Sistema de Manejo de Proyectos de Infraestructura, Vivienda, construcción en general

1. Sistema de Manejo de Proyectos en la Nube
Resultado de más de 40 años en labores de Consultoría,
Interventoría y Construcción de Proyectos de
Infraestructura usando tecnologías de punta

2. Enfoque total
 Solución al problema de COMUNICACIÓN en los Proyectos
 Soporte para la Metodología de Manejo de Proyectos PMI
 Soporte para el seguimiento de Sostenibilidad de los Proyectos – LEED
 Soporte para las certificaciones de Calidad
 Manejado desde el punto de vista del Contratante, Contratista o Interventor
 Problemas del diario vivir en los proyectos:
 Falta información actualizada, precisa y oportuna.
 Duplicidad o inconsistencias de la información.
 Problemas de comunicación con el cliente.
 Problemas de comunicación internas.
 Seguimiento y cumplimiento a los proyectos.
 Problemas con las especificaciones o planos.
 Errores de valoración de ofertas y presupuesto.
 Seguimiento y control presupuestal.
 Falta de seguimiento a compromisos adquiridos por todas las partes.
 Falta seguimiento a los procesos de importación y compras especiales.
 Problemas con los proveedores, compras y entregas.
 Problemas con las cuentas con los clientes.
 Problemas con las actas y cuentas con los contratistas.
 Situaciones que generan problemas Jurídicos Laborales o Contractuales.
 Falta de seguimiento a eventos prioritarios.
 Control a las garantías de clientes, subcontratistas o proveedores.
 Sobre costos por indefiniciones por parte del cliente.
 Sobre costos por errores de información (dualidad).
 Sobre costos por improvisaciones.
 Sobre costos por imprevisiones en los proyectos.
 Sobre costos o pérdidas por falta de control y seguimiento a las cuentas.
 Falta de Registro Histórico y retroalimentación de experiencias anteriores.

3. Una gran base de datos de
Proyectos consultados de forma
diferente
Seguimiento por parte de la Entidad Contratante
Manejados por Supervísión Técnica o Interventoría
Manejados por el Constructor o Contratista
Usados por el Diseñador
Usado por todas las partes de forma Integrada

4. Ejemplo de Utilización en un Proyecto de Infraestructura:
Embalse sobre el Rio Tona – Acueducto de Bucaramanga US $ 400 millones

5. Datos de consulta y seguimiento por la Entidad Contratante

6. Consulta de Documentos
Organizada por diferentes Tipos

7. Consulta fácil por diferentes criterios
por ´palabras claves, especialidades, números de Contrato.
Etc.-

8. SEGURIDAD
Manejo de Información Consultas, Informes definida por tipo de usuario (roles)

9. Gestión de Contratos y Subcontratos
Presupuestos, Costos, Programación, Novedades, Comités de Obra

10. Ejemplo del Mismo Sistema Implementado en el Proyecto Moratto 44 de la
Ciudad de Bucaramanga: Interventoría – Control de Calidad – Ensayos de
Materiales - Informes
Enfocado hacia la Interventoría, Control de Costos y Ejecución

11. Seguimiento Actividades dentro del sistema y enviando correos electrónicos
desde el sistema a los diferentes usuarios del mismo o a terceros.

12. Control de Costos

13. Seguimiento de Programación – Flujos de Caja – Flujos de materiales

14. Opciones Organizadas según
metodología del PMI

15. Opción del Sistema para construcción de Carreteras con control
de Utilización de Maquinaria
Tenemos un sistema excelente para el control de mantenimiento
de maquinaria y vehículos trabajado y mejorado durante más de 8 años
en la ciudad de Medellín

16. Controles Adicionales
No solo la documentación y ejecución de contratos
además:
Actas de reuniones
Eventos y Novedades
Control de Procesos jurídicos
Memorandos Internos
Chat exclusivo para los proyectos
Control de Ensayos de Materiales
Otras funcionalidades