Bases licitacion municipio san roman

-MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACA
LICITACION PÚBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE
(Primera Convocatoria)
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN
ROMAN-JULIACA
LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Nº 002-2015-MPSR-J/CE.
PRIMERA CONVOCATORIA
ABRIL 2015
ADQUISICION DEL SUMINISTRO COMBUSTIBLE PA LAS DISTINTAS
DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN
ROMAN – JULIACA”

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Municipalidad Provincial de San Roman - Juliaca
RUC Nº : 20165195290
Domicilio Legal : Jr. Jauregui Nº 321- Juliaca
Teléfono/Fax : (051) 326649
Correo Electrónico : logistica.munijuliaca@gmail.com
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Suministro de
Combustible para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de san Roman
Juliaca, de conformidad con las Especificaciones Técnicas contenidas en las Fichas Técnicas
de OSCE.
1.3. CÓDIGO DE LAS FICHAS TÉCNICAS
N°
Código de Ficha
Técnica
Denominación del Bien
Denominación
Técnica
1 1510150500233280 Diesel B5 S-50 DIESEL B5 S-50
3 1510150600286787 Gasohol de 84 octanos GASOHOL 84 PLUS
1.4. VALOR REFERENCIAL1
El valor referencial asciende a S/. 723,946.90 (Setecientos Veintitrés Mil Novecientos
Cuarenta y seis con 90/100 Nuevos Soles], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
abril 2015.
ITEM CODIGO
NOMBRE DEL BIEN
EN EL CATÁLOGO
DEL SEACE
(Descripción
comercial)
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
(S/.)
VALOR
REFERENCIAL
(S/.)
1 151015050023328
0
DIESEL B5 S-50 Galón 55,325 11.50 636,237.50
2 151015060028678
7
GASOHOL de 84
octanos
Galón 7,433 11.80 87,709.40
VALOR REFERENCIAL TOTAL 723,946.90
1
El monto del valor referencialindicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.

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IMPORTANTE:
 Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artículo 33° de la Ley. No existe un límite mínimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
1.5. DECREMENTO MÍNIMO
El valor monetario que representa el decremento mínimo que deberá contemplarse durante el
periodo de puja se detalla en el cuadro siguiente DECREMENTO= 0.22 (no menor al 0.1% ni
superior al 3% del valor referencial total del ítem) es:
Ítem Descripción
Valor Referencial
Total(S/.)
Decremento
Mínimo
1
Combustible:
55,325 galones de Diesel B5 S-50 636,237.50
S/. 1400
2 7,433 galones de Gasohol de 84 octanos 87,709.40 S/. 193
1.6. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION GERENCIAL N° 043-
2015-MPSRJ/GEMU DE FECHA 24 DE MARZO DEL 2015.
1.7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
 Recursos Determinados
 Recursos Directamente Recaudados
 Impuestos Municipales
1.8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.9. MODALIDAD DE SELECCIÓN
 Subasta Inversa Presencial.
1.10. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
 No corresponde.
1.11. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de las presentes bases en el Capítulo IV.

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1.12. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo máximo de un día
calendario después de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico
mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.13. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases es de S/. 5.00 (cinco con 00/100 Nuevos Soles).
1.14. BASE LEGAL
 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
 Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2015.
 Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
 Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
 Directivas del OSCE.
 Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Código Civil.
 Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
 Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.

