Este documento define lo que es un documento y clasifica los diferentes tipos de documentos. Define un documento como cualquier objeto tangible que proporciona información independientemente de su forma física o propósito. Clasifica los documentos según su soporte, incluyendo documentos en papel, gráficos, de imágenes, cintas magnéticas, discos y otros soportes como sellos y monedas. Explica que los documentos son herramientas cruciales para la toma de decisiones y la gestión en las organizaciones.

1. EL DOCUMENTO
1. CONCEPTO
SE ENTIENDE POR DOCUMENTO TODO OBJETIVO, MUEBLE, PRODUCTO
DE LA ACTIVIDAD HUMANA QUE SUMINISTRA INFORMACION,
INDEPENDIENTE DE SU COMPOSICION FISICA Y DE LOS FINES QUE FUE
CREADO, ES DECIR; SI UN DOCUMENTO SERVIRA DE TESTIMONIO DE
ALGO.
SON DOCUMENTOS NO SOLAMENTE ESCRITOS, SINO
LOS IMPRESOS, PLANOS, CUADROS, FOTOGRAFIAS,
CINTAS MAGNETICAS, SELLOS, PINTURAS, ETC., QUE
TIENEN INFORMACION REGISTRADA. LOS
DOCUMENTOS SON EL INSTRUMENTO NATURAL PARA
CONDUCIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES
COTIDIANAS DE LAS ENTIDADES, PUES SON LOS
QUE SUSTENTAN LA TOMA DE DECISIONES EN
TODOS LOS NIVELES Y SE CONSTITUYEN EN EL
TESTIMONIO OBJETIVO Y CONCRETO DE LA GESTION
EMPRESARIAL.
1.2 CLACIFICACION
LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES SE PUEDEN CLASIFICAR
DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA:
1.2.1 SEGÚN SU SOPORTE

2. •PAPEL.DOCUMENTOSTEXTUALES:SONTODOSMANUSCRITOS,IMPRESOS,
ESCRITOS,CONTRASEÑAS,TIQUETAS. ESTOSSONLOS MÁS COMUNES.
♥DOCUMENTOS GRAFICOS: ES LA INFORMACION REPRESENTADA
EN FORMAS Y COLORES COMO MAPAS, GRAFICAS Y DIBUJOS EN LO
GENERAL.
♪DOCUMENTOS EN IMÁGENES: SON LAS FOTOGRAFIAS, PINTURAS.
RADIAGRAFIA Y DIAPOSITIVAS
CINTAS: CONFORMAN ESTA CLASES DE DOCUMENTOS, LOS CONOCIDOS
NORMALMENTE COMO AUDIVISUALES TALES COMO VIDEOS, PELICULAS,
CASETAS, CINTAS MAGNETICAS, MICROFILM Y MICROFICHAS.
OTROS SOPORTES:DISQUETES, DISCO OPTICO, DISCO COMPACTO(CD ROM),
SELLOS , CLISE,MONEDAS, ETC.