5. I- LA EMPRESA
II- CONTABILIDAD
III- ESTADOS FINANCIEROS
IV- PLAN GENERAL DE CUENTAS
V- REGISTRO DE OPERACIONES
CONTABLES
VI- ANALISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
VII- AUDITORIA
VII- TALLER PRACTICO
6. O R I G E N E S D E LA
CONTABILIDAD
REVOLUCIOON
INDUSTRIAL
7. Los intentos por desarrollar
teorías y principio son
relativamente recientes de los
siglos XVIII Y XIX, concentro
grandes cantidades de materias
primas y trabajadores en las
fábricas.
52. Su elaboración debe ser unificado
para todos los entes.
Mediante un registro de nombres
(cuentas) y valores
(cantidades de dinero), reflejan
a una fecha de corte,
la recopilación,
clasificación y resumen
de los datos contables.
.
53. Constituyen el medio
principal para suministrar
información contable
a quienes tienen acceso
a los registros de
un ente económico.
55. De propósito general:
•Balance general
•Estado de resultados
•Estado de cambios en
el patrimonio
•Estado de Fuentes y
Usos
•Estado de Flujo de
efectivo
56. Los consolidados
Los consolidados son los
mismos de propósito general,
pero incluyen el manejo de las
sus subordinadas como si fuesen
una sola empresa.. opera
especialmente para el sector
financiero empresa con filiales.
57. Propósito Especial
Se preparan para satisfacer
necesidades específicas se
caracterizan por tener circulación
restringida o uso limitado y por
suministrar mayor detalle de algunas
partidas u operaciones.
58. Extraordinarios
Se preparan durante el
transcurso de un periodo como
base para realizar ciertas
actividades tales como la
Trasformación, fusión. Su periodo
no puede ser anterior a un mes a
la actividad o situación para lo
cual debe prepararse.
59. Balance general
Permite identificar la situación
financiera de la empresa, con
fines de inversión, ampliación de
infraestructura, obtención de
créditos, resolución de conflictos.
Etc.
60. Estado Resultados o de Ganancias
y perdidas
Muestra como es el funcionamiento
operacional de la empresa.
Permite conocer si la empresa es
viable.
Si se sostiene en el mercado, si la
empresa tiene proyección.
61. Estado de cambios en el
patrimonio
Muestra la variación de las cuentas
que componen el patrimonio.
Con el fin de conocer la proyección o
futuro de la Empresa.
62. Estado de Fuentes y Usos
Identifica y analiza la procedencia de
los recursos como tambien el destino
o aplicación de los mismos.
Con el fin de determinar si la empresa
esta cumpliendo con su objeto social u
objetivo para lo cual fue creada.
63. Estado de Flujo de efectivo
Permite identificar en que periodos y
fechas ingresan los recursos a la
Empresa, de igual manera las fechas
en que se deben realizar los pagos o
desembolsos.
Con el fin de conocer faltantes o
exedentes por periodos de tiempo.
69. Activo
Representa un recurso obtenido
por la empresa, de cuya
utilización se espera obtener
beneficios económicos futuros.
70. Pasivo:
Representa una obligación
presente de la empresa, en virtud
de la cual se reconoce que en el
futuro se deben transferir
recursos o proveer servicios a
otras empresas.
71. Patrimonio:
Matemáticamente es la diferencia
entre el activo y el pasivo
Representa efectivamente con
los recursos que cuenta la
empresa, después de descontar
a los activos las deudas a corto y
largo plazo.
72. Ingresos:
Representan flujos de entrada de
recursos, los cuales incrementan el
activo o disminuye el pasivo.
Generando incrementos en el
patrimonio.
73. Costos:
Representan flujos de salida de
recursos asociadas directamente con la
producción de bienes o prestación de
servicios, de los cuales la empresa
obtuvo ingresos y con los cuales se
logran el crecimiento de la empresa.
74. Corrección monetaria:
Representa la ganancia o
pérdida obtenida por una
empresa, como consecuencia de
la exposición a la inflación de sus
activos y pasivos monetarios.
75. Cuentas de orden:
Reflejan hechos o
circunstancias que pueden
llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa.
77. Para la toma de decisiones
económicas y pronósticos
financieros
Suministrar información confiable,
equitativa y comprensible.
78. Prever y evaluar la capacidad
de generación de utilidades
Prever, comparar y evaluar
flujos potenciales de
efectivo, en términos de
valores, tiempo y riesgo.
79. En las entidades sin ánimo de lucro,
deben servir para evaluar la efectividad
con que se administran los recursos,
con miras a lograr las metas de este
tipo de entidades, según objetivos
específicos.