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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN2
Convocatoria 12 de Mayo-2015 (A través del SEACE)
Registro de Participantes
13 de Mayo al 22 de Mayo 2015
mesa de partes de la Sub Gerencia de
Logistica de 08:00 a 16:00 horas
Presentación y Evaluación de Propuestas,
Puja y Otorgamiento de la Buena Pro
25 de Mayo 2015 en el
salón consistorial de la Municipalidad
Provincial de San Roman-Juliaca (tercer
piso) a horas 10:00 a.m
2.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 92° del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma, con su publicación en el SEACE.
2.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en
el SEACE, hasta un día (1) antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, de conformidad con el Artículo 92º del
Reglamento.
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de la Sub Gerencia de
Logística de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, sito en el Jr. Jauregui Nº
321(segundo piso) en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00
horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro,
así como el día y hora de dicha recepción.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus
integrantes de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
IMPORTANTE:
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La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
1) ACTO PÚBLICO
El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro se
realizara en el salón consistorial de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca sito
en el Jr. Jauregui Nº 321 (tercer piso) en la fecha y hora señalada en el cronograma, en
adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso
fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems
solamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación,
debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el procedimiento que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 95° del Reglamento, el acto público contará con
la presencia de un Notario Público, quién dejará constancia en actas de lo que acontezca
en dicho acto público.
En el supuesto que el acto público se suspenda por las causales antes indicadas, los
sobres quedarán en custodia del Notario Público o Juez de Paz hasta su reanudación.
El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un
mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Además, durante el
período de puja deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla o
cualquier otro medio que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, así
como con un sistema de control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente,
con un sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, en particular el
período de puja.
Asimismo, la Entidad podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el
mismo ambiente en que se desarrollará el acto público.
2) INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, el Comité Especial invitará a los
participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de
inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no
dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de
un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
El Comité Especial verificará que la acreditación del representante del postor se ajuste a lo
dispuesto en los artículos 65° y 95° del Reglamento. Tratándose del apoderado designado
por el representante legal común del consorcio o designado por uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el
Comité Especial deberá indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad
de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la
subasta inversa durante el acto público(Formato Nº 01). De tratarse del representante legal

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de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, se
entenderá que este se encuentre facultado por el consorcio para formular propuestas,
efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el
acto público.
El presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en el que
se hubieran inscrito, con la finalidad de que se acrediten y presenten sus dos sobres.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá como
desistido de participar en el proceso de selección. Si algún postor es omitido, podrá
acreditarse con la presentación del cargo del registro de participación.
3) PRESENTACIÓN DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTAS ECONÓMICAS
Los participantes deberán presentar en forma obligatoria el Sobre de Habilitación y el
Sobre de Propuesta Económica, de la siguiente forma:
SOBRE N° 1:Sobre de Habilitación. El sobre será rotulado:
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACA
Jr. Jauregui Nº 321 - Juliaca
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 02-2015-
MPSR-J/CE
Denominación de la convocatoria: Contratación del Suministro de Combustible
para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Román
Juliaca.
SOBRE Nº 1: SOBRE DE HABILITACIÓN
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: ………………………………
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACA
Jr. Jauregui Nº 321 - Juliaca
Att.: Comité Especial
LICITACIÓNPÚBLICAPOR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 02-2015-
MPSR-J/CE
Denominación de la convocatoria Contratación del Suministro de Combustible
para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Román
Juliaca.
SOBRE Nº 1: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: ………………………………

