Este documento es publicado exclusivamente con el objetivo de orientar a las ramas estudiantiles del IEEE a reportar los cargos oficialmente.

1. RAMA ESTUDIANTIL IEEE – ITC
TUTORIAL IEEE STB37831
REPORTE DE CARGOS
Introducción
En el presente tutorial se da a conocer el procedimiento para reportar un cargo ante
el IEEE de la rama estudiantil del Instituto Tecnológico de Celaya (ITC) con objetivo
orientar al consejero y presidente de la misma.
Procedimiento
1.
Las herramientas virtuales (vTools) desempeñan un papel fundamental en la
generación de reportes ante el IEEE, las cuales tienen como página de inicio
http://sites.ieee.org/vtools/ . Al ingresar a esta página, abre el vínculo Report officer
changes como se muestra en la Figura 1.
Figura 1. Página web vtools IEEE.
2.
A continuación se abrirá la página https://officers.vtools.ieee.org/ en donde el
consejero o presidente de la rama deberán iniciar sesión con su cuenta personal
abriendo el vínculo login como se muestra en la Figura 2.
Figura 2. Página web para reportar cargos del IEEE.
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3.
Al iniciar sesión aparecerá una etiqueta para seleccionar la unidad del IEEE en la
que se desea realizar el reporte. La Rama Estudiantil del ITC tiene como código
STB37831 (Ver Figura 3).
Figura 3. Selección de unidad para reportar cargos.
4.
Posteriormente, seleccionar la posición de la que se desea generar el reporte. En el
caso de la Figura 4 en adelante se observará el procedimiento para dar de alta a un
presidente de la rama.
Figura 4. Selección del cargo que se desea generar el reporte.
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5.
Para ingresar fecha de término abrir End Term, aparecerá una ventana como la que
se muestra en la Figura 5. Seleccionar la fecha adecuada y oprimir Submit.
Figura 5. Selección de fecha de término para el cargo de presidente de la rama.
6.
Para agregar un nuevo cargo, oprimir el botón Add Officer. Aparecerá una ventana
como se muestra en la Figura 6, deberá agregar el número de miembro de la
persona que ocupará el cargo así como la fecha en la que inició a trabajar en el
mismo.
Figura 6. Reportando un nuevo presidente.
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7.
Para confirmar los cambios realizados se deberá oprimir el botón Confirm changes
como se muestra en la Figura 7.
Figura 7. Confirmando cambios.
8.
A continuación aparecerá una ventana en donde se mostrarán los cambios realizados
con la alternativa de corregirlos o de enviar el reporte (ver Figura 8). Al enviar el
reporte los cambios se realizarán inmediatamente. Oprimir el botón Submit changes.
Figura 8. Enviando el reporte.
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9. Se abrirá una ventana confirmando que los cambios han sido realizados y se enviará una notificación
al correo electrónico de la persona que realizó los cambios para confirmar el nuevo estado del cargo
(ver Figura 9).
Figura 9. Confirmación de que los cambios se han enviado a la base de datos del IEEE.
10.
Se podrán ver los cambios recientes en View Logs (ver Figura 10).
Figura 10. Cambios recientes en el reporte de cargos.
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Conclusiones
Las herramientas virtuales optimizan tiempo y recursos al generar los distintos
reportes. En caso de tener dudas sobre este tema enviar correo a studentservices@ieee.org.
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