Juzgar la habilidad de la
administración sobre la utilización de
los recursos en el logro del objetivo.
80. Fundamentar la determinacion de
cargas Tributarias, precios y tarifas
Ejercer control sobre las operaciones
del Negocio.
81. PARA EL ESTADO
SON UTILIZADOS CON EL FIN DE
CONTROLAR LOS INGRESOS EN
TODAS LAS EMPRESAS.
82. PARA EL ESTADO
CON FINES DE
RECUPERACION LOS
INGRESOS PARA LA NACION,
ES DECIR, LOS IMPUESTOS.
83. PARA EL ESTADO
PARA QUE SU FUNCION COMO ENTE
CONTROLADOR, SE HA REALIZADA EN FORMA
UNIFORME, TRANSPARENTE Y EQUITAIVA,
PARA TODAS LAS EMPRESAS TANTO
PUBLICAS COMO PRIVADAS, MARCA LAS
PAUTAS DE PRINCIPIOS, NORMAS, Y
LIMITACIONES QUE DEBEN CUMPLIR,
APLICAR, ACOGER Y ADAPTAR.
85. El Estado con el fin de unificar y hablar en
el mismo lenguaje sobre las
operaciones económicas de las empresas,
elabora los planes únicos de cuenta
86. Esto significa que con un
código a nivel nacional todas las
empresas identifiquen los bienes
que posee o las obligaciones adquiridas
87. Se constituye en un instrumento
útil y único para el
registro de las operaciones financieras, económicas,
sociales y ambientales, del ente, con
base en una clasificación flexible, ordenada
y pormenorizada de las cuentas, que mantiene la
identidad, naturaleza y operación de las actividades
que conforman y realizan los
entes económicos o empresas
88. Empresas públicas
Contaduría General de
la Nación
Empresas Privadas
Sector financiero y
Asegurador
El decreto 2650 de
1993 El decreto 2649
de 1993
90. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
En su conjunto la estructura del plan único de cuentas se
conformado por niveles de clasificación,
con seis dígitos que
conforman el código contable,
además se puede ajustar
a las necesidades de cada empresa en
particular conservando
la estructura básica de balance
91. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR
1 1 1 1 11
92. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE Activo 1
GRUPO Efectivo 1
SUBCUENTA Caja General
AUXILIAR Caja Menor 1
sucursal 1
CODIGO 111111
Sucursal 2 1
CODIGO 111112
93. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE: Activo 1
GRUPO: Efectivo 1
SUBCUENTA: Bancos 2
AUXILIAR: Bancafe 1
Cta Cte 1
Sucursal: San Martín 1
CODIGO 112111
94. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE: Activo 1
GRUPO: Efectivo 1
SUBCUENTA: Bancos 2
AUXILIAR: Bancafe 1
Cta Cte 1
Sucursal: El Dorado 2
CODIGO 112112
96. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE: Activo 1
GRUPO: Deudores 4
SUBCUENTA: FOSYGA 1
AUXILIAR: Desplaz Dpto 1
Valle 23
CODIGO 141123
97. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE 1 ACTIVO
GRUPOS 11 efectivo
12 inversiones
13 rentas por cobrar
14 deudores
15 inventarios
16 propiedades, planta y equipo
98. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE 2 PASIVO
GRUPOS 21 Obligaciones Banca Central
22 Operaciones de Crédito Público
23 Obligaciones Financieras
24 Cuentas por pagar
25 Obligaciones Laborales
99. PLANES ÚNICOS DE CUENTA
ESTRUCTURA
CLASE 3 PATRIMONIO
GRUPOS 31 Hacienda Pública -
Comercial Capital Social
32 Patrimonio Institucional -
Comercial Superavit
33 Reservas
34 Revalorización de Patrimonio
102. Cada vez que se realice
una transacción debe existir
cuando mínimo una cuenta
que entrega y otra que recibe
103. La manera universal de representación
de partida doble es por una cuenta t que se
identifica como una balanza.
T
104. Del lado izquierdo la balanza
significa lo que tiene la empresa y
se denomina débito, y el lado derecho
lo que sale de la empresa
y se denomina crédito
105. De esta manera se interpreta la ecuación patrimonial
ACTIVO MENOS PASIVO IGUAL AL PATRIMONIO
A MENOS P IGUAL P
y continua equilibrada la Balanza
108. Índices reveladores de la evolución de
la empresa tales como:
•La liquidez
•La capacidad de pago
•Rentabilidad de eficiencia
Se utilizan en el diagnostico, es un instrumento
de planeación de control y seguimiento financiero
109. RAZÒN DE LIQUIDEZ
Medición de la capacidad de la empresa para cumplir
obligaciones a corto plazo.