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SOBRE Nº 1 - SOBRE DE HABILITACIÓN
Se presentará en un (1) original y (1) una copia.
El sobre de habilitación se presentará cerrado y deberá contener:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo IV de las presentes bases(Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso
de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Copia de la Constancia de inscripción en el Registro de Hidrocarburos de Osinerming
que autorice la comercialización del combustible, también se consideraran validas
copia vigente de la constancia expedidas por la Dirección General de Hidrocarburos
(DGH), del Ministerio de Energía y Minas, en tanto éstas estén vigentes.
f) Presentar copia de la licencia de funcionamiento con la(s) dirección(es) del (los) grifo(s)
donde se abastecerá el combustible y el plano de ubicación.
IMPORTANTE:
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de
la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68° del Reglamento.
En caso exista contradicción entre la información presentada en el sobre de
habilitación, la propuesta no será habilitada.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA3
La propuesta económica se presentará en sobre cerrado, indicará el precio ofertado en
función al valor referencial total del proceso y deberá expresarse hasta con dos (2)
decimales. En ningún caso, podrá exceder el valor referencial total del proceso. Asimismo,
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De acuerdo con el artículo 63° del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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en los procesos convocados bajo el sistema de contratación a precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el postor deberá adjuntar el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 5).
La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el artículo 63°
del Reglamento.
El sobre de habilitación y la propuesta económica se presentarán en hojas simples y se
redactarán por medios mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la
rúbrica del postor, y serán foliadas correlativamente. En caso de que el postor sea una
persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus
nombres y apellidos completos.
Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas
alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.
4) APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de
habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la
documentación exigida en las Bases.
En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos
presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitación, se procederá conforme a
lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 68° del Reglamento.
En caso se haya omitido la presentación de algún documento emitido por autoridad pública
nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos,
títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y
otros de naturaleza análoga, el Comité Especial solicitará al postor que manifieste, en
calidad de declaración jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de
habilitación, los cuales deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la
realización del acto público. En el supuesto que el postor declare que cuenta con la
documentación requerida, bajo las condiciones antes señaladas, el Comité Especial
otorgará un plazo entre uno (1) o dos (2) días para que cumpla con la subsanación
respectiva. Tales circunstancias deberán ser anotadas expresamente en el acta levantada
por el Notario Público.
El plazo otorgado por el Comité Especial se computa desde el día siguiente de efectuado el
requerimiento al postor en el mismo acto público. La presentación de los documentos a ser
subsanados se realiza a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.
Aun cuando se encuentre pendiente la subsanación del sobre de habilitación, el acto
público no se suspende, por lo que el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que
contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, incluyendo los de
aquellos que cuentan con el plazo de subsanación respectivo, anunciando los montos
ofertados, anotándolos en la pizarra, proyectándolos a través de la pantalla o por el medio
elegido para tal efecto, ordenándolos de menor a mayor, garantizando así la perfecta
visualización y seguimiento por parte de los asistentes.

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De corroborarse que la declaración jurada a que se refiere el tercer párrafo del presente
numeral no se ajusta a la realidad, la Entidad deberá comunicar dicha situación al Tribunal
de Contrataciones del Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente.
5) PERÍODO DE PUJA
El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a
dar inicio a la puja, realizando lances verbales, y luego a los demás postores siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto
de las propuestas económicas, el Comité Especial realizará el sorteo respectivo entre ellos,
para determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efectúen durante el período de puja deberán contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más
bajo ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya
sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer
propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena
competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el
Comité Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación
prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres
(3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. Un postor
será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podrá volver a efectuar
lances en las rondas sucesivas.
De otro lado, si el lance no respeta el decremento mínimo previsto en las Bases, el Comité
Especial debe indicarle al postor que su lance no es válido y que puede efectuar otro lance,
siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificación de un lance
válido, debiendo el Comité Especial sólo tomar en cuenta el primer lance realizado.
El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que
todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir
efectuando nuevos lances.
6) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores
en función al último precio ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No
se asignarán puntajes ni bonificaciones.
Sólo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanación del sobre de
habilitación, se suspenderá el acto público hasta el día siguiente en que se venza el plazo
concedido por el Comité Especial, fecha en la cual se reanudará el acto público. Si vencido
el referido plazo, el postor no ha cumplido con efectuar la subsanación, el Comité Especial
lo descalificará.

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Se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio más bajo. En caso de
empate, el único supuesto de desempate es el sorteo en el mismo acto público.
A efectos de impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, el postor deberá dejar expresa
constancia de dicha intención. El plazo para interponer el recurso de apelación es de ocho
(8) días hábiles.
2.5. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada
la Buena Pro del proceso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de
impugnar el proceso, de conformidad con el Artículo 95º del Reglamento.
En el caso de que se haya dejado constar en el acta la intención de impugnar el proceso, el
consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su
otorgamiento
2.6. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez,
deberá ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho
acto público.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro
o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la
documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la
Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
148° del Reglamento, según corresponda.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar,
además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato.
c) Carta Fianza de Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), según Anexo N° 6.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada.
j) Copia del RUC del postor ganador de la buena pro.
k) Desagregado de precios.
La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de la Sub Gerencia de Logística,
sito en la Jr. Jauregui Nº 321 - Juliaca
IMPORTANTE:
 En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS,
a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta
necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de
todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

