar e incluye dos tipos de Productos: A y B. Cada producto requiere de dos materias Primas: La materia prima X y la materia prima Y. Para lo cual debemos elaborar los siguientes cuadros:
  • 48. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 47
  • 49. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 48 Este presupuesto determina las compras de materias primas que se necesitarán para elaborar los productos de la empresa por lo cual es necesario que para dichas compras exista una adecuada selección de proveedores ya que esto repercutirá en su costo de producción y dicha materia deberá de ser de alta calidad para que el artículo sea de igual calidad. El área de mercadotecnia deberá conocer que productos nuevos y los ya existentes se venden más y así establecer si es factible la adecuada compra de materiales del departamento respectivo, con el fin de seguir vendiendo los productos según lo marcado por el departamento de ventas y del mismo departamento de producción. Presupuesto de mano de obra Tiene como fin determinar las necesidades del personal sobre todo el de la mano de obra directa. Para la determinación del estándar en horas de mano de obra por cada línea que se produce y la calidad necesaria de los recursos humanos para determinar su se requiere de más persona o es suficiente con el personal empleado (González, 2010) Se muestran los datos para la elaboración del presupuesto de mano de obra a considerar continuando con el ejemplo, estos son: Presupuesto de mano de obra Fuente: goo.gl/wXNCFY
  • 50. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 49 Materia prima X 2 kg 4kg Materia prima Y 1kg 2kg Horas de mano de obra directa 4 4 Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Este presupuesto se elabora cuando participan los centros de producción que efectúen los cargos indirectos correspondientes (Padilla, 2010). Para lo cual debemos distribuir los mismos en base a un factor que se determina considerando el total de cargos indirectos entre el número de horas directas empleadas en la producción de los artículos.
  • 51. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 50 A continuación, se presentan los datos necesarios para la elaboración del presupuesto de gastos de fabricación: El presupuesto se muestra de la siguiente manera:
  • 52. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 51 Dicho presupuesto es de vital importancia en las empresas de fabricación de un artículo ya que estos gastos son necesarios para su producción. Presupuesto de costo de ventas y administración Consiste y de desarrolla con base en los volúmenes requeridos de los intervalos iniciales y finales de productor terminados, recuerda que fue analizado en la unidad 1, pues en algunas ocasiones las empresas que elaboran sus productos tienen inventarios iniciales de productos terminados y otro al final de un periodo existe producción de artículos terminados, al efectuar el presupuesto de producción antes realizado y una vez que se conoce el costo de los inventarios iniciales, procederemos a valorizar los inventarios finales, de acuerdo con los datos que sirvieron de base para obtener el costo de producción presupuestado. (Padilla, 2010). Continuando con el ejemplo, este quedaría así: Presupuesto de costo de ventas y administración Fuente: goo.gl/BmbJQL
  • 53. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 52 Estos datos se obtienen de otros presupuestos con los que guarda relación, como el de materia prima, mano de obra, gastos indirectos, inventarios finales, dichos datos se representan con los siguientes colores:
  • 54. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 53 Por lo tanto, este presupuesto hace referencia al estado de costo de producción analizado en la unidad 1, ya que acumula los presupuestos señalados, que permiten determinar el costo de elaboración de los productos en una empresa industrial.  Presupuesto de valuación de inventarios. Para este tipo de presupuestos se consideran los datos siguientes:
  • 55. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 54
  • 56. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 55 Presupuesto de gasto de venta y administración Son los desembolsos que se realizan desde que la empresa elabora el producto hasta que es puesto en manos del consumidor final. (Padilla, 2010). Dentro de este presupuesto encontramos además los costos de mercadotecnia que serán analizados en el siguiente tema, de manera mas amplia y detallada.
  • 57. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 56 Estados financieros pro-forma.
  • 58. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 57 Cierre Esta unidad te ha permitido analizar los pasos para la generación del presupuesto dentro de la empresa, a partir de esta unidad has obtenido conocimiento de los conceptos necesarios, así como la importancia, clasificación y conocimiento de los elementos que integran el presupuesto como una herramienta de mejora continua dentro de la organización. Los presupuestos te ayudaran a poder estimar todos los gastos necesarios para poder ser cubiertos con los ingresos obtenidos. Esta herramienta es aplicable a todas las áreas de todas las empresas y negocios, sean grandes o pequeños esto dará pauta a la obtención de ganancias que permitirán sobrevivir a la fuerte competencia que existe en los diversos giros de las empresas. Considera que un presupuesto se debe efectuar para poder lograr la subsistencia y liquidez de la empresa ya que esta debe cubrir todos los gastos necesarios para su funcionamiento. ¡¡¡ Buen trabajo!!!
  • 59. Costos y presupuestos de mercadotecnia Unidad 3. Elaboración del presupuesto de mercadotecnia Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 58 Fuentes de consulta  Cengage Learning.  Colegio de Contadores Públicos de México, A.C. Presupuesto Flexible  Costos y Presupuestos. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf  Czinkota, M.R y Kotabe M (2008). Administración de mercadotecnia. México D.F.  González, C. d. (2010). El presupuesto. México: International Thomson Editores,  Interamericana.  McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V.  Mercado Hernández Salvador. Mercadotecnia Programada. México. Editorial Limusa. 3ª Edición  Mexico, D.F.: McGraw Hill Interamericana de México, S.A de C.V.  Padilla, D. N. (2010). Contabilidad administrativa. China. Mc Graw-Hill  Roman G. Hiebing, J. S. (2007). Como preparar el exitoso plan de mercadotecnia.  S.A de C.V.  Valiñas, R. F. (2007). Manual para elaborar un plan de mercadotecnia. México Cibergráficas  Costos y presupuesto. Recuperado de: http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/costos_y_presu.pdf  Colegio de contadores públicos de México, A.C. Presupuesto flexible.