Obtención: activo corriente / pasivo corriente x 100 = %
$7.000.000 / 13.500.000 x 100 = 51,8
interpretación: la empresa cuenta con 51.8%, por cada
110. RAZÒN DE LIQUIDEZ
Medición de la capacidad de la empresa para
cumplir obligaciones a corto plazo.
Obtención: activo corriente / pasivo corriente x 100 = %
$7.000.000 / 13.500.000 = 0.51
interpretación: la empresa por cada $1 tiene
como respaldo 0.51 centavos
111. RAZONES RENTABILIDAD
Miden desempeño de la empresa en términos
maximización de la inversión.
1. Margen de utilidad operacional
2. Margen de utilidad neta
3. Rendimiento de los activos
4. Rendimiento del patrimonio
112. RAZONES RENTABILIDAD
Margen de utilidad operacional:
Eficiencia de la empresa en los procesos:
productivos administrativos y comerciales
Obtención: utilidad operacional / Ventas = $
15.000.000 / 200.000.000 = 0.075
Interpretación: por cada $1 vendido se ganan o
quedan 0.075 centavos para cubrir:
gastos no operacionales o especialmente
administrativos
113. RAZONES RENTABILIDAD
Margen de utilidad neta:
Mide la eficiencia en el manejo de la tesorería
excedentes de liquidez de la gestión en general el
índice es significativo paralelamente un análisis de
calidad de los papeles en que se invierte
Obtención: utilidad final o neta/ ventas =$
9.750.000 / 200.000.000 = 0.04875
interpretación: por cada $1 vendido la empresa percibe
0.04875 centavos a disposición de los accionistas
o incrementan el patrimonio de la empresa.
114. RAZONES RENTABILIDAD
Rendimiento de los activos
Cuanto recupera la empresa en cada periodo
por cada $1 invertido en activos
Obtención: Utilidad final o neta/ total activos = $
9.750.000 / 900.000.000 = 0.0108
interpretación: Se concluye que por cada $1
invertido en activos la empresa genera 0.0108 centavos .
115. RAZONES DE ACTIVIDAD
Miden la rotación de los activos de la empresa
es decir la utilización de la inversión.
Calidad de activos y pasivos a corto plazo
permiten establecer la eficiencia de la empresa en
el manejo de la cartera.
116. RAZONES DE ACTIVIDAD
Recuperación de Cartera
Obtención: ctas x cobrar/2 x 360 días/ventas = Días
70.000.000/2 x 360 / 100.000.000 = 126
interpretación: Para recaudar las ventas
la empresa utiliza 126 días
117. RAZONES DE ACTIVIDAD
Rotación de cuentas por cobrar:
venta/ ctas x cobrar promedio = Número de veces, $
100.000.000 / 70.000.000 / 2 = 2.85
interpretación: Por cada peso $1,oo de cartera la empresa
esta vendiendo $2.85 y la cartera se esta recuperando 2.85
veces al año.
118. RAZONES DE ACTIVIDAD
Rotación de cuentas por pagar:
Establece la calidad de los pasivos en términos de liquidez
y el número de días que la empresa se financia con los
proveedores o los días que la empresa de toma para
cancelar las deudas.
Obtención: compras/ cuentas por pagar = numero de veces año
50.000.000 /30.000.000 = 1.6
interpretación: a los proveedores se les paga 1. 6 veces por año
119. RAZONES DE ACTIVIDAD
rendimiento del patrimonio:
mide la eficiencia con que la empresa utiliza
los recursos aportados por los dueños.
Obtención: utilidad Neta / capital contable = $
19.750.000 /90.000.000 = 0.219
interpretación: que por cada $1 aportado por los socios
la empresa en su operación genera 0.219 centavos
120. RAZONES DE ACTIVIDAD
rendimiento del patrimonio:
mide la eficiencia con que la empresa utiliza
los recursos aportados por los dueños.
Obtención: (utilidad Neta / capital contable) x 100 = $
(19.750.000 /90.000.000) x 100 = 21.9
interpretación: que por cada $1 aportado por los socios
la empresa en su operación genera 21.9%
121. RAZONES DE APALANCAMIENTO:
El éxito y la supervivencia de una empresa está
asociados al crecimiento.
Se consigue conociendo necesidad de fuentes de financiación:
1. Los acreedores externos (endeudamiento)
2. Los propietarios (accionistas o aportantes)
122. RAZONES DE APALANCAMIENTO:
Para cumplir con altas tasas de crecimiento
se plantea la necesidad, de recurrir a fuentes de
financiamiento externas.
