projec charter-empresa venta de productos agroindustria

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PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB
PARA LA EMPRESA FIBRATEC
DESIWEFI
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El proyecto “Desarrollo de un sistema WEB para la empresa FIBRATEC” consiste en desarrollar un sistema
web-carrito de compras para el distrito de Acari departamento de Arequipa en el que permita cubrir las
necesidades del área comercial mediante una plataforma sencilla, y la implementación de un carrito de
compras,logrando configurar de manera ágil en un entorno amigable las políticas hacia el beneficio de los
clientes que deseen adquirir productos de la empresa.
La plataforma web consistirá en lo siguiente:
- Hosting
- Servidor
- Gestor de base de datos
- Establecimiento de trabajo
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los
siguientes:
- Jillson Huarcaya (JH) -> Jefe y programador del proyecto.
- Danny Huarcaya (DH) -> Administrador de la base de datos.
El proyecto será realizado desde el 10 de junio del 2018 al 10 de Agosto del 2018, siendo la puesta en
producción el 20 de Agosto del 2018.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
Producto
Software web que mediante interfaces graficas permita al cliente (usuario) satisfacer sus necesidades de los
productos.
Tiempos de respuesta.
El cliente exige el siguiente tiempo de respuesta:
 A los 5 segundos de haberse efectuado alguna compra o consulta se efectuara las formas necesarias
sobre la entrega o información del producto.
Servicios.
Unidad centralizadaintegradapor:
 Interfaz gráfica de consulta del producto.
 Manejo de beneficios de una tasa menor al ser ya cliente del mismo.
 Reporte detallado de las características del producto.
 Devoluciones y/o abonos respecto a la ejecución de haber realizado alguna compra cuando el cliente
no llegue a estar satisfecho.

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Los entregables son
Adquisiciones.
 Project Chárter
 Plan gestión del proyecto
Diseño.
 PPP- plantilla de plan de pruebas
Desarrollo.
 Módulo de consulta de beneficio
 Módulo de reporte de evidencia
Certificación.
 Catálogo de pruebas
Puesta en producción.
 Manual de usuario (cliente).
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:
El Sr. José de la Torre, sponsor de CERVITEC S.A.C., tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los compromisos del contrato y respetar los requerimientos.
El jefe del Proyecto tiene los siguientes requisitos:
- Participar en el inicio y termino de cada fase del proyecto
- Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecución de las pruebas del proyecto.
- Velar por el éxito y cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Entregar el producto en los plazos establecidos.
- Entregar la documentaciónactualizada del proyecto.
- Gestionar riesgos yproblemas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALC A NC E  Entrega de manuales de usuario.
 Capacitación de personal y entrega
de manuales.
 Acta de aceptación de
la solución.
 Aprobación de entregables.
2. TIEM P O Concluir el proyecto en 60 días calendarios. Concluir el proyecto el 10
de Agosto.
3. CO ST O Cumplir con el presupuesto estimado de
S/. 20, 500.00.
No exceder el presupuesto
del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO:
-Generar ingresos a la empresa.
-Incentivar al usuario en adquirir los productos de una manera sencilla en la web
-incrementar clientes mediante una nueva forma de compra de los productos.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
JU ST IFIC ACIÓN CU A LIT ATIVA JU ST IFIC ACIÓN CU A NT IT ATIVA
Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos
Ampliación de cartera de clientes. Flujo de Egresos
Réplica de la solución para otros clientes (caso
de éxito).
VAN
TIR
RBC

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DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NO M BRE GB NIV ELES DE A U T ORIDAD
REP O RT A A CL
Exigir el cumplimiento de entregables del proyecto.
SU P ERV ISA A RC / OT / LM
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HIT O O EV ENT O SIGNIFICATIVO FEC HA PRO GRA M ADA
1. Gestión del Proyecto. Del 10 de junio al 11 de agosto.
2. Contratos. Del 15 de junio al 16 de junio.
3. Diseño.
Del 25 de junio al 10 de julio.
4. Desarrollo de la web. Del 28 de junio al 20 de julio.
5. Certificación. Del 28 de junio al 17 de julio.
6. Adquisiciones. Del 23 de junio al 20 de julio.
7. Pruebas de Funcionamiento. Del 25 de julio al 05 de agosto.
8. Informes. Del 11 de junio al 03 de agosto.
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGA NIZA CIÓN O GRU P O ORGA NIZACIONAL RO L Q U E DESE M PEÑA
CERVITEC S.A.C. Proveer el personal calificado yotorgar herramientas
para el desarrollo del sistema web.
Ofician informática ICA . Herramientas de trabajo y personal calificado
Área comercial Definición de requisitos ypolíticas
System S.A Proveer personal capacitado para adquirir hosting.
Empresa ISIO Proveedor de licencias del software.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGO S NEGA T IVOS).
Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente,originando retrasos en la entre de material
a los usuarios.
No existe apoyo y compromiso total por parte del jefe del proyecto (En caso de ausencia durante el
desarrollo del proyecto debe asignarse un reemplazo).
No sé de un correcto trabajo en equipo del personal involucrado en la construcción del sistema web.
Ausencia de miembros del grupo de trabajo por vacaciones o descanso médico o su renuncia.
Variación de costos.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGO S PO SIT IVOS).
Se va incrementar la captación de nuevos clientes a través de los beneficios que se les va ofrecer con el
uso de nuevas formas de compra de los productos acuerdo a las políticas establecidas por la organización.
LISTA DE INTERESADOS
En la lista de interesados podemos encontrar a los empleados, proveedores, Gobierno, clientes,
competidores, etc.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CO NC EP T O MO NT O (S/.)
1. Gestión del Proyecto. 3, 000
2. Personal. 10, 000
3. Materiales 2, 000
4. Maquinaria 4, 000
5. Otros costos 1, 500

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SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NO M BRE EM P RESA CA RGO FEC HA
José De la Torre. CERVITEC S.A.C. Gerente General. 10/08/2017