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 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149° del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo
del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.4. DE LAS GARANTÍAS
3.4.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.
3.4.2. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por
ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá
presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha
garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.
3.5. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del
Perú.
3.6. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo
164° del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48° de la Ley y 166° del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165° del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
pagos parciales.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a
fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió
efectuarse.
De acuerdo con el artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:
 Recepción y conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Logística, previa
presentación de los vales debidamente firmados por las áreas usuarias y atendidos por el
contratista.
 Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
 Comprobante de pago.
 Resumen de consumo por metas.
3.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
3.10. REAJUSTE DE PRECIOS
Dado que los combustibles están sujetos a cotización internacional, de acuerdo a lo establecido
en el Artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en caso de

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producirse variación en los precios de los combustibles, EL CONTRATISTA deberá acreditar
ante LA MUNICIPALIDAD mediante escrito debidamente sustentado, el importe de la variación
que haya efectuado la planta productora, no pudiendo solicitar el reajuste de los precios en
base a otro indicador distinto al antes mencionado, a fin de que se proceda a reajustar el precio
del combustible.
El reajuste de los precios será a partir de la fecha efectiva del Alza o Disminución.
El Coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:
K = Va / Vo
Donde:
K : Coeficiente de Reajuste
Va : Precio de compra del Combustible de la planta productora, al momento de la
variación.
Vo : Precio de compra del Combustible de la planta productora, último precio antes de la
variación.
El Coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:
Pa = Po x K
Donde:
Pa : Precio unitario actualizado al momento de la variación.
Po : Precio unitario de su oferta económica.
K : Coeficiente de reajuste.
Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado
a cuatro decimales por redondeo simple.
El precio reajustado no podrá ser mayor al precio de mercado del contratista; si el precio fuera
mayor, el precio que se considerará será el precio de mercado del contratista.
3.11. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en
las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la Directiva N°
15-2012-OSCE/CD, así como por las disposiciones legales vigentes.

16
CAPÍTULO IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del Suministro de Combustible para las distintas dependencias de la Municipalidad
Provincial de San Roman-Juliaca.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Abastecimiento de combustible para las diferentes unidades vehiculares y equipos de la
Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca.
3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Suministro de combustible para las diferentes unidades vehiculares y equipos de la Municipalidad
Provincial de San Roman-Juliaca, para su funcionamiento.
4. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR
4.1. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES
4.1.1. Características Técnicas
Cantida
d
Unidad
de
medida
Descripción
Código de
Ficha Técnica
Nombre del bien en
el Catálogo del
SEACE
55,325 Gln. Diesel B5 S-50
1510150500233
280
DIESEL B5 S-50
7,433 Gln.
Gasohol de 84
octanos
1510150600286
787
GASOHOL 84 PLUS
Según Fichas Técnicas Adjuntas.
4.1.2. Condiciones de operación
a) Las instalaciones para el suministro de combustible del Postor deberán
encontrarse dentro de la Provincial de San Roman-Juliaca, Departamento puno,
a fin de evitar consumo de combustible adicional en el trayecto para el
suministro respectivo.
b) El Contratista deberá atender el suministro de combustible materia del presente
proceso a la presentación de los vales debidamente firmados por los
funcionaros y trabajadores responsables de la municipalidad, según el vale de
consumo, a los vehículos de la municipalidad y/o a las personas debidamente
acreditadas según el vale de consumo, de Lunes a Domingo, inclusive los
feriados; debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir al mínimo los
tiempos de espera.