Cuando la empresa no es capaz de
generar internamente los recursos necesarios
para mantener el crecimiento sostenido.
123. RAZONES DE APALANCAMIENTO:
El manejo de deuda externa en forma
juiciosa es uno de los retos centrales
del área financiera,
un mal manejo puede hacer que los esfuerzos
desaparezcan fácilmente.
El endeudamiento significa doble implicación
sobre situación financiera costos financieros
(intereses) flujo de caja (amortizaciones)
como egreso de efectivo.
124. RAZONES DE APALANCAMIENTO:
El apalancamiento es una variable
critica del manejo financiero en razón a que a
medida que este aumenta (vía endeudamiento)
los gastos financieros crecen correlativamente.
125. Razón de endeudamiento:
Establece la proporción de endeudamiento de
la empresa para financiar su actividad
Obtención: pasivos/ pasivos + patrimonio x 100 = XX %
30.000.000/ 45.000.000 x 100 = 66.6%
interpretación: muestra como la empresa ha
utilizado el 66.6 % de
los recursos para su funcionamiento, con acreedores
externos vía endeudamiento.
126. ANALISIS HORIZONTAL
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
QUE PERMITEN PROYECTARSE
Y VERIFICAR EL AVANCE O
ESTANCAMIENTO DE LA EMPRESA
127. CUENTAS
BALANCE A
Diciembre
2001
BALANCE A
Diciembre 2002
VARIACION
ABSOLUTA
%
ACTIVOS
CAJA GENERAL 350.200 450.000 99.800 22,18
CUENTAS CORRIENTE 4.500.000 7.000.000 2.500.000 35,71
CDT 2.000.000 6.000.000 4.000.000 66,67
DEUDORES
AT. ACC.DE TRANS FOSYGA 3.000.000 1.000.000 -2.000.000 -200,00
SERVICIO DE SALUD E.S.E 7.000.000 8.000.000 1.000.000 12,50
S.G.P 3.000.000 15.000.000 12.000.000 80,00
INVENTARIOS
MEDICAMENTOS 3.355.500 1.000.000 -2.355.500 -235,55
ACTIVOS FIJOS
EQUIPO M. CIENTIFICO 42.029.300 42029300 0 0,00
65.235.000 80.479.300 15.244.300 18,94
129. ANALISIS VERTICAL DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
PERMITEN CONOCER COMO ES LA COMPOSICION
DE LOS ACTIVOS CUAL ESTA CRECIENDO
COMPARATIVAMENTE ENTRE ELLOS MISMOS
EN CUANTO AL PASIVO PERMITE CONOCER CON QUIEN
LA EMPRESA TIENE OBLIGACIONES.
130. CUENTAS
BALANCE A
DICIEMBRE
DE 2001
PARTIC.
%
BALANCE A
DICIMBRE DE
2002
PARTIC.
%
ACTIVOS
CAJA GENERAL 350.200 0,537 450.000 0,559
CUENTAS CORRIENTE 4.500.000 6,898 7.000.000 8,698
CDT 2.000.000 3,066 6.000.000 7,455
AT. ACC.DE TRANS FOSYGA 3.000.000 4,599 1.000.000 1,243
SERVICIO DE SALUD E.S.E 7.000.000 10,730 8.000.000 9,940
S.G.P 3.000.000 4,599 15.000.000 18,638
MEDICAMENTOS 3.355.500 5,144 1.000.000 1,243
EQUIPO M. CIENTIFICO 42.029.300 64,428 42029300 52,224
65.235.000 100,000 80.479.300 100,000
131. CUENTAS
BALANCE A
DICIEMBRE
DE 2001
PARTIC.
%
BALANCE A
DICIEMBRE DE
2002
PARTIC.
