INDICACIONES DE LA PESTAÑA DATOS EXCEL

1. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA
DATOS
INTRODUCCION A LA INFORMATICA
UTEPSA
ROGER JUSTINIANO ARREDONDO
TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS

2. Excel es un programa de hojas de
cálculo de Microsoft Office system.
Permite crear y aplicar formato a libros
(un conjunto de hojas de cálculo) para
analizar datos y tomar decisiones
fundadas sobre aspectos de su negocio.
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3. La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que
forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como
ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta
ficha para importar datos externos como Access, SQL
Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite
además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como
agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos
se organizan en grupos: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y
Esquema.
PESTAÑA DATOS DE
EXCEL
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4. En la opciones obtener datos externos nos encontramos con 5
opciones :
DESDE ACCESS
DESDE WED
DESDE TEXTO
CONEXIONES EXISTENTES
OBTENER DATOS EXTERNOS
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5. Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex
Al momento de dar click a la opción
DESDE ACCESS, Excel nos dirige a
nuestros documentos guardados y podemos
seleccionar un documento y
DESDE ACCESS
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6. Al momento de dar click a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a
nuestros documentos guardados y podemos seleccionar un documento y
obtener sus datos por ejm:
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7. Importa datos de una página web
DESDE WED
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8. Al momento de dar click en la opción desde wed, Excel
nos dirige a una pestaña nueva consulta wed donde
podemos colocar el lynck donde esta el documento que
queremos obtener los datos por ejm:
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9. importa datos de un archivo de texto
DESDE TEXTO
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10. la pestaña desde texto nos permite importar texto desde
otro archivo guardado en nuestra computadora por ejm
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11. Conecta un origen de datos externos
seleccionado de una lista de datos usados
frecuentemente
CONEXIONES EXISTENTES
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12. CONEXIONES EXISTENTES
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13. Actualizar todo
Conexiones
Prioridades
Editar vinculos
CONEXIONES
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14. Actualiza la información de libro que provenga
de una fuente de datos también se puede utilizar
las teclas CTRL+ALT+F5
ACTUALIZAR TODO
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15. Esta pestaña Muestra todas las
conexiones para el libro
CONEXIONES
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16. La opcion prioridades Especifica la manera en
que se actualizaran las celdas conectadas a un
origen de datos
PRIORIDADES
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17. Muestra todos los archivos a los que
esta vinculado la hoja de cálculo para
que actualice o quite los datos.
EDITAR VÍNCULOS
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18. Ordenar de A a Z
Ordenar de A a Z
Ordenar
Filtro
Volver a aplicar
Avanzadas
ORDENAR Y FILTRAR
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19. Ordenar de A a Z: ordena la selección
para que los valores más bajos se
encuentren en la parte superior de
la columna por ejm
ORDENAR DE A A Z
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20. En esta imagen podemos observar la lista ordenada desde la a ala z
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21. ordena la selección para que el valor
mas alto se encuentre en la parte
superior de la columna por ejm
ORDENAR DE Z - A
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22. En esta imagen podemos observar la lisa ordenada desde la Z a la A
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23. inicia el cuadro de dialogo
ordenar para ordenar los datos
vasados en varios criterios a la
vez
ORDENAR
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24. Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota,
juicio, valoración, color de celda, icono de celda
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25. Nos permite ordenar por filtro, columnas
por ejm
FILTRO
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26. borra el filtro y el estado de ordenación del rango
actual de datos
BORRAR
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27. vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual
VOLVER A APLICAR
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28. Especifica criterios complejos para limitar
los registros que se incluirán en los registros
de resultados de una consulta
AVANZADAS
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29. TEXTO DE
COLUMNA
QUITAR
DUPLICADO
VALIDACION DE
DATOS
CONSOLIDAR
ANALISIS Y SI
HERRAMIENTA DE DATOS
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30. Divide el texto de una celda de Excel en varias
columnas
TEXTO DE COLUMNAS
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31. Quita las duplicadas de una hoja
Se da click en la pestaña quitar duplicado, luego se
selecciona los valores que se quieren quitar
QUITAR DUPLICADOS
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32. Evita la entrada de datos no validos en una celda
luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje
avisando si se esta metiendo un dato erroneo
VALIDACIÓN DE
DATOS
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33. Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
CONSOLIDAR
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34. Prueba varios valores para las formulas de la hojas
ANÁLISIS Y SI
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35. AGRUPAR
DESAGRUPAR
SUBTOTAL
MOSTAR DETALLE
OCULTAR DETALLE
ESQUEMA
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36. Agrupa un rango de celdas para expandirlas o
contraerlas
también sirve con ctrl+alt+flecHa de derecha
AGRUPAR
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37. Desagrupa un rango de celdas agrupadas
anteriormente
también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda
DESAGRUPAR
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38. Obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automáticamente
subtotales y totales para las celdas
seleccionadas
SUBTOTAL
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39. EJEMPLO DE SUBTOTAL
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40. Contrae un numero de celdas
aquí podemos fijarnos como al momento de seleccionar las
columnas y hacer clic en ocultar celda
OCULTAR DETALLE
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