17
c) El suministro del combustible se hará directamente en el tanque de combustible
de las unidades vehiculares que figuran en el vale de consumo y en envases a
las personas debidamente acreditadas según el vale de consumo.
4.1.3. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias
 Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
Productos Derivados de los Hidrocarburos
 Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros
productos derivados de los Hidrocarburos
 Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERMIN
 Decreto Supremo N° 024-2013-EF
4.2. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
a) Contar con la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos
vigente de la Dirección General de Hidrocarburos para la Comercialización de
Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo
a lo indicado en el Art.5 del D.S. Nº 030-98-EM del 2 de agosto de1998 - Reglamento
para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los
Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S. Nº 045-2001-EM del 22 de julio del 2001 -
Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos
derivados de los Hidrocarburos.
Actualmente OSINERGMIN es el encargado de la administración del Registro de
Hidrocarburos, por D.S. Nº 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por
R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011-OS/CD del 18 de octubre del 2011 - Reglamento
del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.
b) Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados
(IQPF), de acuerdo al DS. N° 024-2013-EF del 21 de febrero de 2013, que indica que:
“(…) las Gasolinas y Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados
y fiscalizados únicamente en las zonas geográficas establecidas por el Artículo 1° del
Decreto Supremo N° 021-2008-DE-SG y sus normas modificatorias, y el Decreto
Supremo N° 005-2007-IN.”.
c) El Contratista debe contar con al menor tres surtidores electrónicos para el
abastecimiento del combustible, dada la cantidad de unidades vehiculares con que
cuenta la entidad, situación que será verificada antes de la suscripción del
contrato.
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la culminación de
las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar
oportunamente la renovación de dichos documentos y entregar una copia a la Entidad
Convocante.
4.3. MEDIDAS DE CONTROL
La Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, podrá efectuar la toma “inopinada” de
muestras de los combustibles desde los surtidores o de los vehículos abastecidos para su
análisis físico-químico, mediante el cual se pueda verificar la calidad y especificaciones

18
técnicas correspondientes, con cargo al proveedor y sin costo para la entidad. Asimismo, se
tomarán muestras de la cantidad abastecida para verificar la cantidad exacta de los
combustibles entregados.
En caso de que la calidad y/o cantidad no sean las ofertadas, será motivo para la
resolución del contrato.
La conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Logística, previa presentación de los
vales debidamente firmados por las áreas usuarias y atendidos por el contratista.
4.4. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
Grifo del postor ganador - Provincia San Roman, Departamento Puno.
El máximo plazo de inicio de entrega será al día siguiente de la suscripción del contrato.
La prestación se efectuará en forma periódica, de acuerdo a las necesidades de la
municipalidad.
4.5. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de forma mensual de acuerdo a la cantidad efectivamente
suministrada, previa presentación del comprobante de pago, el resumen de consumo
(indicando como mínimo: fecha, cantidad, unidad de medida, descripción del combustible,
N° vale, usuario, placa de vehículo o equipo) y la conformidad del área usuaria.
4.6. FORMULA DE REAJUSTE
Dado que los combustibles están sujetos a cotización internacional, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
caso de producirse variación en los precios de los combustibles, EL CONTRATISTA deberá
acreditar ante LA MUNICIPALIDAD mediante escrito debidamente sustentado, el importe
de la variación que haya efectuado la planta productora, no pudiendo solicitar el reajuste de
los precios en base a otro indicador distinto al antes mencionado, a fin de que se proceda a
reajustar el precio del combustible.
El reajuste de los precios será a partir de la fecha efectiva del Alza o Disminución.
El Coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:
K = Va / Vo
Donde:
K : Coeficiente de Reajuste
Va : Precio de compra del Combustible de la planta productora, al momento de la
variación.
Vo : Precio de compra del Combustible de la planta productora, último precio antes de
la variación.
El Coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del
pago:

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Pa = Po x K
Donde:
Pa : Precio unitario actualizado al momento de la variación.
Po : Precio unitario de su oferta económica.
K : Coeficiente de reajuste.
Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será
redondeado a cuatro decimales por redondeo simple.
El precio reajustado no podrá ser mayor al precio de mercado del contratista; si el precio
fuera mayor, el precio que se considerará será el precio de mercado del contratista.
4.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde.
4.8. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
entregados por un plazo de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
5. ANEXOS
 Ficha técnica del Diesel B5 S-50.
 Ficha técnica del Gasohol de 84 octanos.