%
OBLIGACIONES FINANCIERAS
SOBREGIROS 600.000 10,16 800.000 5,14
BANCO COMERCIAL 2.000.000 33,87 4.000.000 25,72
INTERESESES SOBREGIROS OBTENIDOS 150.000 2,54 150.000 0,96
IMPUESTOS POR PAGAR 1.855.500 31,42 1.000.000 6,43
CUENTAS POR PAGAR 4.800.000 30,87
BIENES 1.000.000 16,93 4.000.000 25,72
CESANTIAS 300.000 5,08 800.000 5,14
TOTAL PASIVO 5.905.500 15.550.000 100,00
132. “En la globalización
de los mercados
económicos, la
necesidad de seguir
políticas de buen
gobierno y en la
generalidad de las
exigencias de los
negocios, los
estándares
internacionales
134. DE DONDE NACIERON LAS
NORMAS
1.- Junta de Normas
Financieras y Contables
(FASB, por sus siglas en
inglés) de los Estados
Unidos = US GAAP
2.- Junta de Normas
Internacionales de
Contabilidad (IASB, por
sus siglas en inglés) =
NIIF
135. PORQUE LAS DIFERENCIAS?
Cada junta cuenta con ventajas de
poder recurrir al pensamiento u
opinión más reciente de quienes
fijaban las normas en todo el mundo
137. Articulo 3º. Período de transición: Comprende desde el 1°
de enero hasta el 31 de diciembre de 2015. Durante este
período deberá llevarse la contabilidad bajo los decretos 2649
y 2650 de 1993 y de acuerdo a toda la normatividad que rija la
materia, para el cumplimiento de los requerimientos legales;
Simultáneamente, se deberá elaborar información financiera
con el nuevo marco técnico normativo, que pueda ser utilizada
a fin de elaborar estados financieros comparativos bajo el
marco normativo mencionado.
138. El 1° de enero de 2015, la entidad deberá
presentar el Estado de Situación financiera
de Apertura, en el que se medirán por
primera vez de acuerdo con el nuevo marco
técnico normativo los activos, pasivos y
patrimonio que ésta posea.
139. El 1° de enero de 2015, la entidad deberá
presentar el Estado de Situación financiera
de Apertura, en el que se medirán por
primera vez de acuerdo con el nuevo marco
técnico normativo los activos, pasivos y
patrimonio que ésta posea.
140. Últimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y
2650 de 1993 y demás normatividad vigente: Se prepararán con
corte de diciembre 31 de 2015
Periodo de aplicación: Está comprendido entre el 1° de enero y el
31 de diciembre de 2016. Es el tiempo en cual, por primera vez, se
llevará la contabilidad bajo el nuevo marco técnico normativo.
A partir de dicha fecha, perderán vigencia los decretos 2649 y
2650 de 1993, por lo que la información que sea llevaba en la
contabilidad bajo esa normatividad, no tendrá efecto legal alguno.
141. CALENDARIO APLICA DE LAS NIIF (IFRS) EN COLOM BIA
Grupo 1: Emisores de valores y entidades
de interés público, quienes aplicaran NIIF Plenas-
Decreto 2784 de 2012
Grupo 2: Empresas de tamaño grande y mediano
que no sean emisores de valores y ni entidades
de interés. Público, quienes aplicaran NIIF para Pymes.
Grupo 3: Pequeñas y microempresas. A quienes se les autorizará la
emisión de estados financieros y revelaciones abreviadas Decreto 2706
de 2012
142. CALENDARIO APLICA DE LAS NIIF (IFRS) EN COLOM BIA
Grupo 1:
Grandes empresas: Activos superiores a 30.000 SMLV, O más de 200
empleados. Cotizar en bolsa
Obligados a rendición pública de cuentas (acepta y coloca recursos
autorizadamente).
Realiza importaciones o exportaciones superiores al 50% de sus
operaciones.
Es matriz o subordinada de empresa Nacional o Extranjera que aplica
NIIF Plenas.
Realiza Negocio o Control Conjunto con empresa Extranjera que aplica
NIIF Plenas.
143. CALENDARIO APLICA DE LAS NIIF (IFRS) EN COLOM BIA
.
Grupo 2:
Empresas de tamaño grande y mediano
que no sean emisores de valores y ni entidades
de interés. Público, quienes aplicaran NIIF para Pymes.
Grupo 3:
Activos inferiores a 6.000 SMLV
Alternativa Régimen Simplificado
144. GRUPO Fecha de
transición
Año de transición Fecha de
aplicación
Fecha de reporte
GRUPO 1 Enero de
2014
1º de enero de 2014 a 31
de diciembre de 2014
31 de
diciembre de
2014
31 de diciembre de
2015
GRUPO 2 Enero de
2015
1º de enero de 2015 a 31
de diciembre de 2015
31 de
diciembre de
2014
31 de diciembre de
2015
GRUPO 3 Enero de
2014
1º de enero de 2014 a 31
de diciembre de 2014
31 de
diciembre de
2014
31 de diciembre de
2015
148. Actividad que,
utilizando técnicas especiales
y adecuadas, aporta evidencias sobre
asuntos particulares, con el
fin de obtener conclusiones sobre
el manejo económico y financiero de la empresa.
149. El examen de auditoría requiere
que el auditor obtenga la
evidencia necesaria que le permita
asegurarse de que las
transacciones, registros contables
y saldos de los estados financieros
son verdaderos y exactos.
