Análisis del Método o Herramienta del ABC Costing.

1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Universidad de Falcón.
Materia: Mejoramiento y Gerencia de la Producción.
Prof.: Guanipa, Roberto.
Autora:
-. Ruddys, Sosa.
Punto Fijo, 25 de marzo del 2015.

2. Introducción.
En la actualidad toda organización o empresa sea existente o sea nueva debe
tener un continuo control y evaluación a su estructura de los costos, ya que en una
economía sometida a la globalización el correcto cálculo de los costos a los
efectos de su control y posterior reducción resulta fundamental a los efectos de
poder competir eficazmente con la competencia que posean en el mercado,
además de que el análisis de los costos es importante a la hora de prevenir,
detectar, reducir y eliminar desperdicios dentro de una organización.
Pero la contabilidad de costos tradicional responde claramente a paradigmas no
válidos ya para el actual estado de la tecnología y las necesidades de adoptar
decisiones en base a una mejor información para lograr mejor posicionamiento en
el mercado, por ello se creó el método ABC Costing, para dar giro a la contabilidad
de costos trayendo beneficios notorios a una organización; dicho método se
analizara en el siguiente trabajo de investigación.

3. Metodología ABC Costing.
El sistema de Costeo Basado en Actividades es comúnmente denominado
ABC (Activity Based Costing) la cual es una metodología para medir costos y
desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para
producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas
tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción,
porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución, esta metodología
permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la
organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos
de costo.
Fue creado como una herramienta para dar solución a problemas que tiene lugar
en la mayoría de las empresas y organizaciones gubernamentales que utilizan los
sistemas tradicionales de costeo, dos problemáticas principales son:
 La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel
razonable de exactitud.
 La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración
de la empresa a los efectos del control de las operaciones.
El ABC se desarrolló por primera vez como solución a estos problemas por dos
profesores de la Universidad de Harvard, Robín Cooper y Robert Kaplan. Ellos
identificaron tres factores independientes pero simultáneos como las razones
principales que justifican la necesidad y la practicidad del ABC Costing:
 El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente.
 El nivel de competencia que confrontan la mayoría de las empresas ha
aumentado notoriamente.
 El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de
procesamiento de la información.

4. En cuanto al alcance de las operaciones los sistemas tradicionales, que se
dedican principalmente a la valoración del inventario, analizan solamente los
costos incurridos dentro de las paredes de la fábrica. La teoría de ABC Costing
sostiene que, debido a que virtualmente todas las actividades de la empresa
existen para apoyar la producción y la entrega de los bienes y servicios actuales,
se les debe incluir integralmente como costos del producto, no a los efectos de los
inventarios, sino a los de la toma de decisiones, es decir, que para tomar una
decisión correcta no sólo debemos tener en cuenta el costo de fabricación de un
producto, sino también los costos de publicidad, venta y entrega entre otros
relacionados al mismo.
Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son:
 Los productos no consumen costes sino actividades.
 Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son
la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.
En una economía sometida a la globalización el correcto cálculo de los costos a
los efectos de su control y posterior reducción resulta fundamental a los efectos de
poder competir eficazmente con los donantes de otros lugares del mundo, por otra
parte es también fundamental a la hora generar estrategias válidas para el
mercado interior. Las reglas de cálculo del ABC Costing son las siguientes:
 superar las barreras organizacionales en cuanto a áreas o sectores, para
dar preponderancia a los procesos.
 Debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no generadores de
valor agregado para el cliente o la empresa, y por lo tanto ayuda a su
eliminación.
 Concentra su atención más en la eliminación de las actividades
innecesarias, que en la reducción de los costos de las actividades.
 Permitir la fijación de precios competitivos para sus productos y/o servicios
en el mercado.

5.  Evitar que actividades superavitarias financien a otras de carácter
deficitario.
El ABC Costing imputa en primer lugar los costos a las actividades,
trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace
de las mismas. Siendo el objetivo de este método proporcionar la información
necesaria para tomar decisiones de mejoramiento, en todos los niveles de la
organización, al identificar todas las actividades requeridas en los procesos o
trabajos que agregan valor al cliente.
La metodología del ABC Costing posee dos fases con sus respectivas etapas:
FASES ETAPAS
Determinación del costo de las
actividades de cada centro.
1era. Localización de los costos
indirectos en los centros.
2da. Identificación de actividades.
3era. Elección de generadores de
costo.
4ta.reclasificacion de actividades.
5ta. Reparto de los cotos entre las
actividades.
6ta. Calculo del costo de los
generadores de costos.
Determinación de los costos de
los productos.
1era. Asignación de los costos de las
actividades a los productos.
2da. Asignación de los costos directos
a los productos.

6. La persona especialista en el método ABC Costing debe poseer el siguiente rol en
la organización:
 Entrenar a los compañeros de trabajo.
 Mantener el análisis de los procesos.
 Proveer análisis para decisiones opcionales y simular escenarios.
 Proveer datos sobre costos e inductores para equipos de mejoras.
 Analizar resultados de acciones tomadas por equipos.
Las ventajas del uso del método ABC Costing son:
 Costos de productos más exactos, lo cual lleva a poder tomar mejores
decisiones estratégicas concernientes con:
 La determinación del precio del producto.
 Combinación de productos.
 Determinar la conveniencia de comprar o producir.
 Inversiones en investigación y desarrollo.
 Mayor visibilidad de las actividades realizadas permite que una empresa
pueda concentrarse en la mejora de las actividades de alto coste, y por otro
lado detectar y eliminar las actividades no generadoras de valor agregado.
 Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades y a
su vez los costes.
 No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización.
 Es compatible con el método de Costes Totales, o Full Costing, ya que de
hecho se fundamenta en el cálculo del coste total.
 Permite su adaptación tanto a los costes históricos como a los costes
standard.
 Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor.
 Permite el cálculo de actividades que se deseen incorporar, así como el
impacto que las mismas producirían.

7.  Facilita la toma de decisiones estratégicas ya que pone de manifiesto el
nivel real de competitividad de la empresa, así como las posibilidades de
éxito o fracaso frente a la competencia.

8. Conclusión.
En la actualidad existe un amplio mercado para la producción tanto de bienes
como de servicios, pero de igual manera existe una gran competencia para las
empresas que quieran emprender o estén ya en este. Por ello dichas
organizaciones deben poseer conocimiento en cuanto a costos y una rentabilidad
con respecto a ellas, para logar así tener una correcta toma de decisiones de
manera que estas sean estratégicas y operativas, contar con dicha información
genera en la organización una correcta dirección haciendo que la gerencia
maximice el rendimiento del negocio.
En toda organización existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos
generales, pero los sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son
eficaces por ello la implantación del ABC Costing sirve de ayuda para el logro de
la reducción de costos, incrementar las utilidades, mejorar el desempeño y hacer
factible la mejora continua.

9. Bibliografía.
 https://jcvalda.wordpress.com.
 https://biblioteca2.ucab.edu.ve.
 https://es.slideshare.net.
 https://ri.bib.udo.edu.ve.
 www.monografias.com.
 www.gerencie.com.