20

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PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO Nº -2015-MPSR-J
LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2015-MPSR-J/CE
Conste por el presente documento el Contrato de “ADQUISICION
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, que suscriben de una parte
************************************************************, a quien en adelante se le denominara LA
ENTIDAD, con domicilio legal sito en la Av. ************************************, debidamente
representada por su Director Ejecutivo, identificado con DNI Nº xxxxxxxx, , y de la otra parte:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Inscrita en Registros Públicos de la Ciudad de XXXXXXX en la Partida
NºXXXXXXXXXXX, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXXXXX, a quien en adelante de le denominara EL
CONTRATISTA, con domicilio legal para estos efectos en ............................................., Distrito de
, Provincia de..............................., Telf. debidamente representado por ............................ ,
Identificado DNI Nº , en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.
Con fecha…………………………., el Comité Especial Permanente adjudicó la Buena Pro de la
Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial N° 001-2015-MPSR-J/CE “ADQUISICION DE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, se otorgó la Buena Pro a EL CONTRATISTA………………………….,
en los términos y condiciones establecidas en las Bases Administrativas, la propuesta técnica y
económica del postor que forman parte del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/……………………………… a todo costo, incluido
IGV (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO4
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en……………….
(indicar moneda), en el plazo de Veinte (20) días calendario, luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar
la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10)
días de ser estos recibidos.
4
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

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CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….
(Deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo
del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases Administrativas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
Asimismo las certificaciones que constan en las fichas técnicas respectivas, teniendo en cuenta que
los costos que demanden dichas certificaciones deben ser asumidos por el Contratista.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable,
incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el
tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
NOTA 6:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las contrataciones de
servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco
Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidación
final.5
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,
5
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del
contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una
vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

29
conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se
efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con
cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por
el artículo 164º del Reglamento.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de
éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad
del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese
al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no
enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES6
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le
aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
6
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

30
liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse
o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y
44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de
las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.

31
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones
pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato de se sujetará a lo establecido en el artículo 179º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya
sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta
última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía
notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de
conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de
En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de
conformidad con el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio
de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que
pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su defecto, en
el artículo 52º de la Ley.
De conformidad con el artículo 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será
resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en
el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de……….
al………………………….
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

33
FORMATO N° 1 8
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº002-2015-MPSR-J/CE
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por
su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relación con la Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial N° 002-2015-MPSR-
J/CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, con la facultad de
formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa
durante el acto público.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.9
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
NOTA:
El Certificado de Vigencia de Poder emitido por Registros Públicos no podrá tener una
antigüedad mayor a treinta días calendario, computados hasta el día de la presentación de
propuestas.
8
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
9
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

34
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIALNº 002-2015-MPSR-J/CE
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :
Correo electrónico :
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
……...........................................................
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2015- MPSR-J/CE
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece elSuministro de Combustible para las distintas dependencias de la Municipalidad
Provincial de San Roman-Juliaca, de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás
condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos
del proceso.
Descripcion:
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características solicitadas.
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
…….………………………….…………………..

36
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
………………………….………………………..
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

37
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA
POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº002-2015-MPSR-J/CE, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBREDEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL:100%
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
 Es obligatorio señalar el porcentaje de participación de cada integrante del consorcio, así como el
porcentaje de cada una de las obligaciones que asumirá.

LICITACION PUBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE
(primera convocatoria)
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ANEXO Nº 5
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la
siguiente:
Ítem Cantidad
Unidad
de
medida
Detalle
Precio
UnitarioS/.
Precio
TotalS/.
1 1 Paquete
Combustible:
 33,044 galones de Diesel B5 S-50
 2,716 galones de Gasohol de 84
octanos
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
 En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse
que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

LICITACION PUBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE
(primera convocatoria)
39
ANEXO Nº 6
CARTA DE AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACA
Presente.-
Por medio de la presente comunico a usted, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa ……………………….., identificada con RUC ………………., que represento es
el………………………………………………… (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del
proveedor titular de la cuenta) , agradeciéndoles sirva disponer lo conveniente para que los pagos a
nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco …………………
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o
atendida la correspondiente prestación materia del contrato quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Juliaca, …… de ………………. del 2015.
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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