150. utilizando La herramienta primordial
en la Auditoria Financiera es el cumplimento
y verificación de las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas (NAGAS)
La Auditoría investiga y evalúa con criterio lógico
y analítico,
series de hechos acumulados, en forma
ordenada, dejando constancia
de lo encontrado, independientemente
si los resultados
de esa investigación y evaluación son
positivos o negativos.
de la empresa.
151. La Auditoría se involucra en todos los procesos
de la organización de la empresa y es muy
importante tener en cuenta
que es un agente externo
a la misma empresa,
para dar una mayor transparencia
e independencia a sus actuaciones.
152. La Auditoría está dada por la existencia
de las organizaciones
y la necesidad de esas organizaciones de tener una
estabilidad y de obtener razonabilidad de
sus asuntos operativos,
productivos, administrativos
y financieros
de esa investigación y evaluación son
positivos o negativos.
de la empresa.
153. Al involucrarse en todos los procesos de la empresa,
la aplicación de la Auditoría
parte del conocimiento suficiente de:
- El cumplimiento de las leyes.
- El cumplimiento de políticas.
- El cumplimiento de metas.
- El cumplimiento de procedimientos.
- El cumplimiento de normas contables.
- El cumplimiento de normas fiscales
- El cumplimiento de normas administrativas.
- El cumplimiento de normas laborales.
- El cumplimiento de estatutos.
154. NORMAS DE AUDITORIA - NAGAS
Son un conjunto de postulados y parámetros
establecidos por la Ley, circunscritos a varias normas
tomadas en gran parte de las normas internacionales
básicas.
Con respecto a las de Colombia, y formuladas por
el Consejo Técnico de Auditoría, se basan en las de
institutos internacionales de Estados Unidos de
América, México, Brasil y España.
155. NORMAS DE AUDITORIA - NAGAS
Son un conjunto de postulados y parámetros
establecidos por El marco legal de nuestras
normas está definido por la Ley 43 de 1.990, la
cual las clasifica así:
- De la Persona
- Del Trabajo
- Del Informe
156. NORMAS PARA LAS PERSONAS
QUE REALIZAN LA AUDITORIA
Quienes realizan la Auditoría,
deben contar con una serie de elementos,
habilidades y virtudes para desarrollar sus actividades
con eficiencia, tales como actualizarse permanentemente,
ser dueños de probada idoneidad
(capacidad ética, moral y física),
integridad, honestidad, correcto manejo de las
herramientas al realizar su
trabajo, responsabilidad en todos sus actos,
independencia en la formulación de sus comentarios
y conclusiones, confidencialidad, cuidado y diligencia
en el manejo de los documentos bajo su análisis y custodia.
157. NORMAS PARA EL TRABAJO
Igualmente, quien realiza la Auditoría,
debe tener en cuenta la planeación de sus actividades
(el qué, el cómo, el cuándo), objetivo, procedimientos,
presupuesto de tiempo, recursos físicos y humanos, áreas
físicas involucradas en el alcance del trabajo, informes que
va a producir y definir claramente la interlocución, es decir,
con quién va a tener que realizar el trabajo y a quién
o quiénes va a rendir sus informes.
158. NORMAS PARA EL INFORME
Un informe debe ser claro, preciso y conciso.
El Auditor debe señalar en su relación cómo
se encuentra
la información financiera (Contabilidad).
159. NORMAS PARA EL INFORME
Opinión Negativa: cuando no se encuentra
de acuerdo con los registros contables,
que deben hacerse con base en las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
Abstención de Opinión: Cuando no
puede hacer un juicio de los documentos que
se le han presentado para su revisión y opinión.
Opinión Limpia: Cuando toda la documentación
entregada para su estudio está correcta.
Opinión Abierta: Cuando básicamente ha
confirmado los datos que se le suministraron.
Opinión Positiva: Que es la más abierta y contiene
inclusive el estado por cada cuenta de los Estados
Financieros.
160. NORMAS DE AUDITORIA EN COLOMBIA
Las normas en Colombia están básicamente
contenidas por conceptos y de acuerdo con las
diferentes entidades que las manejan,
quienes a su vez, las expiden:
161. Para Contabilidad la Contaduría Publica
Para el Estatuto Tributario
Dirección de impuestos nacionales
Ministerio de Hacienda
Del Sector Financiero – Superintendencia Bancaria
Del Estatuto Orgánico del Mercado de Valores
Superintendencia de Valores
Del Sector Asegurador
Del Sector Salud Superintendencia de a Salud
De Organismos de control y de expedición de Normas:
162. De Organismos de control y de expedición de Normas:
Superintendencia Bancaria
Superintendencia de Valores
Superintendencia Nacional de Salud
Superintendencia de Notariado y Registro
Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios
Superintendencia de Corporaciones Anónimas
Departamento Administrativo de Cooperativas
Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN
Contraloría General de la República
Contaduría General de la Nación
Procuraduría General de la Nación
165. AUDITORIA EXTERNA
Es aquella que es realizada por personal
totalmente ajeno a la empresa y la función que realiza
es la evaluar los asuntos particulares para los cuales
es contratada.
