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1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
SANTIAGO ACEVEDO MORALES
906
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRTADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
SANTIAGO ACEVEDO MORALES
TRABAJO PENSADO COMO REQUISITO PARA TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc tic aplicadas a la educacion
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRTADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogota D.C 19 de agosto de 2015 -23 de agosto de 2015

4. 4

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedico esta plantilla a los las personas en internet que nos ayudan subiendo los
temas necesarios para poder terminar nuestra investigación para poder mostrar
un producto terminado y que cumpla con las exigencias del profesor.
Damos gracias a todos por dar su punto de vista espero les allá gustado.
Al profesor John Caraballo, por haberme orientado y ayudado a realizar este
trabajo correctamente.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 10
2. OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL 11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12
3.2 JUSTIFICACIÓN 12
4. MARCO TEÓRICO 13
5.1 MATERIALES Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA 18
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA 21

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ILUSTRACIONES
Ilustración 1: tabla de clientes página 13
Ilustración 2:propiedades tabla de clientes página 14
Ilustración 3: tabla de empleados página 14
Ilustración 4: propiedades tabla de empleados página 14
Ilustración 5: tabla de factura página 14
Ilustración 6: propiedades tabla de factura página 14
Ilustración 7: tabla de servicio página 14
Ilustración 8: propiedades tabla de servicio página 14
Ilustración 9: tabla de servicios página 15
Ilustración 10: propiedades tabla de servicios página 15
Ilustración 11: relaciones bases de datos página 16
Ilustración 12: consultas base de datos pagina 16

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GLOSARIO
CAMPO: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos, el campo es la minima unidad a la que se puede acceder
REGISTRO: al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco.
CONSULTAS: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de
una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al
crear una consulta en Access 2010.
FORMULARIOS: Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la
información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un
formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras
en el médico
INFORMES: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se
puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o
un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
FILA: identifirca cada registro que tiene la tabla por dicir si decimos que cliente se
encuentra en la fila 2 entonces podemos identificarlos rapidamente

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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Base de datos jerárquica
Una base de datos jerárquica es un tipo de sistema de gestión de bases de datos
que, como su nombre indica, almacena la información en una estructura jerárquica
que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al
revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo, y
así sucesivamente.
Base de datos en red
Una base de datos de red es una base de datos conformada por una colección o
set de registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces en una
red. El registro es similar al de una entidad como las empleadas en el modelo
relacional.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el funcionamiento y uso de las bases de datos y aplicar los conocimientos
adquiridos a la creación de una empresa didactica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear una empresa ficticia, para saber su funcionamiento y su actividad
económica
Diseñar las tablas y los formularios para nuestra empresa didáctica
Poner todos los datos de la empresa en una base de datos creada por
nosotros mismos, explicando el funcionamiento de la empresa que creamos

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja toda clase de información diariamente que va creciendo de
forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y
garantías de servicios van en aumento, y por lo general, esta información esta
impresa en formato físico acumulando espacio y recursos para las impresiones,
por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos
3.2 JUSTIFICACIÓN
Pongamos un ejemplo, que esta empresa pierda todos sus documentos como los
antes mencionados, sería catastrófico que esto llegara a pasar, puesto que se
perderían todos y cada uno de los registros de las actividades de esta empresa.
Para evitar que algo asi suceda se puede comenzar a llevar registro de todas las
actividades registrándolos en una base de datos.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un
simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como
un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó
estructurada. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de hoja de cálculo de registro de cada una de las
filas en que se dividen las tablas, esto se hace para poner nombres, direcciones,
cada fila contendrá un nombre y una dirección. El campo es una de las columnas
que forman las tablas, conteni9endo datos diferentes a otros campos, este tendrá
un dato especifico.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Clientes:
Ilustración 1 : tabla de cliente

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Ilustración 2: propiedades de la tabla de clientes
Empleados:
Ilustración 3: tabla de empleados
Ilustración 4: propiedades de la tabla de empleados
Factura:
Ilustración 5: tabla de factura
Ilustración 6: propiedades de la tabla de factura
Servicio:
Ilustración 7: tabla de servicio
Ilustración 8: propiedades de la tabla de servicio

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Servicios:
Ilustración 9: tabla de servicios
Ilustración10: propiedades de la tabla de servicios
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información
exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los
objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea
necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es
mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus
necesidades y pueda modificarse fácilmente.
4.1.2.1 Tipos de relaciones: Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un
alcalde lo será únicamente de una población.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo
puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un

16. 16
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro
relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un
habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
4.1.3 CONSULTAS:Las consultas son una forma de buscar y recopilar
información de una o más tablas para conseguir información detallada de una
base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones
específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

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6.2 CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES
Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier
persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de
crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.

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BIBLIOGRAFÍA
https://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1ficos_(inform%C3%A1tica)
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro

22. 22
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.