El alcance del trabajo de la Auditoría
Externa llega específicamente hasta lo contratado.
La permanencia del Auditor en la empresa es ocasional.
La actividad que realiza es la de evaluar y dictaminar
sobre los actos puestos a su consideración por quien lo
contrato. La persona que realiza esta Auditoría recibe
el nombre de Auditor Externo.
166. AUDITORIA INTERNA
La función a realizar es la de evaluar
la estructura de control interno,
en forma independiente y si el mismo está
operando efectiva y eficientemente en la empresa.
Tiene por objeto revisar, ajustar y asesorar el
cumplimiento de normas en todos
los procesos y procedimientos
de todas las áreas de la empresa.
167. Auditor Interno.
Realiza su trabajo totalmente en la empresa
y como consecuencia de ello su permanencia
es de tiempo completo.
En cuanto al control que debe realizar
el Auditor Interno, existen varias áreas:
CLASES DE CONTROL:
- Gerencial
- Contable
- Administrativa u Operativa
- De Gestión
168. Control Gerencial
El trabajo está orientado hacia la definición clara
y concisa de políticas, metas, objetivos y valores
de la empresa.
169. El Control Contable
Se relaciona con el cumplimiento,
evaluación y ajustes de las normas y procedimientos
contables establecidos en la empresa o los formulados
por el Estado, así como los procedimientos relacionados
directamente con la protección de los bienes y fondos
y la confiabilidad de los registros contables, financieros
y presupuestales.
170. Control Administrativo u Operativo
Se orienta hacia las políticas administrativas
y a los procedimientos relacionados con el acatamiento
de las disposiciones legales y con la eficiencia
de las operaciones.
Este control incluye el análisis de estadísticas, actuación
y entrenamiento del personal y el control de calidad.
171. Control de Gestión
Para cada una de las áreas en la empresa debe identificar:.
- Fijación de Estándares según actividad.
- Fijación de Indicadores de Gestión.
- Sistema de Evaluación de Resultados.
- Análisis de desviaciones de los resultados.
- Definición clara de los procedimientos.
- Aplicación de la Planificación Estratégica
- Estudios de Productividad y Eficiencia.
- Normas de Calidad y Rendimiento.
173. El legislador asignó esta función al contador público,
el cargo requería de suficientes
conocimientos técnicos para poder
evaluar con eficiencia
la gestión de la administración y
de una capacidad de análisis profunda para evaluar,
en forma adecuada, los controles de las entidades, velar porque
las transacciones se reflejaran
en la contabilidad en forma adecuada
y oportuna para que la administración proyectara
el desarrollo de la empresa; finalmente, examinó además
de los conocimientos las
calidades morales, y concluyo que debía tener
total
independencia mental respecto de quien recibirá el fruto de
sus cualidades y capacidad.
174. La función a realizar por el Revisor
es la de supervisión, revisión y evaluación de la
estructura del control interno y los asuntos
particulares para los cuales se le contrata.
La revisión y evaluación que se hace parte de los Estados
Financieros y se
comprueba en el estudio especializado de los
documentos que
soportan legal, productiva, técnica, financiera y
contablemente las operaciones realizadas
por los responsables durante
un periodo determinado, con miras a establecer la equidad
de sus actuaciones.
175. El conocimiento de la actividad le permite al Revisor Fiscal,
entre otras cosas a:
Identificar aquellas áreas que podrían requerir
consideración especial.
Identificar el tipo de condiciones bajo las cuales
la información contable se produce, se procesa,
se revisa y se compila dentro del ente.
Identificar si existen manuales de control interno
y de funciones.
Sus relaciones con otras empresas del mismo sector.
179. Una breve mirada a la historia de los hospitales,
su concepción más elemental de las
organizaciones sociales
que las comunidades han creado con el propósito
del brindar ayuda recuperar la salud de las
personas enfermas.
180. Durante toda la historia demás de quince
siglos en el mundo y de más quinientos años desde el
hospital de santa María del Darién en Uraba,
en el siglo xvi en Colombia los hospitales
han procurado atender a los enfermos.
181. Evolución del hospital: muchos de los
hospitales colombianos que existen en
la actualidad tuvieron
su origen en comunidades de carácter religioso
y entidades cívicas de ascendencia benéfica,
que los fundaban como centros de “hospicio”
182. Como consecuencia de los desarrollos de la
ciencia y la tecnología aparecen otras finalidades
de estas entidades,
la de formación del personal de salud,
como centro de investigación y desarrollo científico y
tecnológico, es así como nacen
entonces lo Hospitales Universitarios para el
resto de la población no pobre.
183. También se implementan los
Sistemas de Previsión social
para atender la salud de trabajadores
asalariados, creándose
el Instituto de los Seguros Sociales,
Caja Nacional de Previsión
y otras cajas de
previsión social como Caprecom etc. .
184. o simplemente los sistemas de atención
denominados tradicionalmente
en el país como “privadas”
particulares o pensión, para el grupo de
población que tiene capacidad directa de financiar
sus servicios de salud incluyendo servicios
185. Con la aparición del proceso de
descentralización en el panorama nacional
producto de las influencias de cambio macro económico
y social dadas en todo el mundo
a finales de la anterior década y principio
de los 90s’s se inicia la reforma al Sistema
Nacional de Salud (ley 10 de 1990)
y con ella un proceso de descentralización en salud.
186. involucra para el caso de los hospitales
la determinación de definirles un rol especifico
de prestadores de
servicios de salud dándole la competencia
del control del ambiente o de promoción
y prevención a los municipios.
.
187. Este proceso se reafirma con la
definición mas claramente de las competencias y
los recursos para la descentralización (Ley 60 de 1993)
y se mantiene con el advenimiento de la
puesta en funcionamiento del
Sistema Integral de Seguridad Social Colombiano
en su componente de salud.
188. De otra parte el Hospital visto como un ente
empresarial dentro
del modelo de Seguridad Social el hospital
es concebido como un actor social que
funciona como un agente
económico dentro del Sector de la Salud.
189. en el marco de una plataforma de economía
de libre mercado y modelada
por principio
solidarios que centran bajo la regulación
y control del estado en el marco de las
normas del Sistema de Seguridad Social en Salud
190. esto significa que el Hospital
debe funcionar con la autonomía
política y financiera necesaria para poder
prestar los servicios con la calidad
necesaria para satisfacer las necesidades de
salud del usuario y a su vez lograr sobrevivir
crecer y desarrollarse en un medio de competencia
191. Competencia: dada por otros
prestadores dentro de un área
social de mercado de servicios de
salud, dentro de esta nueva
concepción al hospital debe considerarse
como un sistema empresarial autónomo, de
propiedad del estado sometido a las reglas
de juego propias del SGSSS y regulado en las tarifas
192. Dentro de la puesta en marcha del SGSS en su
componente de salud se
conoces tres (3) empresas a saber:
Instituciones Prestadoras de Servicios de salud IPS
Empresa Promotoras de Salud EPS
Administradoras del Régimen Subsidiado ARS,
cada una con funciones especificas.
Las IPS: de prestación del servicio de salud
EPS Y ARS: de aseguramiento de la población
193. A raíz de la crisis que genero la aplicación de
la Ley 60 y Ley 100 de 1993 debido básicamente a:
1.- La Proliferación de fuentes de
financiamiento para distintos usos,
que no permite hacer seguimiento
claro al flujo de recursos.
194. 2. La gestión descentralizada
del sector salud
no es eficiente y no logra ser consistente
con las políticas del sector lo cual ocasiona
Problemas en la Distribución de Recursos
195. 3. Existe duplicidad de competencias entre
Nación, departamentos y municipios,
que no genera los incentivos para premiar
el desempeño en el logro de metas,
en cuatro áreas básicas de gestión:
•Coberturas de aseguramiento de la población pobre
al Régimen Subsidiado.
•Salud Pública.
•Organización de la oferta pública
•contratación de la prestación de servicios
para la población pobre no asegurada
con ips públicas y privadas.
196. El gobierno nacional expide la Ley 715 de 2000
con el propósito de:
1. Delimitar las competencias
entre los territorios y la Nación
para establecer un sistema de rendición de cuentas.
2. Reconocer el esfuerzo en la gestión,
año a año, reflejada en la asignación
de recursos del SGP
3. Modernizar la red hospitalaria pública y renovar
el modelo hospitalario de atención.
197. El gobierno nacional expide la Ley 1022 de 2009
con el propósito de:
Corregir los de ley 715
198. Auditoria Financiera:
Es un proceso cuyo resultado final es la
emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer
su opinión sobre la situación financiera de la empresa,
este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de
un elemento llamado evidencia de auditoria
, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las
operaciones de la empresa